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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -会务工作总结2021年*月* 日至 *日， * 论证会在 * 风景区召开，本次会议由 * 主办， * 承办， 详细由 * 负责。 本次会议， 无论在人数上仍是规模上，是* 第一次高规格、大规模的郑重 接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组支配的各项任务， 展现了公司的接待才能和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责本着“节俭、高效办会”的原就，为切实做好* 论证会的会议服务工作，我司仅提前5 天成立了会议筹备工作领导小组，统筹和谐有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹
2、备小组下设了综合和谐、秘书、会 务、宣扬报道和安全保卫5 个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了详细的工作要求，确定了工作时限。各工作 组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿支配、 就餐支配、伴随团支配、领导和谐、款待会、注册签到、车 辆保证、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互连接，相互帮忙，在筹备 人员的一样努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺当召开。二、群策群力，大胆创新-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页
3、- - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -本次会务接待工作由* 同志亲自挂帅，细心组织，全面指挥。会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待的点的每一个场所，都留下了每个筹备人员劳碌的身影。应当说，会务组任务的圆满完成，是全部筹备人员坚强拼博、共同努力的结果。本次会议接待期间，会务组针对详细实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路
4、，取得了很好的成效。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家， 会议组为此组建了5 个迎接小组到 * 高速大路* 迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。三、主要做法各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。1.综合和谐组，自接到会议通知后，立刻召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。2.秘书组，依据召开会议的要求，立刻进行了会议所需 汇报材料的收集工作，经过5 余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详
5、实无误。在预备-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、 编制会议服务指南 、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺当召开。同时仍负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。3.会务组，自会务组成立开头，一是立刻进行了来宾名 单和行程的汇总收集工作，经过1 天的加班加
6、点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误。二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对 彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根 据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效的进行了支配与 部署。三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四 是整个会场的布置，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场四周的氛围，会场服务 茶水供应， 每 5 分钟加一次开水 ，落实会议室的点及食宿支配， 做好了会议后勤保证工作。五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，便利了来宾，节约了时间。六是
7、会议终止后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹支配，会务组为领导和专家在会议期间供应了切实的保证和周到的服务。4. 宣扬报道组，为切实做好宣扬报道工作，一是* 借-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -调了1名体会丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作P
8、PT汇报材料。二是积极主动的联系电视台，报社记者，准时报道会议新闻。三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺当召开并取得了圆满胜利。5. 安全保卫组， 包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，依据每天的活动情形和会务组的需求统筹安排，整体和谐，并向* 借调了四部车辆由我司统筹支配，为运输物质、车辆引道、油料保证、会务其他用车供应了有力 的保证。安全保卫工作，负责领导、专家住的和会场秩序维 护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满的完成了筹备工作领导小组支配的各项工作。四、体会与教训（一）归纳起来，有如下的体会值得传承：1及早策划，明确要求、细心
9、预备秘书组对会务工作进行了全面的策划和预备，分工负责， 全力以赴， 环环相扣， 精诚协作的总要求，统一了思想，和谐了步调，全部成员都以竭诚供应服务为己任。2抓住重点，强化执行会务组把行程支配做为一个重要的环节，在一开头就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -困难（有的专家一时定
10、不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。3借助酒店优势，准时分发资料对于会议布置过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员准时送到位。既节约了人力，也可防止某些不必要的困难和对专家造成的干扰。（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：1准时做好技术工作向会务工作的转变一是， 要转变思想， 深刻熟悉会务工作的重要性。二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前供应正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发觉有某些同志，会务组支配他去帮助会务，他却找借口加以拒绝，并错误的认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的
11、思想态度必需严格予以批判。2肯定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中显现了伴随人员的职务错误，以及风景区的图较小而不便利领导和专家的查看。期望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终留意细节，在下一步工作或类似的会务工作中仔细加以吸取。3强调分工负责，防止政出多门-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - -
12、 - -做任何事情，第一要强调分工，由于没有分工就不需要合作。其次，肯定要强调精诚协作。做好了分工，仍要强调分工负责，要给他足够的治理和决策权限，否就事情往往简单造成纷乱。本次会务最大的纷乱就在于制定各种预案和就餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因体会不足，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明白就餐时间是12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上菜的不准时，导致参会人员的就餐不开心。4.要多学会务学问，防止难看本次会议，无一熟知会务接待工作，在会场布置和就餐支配中，对座位牌和餐位牌的摆放仍不够娴熟，甚至不懂， 仍应加强多学习会务学问，明白职务高低的摆放次序，防止削减难看与
13、不开心。5酒店的挑选要结合实的考察评估的情形一是，要尽量挑选硬件好、服务好、规模大的酒店。二是， 要留意房间照度情形，及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐预备。6增强员工的综合技能本次会议最终阶段，有几个同志主动承担后勤服务工作，值得表彰。总之，本次会务接待工作紧急有序，充分展现了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结
14、资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互连接、相互帮忙，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满的完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -Welcome To Download .欢迎您的下载，资料仅供参考！-可编辑修改 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载