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1、招生管理系统 概要设计说明书V1.0(版本号 ) 拟 制 人_ 审 核 人_ 批 准 人_ 二零零八年十月二十二日 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书1 概要设计说明书1引言1.1 编写目的本说明书交给各个被调研单位审核，并经领导层讨论通过后，软件开发小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。1.2 背景a.待开发软件系统的名称：基于 XML的网上招生管理系统b.本项目的任务提出者: 石河
2、子大学c.本项目开发者d.本项目用户石河子大学招生办1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4 参考资料软件工程2总体设计2.1 需求规定2.1.1功能规定在对用户的需求进行分析以后，规定了以下模块来适应用户功能描述模块使用单位开发者备注1.从 各 省 招 办 下 载 已录取考生信息2.将 考 生 信 息 导 入 中心数据库服务器数 据 导 入子系统招生工作人员作为附加选项1.根 据 单 位 需 求 制 作录取通知书模板；2.可 以 快 速 生 成 通 知书编号；3.根 据 通 知 书 加 载 考生照片；4.生 成 考 生 通 知 书 并通 知 书 打印系
3、统管理员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书2 打印1.根 据 省 份 导 出 新 生名册；2.根 据 院 系 或 专 业 导出新生名册；3.导 出 网 上 信 息 发 布系统所需的数据；数据导出操作管理人员系统管理人员1.根 据 考 生 号 查 询 考生信息；2.根 据 考 生 姓 名 查 询考生；3.根据院系查找考生；4.查 询 数 据 导 入 的 进度；查 询 管 理系统读者系统使用者
4、1.管理员管理；2.院系设置；3.数据备份；4.数据恢复设 置 管 理系统系统管理员注意保密问题和访问权限问题1.录取分数统计（分类别） ；2.录取进度统计；3.考 生 基 本 信 息 分 类被统计；4.各 分 数 段 考 生 信 息统计；统 计 管 理系统系统管理员2.1.2系统功能能对各招生子单位进行管理能添加、修改、删除、考生信息能对考生进行分类管理能将考生信息导出至网上信息发布子系统能根据各分类统计考生信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2.1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少， 但是用户数据的安全性与正确性是完全保证
5、的，所以对用户的使用没有多大的障碍。2.1.2.2时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。2.1.2.4可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。2.1.2.5灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。2.1.3输入输出要求2.1.4数据管理能力要求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目
6、名称 概要设计说明书3 针对一般图书馆管理信息系统的需求，通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构：1.考生基本信息包括：考生号、姓名、科类、计划性质、家庭住址、报名地点等；2.考生附加信息包括：考生号、 录取专业、 录取批次、 录取志愿、 学历层次、 考生分数等；3.通知书信息包括：通知书编号、通知书状态、是否打印等；2.1.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。 只要操作系统没有大的故障程序，一般比较稳定。 考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以
7、及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。2.1.6其他专门要求该软件是使用SQL Server2000在 Windows2000 系统下完成的，所以只要是兼容Windows 的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。2.2 运行环境结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：2.2.1设备内容最低配置建议配置主机 P/200 PII/266 内存 512MB 1G 硬盘 10G 20G 2.2.
