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1、档案管理补充题一、单选题1、档案是由形成者在各自的活动过程中（B ）形成的。A、事后B、直接C、事先D、随机2、没有文字的青铜器属于（B ）范畴。A、档案B、文物C、图书D、史料3、档案在形成之初一段时间里，主要是对（C ）有用。A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4、我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5、上海市档案馆属于（A ） 。A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B ）
2、为准详细清点案卷。A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7、原则上，立档单位必须（B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8、文件之间的首要历史联系是（C ） 。A、时间B、形式C、来源D、内容9、在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（D ）来弥补其中的缺陷。A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10、1889 年，上海张某创办“张记药铺”，1953 年，上海“黄浦大药房”成立，1959 年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改
3、为“张氏大药房” ，1965 年， “张氏大药房”因故停业，至1980 年，重新开张，改用原名为“张记药铺” ，1995 年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000 年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4 B、5 C、6 D、7 11、整理现行机关档案比较适宜的分类法
4、是（D ） 。A、年度问题分类法B、问题年度分类法C、机构年度分类法D、年度机构分类法12、机关档案室中的重复文件可以通过（D ）等措施来解决。A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D、各机关内部立卷分工13、将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（B ）之间的联系。A、档案馆B、全宗C、案卷D、文件14、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（C ） 。A、随意放B、平放C、竖放D、折放15、 （ B ）是用来统计档案利用人次的重要依据。A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借出登记簿D、利用效果登记单16、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式
5、是（B ） 。A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查17、 档案著录规则是我国制定并颁布实施的全国性的（ B ） ，是档案著录的规范性依据。A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准18、文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的199 代表（B ） 。A、本单位内部文件编号B、本单位发文字号C、外单位来文字号D、本单位档号19、 （ B ）不详的大事一般不予记载。A、时间B、年C、月D、日二、多选题1、 （ ABE）的文件才能转化为档案。A、办理完毕B、有一定查考利用价值C、内容办理完毕D、已开始办理E、立卷归档后2、非纸质档案包括（ACD ） 。A、甲骨档案B、文书档案C、胶
6、磁档案D、金石档案E、科技档案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 3、 “统一领导、分级管理”确立了档案工作的（BC） 。A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、基本要求E、基本思想4、各单位在工作活动中产生的文件材料处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保存，必须由（ AE）整理立卷。A、文书处理部门B、收发部门C、档案室D、档案馆E、有关业务部门5、在国家规定的归档范围内，同级机关和非隶属机关的文件中需要归档的是（
7、ABC） 。A、非本机关主管业务但需要执行的法规性文件B、有关业务机关检查本机关工作形成的重要文件C、与本机关联系、协商工作的重要来往文件D、不需要办理且无查考价值的文件材料E、传阅性文件6、县级档案馆应收集本级（ABDE ）的档案。A、现行单位需要永久保存B、现行单位需要长期保存C、现行单位需要短期保存D、撤销单位需要永久保存E、撤销单位需要长期、短期保存7、档案整理工作应遵循（ABCD ）的原则。A、保持文件之间的历史联系B、充分利用原有基础C、便于档案的保管D、便于档案的利用E、维护历史的真实面貌8、年度问题分类法适用于（ABCD ） 。A、无法按组织机构分类的现行机关B、机构变化复杂C
8、、分工不明确D、机构非常简单E、所有机关9、档号编制应遵循（ABCDE ）原则。A、唯一性B、合理性C、稳定性D、扩充性E、简单性10、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（ABC ） 。A、持平B、延长C、不变D、缩短E、可缩可延11、销毁磁带、磁盘和光盘等新型载体档案的方式主要有（ABE ） 。A、格式化B、焚烧C、粉碎D、出售E、物理删除12、档案收集工作中形成的（ABCD ）应归入全宗卷。A、档案交接单B、移交目录C、接收和征集记录D、档案来源和价值说明E、档案收集工作计划名师资料总结 - - -精
9、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 13、档案室对档案数量与状况的登记有（ABD ） 。A、卷内文件目录B、案卷目录C、案卷目录登记簿D、总登记簿E、全宗名册14、档案统计调查的基本形式为（AC） 。A、统计表报B、口头咨询C、专门调查D、专题会议15、常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（CDE ） 。A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录16、全引目录是将（CE）合二为一。A、分类目录B、主题目录C
10、、案卷目录D、全宗目录E、卷内文件目录17、利用者必须爱护档案，不得在文件上（ABCD ） 。A、作记号B、涂改C、撕裂D、污损E、折角18、制发档案证明是以（AB）为编写方法。A、引述档案原文B、节录档案原文C、对原文解释D、分析事实E、考证事实19、开放档案的具体内容包括（ACD ） 。A、确定开放范围B、确定档案的鉴定范围C、确定用户对象D、简化开放档案的利用手续E、确定档案限制使用范围20、大事记述应该作到（ACD ） 。A、大事突出B、事事突出C、要事不漏D、小事不收E、应有尽有三、是非题1、有一定价值的文件被保存下来就是档案。（ ）2、不是所有的档案都有机密性。（ ）3、档案机密程
11、度与保存时间成正比。（ ）4、 档案行政管理机构是党和国家管理档案工作的机构，本身不对档案进行具体管理。 （ ）5、上海市档案馆与虹口区档案馆是业务指导关系。（ ）6、上级单位的普发文件均不需要归档。（ ）7、部分单位的档案由于专业性较强，有些档案还有一定的保密性，因此这些档案可以不移交给有关档案馆。 （ ）8、档案整理不能经常反复进行。（ ）9、社会利用的需求是决定档案保存价值的主要因素。（ ）10、档案内容是档案价值鉴定最重要的依据。（ ）11、全宗群是档案整理和统计的固定实体单位。（ ）12、档案借出登记簿与借阅单的作用基本相同，只是形式不同。（ ）13、专门调查往往是一次性调查。（ ）14、满 30 年的档案都可以公开利用。（ ）15、凡已开放的档案，任何个人和组织都有权使用。（ ）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -