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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载档案治理制度 一、总就 为进一步加强工程档案治理工作,提高工程档案治理水平,逐步实现公 司工程档案治理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度,确保建设 项目档案的完整性、精确性、系统性,达到“ 建一流交通工程,创一流工程 档案” 的目标；二、适用范畴 : 主要为工程和设备档案资料工程档案是指各类报批文件对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件 ,供应商（服务）单位的报价资质资 料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研 的影像、照片资料）、设计资料及图纸、 设计变更与
2、工程洽商资料、 监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合 格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件等；设备档案是鉴定评判（仪器）技术状态的科学资料,是为保证（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据；档案员接收归档本公司的各类设 备资料；主要包括开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出 厂精度检验单、图样、技术手册、使用保护手册、说明书、校验标准、随机 备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试 车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理看法；运行及保护修理阶段的 设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器保护保养和
3、安全技 术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情形记录、设备仪器检查记 录及修理记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪 器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报嘉奖等各类文件；三、职责 工程部是公司工程施工治理部门,负责对工程档案治理；四、档案治理制度（一）非档案治理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须 经本公司主管领导批准同意后方可查阅；, （二）档案
4、柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西 做到完整安全,存放有序,查找便利；（三）做好档案柜内“ 六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作,平常要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生干净、安全；（四）对档案柜所藏档案要进行常常检查,发觉问题准时实行有效措施；（五）凡属归档范畴内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明 书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料如系一式二份,应留一份存档；只有一份的,将原件存档,复印件随机使用；（六）档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有 文字
5、的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷 内目录；五、档案的收集（一）档案治理人员收到公司内部人员或相关单位人员赐予的资料应及 时登记；（二）工程档案资料按项目收集, 档案应按系统分类统一存放档案盒贴上名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载标签并做电子目录便利日后检索；（三）设备档案资料按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材 料组合成一个保管单位；卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列 并做电子目录便利日后检索；（四）应妥当储存各类档案和资料,如发觉用途不明的资料应交总
6、工程 师批阅确定用途；（五）勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时,应编制移 交清单,双方签字、盖章后方可交接；（六）项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的 责任范畴、内容、套数、案卷质量标准准时间要求；施工单位不按时提交合 格竣工图的不算完成施工任务；（七）本公司购置的设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,准时移交档案员,统一积存和集中保管；六、档案安全存放措施（一）严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥当保管,如有丢失应准时汇报并实行措施,非治理人员不得随便翻 阅档案柜里的档案；（二）每次长假前应对档案进行全面检查,档案柜加贴封条
7、,切实排除 安全隐患；七、档案资料查阅利用制度（一）本单位人员借阅档案、资料须登记,未履行登记手续的,档案管 理人员不予供应档案、资料；档案资料的借出时间,不得超过半个月,确需 连续借阅,必需办理续借手续；对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载尽量不用原件,一般由使用人复印；（二）档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特别情形需要外 借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归仍；借出的档案材料的原 件,借用人要妥当保管,不得毁坏和遗失,按期归仍,如有损坏、遗
8、失,由借用人负责；外单位人员需要复印档案柜里资料时 进行；, 须经主管领导同意后方可（三）档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付；（四）查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案,违者且造成档案损毁的,依法追究当事人行 政、法律责任；（五）查阅档案者有义务将利用成效反馈给档案治理人员,以利探究和 总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务；八、文档的移交（一）各工程项目应由项目经理将全套资料档案向治理组移交；（二）合同项目终止后各项目部须将该项目的全部技术资料汇总成册,经公司领导批阅后,具有长期储存价值的技术资料向治理人员移交；（三）文
9、档移交时,必需编制档案移交清单并当面清点；以双方签字认 可后方为完成交接手续 九、档案保密制度（一）档案工作人员必需树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制 度；（二）凡涉及不宜公开的公司隐秘等档案,应作隐秘保管并严格掌握查 阅范畴,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载（三）凡作隐秘和内部治理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅 自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司隐秘；（四）对确已无储存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主 管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销；九、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务；（一） 凡违章造成事故的,一律追究责任；（二）情节严峻构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页