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1、精选学习资料 - - - - - - - - - XXXX 电器集团编码原 就指 导 说 明 书Zhejiang kingdee 客户服务部二 二年三月名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 编码原就说明：以物料的编码为主线讲解编码的原就,但所讲编码原就同样适用于 K3 系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何工程等；第一节 物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、 规格或类别及其他有关事项的一种经管工具；在物料极为单纯、 物料种
2、类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得特别重要了；此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递快速、看法沟通更加简洁；物料编码之功能如下：. 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编.码可以查核, 因此物料数据更加正确；至于一物多名, 一名多物或物名错乱之现象不致于发生；提高物料经管的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料经管简便省事,效率因此提高；.利于电脑的经管方能进一步利用电脑作更有效的处
3、理,以达到物料经管在物料编码推行完全之后,物料经管之成效；.降低物料库存、降低成本同时利于呆料的防止,并提高物料经管工作的效物料编码利于物料库存量的掌握,率,因此可减轻资金的积压,降低成本；.防止物料舞弊大事之发生物料记录正确而快速,物料储存井然有序,可以削减舞弊大事之物料一经编码后,发生；. 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码；的发料都非常便利；对用料部门的领用以及物料仓库其次节物料编码的原就 物料编码必需合乎物料编码的原就,合理的物料编码,必需具备以下基本原就：名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - -
4、 - 简洁性 分类绽开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑经管 充分性 易记性一、简洁性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的经管,假如编码过于纷杂,就违反了编码之目的；因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简洁明白,这样可节约阅读、填写、抄录的时间与手续,并可削减其中的错误机会；物料相当单纯时,只要将物料简洁分类为几项即可,物料分类工程多了,就显得很不便利；如物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分二、分类绽开性,这种分类绽开也称为多级分类；物料复杂, 物料编码大分类后仍要加以细分,假如采纳阿拉伯数字十进位,就每段最多只能由十个细分的工程,假如采纳英文字母,就每段有 26
5、 个细分工程, 然而细分工程太多,就难于查找,而细分工程太少,就分类绽开太慢,分类细分工程通常以五至九个较佳；例如采纳阿拉伯数字十进位,有十八个工程时,其分类绽开可以利用以下方法；名师归纳总结 需要分类第一种分类其次类分法第三类分法第 3 页,共 13 页的工程方法1 11 01 01 2 12 0 02 02 3 1 13 14 03 03 4 1 1 04 5 15 21 05 6 16 2 22 06 7 21 23 07 8 22 3 3 08 9 2 23 24 41 09 10 4 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 31 61 13 14 3 32
6、 33 6 62 14 15 63 15 16 34 7 7 16 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一）三、完整性在物料编码时, 全部的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整；如有些物料找不到给予之物料编码,就很明显物料编码缺乏完整性；新产品新物料的产生简洁破坏物料编码的完整性；因此每当有新物料产生,即应给予新的物料编码, 并规定新的物料没有编码,选购部门不得从事选购,即使没物料编码的新物料选购进来了, 仓库部门或会计部门发觉物料订购单缺少物料编码,即应请选购部门补填物料编码,否就不予入库
7、、不予付款；这样才能确保物料编码的完整性；四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码, 而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中储备、就必需为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、 喷漆三道工序才能完成；假如该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立刻进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理, 就该物料可取一个代码；假如该物料的三道工序不在同一个车间完成,其次序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,就在库存经管中为了区
8、分该物料的三种状态,必需取不同的物料编码；例：态的物料；五、一贯性3000A,3000B,3000C 三个编码分别表示三种不同加工状物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为规范时,就应始终沿用下去,在中途不能转变用籍贯或姓氏别来分类,如要这么做必需要分段或分级进行；六、伸缩性物料编编码要考虑到将来新产品进展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形；预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的支配,否就他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情形；七、组织性物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料；物料编码的组织性,对物料经管可以