8、2支持软件操作系统Windows XP 数据库SQL SERVER2000 开发工具Microsoft visual studio 2005 2.2.3接口1.硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系。2.软件接口： 在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。2.2.4控制 说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。 2.3 基本设计概念和处理流程编 号模块名称编 号模块名称A1 系统安全权限管理B1 数据导入C1 打印通知书D1 数据导出E1 数据统计F1 数据导入进度查询G1 查询管理H1 导入计
9、划库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书4 各省招办提 供 录 取考生资料系统操作员导入招生管理数据库B1 数据导入：考生基本信息导入管理员通知书模板生成录取通知书C1 通知书打印：生成录取通知书考生信息数据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 -
10、- - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书5 2.4 结构功能块编号 : 01 功能块名称 :数据导入所属类别B1 所需数据 : 考生基本信息（考生号，姓名，性别，身份证号，政治面貌，考生类型，联系电话，家庭住址，省份，收件人）输出数据 : 操作提示信息详细操作说明 : 系统操作员将录取考生信息从各省招办服务器下载至本地，导入时选择数据所在的文件目录， 点击下一步进入信息提交页面，手动选择考生学历层次、语种、各科成绩，完成后提交至系统中心服务器，导入完成既可查询导入数据日志。1. 数据导入 2.选择路径 3.选择相关参数 4.查询特殊要求 : 选择各科成绩时需要确定考生成绩代码、
11、语种和学历层次系统流程省 招 办服务器离 线 数据文件中心数据库远程导入转换为 XML 文档网上信息发布通 知 书 模板生成考生通知书基 本 信 息统计录取进度统计分数段统计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书6 功能块编号 : 01 功能块名称 :制作通知书模板所属类别C1 所需数据 : 通知书的规格（长、宽、上页边距、左页边距、字体大小）输出数据 : 设置是否成功详细操作说明 : 根据印
12、刷好的空录取通知书在word文档中相应位置插入书签，将一些固定格式的文字调整到适当位置并保存。所执行的操作有：新增删除保存特殊要求 : 无特殊要求功能块编号 : 02 功能块名称 :生成通知书号所属类别C1 所需数据 : 考生信息（考生号，通知书号，学历，学制，所在省份）输出数据 : 设置是否成功详细操作说明 : 按照考生数据导入的顺序根据学历层次顺序生成通知书号，供打印使用。所执行的操作有：生成特殊要求 : 需确定要生成通知书号考生的学历层次信息功能块编号 : 03 功能块名称 :加载考生照片所属类别C1 所需数据 : 考生信息（考生号） ，照片及体检表的存放位置输出数据 : 输出操作是否成
13、功的提示详细操作说明 : 当本校的录取通知书需要考生照片时，可根据全体考生照片所存放的相对路径将对应考生的照片路径存入考生的数据表中，在需要查看及使用时直接调用。特殊要求 : 无特殊要求功能块编号 : 04 功能块名称 :选择打印数据范围所属类别C1 所需数据 : 所有考生基本信息输出数据 : 输出操作是否成功的提示详细操作说明 : 在打印通知书时都是分批打印，并且需要根据通知书模板不同选择相应需要的打印数据，对应于通知书上照片位置的大小设置照片规格特殊要求 : 功能块编号 : 05 功能块名称 :打印所属类别C1 所需数据 : 考生信息（考生号，通知书号，学历，学制，所在省份）输出数据 :
14、操作提示详细操作说明 : 选择制作好的通知书模板点击生成数据，可将考生信息自动合并至word文档，当需要分批打印时，直接在word文档中执行打印操作所执行的操作有：生成通知书特殊要求 : 功能块编号 : 01 功能块名称 :分数统计所属类别E1 所需数据 : 考生成绩信息输出数据 : 详细操作说明 : 艺术、体育类考生及普通类考生在分数衡量的侧重点不同，所以根据各类别分别统计其分数信息，并根据统计数据生成统计图表特殊要求 : 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共
15、 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书7 功能块编号 : 02 功能块名称 :录取进度统计所属类别E1 所需数据 : 招生计划库、考生信息输出数据 : 计划完成情况详细操作说明 : 根据各专业在每个省市的招生计划数和已录取的考生数，统计计划完成情况，及计划缺额，并生成相应的统计图特殊要求 : 功能块编号 : 03 功能块名称 :考生基本信息统计所属类别E1 所需数据 : 考生基本信息 , 输出数据 : 各年龄段、各层次、各类型统计数据及相应图表详细操作说明 : 根据统计条件选择不同类型的统计，将出现统计的数据汇总和相应的图表特殊要求 : 功能块编号 : 04
