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1、设计文件管理规范A 工程、设计文件管理规范 版本：A 一）文件名的总体规范： 1.文件名用中文，英文（包括大小写），阿拉伯字母，符号组成，不要有空格。命名 时请注意使用正确的产品中文名或英文名以及产品编号。 2.文件类型的后缀只能用_aw(平面说明书)，_tz(图纸)，_sm(产品说明)，_ok或者_path （转曲线文件） 3.修改版本号由英文大写字母表示，顺序A-Z表示文件和修改次数，例如：HC-35背 条_aw_B 4.文件名由产品名称（中文或英文）+产品型号+具体内容+文件类型+版本号，或型号 +具体内容+文件类型+版本号组成。 例如：FileboxHC-35背条_A；档案盒HC-35
2、背条_A ；HC-35背条_aw_A 二）电子文件储存管理规范： 1.文件分类别储存：a）产品类别：文管、文具、机器等。产品大类别的下面设置文 件类别，再设立产品编号的文件夹；b）文件类别：外观设计、杂志广告设计、喷绘、产品平面设计、广告纸设计、模具设计、工程设计说明、BOM表等。按照类别分开之后设立产品编号文件夹，比如在产品平面设计里设置HC-35文件夹，里面包括有关HC-35的所有平面，如背条、广告纸、广告贴纸、平面说明。c）项目类别：按照项目名称来分类，比如：2022综合目录，定制品目录等。按照需要划分类别储存文件，不可将所有文件散落在电脑硬盘中。 2.定时刻录存档文件。刻录光盘命名：研
3、发的缩写所有人名字缩写拼音缩写数字， 如：YF-CY-001。刻录的光盘及时存档。 3.刻录光盘编写光盘内容检索，详细记录文件内容以及状态。如：有的文件刻录之后 被重新修改，及在光盘中的文件已经无用，则必须在光盘检索文件中备注该文件已废弃。 4.已刻录的文件需在对应文件的平面说明单或设计说明书上标记刻录光盘的名称编 号。 5.已生成而且使用的文件，在一段时间之后需更改新版本时，不得删除旧版本。新旧 版本必须保留并且文件名不变，只是用文件的版本号作为区分。 6.文档一经刻录及从未刻录的文件处分开储存，或是从电脑中删除，避免重复刻录。 三）纸张文件的储存管理规范： 1.平面说明、设计说明等文件需写单号以及单号索引。单号的命名方式：制作人名字 缩写分类字母（可自行安排）流水码号。例如：CY-G-001。 2.纸张文件所对应的电子文件刻录光盘之后，在纸张文件上注明刻录盘号，以便以后 查找需要。 3.纸张文件一般一式3张，一张制作人保留；一张工厂相关部门（如工程部）保留； 一张相关业务部门保留（如国际部、商务部、KA部、市场部）。制作人签字，审核人签字方可生效。并告知相关部门保留其文件。 4.纸张文件取出，归还时按照原来存放处存放，不可随意更改存放地点。 四）以上所涉及文件在调职或是离职时必须办理完全的转接。 设计部