9、省掉不必要的麻烦；八、适应电脑经管名师归纳总结 电脑的应用已经比较普及,因此在编码时肯定要考虑录入的便利性,如编码尽可能短、第 4 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 少使用其他符号,如# 、- 、* 等；九、充分性物料编码所采纳的文字、记号或数字, 必需有足够的数量, 以便所组成的个别物料编码,足以代表全部个别物料,以及应对将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特别物料时无号可编；否就物料系统被破坏,费时误事；十、易记性在不影响上述九项原就之下,物料编码应挑选易于记忆的文字、符号或数字, 或给予暗示及联想性； 但这原就是属于次要原就,仍不失
10、为优秀的物料编码；如上述九项原就俱全而独缺乏此项原就的物料编码,第三节 物料编码的方法目前工商企业所采纳的物科编码方法,主要有以下几种：1. 阿拉伯数字法 2. 英文字母法 3. 示意法 4. 混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法, 是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采纳以一个或数个阿拉伯数字代 表一项物料； 这种方法简洁明白,只是需另外预备物料工程与数字的对比表,又要记忆对比工程,因此有关人员必需经过一段时间的训练与适应才能运用自如；码的,较常见的有以下几种：. 连续数字编码法. 分级式数字编码法. 区段数字编码法. 国际十进制分类法1连续数字编码法连续数字编码法是先将全部物料依某种方式大致排
11、列,然后自以阿拉伯数字做物料编1 号起依次序编排流水号；这种物料编码方法可做到一料一号,只是次序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表工程的属性并无关联；由于新购物料无法插入原有排列次序的料号内,例如：1078 为3/8“ 3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ 1” ,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采纳这种物料,故无编码）,故只好编以最终一个号码8974；两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料经管、仓储经管上很不便利；2分级式数字编码法名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - -
12、 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码；其次再将各大类依据次 要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如止已连续进行下去；在分级式数字编码法中,任一物料工程只有一个物料编码；表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成 36 个（3 4 3）编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料工程仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得铺张累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用；来源材料用途（大类）（中类）（小类）1 = 自制1 = 非铁金属1 = 零部件2 = 外购2 = 钢铁2 = 包装用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 办公用品4 = 化学品（表二）3
13、区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间；使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的；例如有 64 项,分为 5 大类,其情形如下：A 类 12 项B 类 10 项C类 17 项D类 15 项E 类 10 项合计 64 项（表三）上述情形, 如用阶级式数字编码法必需 可,其情形如下：3 位数,但如改为区段数字编码就仅需二位数即类别安排编码剩余备用编码A 类12 项（ 01-20）8 项B 类10 项（ 21-37）7 项C 类17 项（ 38-61）7 项D 类15 项（ 62-83）7 项E 类10 项（ 84-99）6 项（表四）名师归纳总结 -
14、- - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4国际十进分类（U. D. C. ）这种方法于1876 年美国杜威M.DeWey 首创,其方法新奇而独到,可以无限制绽开,颇受欧洲大陆各国的重视；1895 年的国际图书馆学会打算杜威的十进法为基础,作更进一步进展,其后经众多数学专家的确究与进展,最终完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification ）,目前已有很多国家采纳为国家规格；所谓国际十进位分类法是将全部物料分类为十大类,分别以 0 至 9 之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以 0 至
15、9 之数字为代表, 如此进行下去按金字塔 Pyramid 形状绽开；其情形如下：6 应用科学即应加以62工业技术621机械的工业技术6218 动力传动62188 挟具621882螺丝、螺帽6218822 各种小螺丝62188221 金属用小螺丝621882215 丸螺丝621682215.3 平螺丝采纳国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须连续延长时时,“ .” 符号以表示划分,国际十进分类法可无限绽开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9）,故使编码趋长而又无示意作用,实在美中不足；二、英文字母法是以英
