某物业公司各种管理制度.docx

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1、某物业公司各种管理制度 新华腾源物业管理公司各种管理规程 首问责任制工作规程 一、有关说明 1 、服务对象来咨询业务、办事、反映情况第一位接待或被问到者即为首问责任人,首问责任人必须负责接待、导办、服务、受理。 2 、对前来咨询业务、办事、反映情况的来访者、来访、等要做到热情周到、耐心细致并了 解其目的,不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。 3 、首问责任人职责围的工作要给予服务对象简洁、准确、符合政策规定的解释;由于客观原因不能立即答复或办理的,必须说明原因,明确需要办理或答复的时间,并在承诺时间予以答复、办理。如咨询、办理的事项不属于本部门的职责围,要做到负责地将其

2、介绍到相关部门,交由相关人员接待,做好交接工作。如咨询、办理的事项属于本部门的职责围但已超出首问责任人的岗位权限,必须及时咨询主任,按主任意见接待、处理。 4 、首问责任人如遇重大事项必须立刻上报主任,由主任报上级领导研究后给予答复。主任指定有关人员处理或首问责任人委托其他人员办理,首问责任人必须负责督办落实情况,直至工作完成。 5 、对重要来访事项必须做好来访的有关记录备案,必要时请来访者签名。 绿化养护作业规程 一、育苗培植 1.选定育苗培植方法:有性繁殖(播种)、无性繁殖(扦插、分株、压条等)。 2.备苗床和土壤:精细翻耕、除草、施肥、将土敲细、耙平待用。 3.播种:播种时间按不同的品名

3、科目,以及绿化整体情况而定,最好在春天和秋天。播种方法按苗床而定,采用撒播、条播和点播。 4.复土:用筛子筛出细土撒在种子上,控制厚度为种子直径的2-3倍。 二、浇水 1.干旱季节,每天浇一次水。根据天气,对虎刺梅及蒲葵等植物可适当延长浇水间隔,对桂花、含笑、丝兰等植物开花期则可酌情减少浇水次数,以免加快花期。 2.浇水时间夏季在早晚为宜,冬季在中午为宜。 3.新栽植物因根浅,抗旱能力差,蒸发量大,故保证一次浇透。草地浇水要按顺序浇,不要遗漏。 三、施肥 1.情况以及所需要的肥料选定:有机肥(垃圾肥、蘑菇肥、饼肥等),无机肥(氮、磷钾、复)。 2.施肥方法:有机肥多用作基肥,即穴施、沟施、环施

4、:无机肥(化肥)多用撒肥、喷施根施和作追肥。 3.施肥时间一般在阴天或傍晚为宜。春、秋季节对各种植物施肥一遍。其他季节视情况而定。肥料的选择以有机肥为主,尽量少施化肥。 四、乔木、灌木的整形修剪 1 工作程序 1.1起色带作用的花灌木、绿篱以及造型,每月修剪一次,发现与总体造型不协调时必须修剪。 1.2修剪前要知道不同栽植类型树木的修剪要点及技术规要求。 1.3应仔细观察或拉线,剪法做到心中有数。 1.4剪下的枝条要及时集中处理,以免影响环境卫生和发生病虫害。 1.5对于散尾葵、棕竹等及时将枯黄的叶边修剪,每天巡查中及时修剪因折断等而枯黄的枝叶。 1.6观花灌木在花期过后进行较重的修剪,尽量避

5、免在开花前修剪。 2 标准 2.1造型美观,形态逼真。 2.2绿篱每年至少修剪4次。造型每年6次,乔木每年12次。 2.3九里香、茶等绿篱灌木新长枝不超过10厘米,簕杜鹃新长枝不超过15厘米。 五、中耕除草 1 工作程序 1.1每季度定期进行一次中耕除草,以保证营养和水分的吸收。 1.2对板结土壤每月进行一次松土,提高土壤透气性。 1.3草地以人工拔草为主,拔草时要连根拔掉,拔除的杂草应及时清运处理。 2 标准 2.1中耕深度为5厘米左右,以不损伤树木根为准。 2.2没有明显的杂草,草地的纯度为90%。 六、防风防涝 1.进入风季前必须对新种的或具一定高度、冠幅大的乔、灌木进行支撑保护。 2.

6、平时应注意对灌木和乔木进行培土。 3.对下沉的绿地进行填土改造,以保证绿地不积水。 4.检查保持雨水井和明沟、暗道畅通。 5.风雨过后对绿地进行全面检查,发现受害的树木在6小时根据情况,可采用扶正、培土、支架或拉绳等方法处理。 七、补种移植 1 工作程序 1.1确定须补种的植物品名及地点。 - 1.2对补种地翻土或打洞,加施基肥。 1.3挖苗或购苗,剪去包装物及部分枝和叶。 1.4新种乔木用支撑保护。 2 标准 2.1新种植物要成行。 2.2确保成活率达95%以上。 2.3补种无季节要求的植物,可随缺随补。 2.4植地最大黄土裸露块在0.4平方米以下,缺株在5%以下。 2.5苗木出现拥挤现象时

