2022年档案管理复习资料.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思档案治理复习资料 1、档案的含义：档案是由文件转换而来的即第一它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义,最终其依据肯定的规律记载而成；有各种组织个人在社会活动中记载而成 信息记录方式存档是多样的档案是历史的原始记录 2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的详细业务工作,广义的即泛指一切与档案有关的 工作活动；3、档案室：档案室是各机关统一储存和治理本机关档案的内部组织机构,是整个机关的组 成部分,属于机关治理和讨论询问性质的专业机构；4、档案室的任务基本任务： 集中统一的治理本级机关的全部档案,为本机关各项工作

2、服务,并为党和国家积存档案史料；详细任务： 文件归档, 接受和保管本机关各单位来的档案,并进行有必要的整理鉴定统计 编目和讨论,并且定期将具有长远储存价值的档案向相关档案馆移交；5、档案室的类型：一般档案室科技档案室声像档案室人事档案室综合档案室 联合档案室；6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构,是国家永久保管档案的基地,是科学讨论和 各方面工作利用档案史料的中心；衡量一个国家档案工作进展水平的标志；7、档案馆的任务 基本任务： 集中统一的治理党和国家需要长期保管的档案和有关资料,保护历史, 为保护 社会主义现代化建设和历史长远需要服务；详细任务：接受征集重要档案并合理治理,积极开展档案利

3、用工作,编辑出版档案史料,参加史志编修工作；8、档案馆的类型综合档案馆： 依据行政区划或历史时期设置的,有文化事业机构性质的档案馆；专业档案馆 部门档案馆 企业档案馆 事业单位档案馆收集和治理规定范畴内多种门类档案的具9、收集工作：依据党和国家的有关规定,通过例行的接收制度,特地的征集方法和其他途径,将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织,以实现档案的统一集中治理的一项业务活动；10、收集工作的途径：接收,征集,其他途径有秩序的分别集中到各类有关档案室,11、归档： 各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后,对其中有查考利用价值的 部分依据他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目,定

4、期向档案馆室或档案人员进行移 交的工作,各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度；12、归档制度的内容：归档范畴 （应归档和不应归档的范畴）归档时间归档要求归档手续13、整理工作的含义：即将处于零乱和需要进一步条理化的档案进行基本分类,组合排列和编目使之系统起来的一项业务活动 14、整理工作的内容：名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思区分全宗： 即将档案按其形成和收受机关的异同进行区分,同一机关形成和收受的文件材 料集中到一起形成全宗,不同机关形成材料分开,各自构成全宗；全宗档案

5、的分类：即依据肯定的分类标准,将全宗内部的档案划分为如干类别；立卷即将类别内容如干具有亲密联系的文件组合案卷的过程 案卷排列 案卷目录编制 15、整理工作的基本原就 充分利用原有基础 保持文件之间的历史联系 便于保管和利用16、全宗的含义： 一个独立从事活动的机关,有机联系联系的档案整体；组织或者闻名人物在其社会活动中形成的具有17、人物全宗：社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体；18、全宗内档案分类的方法（1）年度分类法：即依据产生或处理文件的所属年份将全宗内档案分成如干类别的一种分 类方法；优点：能保持文件在时间上的联系 与现行机关文书归档相吻合 档案逐年上架, 排架 分类标准简洁易行

6、；分类范畴富于弹性和灵 不用留空, 特殊适合现行机关档案的分类；活性；（2）组织机构分类法：依据立档单位的内部组织机构将全宗内档案分为如干类别的一种分 类方法；优点：能保持文件在机构来源方面的联系,系统客观的反应立档单位内各个内部组织机构 工作活动的状态和面貌；在类目的设置和文件的归档上,标准明显客观简便易行；（3）问题分类法：依据文件内容所反映的问题设类,将全宗内档案分成如干类别的一种分 类方法优点： 能较好的保持文件在内容方面的联系,使内容相同的文件比较集中,突出反映机关工作面貌,便于按专题查找利用档案；19、鉴定工作：广义：档案真伪的鉴定即通过肯定的方法鉴别是真是假 档案形成的鉴定（形成

7、时间,稿本,技术鉴定）档案内容的鉴定（真实性,开放性鉴定）档案价值的鉴定即考察档案 的现实作用和历史作用；狭义：档案价值的鉴定 20 鉴定工作的内容 制定档案价值鉴定的原就和标准 对有储存价值的档案,确定其保管期限 对于储存价值和保管期限已满的档案赐予销毁 环绕上述三个工作而进行一系列的组织工作 总之鉴定工作即是确定哪些档案应当储存,需要储存多长时间,哪些无需储存就将其销毁；21、档案鉴定的原就全面的 （全面分析文件的各方面特点,全面把握鉴定档案与其他档案间的关系,全面的预测社会对档案利用的需求）历史的 （把档案放在他所形成的历史条件下去分析它的内容与形式,离开当时的历史条件 去判定档案的价值