16、功能块名称 :分数段统计所属类别E1 所需数据 : 考生成绩信息输出数据 : 统计图表详细操作说明 : 根据各省市高考分制和分数线不同选择按省份、分数间距来统计每个分数段考生人数特殊要求 : 功能块编号 : 01 功能块名称 :考生基本信息查询所属类别G1 所需数据 : 考生基本信息表输出数据 : 考生信息详细操作说明 : 选择所要查询的一个或者多个字段，点击“查询”，系统通过录入字段查找出此字段所关联的基本资料中的信息。特殊要求 : 功能块编号 : 02 功能块名称 :数据导入进度查询所属类别G1 所需数据 : 数据导入历史记录输出数据 : 时间段（点）内或者操作员导入数据详细操作说明 :
17、选择操作员和时间段，点击“查询”，系统通过录入字段和时间段（点）查找出此字段所关联的基本资料中的信息。特殊要求 : 功能块编号 : 01 功能块名称 :分省区计划导入所属类别H1 所需数据 : 各省在本校的招生计划表输出数据 : 信息提示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书8 详细操作说明 : 选择各省在本校招生计划表，点击加载分省区计划浏览无误后可上传招生计划至数据库服务器特殊要求 : 功
18、能块编号 : 02 功能块名称 :计划调整所属类别H1 所需数据 : 分省招生计划输出数据 : 各省计划调入、调出表详细操作说明 : 选择省份现实各省招生专业及计划数，根据实际录取过程中计划调整数修改招生计划，使其与实际录取考生数保持一致特殊要求 : 通知书系统包括的模块：3.1 系统管理包括的模块： 3.2数据导出管理包括的模块通知书管理系统管理查询统计生成通知书选择打印范围加载考生照片生 成 通 知书号系统管理初始化系统系统功能管理角色管理用户管理备注管理还原数据库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
19、 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书9 3.3查询管理包括的模块3.5 统计包括的模块 3.7.2数据导入管理包括的模块数据导出导出新生花名册网上信息发布查询管理考生信息查询录取进度查询数据导入查询统计基本信息统计录取进度统计分数段统计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书10 2.5 功能需求与系统模块的关系
20、本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。 功能需求编目管理流通管理统计打印2.6 人工处理过程1.在导入数据时，要人工记录考生各科成绩编码2.考生照片和体检表需要人工拷贝至指定目录2.7 尚未解决的问题我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做导入、通知书管理、 统计、查询、计划管理。在面前的需求规定中的其他功能时间来做。3接口设计3.1 用户接口数据导入参数选择数据导入设置名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 15 页 - - - - -
21、- - - - 项目名称 概要设计说明书11 采用页面式的图形界面，对用户友好， 且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则：界面要一致性；提供简单的错误处理；提供信息反馈；操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列；设计良好的联机帮助。3.2 外部接口支持一般的pentium4 或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；运行于 Windows XP 3.3 内部接口1.系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。2.数据导入管理模块为通知书打印模块，和查询模块提供基础数据。必须先有考生数据后，才能使
22、用统计和查询模块。3.在借阅模块中可以使用查询模块，查询读者和图书的信息。4.在图书证中可以使用查询模块，查询读者的借阅信息。4运行设计4.1 运行模块组合如下表格，显示了各个模块之间的数据关系，X表示有关联。4.2 运行控制系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行中记录操作员操作日志，记录操作员行为。4.3 运行时间一般操作的响应时间应在12 秒内 , 对软磁盘和打印机的操作, 以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成5系统数据结构设计5.2 物理结构设计要点本设计系统采用的DBMS 为 SQL SERVER 2000 ，数据库命名：shzu.mdb 数据库