7、,可进行移植,对不适应环境树木给予更换品种。 八、草坪 1 工作程序 ; 1.1剪草:能使草坪经常保持平整美观,并能促进生长茂盛。割剪大面积草坪可用剪草机, 小面积草坪、路牙、污水和雨水井边用手剪草刀修剪,边缘的线条保持清晰、整齐。 1.2除杂草:杂草是草坪的大敌,它的生命力很强,如果不及时清除,会吸收土壤营养,抑 制草坪的生长,所以除杂草是一项重要工作,人工拔除杂草每半月全面进行一次。 QIR: 5C- 1.3浇水:要使草坪生长良好,浇水工作也不可缺少。浇水时要尽量浇透,不能只浇土层表面,浇水时间草坪要求生长季节每天浇水一次,秋冬季根据天气情况每周浇23次。夏天 浇水以早晚为宜,冬天以中午为

8、宜,无雨季节每周浇水13次。 2 标准(一级) 2.1绿期340天以上,草坪平整,留茬高4厘米以下。 2.2草坪没有明显的杂草,黄土裸露面积不能大于100平方厘米。 九、病虫害的防治 1.坚持预防为主综合防治的原则。 2.植物病虫害发生时及时给予有效治疗,尽可能防止扩散与蔓延。 3.常见虫害:蚜虫、红蜘蛛、白粉虱、甲壳虫等。常见病害:白粉病、青枯病、黑斑病等。 4.病虫害的防治方法:减少病虫来源,禁止带有病菌和害虫的植物进入小区。选用抵抗病虫害能力较强的植物进行栽培。选择化学药剂或农药每月喷杀二次广谱性杀虫及杀菌药,平时发现虫害即时喷杀。 十、时花摆放 1.春节、元旦、五一、十一和大型活动花卉

9、布置,由管理处根据具体的情况策划、制定用花方案,报管理处和公司领导审批。 2.需要购买花卉的,按照采购申购程序执行。 维修值班工作规程 1.0 目的 规值班管理,确保值班质量。 适用于物业管理公司管理处机电维修值班工作。 3.0 职责 3.1 机电维修部主管负责对值班工作的监控。 3.2 机电维修部班组长负责值班工作的具体安排和检查。 3.3 机电维修部值班人员负责按此规程进行值班工作。 4.0 程序要点 4.1 交接班操作 4.1.1 交接班人员提前20分钟做好交班准备: a) 检查设备并确保运行正常; b) 搞好值班室和设备房卫生工作。 4.1.2 接班人员提前15分钟到达值班岗位。 4.

10、1.3 值班人员首先认真仔细地检查各设备的运行情况: a) 发现异常情况应立即采取有效措施,并通知交接班人处理,接班人协助; b) 确认无异常情况在回到值班室进行交接班程序。 4.1.4 交班人员主动、简要地向接班人介绍值班和设备运行情况,重点讲明操作注意事项;接班人应认真聆听,如有疑问可向交班人提问,直至双方清楚。 4.1.5 接班人查看上班地机电运行值班记录,检查仪器、工具等物品是否齐全完好。 4.1.6 交接双方认为无误后共同在机电运行交接班记录上签名确认。 4.1.7 交接完毕后所发生地问题由接班人负责。 4.1.8 有下列情况之一不能交接班: a) 上一班运行情况未交代清楚,记录不规

11、,配电室、值班室、操作室不清洁; b) 接班人未到岗,交班人不准下班; c) 接班人醉酒或其他情况而未找到接班人; d) 在倒闸操作和事故处理过程中; e) 若交接班过程中发生故障,应停止交接,由交班人负责处理事故,接班人协助。 4.2 值班操作要点 4.2.1 值班人应提前15分钟到达值班岗位,按交接班程序进行交接班。 4.2.2 坚守岗位,不得串岗。 4.2.3 按有关运行管理标准作业规程对空调设备、电梯设备、供水、供电设备进行巡查、 4.2.4 如遇特殊事件,应按突发事件处理程序进行处理。 4.2.5 值班人员特殊情况需要调班时,必须事前填写调班表,并经机电维修部主管同意并签字方可调班。

12、 4.3 停送电操作要领 4.3.1 正常情况下的倒闸操作: a) 机电维修部主管提前两天书面通知运行组停、送电围(包括变压器报停、启用); b) 运行组接到通知后,一天完成以下工作: 立即通知供配电专业人员即到现场,根据负荷分布情况实地考察其可行性; 若不可行应立即汇报情况,并说明原因; 若可行,则应明确停送、电时间、围,填好操作票后,由主管经理审批,同时将停、送电情况书面通知公共事务部。 c) 公共事务部接到通知后,提前一天贴处停电通知以告知住户; d) 倒闸操作前,运行人员要做好相应地准备工作,电梯降至首层,如有必要可将发电机操作开关置于停机位置; e) 在确定时间,在监护人的监护下,操

13、作人员按操作票进行倒闸操作: 停电:先停负荷开关,后停隔离开关; 送电:先送隔离开关,后送负荷开关。 f) 倒闸操作完成后,运行人员要检查电梯的运行情况,发电机操作开关置于自动位置; g) 做好各项相关记录。 4.3.2 紧急状态下的倒闸操作: a) 发现配电房有冒烟、短路等异常情况或发生火警等重大事故时,运行人员应当立即进行全部或部分负荷停电操作;根据情况立即断开低压配电柜上电源开关,或断开高压柜高压开关; b) 停电后立即通知机电维修部主管,主管到现场后立即检查事故原因,在查出确定的原因后方恢复部分或全部供电。对损坏部分应尽快修复,以恢复正常供电; c) 做好各种记录,重大事故应立即报告管理处经理。 4.4 值班房、设备房卫生管理制度 4.4.1 各值班人员负责该班次值班室的卫生清洁工作,并保持值班室卫生。、 4.4.2 各专业值班人员负责各自专业设备房的卫生清洁工作:

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