质量管理体系内审的管理制度.docx

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1、质量管理体系内审的管理制度.doc 相应的计算机系统 质量策划 质量控制 质量管理活动质量保证 质量改进 质量风险管理 1 、质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。为实现质量管理的方针目标,有效的开展各项质量管理活动,必须建立相应的管理体系,这个体系就是质量管理体系。 2、公司依据有关法律法规及规范的要求建立质量管理体系见上图,开展的质量管理体系活动: 2.1公司确立的质量方针和质量目标:“质量第一、服务至上、诚实经营、开拓发展,提供安全有效的放心药品,满意的服务”体现质量管理体系的有效性、实用性。 2.2公司成立了质量内审领导小组,组长由企业负责人担任,副 组长由质量负责人、法人

2、担任,成员由质量管理部、计算机信息部、财务部、采购部、销售部、仓储部、运输部、办公室负责人共同组成。定期召开质量内审会议,研究并处理公司质量管理工作的重大问题。 2.3公司按新版GSP要求建立了组织机构,明确质量管理、计算机信息管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务等部门、 岗位职责,权限和相互关系,各岗位人员在职在岗,职称符合要求。 2.4公司按新版GSP要求各岗位配置了相应的计算机和新的系统管理软件,形成内部局域网,设置了相应的权限,保证质量的可控性和可追溯。 2.5公司对设施设备进行改进:温湿度记录仪、温湿度自动监测设备,现到芒市工业园区购买了27亩土地用于建盖仓

3、库和办公场所。 2.6开展质量策划:制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。包括质量管理体系的策划、质量目标的策划、有关过程的策划、质量改进的策划,公司现正在筹建新的库房、购温湿度自动监测设备、冷藏车、保温箱、中央空调等相关事宜。 2.7开展质量控制:满足质量管理要求所采取的作业技术和活动。药品经营过程的质量控制,是对药品采购、收货与验收、储存与养护、出库复核、运输与配送等过程质量采取控制性的管理方法,其关健是提供信任。质量控制的顺序是:明确质量要求、编制作业规范和控制标准、实施规范或控制、监督评价。 2.8开展质量保证:是为使人们确信所经营药品、经营过程或药学服务的质量所必

4、须的全部有计划、有组织的活动。包括质量保证计划、质量管理体系认证(内审)、外部供应链合格的证据(外审)、验证。 2.9开展质量改进:企业主动采取措施,使质量在原有的基础上突破性的提高,增强企业满足质量要求的能力,包括:保管、运输环节的改进,设施设备的更新,人员素质的提高,提高质量管理体系的有效性,利用资源、优化过程等。 2.10开展质量风险管理(详见质量风险管理制度) 3、质量管理体系内审的概念:是指公司在规定的时段内,对照药品经营质量管理规范及相关法律法规、公司自身管理要求,对公司质量管理状况进行全面的检查与评审,以核实公司质量管理体系运行的充分性、适宜性和有效性,从而不断改进。 4、公司质

5、量管理体系内审的规定: 41全面内审:每年12月定期对企业质量管理体系的运行情况进行全面的检查和评价,定期为1年1次。 42专项内审:当质量体系要素发生重大变化时,要组织开展专项评审。 a.经营方式、经营范围发生变更的; b.法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量机构负责人变更的; c.经营场所迁址的; d.仓库新建、改建、扩建、地址变更的; e.空调系统、计算机系统更换的; f. 当国家有关法律、法规和规章有较大的更改时,质量管理文件重大修订的。 g.因药品质量原因而发生重大质量事故,并造成严重后果的,应组织专项内部质量审核。 4.3审核范围包括: a.构成质量管理体系的质量方针目标; 谢谢观赏 b.组织机构及人员资质; c.岗位职责履行情况; d.质量管理体系文件; e.质量管理活动(业务流程); f.设施设备管理情况; g.计算机系统管理情况; 4.4 质量管理体系评审的程序 4.4.1 公司质管部编制内审计划,并经质量负责人批准,内审计划应包括: a内审时间、内审方案和内审范围等; b内审标准; c内审小组成员。

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