16、文字母作为物料编码工具的物料编码法；英文字母中I、O、Q、Z 等 字 与 阿 拉伯数字 1、0、9、2 等简洁混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有 23 个字母可利用；如以 A代表金属材料,B 代表非木材, C 代表玻璃；以 AA 代表铁金属,以 AB 代表铜金属 .,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法；三、示意法示意编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来；示意编码法又可分为：字母示意法数字示意法1、英文字母示意法：从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母） 做为编码的号码, 使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,
17、进而从暗示中得知该物料为何物；例如：名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - VC=Variable Capaciter 可变电容器 IC=Integrated Circuit 集成电路 SW=Switch 开关 ST=Steel Tube 钢管 BT=BRASS Tuber 黄钢管 EP=Ear Phone耳机 2、数字示意法：直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规章而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的示意中得悉该物料为何物；物料编码代表的意义：例 1： 类小类形式长度厚度例 2
18、：电阻值的编码编码 电阻值005 0.5050 5100 10101 100102 103 10,000104 100,000105 1,000,000（表五）例 3：钢筋直径的编码编 号钢筋直径12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25mm （表六）例 4：钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经（限于轴经 一；20mm 至 200mm）mm 数的五分之名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 编码 轴径05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七）四、混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字
19、来作物料编码,而多以英文字母代表 物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码；这种物料编码方法较十 进位采纳符号较多,故有不少公司乐于采纳此种方法；例如：M= 金属物料MB= 螺栓、螺丝及帽 MBI= 带帽螺栓 MBI-100= 六角铁制螺栓带帽 MBI-106-6=3/8 ” x 3/4” 六角铁制螺栓带帽 MBI-106-8=3/8 ” x 1”六角铁制螺栓带帽 MBI-106-8=1/2 ” x 1”六角铁制螺栓带帽第四节 物料编码举例例一：某公司冰箱材料分类与编码1. 代码基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成,同样
20、规格和材质的物料编码相同；2.大分类是由前两位数字代表,31 表示冰箱3 塑胶橡胶类3.中分类由第3、4、5 位三位数字表示1 板金类2 金属类01 外箱组件01 铁01 挤压弄（射出）02 内箱组件02 铜02 成型（真空与冲床成型）03 门组件03 铝03 吹气盛开04 蒸发器组件04 锌合金04 剪型05 底座组件05 其他金属05 模内加热加压成型屑06 凝聚器组件06 橡胶07 其他零件07 管棒类08 其他名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4 电工器材5 绝热材料6 杂类01 电装品部分01 玻璃纤维0
21、1 纸类02 电线02 保利龙02 胶带类03 其他03 玻璃类04 海绵类05 木类（表八）4.小分类为5 位数（ 6、 7、8、9、10）,前 4 位是流水号码,最终一位表板金类表面处理编码；0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5分类编码实例3110700012 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原就就：该公司考虑目前物料的总数有 4000 种左右,考虑到将来的进展,制定以下物料编码原 1 2 3 4 5 6 前 5 位为次序号,以分段的方式将物料分为 20 大类,最终一位表示零件的特点码 ,A 表示冲压工序已完成, B 表示零件加
22、工车间已完成、C 表示电镀车间已完成、D 表示喷漆车间以完成；如： 00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原就全部物料编码分四段,先后次序为“ 物料类别、物料特点码、次序号、后缀” 次序号后缀 可选 物料类别物料特点码1物料类别物料类别用一位数字或字母表示,用来区分产品、零部件、原材料、帮助材料 2物料特点码名师归纳总结 物料特点码用3-8 位数字或字母表示,用来表示识别该类物料的特点代码；每一类物料第 10 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - -
23、- 可取不同宽度的特点代码,如：产品的特点码可取3 位,用来表示产品的系列号及其他特点,而零部件的特点码可取 8 位,用来表示零部件所属的产品号及其图号；一旦确定了某类特点代码使用的位数,就全部该类物料的特点码必需依据指定的位数编码；代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N” ,）, 代码超过指定位数的可进行简写；对特点码,也可进行细分,如特点码总长度为6 位,就可用前两位表示一种信息,中间两位表示一种信息,后两位表示一种信息；3次序号次序号用来表示某一物料在该类物料中的编码次序,是为了区分同一类物料中的不同物料而设计的；次序号的长度可依据该类物料的多少确定,但要考
