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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 中心电大文秘治理与应用写作答案（一）一、结合实例谈谈有用型文章的基本特点；答：有用型文章的特点就分别表达在以下这四个方面：（一）主旨单一、集 中、明确主旨是文章 的中心愿思,是作者的意图、主见或看法在文章中的表达；单一,是说一篇 文章中只能有一个中 心,只能环围着一个主题把问题说清晰,而不能把关系不大甚至不相关的问 题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 的统领,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心；明 确,是说文章的中心愿 思,作者的意图和主见是什么,要使读者一看
2、便知,而不必费心揣摩,文艺 作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为有用型文章所排斥；（二）材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的 各种事实与理论,真 实是有用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是有用型文章的 材料所应具备的另一个特点；（三）结构合理、谨严固定,简洁地说,结构是文章的内部构造,支配结 构,就是依据主旨表达 的需要,合理地组织材料,有用型文章应当是一种规律构成,而规律构成就 要讲求谨严性,而不 能流于松散无序,文章首尾圆合,连接紧密,层次清晰,段落分明,就是文 章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求；固定是有用型文章结构的
3、一个重要 特点,遵照固定的模 式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实 际效用；（四）语言精确,简明、平易、庄重；语言精确是对全部文章的要求,语言 运用得好坏,直接关 系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简 明性；所谓的语言就 是能用完可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平 易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易第一表现在用语的直白上,另一层意思是用语淳朴,应用 文特殊是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风 格的最为重要的因素 之一；1 / 5 名师归纳总结 - - - - - -
4、 -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、结合自身学习经受与体验,谈谈范文阅读对提高有用型文章写作水平的 重要性；答：熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作体会之谈；这里说的 是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此；观千剑而成器,通 过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的体会变成自己的体会,使之在自己 的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟识文章实际,就无法 形成对一种文体的最基本、最全面的熟识,这样即便学了写作学问,也难以 在写作中加以敏捷运用,难以使之成为活的学问；阅读是写作的先导和基 础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章
5、的感性熟识并有所借鉴、有 所提高的重要途径；三、结合实例谈谈公文的主要特点；答：详细地说,公文主要有以下特点：1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范畴内具有法定的权威性和约束力；的工具,其内容必2、政策性,公文是外观公务问题须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一 有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到详细工作中去；3、有用性,公文的针对性强,内容越 是明确、详细,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大；4、时效性,是与有用性联系 在一起 . 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的
6、处理必需 快速、准时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的 效用也经常是有时间限制的；五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习；1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款修理 36 号小区住宅楼的函 昌吉州房管局：昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十岁月初建设的,不少门窗破旧,屋顶 漏水严峻,墙面需要粉 刷；为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费 30 万元；昌吉州信达物业公司 二 00 六年三月二日 范例 1：请示 关于在 XX市举办 XX 洽谈会 的请示 XX 市经贸委：为了扩大我 XX商品的知名度,向全国推广,富强市场,满意消费者需求,拟 于今年
7、 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 XX 市举办 XX 洽谈会 ；洽谈会摊位共 XXX 平方 M,展团由 我公司及生产厂 家派人组成,经费自理；2 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 妥否,请批示；作业 2 一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108 页的相关例文谈 ）答：撰写讲话稿,必需留意以下几点： 1、针对性要强； 2、主题要集中鲜明； 3、内容要吸引人； 4、语言要通俗生动；二、结合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求；二、 答：述职报告是指政府机关、企