23、是由若干个二维表组成，其各自结构见下表所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书12 编号表名称说明1 ks_detil 考生基本信息表2 ks_export 考生附加信息表3 tzsh 通知书信息表4 operate_log 导入日志各数据表的结构如下：A、考生基本信息表表名： ks_detil Ksh nvarchar(50) 考生号Xm nvarchar(64) 姓名Csny int
24、 出生年月Mzmc nvarchar(50) 民族Xbmc nvarchar(10) 性别Zzmmmc nvarchar(50) 政治面貌Zxdm nvarchar(50) 中学代码Zxmc nvarchar(50) 中学名称Kstz nvarchar(50) 考生特征Dqdm nvarchar(50) 地区代码Sfzh nvarchar(50) 身份证号Jtdz nvarchar(128) 家庭地址Yzbm nvarchar(50) 邮政编码Lxdh nvarchar(50) 联系电话Kstc nvarchar(100) 考生特长Ksjlhcf nvarchar(200) 考生奖励或惩罚Sj
25、r nvarchar(50) 收件人Jhxz nvarchar(50) 计划性质Tzcj float 特征成绩Wyyzmc nvarchar(20) 外语语种名称Sf nvarchar(50) 省份Photopath nvarchar(100) 照片updateTime int 更新时间B、考生附加信息表表名： ks_export Ksh nvarchar(50) 考生号Xm nvarchar(64) 姓名Klmc nvarchar(50) 科类名称Tdzy nvarchar(50) 投档志愿Lqzy nvarchar(50) 录取专业Zydm nvarchar(50) 专业代码Zymc nv
26、archar(200) 专业名称Xznx nvarchar(50) 学制Lqfsmc nvarchar(50) 录取方式名称Pcmc nvarchar(50) 批次名称Tdcj nvarchar(50) 投档成绩Wyyzmc nvarchar(50) 外语语种名称Tjjlmc nvarchar(50) 体检结论名称Bylbmc nvarchar(50) 毕业类别名称名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概
27、要设计说明书13 Kslxmc nvarchar(50) 考生类型名称Gkcj_sx float 考生数学成绩Gkcj_wy float 考生外语成绩Xlcc nvarchar(50) 学历层次Yz nvarchar(50) 学历层次Kstz nvarchar(50) 考生特征updateTime int 更新日期C、通知书信息表表名： tzsh Tzsh nvarchar(50) 通知书号Ksh nvarchar(50) 考生号Xm nvarchar(50) 姓名Xlcc nvarchar(50) 学历层次Tzshzt nvarchar(10) 通知书状态D、导入日志表名： export_l
28、og Operator narchar(20) 操作员Sfdm char(2) 省份代码Pcmc varchar(20) 批次名称Klmc varchar(50) 科类名称Yz varchar(20) 语种代码Xlcc varchar(20) 学历层次Kstz varchar(20) 考生特征Count int 数量Export_time datetime 导入时间5.3 数据结构与程序的关系 说明各个数据结构与访问这些数据结构的各个程序之间的对应关系。 考生信息维护数据导入通 知 书 操作查询系统管理统计报表考 生 基本 信 息表通 知 书表导 入 日志操 作 员表：login 6系统出错处
29、理设计6.1 出错信息本系统在登陆时采用登陆名和SQL SERVER 数据库的登陆名相同的方式来确保系统的安全性，这样如果是源代码被泄露了那个人也得不到用户名和密码。这样做了之后， 就是将来交给别名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - 项目名称 概要设计说明书14 人用了，我也进不去这个软件，大大的增加看了安全性。6.2 补救措施A.数据库损坏为了确保数据安全，服务器可以采用主服务器和备份服务器共同使用的方式来进行，
30、一旦主服务器损坏，由备份服务器立即替换进行工作。数据库要有相应的备份模块，服务器端有基于数据库系统的备份模块，可以通过磁带机或者光盘机来备份，工作站端要有基于应用程序的备份模块。B.部分停电、网络断开的处理系统的关键部门，如数据中心等必须配备较大功率的UPS,常用的部门配备小功率的UPS,以备在停电的时候应急使用。网络的安全由网路的安全和网络设备的安全来保障。系统的最终目的是部分常用模块可以单机运行，这项工作留待二期工程完成。C.权限控制系统部分采用最高级别的权限控制，采用基于数据库的安全认证，系统自带一个用户管理模块，可以方便的创建用户和授权。对可以授予部分浏览权的用户（如教师信息学生只能浏
31、览有那些教师和教什么课而无权浏览其它信息，则可以建立关于教师信息的视图。对各个系之间的权限通过对同一个表建立不同的视图来实现。如永久成绩的信息对不同的系分别建立一个视图，分别以不同的系别作为检索参数。6.3 系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - -