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1、2022公司行政部岗位职责公司行政部岗位职责1一、岗位名称：行政主管干脆上级：常务副总经理干脆下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，加强协作协作做好连接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿，刚好草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，帮助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，驾驭公司主要活动状况，为公司领导
2、决策供应看法和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况；6、负责监督、管理公司印章的运用；7、参加公司发展规划和年度经营安排的编制的探讨；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、选购、发放以及限制办公成本费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、依据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评
3、价；B、人力资源工作部分1、依据公司经营须要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、依据业务须要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、依据规划报告和经营状况，做好公司聘请、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务须要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、依据公司的战略目标和实际经营状况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、依据国家相关法律法规，妥当处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参与公司中层例会、总经理办公会、年
4、度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事务秘书干脆上级：行政主管干脆下属：无工作职责：协作行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、选购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责帮助新员工办理入职手续；8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；9、依据领导指示通知会议时间，打算会议材料并做好会议记录；10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整齐、美丽；11、负责与物
5、业公司保持良好联系，刚好处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称：储运员干脆上级：干脆下属：无工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车；2、负责车辆的日常保养检查工作；3、保证行驾车辆的平安，自觉遵守交通法规；4、节约油耗，降低车辆修理保养成本；5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6、细心维护车辆，做到车内良好整齐；7、遵纪遵守法律，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8、工作主动主动，听从调度，帮助做好有关工作；9、负责公司到货的签领、检验、运输至仓库，并帮助其它部门完善相关的表格文件；10、负责公司货物的发送，并帮助其它部门完善相关的
6、表格文件；11、做好公司临时分派的其它工作。公司行政部岗位职责21主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和确定。1.1.2对公司收文负责签署分办看法。1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。1.1.4负责本部门各项工作的.布置、指导检查和协调。1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。1.1.6根据公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。1.2权限：1.2.1有权参与公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。1.2.2有权要求公司下属各部门供应各项工作的状况、报表、资料。1.2.3有权根据
7、业务工作范围，对公司收文签署分办看法。1.2.4有权根据领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导支配工作任务的完成状况。1.2.5有权对公司内部的各项工作提出看法或建议。1.2.6对不听从领导、造成工作失误的职工，有权进行指责教化以至惩罚。1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作供应便利。2.1.3加强对外宣扬工作
8、，努力树立公司的形象。2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活供应好服务，并完成领导交办的其他工作任务。2.1.5负责公司政工工作安排的制定。2.1.6全面负责公司共青团工作。2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教化等工作。2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝支配。2.2.4有权依据来客级别、重要程度确定住宿支配标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝支配。2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。2.3检查与考核2.3.1秘书的
9、工作由综合部主任负责检查与考核。2.3.2综合部主任依据本标准所列各项工作随时或定期检查。2.3.3考核按公司现行管理部室考核方法执行。3人力资源主责3.1工作职责3.1.1负责公司工资含量的发放和运用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。3.1.4协作公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。3.1.6负责驾驭公司劳动纪律的执行状况，审批工人各类假期并做好登记工作。3.1.7完成领导交办的其他
10、工作。3.2管理权限：3.2.1有权根据劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。3.2.2有权参与公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。3.3检查与考核3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。4保卫主责4.1工作职责4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作安排，按时向公司社会事
11、务部报安排和公司护卫信息。4.1.4主动消退担心全隐患，做到防患于未然。4.2权限4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行状况，并提出改进看法。4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩看法。4.2.3有权召开公司公安保卫会议，刚好总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。4.3检查与考核4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。5后勤主责5.1工作职责5.1.1负责公司的房产管理与修理，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。5.1.2负责公司职工食堂的管理。5.1.3负责公司支配的服务接待工作。5.1.4负责公司浴室的管理与维护。5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。5.1.6负责完成预定的经营目标。5.1.7帮助保卫搞好生活区的保卫工作。5.2权限5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行惩罚。5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门帮助进行有效的后勤管理。5.3检查与考核5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。