24、虑编码将来的扩展,保留肯定的余地； 不同类别的物料可以取不同长度的次序号,如：用三位就可表示从 000到999共 1000 种物料；次序号的长度一旦指定,就该类物料的全部次序号位必需按指定的长度编写,不足长度的前面用0补充；如： 001,002,003,090,445 等是正确的,不能用 10 表示第 10 种物料,而应用010来表示；4后缀后缀用一位字母表示,可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料；这样,可以用相同的特点代码和次序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态；如： C325002R,表示产品 325002 红色C325002G,表示产品
25、325002 绿色L3421007A, 表示零部件 3421007 已冲压成型L3421007B, 表示零部件 3421007 已零件加工L3421007C, 表示零部件 3421007 已电镀后缀是可以挑选的,可以使用,也可以不用,依据详细情形而定；5举例：如：产品的编码原就定为： 一位字母C四位特点码 两位次序号就产品 内销机 -S195-S195 长单机的代码可编为：CS19501 内销机 -S195-S195 方单机的代码可编为：CS19502 内销机 -S195-S19545W 的代码可编为： CS19503 零部件的编码原就为： 一位字母L八位特点码三位次序号一位后缀用特点码表示产
26、品及图号的缩写,后缀表示零部件加工的状态；例：专用件或借用件的编码：内销机 -S195-S19545W 缸套的图号为0101,零件次序号为03 就其代码为可编为： LS195010103 L S195 0101 03 ,后缀不用；通用件的产品编码：名师归纳总结 通用件由于不专于任何一个产品序号,其产品特点码可定义为：TTTT 或第 11 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 其他有代表性的字符；假如上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件,就其编码为：LTTTT010103 ；留意事项：1假如使用字母和数字混和编码时,应防止使
27、用字母 时与 0、1、2 相混淆；O、I、Z 等字母,以免书写2编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段,而没 有任何含义） ,由于这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长；3确定编码技术方案时肯定要保留足够的空间以便利以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满意肯定的要求下应尽可能简短；4凡是库存中可能显现的物料都必需予以编码；5每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一 对应；第五节 金蝶 K3 系统物料编码的处理特点一、敏捷地解决物料编码的修改问题物料的编码原就上不答应修改,但由于各种缘由, 如：制定物料编码原就时预留范畴不够,
28、需要扩充； 新物料编码时物料的类别安排错误；随着企业的进展, 使用物料类型的变化,原先的编码原就需要更换或细分等；当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改,否就物料的编码原就将失效；综上所述, 物料编码的修改在很多情形下是由于物料的类别变化引起的, 物料编码中所携带的物料类别信息越多,就物料编码越需要频繁地修改,以下举例说明；例：某公司的零件编码由 5 位数字组成,第一位是产品类型码,用“1” 表示“ 单面台秤”,用“2” 表示“ 双面台秤”,其次位表示“ 组件”,用“1” 表示“ 齿轮组件”,用“2” 表示外壳组件, 后三位为次序号, 起初公司只有一个类型的产品叫“ 单面台秤”,用“
29、01” 表示“ 单面台秤齿轮组件”,“02” 表示“ 单面台秤外壳组件”,单面台秤齿轮组件中的零件“ 大齿轮”的编码是“ 11006” ；后来公司又间续开发了一系列新产品,如“ 双面台秤”、“ 健康称” 、“ 厨房称” ,其中都用到了“ 单面台秤” 中的一些部件,公司期望将这些组件重新分类,用第一位“0” 表示通用件,将“ 大齿轮”（编码 11006）归类到通用组件中,就其编码需改为“ 01006” ；金蝶 K/3 系统答应用户简化物料的编码技术方案,尽可能削减物料编码中过多的类别信息,代之以次序号,这样物料编码将比较简短,简洁实现电脑录入、储备,有关类别信息将 另外储备,不在编码中携带,这样
30、,当物料的类别转变时,只需更换其类别,而原有的代码 不变；这样会大大削减物料编码的转变频率；同时,金蝶 K/3 系统仍答应用户可在任何时候修改物料编码,且不会影响以前的数据；二、物料分类更加敏捷、细致名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 金蝶 K/3 系统的物料类别经管采纳分级经管,用户可以依据需要设置物料类别及细分类别,原就上对级次不限制；用户可以依据需要随时调整物料的类别,达到统计、 分析的目的；三、使用技巧 假如完全依据次序号进行物料编码,虽然编码简短, 但不简洁记忆, 假如编码中携带了物料的类别信息,就不易修
31、改；一般地,依据企业的详细情形,采纳二者结合的方法；有以下原就可参考：1 当物料种类比较少时,如1000 种以下,可较多地携带类别信息如： 600 型扫描仪,编码为 SCAN600 1200 型扫描仪,编码为 SCAN1200 P300Mhz 处理器,编码为 P2CPU300 PHILIPS 显示器,编码为 IBM 显示器,编码为 2 当物料的种类较多时,如CP001（ CP 表示电脑部件）CP002（CP 表示电脑部件）5000 种以上,可不携带或少携带类别信息如： 3/8” x 3/4” 六角铁制螺栓带帽,编码为：5872 3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽,编码为：5873 1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽,编码为：5874 毛衣（红色） ：3002R 用 R 表示红色 毛衣（黄色） ：3002Y 用 Y 表示红色 记住毛衣为 3002,可联想出红色3002R,绿色 3002G 3 将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分,而将其放在物料的类别信息中；4 假如用户目前已经存在旧的物料编码,而且全部人员已经熟识,不到万不得已,最 好不要修改,连续沿用以前的代码,可削减很多工作量；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页