8、是不精确的）进展的（用进展的眼光去看待去判定档案的价值）名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思效益的观点（在分析档案价值时要考虑到收益与付出之比）22、档案价值鉴定的方法 分析判定档案自身的特点和状况 A、分析档案的来源：本单位形成的档案价值大于外单位形成的档案,有隶属单位的档案价值大于非隶属单位的档案,需要贯彻执行的档案价值大于非主管类型参考性的档案,闻名人物和有重大影响的档案价值大；B、分析档案内容：从内容的重要性,特殊性,重复性（内容和份数）,时效性分析判定C、分析档案的名称：

9、不同名称具有特定的性质和用途从而反应不同的文件价值 D、分析档案的形成时间,距今越远储存下来越少就更加宝贵 E、分析档案的稿本：同一份文件在撰稿印制中形成不同稿本,也代表不同价值 F、分析形状特点：文件的制作材料记录方式笔迹图案等形状特点也代表不同价值；G、分析档案的完整度 分析档案的社会利用需求 A分析社会的需求面：指需要利用某件档案的个人和社会组织的广泛性 B、分析社会需求方向：尽可能的猜测满意社会各方面的需求 C、分析社会需求时间：利用某档案是长期性,利用时间越长储存时间越长；23、检索工作： 是指档案馆将所藏档案的线索编制成各种档案检索工具,建立档案检索系统,并由此查找出所需档案的整个

10、过程；24、检索工作的内容：档案信息储备（基本编目- 关键编目 - 高级编目）挑选有效的检索途径,对检索课程的主题概念转换成档 档案信息的检索 （明确检索要求,案检索标识,在检索系统中进行查检,对检索结果进行分析）档案信息储备是检索的基础和前提,检索是储备的目的和过程；25、检索工作的意义 便于档案人员尽快熟识家底,为档案的科学治理和开展档案信息询问服务制造必要条件 可以帮忙档案利用者快速精确系统的找到所需档案材料 便于档案馆宣扬报道,开展国际沟通,实现档案信息资源的共享；26、档案检索工具的种类、典藏性档案检索工具：在档案整理过程中编成,反映档案实体整理体系及其排架次序的二次文献；查找性档案

11、检索工具：脱离档案实体排架次序,从档案的某一内容特点或形式特点供应检索途径的二次文献,介绍性档案检索工具,即概要报道档案内容及其有关情形的三次文献；27、编研工作： 以馆,室藏档案为主要物质对象,以主动供应档案或报道档案信息内容以满足社会利用档案的需求为主要目的,在深化讨论档案内容的基础上通过肯定的专题时间作者 文种等特点,以各种形式的成果向社会供应利用服务的一项业务活动；28、编研工作的内容 汇编现行机关文件,编撰和公布档案史料 编辑档案文摘汇编 对档案内容进行分析和综合,编写各种档案参考资料 全面熟识和讨论馆藏档案情形,编写评判和介绍档案材料的工具书 以馆藏档案为基础,参加编史修志 29、

12、大事记：依据时间次序简要记载肯定历史时期内发生的重大大事的一种档案参考资料；30、大事记的种类名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思机关工作大事记 国家或地区大事记 专题大事记 个人生平大事记31、组织沿革： 是系统记载某一机关,地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制变革情况的一种档案参考资料；32、组织沿革的种类：机关组织沿革地区组织沿革专业系统组织沿革33、供应利用工作： 以馆室藏档案为基础,服务的一项业务工作；34、供应服务的内容：通过肯定的方式和方法直接传递档案信息为用户熟

13、识馆室所藏档案的内容和成分,以及各种档案检索工具的使用方法 分析和猜测社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的进展规律 向档案用户介绍和报道馆室藏中相关的档案信息线索,积极绽开档案询问服务 通过各种方式和方法为档案用户实际供应他们所需档案资料 35、档案供应利用的基本途径 以原件供应利用 以复印件供应利用 以档案信息内容供应利用 36 档案供应利用的主要方式 阅览服务 外借服务 展览服务 复降服务 证明服务37、开放档案： 就是依据国家的有关规定,将一般可以公开和保密期满的档案解除禁闭,向社会开放,答应档案用户在办理相关手续后,通过肯定方式进行利用 38、开放档案的特点 简化利用手续 缩小保密范畴 档案用户在不侵害版权的情形下可以在文章与著述中引用已经开放的档案 外国用户由我国主管机关介绍和省级以上行政部门同意,可以利用我国开放的档案；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页