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1、集团人力资源管理制度汇编 集团人力资源管理制度 为规范集团人力资源各项管理,特制定集团人力资源管理制度。本制度适用于集团及各下属单位。各单位要以集团人力资源管理体系和管理制度为指导,结合本单位实际,建立并完善本单位人力资源各项管理制度和管理流程,确保人力资源管理工作有序开展。 一、定岗定员定编 各单位应根据本单位工作目标任务、生产经营模式和发展规划,组织做好本单位定岗定员定编工作。依据因事设岗、精简高效的原则,分析各部门岗位工作职责、工作内容、工作量,提出本单位编制、岗位、人员优化配置方案。每年初上报本单位年度岗位编制计划,报集团审核批准。因生产经营需要,年中发生岗位编制调整,报请集团审批。
2、二、人事招聘 1、各单位总经理、副总经理(以下简称单位高层)岗位由集团人力资源部组织招聘,用人单位配合。其他岗位由各单位根据岗位编制自主招聘。驻外机构副职以下岗位招聘,由各单位人力资源部负责组织,驻外机构负责执行。 2、岗位招聘应关注岗位胜任条件、应聘者择业动机和岗位匹配度,以及人才发展潜质。人才选聘以德才兼备、择优录用为原则。同等条件,内部竞聘上岗优先考虑。 3、招聘筛选程序:原则上需经人事部门初试筛选推荐、用人部门复试、主管领导复试确定。单位中层干部招聘,经人事部门、用人部门面试后,最后由单位总经理面试确定。单位高层招聘,集团人力资源部负责初试,用人单位领导复试,由董事长面试确定。 .专业
3、资料. 4、招聘筛选方法:应根据岗位不同特点,采用面试、笔试、情景模拟、结构化面试等多种测评方式。单位中层及以上干部、特殊岗位,录用前人事部门需对应聘者展开背景调查。 5、招聘渠道选择应根据岗位特点,以招聘效率为原则针对性展开。集团各单位招聘工作相互支援,招聘渠道资源共享。 三、录用 1、招聘面试合格,用人部门、用人单位、人力资源部负责人签属面试评价意见,人力资源部拟定录用薪资福利标准,报单位负责人审批。单位高层录用,由董事长签批。审批同意后,人力资源部发录用通知书,办理新员工入职。 2、入职手续由各用人单位人力资源部负责办理,包括入职资料递交、入职登记、个人承诺书签属、入职培训。入职资料不限
4、于证件照、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件、职称及职业资格证书原件及复印件、原单位离职证明。入职培训内容不限于企业知识、行业知识、产品知识、企业规章制度和岗位职责要求等。 四、员工试用期及转正 各单位应做好员工试用期管理,人事部门应组织做好试用期员工的培训及试用期考核评价,用人部门应做好试用期员工传帮带教育和管理,让新员工尽快掌握岗位技能,尽快融入企业。 试用期满,对符合转正条件的员工应及时办理转正手续。试用期不符合转正条件或在试用期内发生严重违纪违规,应及时予以辞退。 试用期转正一般按合同约定试用期限,特殊优秀员工可提前办理转正。 五、人事异动 (一)人事异动种类:升职、调岗、降职、调
5、薪、提薪、降薪、辞退。 1、升职:员工各项表现优秀,通过岗位内部竞聘提拔或直接提拔方式晋升。.专业资料. 2、调岗:根据生产经营需要,以及对员工岗位胜任能力评估,经公司批准,对员工岗位进行调整。 3、降级:员工不胜任岗位、或发生职责范围内较大失误、或违纪但尚未达到辞退条件,经公司批准,对员工降职处理。 4、调薪、提薪、降薪:(1)因岗位、职务变动,员工薪资根据公司薪资标准给予调整。(2)根据公司整体岗位薪资标准调整发生的薪资变动。(3)岗位薪资等级晋升调整。 5、采用浮动薪资标准的岗位,根据岗位业绩考核结果,对岗位职级、岗位薪酬等级实行浮动。 6、员工辞退:员工有严重违纪,或岗位不胜任经调岗或
6、培训后仍不胜任的,以及法律法规、公司制度规定的其他情形发生时,予以辞退,解除劳动关系。 (二)人事异动审批 1、人事异动由用人部门或主管部门提出,人力资源部审核,单位负责人审批。人事异动申报,需附用人部门、用人单位对员工工作评价。 2、单位中层岗位人事异动,报集团人力资源部备案。单位高层岗位人事异动由集团负责审批。 3、岗位薪资调整、提薪、降薪,根据公司薪资标准,对员工岗位工作业绩、工作表现、岗位胜任力评价后,评定岗位薪资等级。浮动工资制按浮动工资考核管理办法执行。 六、劳动用工 (一)用工种类 用工种类:劳动合同工、实习生、兼职聘用、退休聘用、非全日制用工、劳务派遗。各单位根据工作需求用工,
7、根据国家政策法规规定,合法用工。 (二)劳动合同、用工协议 1、根据不同用工形式,各单位应与员工签订相应的劳动合同、用工协议。劳动合同、用工协议签属主体为用人单位和员工本人。二级经营单位、驻外机构 .专业资料. 工商登记注册的,所属员工劳动关系与所属单位建立。劳动合同、用工协议应于员工入职一个月内办理签属。 2、劳动合同 劳动合同原则上使用单位所在地劳动部门格式文本,明确合同主体、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款,以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项,包括且不限于明确试用期、培训、保守秘密等其他事项。培
8、训协议、竞业限止合同做为合同附件。 (1)试用期:一般员工首签合同期1年,试用期2个月;特殊岗位试用期需加长的,首签合同期相应延长。 (2)工作内容和工作地点定义宽泛,符合变动要求。 (3)单位外派员工培训应签属培训协议,对掌握公司核心机密岗位,应签属保密合同,规范竞业限止。 (4)合同工资根据单位规范标准签订。 (5)其它约定:根据员工管理需要,补充其它约定事项。 3、其他用工协议 (1)聘用协议、实习生协议,应明确双方权利义务,协议终止、解除、续签条款,及违约处理,不约定试用期。 (2)非全日制用工合同,应明确非全日制劳动合同的内容,包括工作时间和期限、工作内容、劳动报酬、劳动保护和劳动条
9、件五项必备条款,不约定试用期。 (3)劳务派遗用工,用工单位与派遗机构签订劳务派遣合同,明确双方权利义务和协议解除终止续签条款、违约处理等条款,并与员工明确劳务派遣关系。 4、各单位劳动合同模版、签订标准报集团人力资源部审核备案。 (三)续签 .专业资料. 员工劳动合同期满前一个月办理劳动合同续签。用人单位应办理员工续签申请、员工在职期间工作评价和审批。单位高层劳动合同续签审批由集团负责,单位中层劳动合同续签经单位审批后报集团人力资源部备案。 (四)解除(终止) 根据国家劳动合同法、劳动法相关规定,员工应个人、单位原因提前解除劳动合同、劳动合同到期不续签、员工达法定退休年龄、因病无法从事岗位工
10、作、经济性裁员等符合劳动合同解除或终止条件出现,用人单位应办理解除(终止)劳动合同、终止劳动关系手续,人力资源部应组织做好员工离职管理,包括离职面谈、离职交接、离职结算、社保关系处理等。 员工劳动合同解除(终止),单位高层岗位报集团审核批准,单位中层报集团人力资源部备案,其他岗位由各单位负责。 员工离职交接未清,个人支付暂时冻结,且公司保留追偿权利,但不影响劳动关系终止及社保终止、转移等处理。 七、社会保险 1、与单位建立劳动关系员工,根据国家规定享受社会保险。社保缴费标准根据各单位参保标准执行。与单位建立非全日制劳动用工或兼职聘用人员,原则上由员工负责个人参保,地方社保允许情况下单位办理第二
11、工伤保险。其他情形均不享受社保(五险),各用人单位可根据岗位性质,提出商业保险(雇主责任险)计划,规避工伤风险,报集团审批后执行。 2、员工离职,社保关系终止,用人单位人力资源部负责办理社保终止、转移、失业金领取等相关手续。 3、每年各单位根据社保机构社保调整通知,上报单位在职职工上年度平均工资,调整本年度社保缴费基数。员工社保调整计划报集团审核备案。 4、员工在职期间发生工伤、医疗、生育、退休等事项,相关社保申报、报.专业资料. 销、补偿,由各单位人力资源部按规定办理。 八、员工档案 1、员工档案由各用人单位人力资源部负责保管。单位高层档案由集团人力资源部负责保管。 2、员工档案资料包括员工
12、基本材料、在职材料、离职材料。 员工基本材料:入职登记表、入职承诺书、身份证、学历证、学位证、职业资格证、职称证、个人简历、1寸照、前单位离职证明等。 员工在职材料:劳动合同、合同续签申请表、员工岗位异动表、员工奖惩记录及文件、员工培训记录及培训协议书、绩效考评评定文件、员工技术职称评定材料等 员工离职材料:离职申请报告、离职移交清单、离职交接单、劳动关系解除(终止)证明、退休资料等。 3、员工档案、人事档案的使用管理依据集团档案管理制度执行。员工身份信息不得对外泄露。 4、根据需要,人事证明材料经各单位负责人审批后出具。 5、各单位根据工作需要,人事档案可委托属地人才开发中心托管,并办理集体户口、员工职称评定。 九、工时及假期管理 1、各单位根据生产经营需要,根据岗位工种特点,合理安排各岗位工作时间,以及员工休息休假,制定本单位假期管理制度,报集团审批后执行。凡采用特殊工时制岗位,各单位应向劳动部门申报特殊工时制。 2、各单位员工休假根据本单位假期管理规定执行。各单位应做好员工休假审批及管理,保证企业正常生产运作。 3、员工休假审批权限、审批流程,根据各单位考勤管理制度执行。单位高层请假审批按集团考勤管理制度执行。 十、薪酬管理 .专业资料.