《2022年档案库房管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年档案库房管理制度.docx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载档案库房治理制度一、为了爱护库房治理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房治理人员不得进入库房；二、仔细做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作；加强电源、消防器材治理；库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品；库房窗、门要准时关闭上锁；做好对平常温湿度测试和记录,实行有效措施调剂库房的温湿度；三、对库房内档案的保管情形,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录；发觉问题准时向领导报告,并进行妥当处理；四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必需严格严格手续；档案资料要进行
2、消毒、杀虫处理,定期更换防虫药物；建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐,做到帐物相符；五、档案资料排放要整齐有序,调出的案卷入时入库、对号入座, 不得放在办公室；生,不准堆放公私杂物；保持库房内外清洁卫六、档案治理人员要忠于职守,充分履行自己的职责；不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容；对违反规定造成不良后果者追究其责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料,利用者须凭本人在工作单 位或乡镇、村委会、居委会介绍信；查阅利用开放档案亦可
3、凭本人身份证；二、查阅档案资料,利用者须填写查阅利用档案资料申 请单；三、利用者领出、交仍档案必需当面清点,并只能在查 阅室查阅档案；不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资 料；不得将档案资料转给他人抄阅；四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、热闹；不准 在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪；不准在档案 原件和档案馆出示的档案证明上涂改；违者造成不良后果的 依法追究责任；五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案 馆统一印制的档案史料摘录卡；制发档案证明由接待人员摘 抄或复印,经核对无误后加盖业务专用章,否就不能作凭证 使用；六、查阅秘密性质的档案,必需经县委主管档案工作的 领导批准
4、,否就不予接待；七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆全部,未经我馆 同意,任何机关和个人无权公布、出版；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载档案销毁制度一、为了提高馆藏质量,有效地爱护档案, 对确认失去保管价值的档案,应当进行销毁；二、销毁档案必需经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个人擅自销毁；三、档案销毁前,必需造具销毁清册,输审批手续,报县委分管档案工作的领导批准,销毁 档案,必需同时报国家档案局批准；1949 年以前的历史四、销毁档案时, 必需指定销毁地点,并派出两个以后监销人员实施；档案销毁
5、后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期；五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商,或作其它用途,严防泄密；名师归纳总结 六、销毁清册应归档储存,以便日后查考；第 3 页,共 8 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载“ 十防措施”为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作,依据衡东气候特点及我馆实际情形,特制订如下措施：一、库房温湿度常测记,适时通风和密闭,使用空调去 湿机、使用木炭、化学吸湿剂；二、库内使用白炽灯,安装铁窗、铁门,报警器；三、建立消防安全队,加强培
6、训,提高技能,严禁烟、火,防止事故发生；库外设立安全区,消防器材和电源落实 到人治理；四、建立值班责任制,加强巡逻保安全,库房治理设专 人,无关人员不入内；接待查阅设专人,防止档案被盗、丢 失、撕页、裁剪和涂改；五、柜内常换防霉防虫药,档案资料进馆先消毒；治理 人员勤清扫、勤检查,防止霉菌、虫卵入库内；六、定期放鼠药,随时关门窗,防止老鼠入库内；七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持,档案资料、检索工具、档案用品常除尘；八、库房四周搞绿化,美化环境,净化空气,削减有害 气体；九、安装避雷设施,准时检修理,确保安全有效；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 -
7、 - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载消防安全人员领导小组 第一负责人：法人代表 局长 组长：分管副局长 副组长：档案治理股股长 消防安全员：档案治理股全体人员名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载防火负责人职责一、仔细贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定,将 防火安全工作纳入议事日程与行政治理制度规划,做到同计 划、同布置、同检查、同总结、同评比；二、抓好干部、职工的法制训练和防火安全训练,以增 强全员法制观念和防火安全意识；三、组织制订防火安全制度,并仔细部署贯彻；四、仔细组织防火检查
8、、监督,主持讨论整改火险隐患；五、按消防安全法规,配备和治理好消防安全设施,定 期组织消防训练,丰富全员消防安全学问,以达到自防、自 救、防卫和自治的需要；六、对本单位的火灾事故,积极组织群众加以扑救,并 负责查明缘由,提出处理看法；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载防火安全员职责一、明白熟识各自分管的消防部位工作情形；二、仔细贯彻消防法规、学习消防学问, 娴熟使用消防器材；名师归纳总结 三、监督贯彻消防规章制度；第 7 页,共 8 页四、督促解决火险隐患；五、协同追查火灾缘由；六、总结沟通防火工作体会；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载衡 东 县 档 案 馆库 房 档 案 管 理 及 消 防 工 作 制 度名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页