小公司印章管理制度范本.docx

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1、小公司印章管理制度范本 内部管理制度系列 小公司印章管理制度(标准、完整、实用、可修改) 编号:FS-QG-74716小公司印章管理制度 Small company seal management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 印章管理制度 第一条目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办

2、开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必须有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、

3、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写印鉴使用签批单,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。 印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。 三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列情况,相关印章须停用: 1、公司名称变动; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃,声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条印章使用

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