8、事业单位、国家工作人员（目前主要为 领导干部）就某一个阶段 的任职情形,向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料；撰写 述职报告应做到如下 几点： 1、内容要客观真实；实事求是反映工作情形,客观公允进行自我评 价； 2、表述要详细实在；多方面介绍自己的工作情形,要有详细事例,表达 工作实绩； 3、详略要得当,重点突出；全面反映某个时期的工作情形,在此基础上有所侧重,即在主要工作完成情形说明上多一些笔墨；三、运用自己所学过的文体写作学问,对下述文章进行分析；XX 青年农夫精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告；这篇调查报告着眼于我 国当前青年农夫的精 神文化生活问
9、题,也是社会主义精神文明建设予以重视的方面；因此,在选 题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题；在调查方法上主要采纳了问卷方式,并结合访 谈,增强了调查的科学 性；调查报告从八个方面阐述了当代青年农夫的思想观念、精神风貌,使人 们能较为全面、系统 地明白当今青年农夫精神文化生活的状况；报告主要采纳横式结构,兼用对 比式,通过分析比较,概括出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村精神文明 的如干措施；整篇报 告条理清晰,结构完整,真实可信,结果明确,有较强的说服力；作业 3 一、结合实例,谈谈撰写求职信主要应当留意哪些问题；答：撰写求职信要留意以下几点：1、要力求简洁凝练,防止长
10、篇大论、繁冗琐细；故作高深或故弄玄虚； 2、要力求平实直白,防止3、要力求条分缕析,防止杂乱无章； 4 、要力求精确、顺畅,防止显现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然,防止矫揉造作；书写不清或随便涂抹； 6、要力求方面干净、美观,防止二、结合实例,谈谈产品说明书的主要作用和特点；请学员结合课本P184页的相关例文谈 答：（一）产品说明书的作用主要表达在以下几个方面：1、指导消费 2、传播学问 3、宣扬企业3 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - （二）产品说明书的特点是与其文体特点和详细功用联系在一起的,主要体
11、现为：1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性三 答： 1.经济活动分析报告（例文： 市商业局企业年度财务分析报告；）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成,标题由发文机关,事由,文种,互等第一概述基本情形,说明白总体情 况,主题分为三个层次,分别从主要经济指标完成情形,财务情形的分析,存在的问题和建议等三 个方面,对年度财务 情形的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情形及详细内容进 行了分析,且提出了 存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理 透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章；四、在以下两类
12、文体中分别挑选一个文种,进行写作练习；关于 的买卖合同 依据中华人民共和国合同法,经买卖双方协商一样,订立本合同,望共 同遵照履行：一、产品的名称、规格型号、数量、价格：品名 规格型号数量单价 总价 金额总计（大写）：二、交货日期：三、交货地点、运输方式：四、质量要求：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约责任：八、解决争议的方法：九、其他商定事项：十、本合同经买卖双方签字盖章生效；十一、本合同一式二份,由买卖双方各执一份；买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）年 月 日 年 月 日 作业四第一题 二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的依据 和基础,一
13、般要分 开叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼恳求的基础和依据,也是人民法院进行 裁判的根本,叙写事 初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事争议 的时间,地点,缘由,经过情节,结果,叙写事实应当留意以下几个问题：一是实事求是,即不 夸大,也不缩小,二 是就当环绕诉讼恳求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重点,理由4 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 是对事实的概括与评 说,包括两方面内容：第一应当依事论理,写明被告实施的侵权行为及性 质,及已经造成的缺失 与诉讼恳求,如条件许可,仍应供应
14、相应的法律依据,阐述理由应留意以下 几点：一是依事论理 应当以事实为依据,抓住重点,二是依法论理应当精确地引用法律条款,三 是理由就当与事实,诉讼恳求一样,不能显现冲突；总之,各部分内容的叙写就当相互照料,前后一样,连接自然,浑然一体；二、结合实例,谈谈读书笔记的作用；答：详细地说,读书笔记的作用主要表达为：1、帮忙记忆 2、帮忙懂得 3、存贮资料 4、锤炼思维,引发摸索 三、在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习；范例 1：启事 中学聘请老师启事 中学隶属于 市训练局,是一所公办的全日制完全中学；因办学进展的 需要,需向社 会公开聘请老师如干名；一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物；二、聘请条件：有良好的敬业精神和较强的训练、教案才能,高校本科及以 上学历,年龄在 45 周岁以下,高级、特级老师年龄可适当放宽；三、待遇：凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学 校帮忙解决支配,年薪和待遇从优；四、报名方法：凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等 复印件,近期照 片两张,在 月 日前寄往 市训练局人事科；初审合格者,通知面试试讲；联系地址： 省 市训练局人事科 联系人： XXX 电话： 网址： 5 / 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页