某建筑公司各部门职责.docx

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1、一、各部门职责(一)办公室职责1(二) 财务部职责1(三)经营部职责2(四)材料设备部职责.3(五)工程管理部.3(六)安全消防环保部职责.4(七)人力资源部.5(八)中心试验室职责.6(九)法规办职责.6(十)电脑部.6(十一)项目经理部.7二、建筑公司各岗位工作责任制度(一)高层领导岗位工作责任制度.71.总经理岗位工作责任制度72.生产副总经理岗位责任制度.93.经营副总经理岗位工作责任制度.104.总工程师岗位工作责任制度.115.总经理助理工作责任制度.12(二)办公室系统岗位职责1.办公室主任工作责任制度.一三2.办公室副主任岗位工作责任制度.一五3.办公室科员岗位工作责任制度.1

2、6(三)财务部系统岗位职责1.财务部主任岗位工作责任制度.172.财务会计岗位工作责任制度.一八3.出纳会计岗位工作责任制度.19(四)经营部系统岗位职责1.经营部主任岗位工作责任制度.192.经营部副主任岗位工作责任制度.213.预算员岗位工作责任制度.224.项目统计预算员岗位工作责任制度.23(五)材料设备部系统岗位职责 1.材料设备部主任岗位工作责任制度.242.材料设备部副主任岗位工作责任制度.253. 内勤员岗位工作责任制度.274.材料会计岗位工作责任制度.285. 录入组长岗位工作责任制度.306. 采购组长岗位工作责任制度.317. 采购员岗位工作责任制度.328. 材料组长

3、(或材料组负责人)岗位工作责任制度.339. 录入员岗位工作责任制度.3610. 出库保管员岗位工作责任制度.3711. 收料保管员岗位工作责任制度.3812. 车队队长岗位工作责任制度.40一三. 司机岗位工作责任制度.4114.车队维修工岗位工作责任制度42(六)工程管理部系统岗位职责1.工程管理部主任岗位工作责任制度.432.工程管理部副主任岗位工作责任制度.443.计划统计员岗位工作责任制度.454.各专业技术员岗位工作责任制度.46(七)安全消防环保部系统岗位职责1.安全消防环保部主任岗位工作责任制度.472.项目消防环保员岗位工作责任制度.49(八)人力资源部系统岗位工作责任制度1

4、.0人力资源部主任岗位工作责任制度.502.0人力资源部副主任岗位工作责任制度.513.0劳动力管理员.53(九)中心试验室部系统岗位工作责任制度1.中心试验室主任岗位工作责任制度.552. 中心试验室收样及样品保管岗位工作责任制度.563. 中心试验室各类检测人员岗位工作责任制度.564. 中心试验室审核员岗位工作责任制度.575. 中心试验室资料员岗位工作责任制度.58(十)法规办岗位工作责任制度1.法规办主任岗位工作责任制度.59(十一)电脑部工作岗位职责1.电脑部主任岗位工作责任制度.592.电脑部主管岗位工作责任制度.603. 电脑部网络工程师岗位职责.61(十二)项目经理部系统岗位

5、职责1.项目经理岗位工作责任制度.622.项目技术负责人(项目总工)岗位工作责任制度.643.专业技术负责人岗位工作责任制度.654.工长岗位工作责任制度.665.质检员岗位工作责任制度.686.资料员岗位工作责任制度.697.试验员岗位工作责任制度.698.项目放线员岗位工作责任制度.70一、各部门职责(一)办公室职责1.贯彻执行国家(地方)行业的政策、法律、法规、条例。2.负责公司行政类文件、外来文件、质量、环境安全管理体系文件的控制、收发、登记、回收、借阅、归档、销毁等管理工作。(具体操作按文件管理程序执行)3.负责公司机关召开的各种会议的准备工作及会议记录并整理成纪要,做好打印、发放、

6、保存工作。4.负责印章管理工作,按公司的制度正确使用印章。5.负责记录建筑公司的大事记。6.负责公司各类文件、图表等的 打印、复印及装订工作。7.负责向物业公司提出办公用品需用计划,并负责保管、发放及扣款工作。其它需采购物品按“集团采购文件”执行。8.负责建筑公司各类办公设备(除电脑、打印机以外)的申请登记、发放、调配、维修等管理工作。9.协助总经理做好上级领导兄弟单位领导来公司检查、指导工作的服务性工作。10.负责公司办公用书籍的入库、归档、发放、回收等管理工作,及新进图书由办公室统一分类整理、登记造册及编号。11.负责对项目部行政、食堂的管理与监督工作。12.贯彻公司质量、环境及安全管理方

7、针和管理目标,处理协调、监督各职能部门行使职责、职能。一三.负责质量、环境、职业健康安全管理体系论证上报、迎检工作。做好认证后的管理工作。14.负责制定质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程(要素)程序文件及本部门相关规章制度。一五.完成本部门负责的信息化工作.16.完成总经理及集团办公室布置的临时工作。(二) 财务部职责1.财务部是公司所有经济管理的核心,对公司内部的经济发展及动态(固定资产、设备的管理、物资的采购、各部门的成本控制)负责控制及审批。2.负责公司的财务管理工作及公司财会的稽查工作。3.严格遵守国家、地方和公司的 各项财经制度的规定。4.编制财务成本计划、银行贷款

8、计划。5.会同有关部门核定公司固定资产、流动资金、材料物资费用消耗定额及管理办法。6.审核公司各项收支是否符合财经纪律和财务制度。7.分析财务成本和资金计划完成情况,提出加强经营核算及公司经营管理的意见。8.负责对质量、环境、职业健康安全管理体系的实施提供资金保证。9.负责项目工程成本核算和成本跟踪管理。10.负责制定本系统相关的管理制度或要求。11.完成本部门负责的信息化工作。12.完成总经理 及集团财务安排的临时工作。(三)经营部职责1.认真学习贯彻北京市建设工程招投标管理办法及其他投标有关的文件,并制定相关管理办法或规定。2.认真学习贯彻建筑法、经济合同法、建筑安装工程承发包合同条例和北

9、京市的有关规定。3.认真学习贯彻北京市工程造价管理的有关规定及工程预算定额。并根据工程量清单报价要求组织编制公司预算定额。4.负责工程招投标工作,编制投标预算和报价书及封标后的报送工作。5.负责组织相关部门参加工程投标答疑,并做好答疑记录。6.决标后的中标工程负责与建设单位拟订合同条款,并组织合同评审,经主管副总经理审核,总经理批准后正式与建设单位签订工程承包合同及承办开工前的 各项手续。7.在实施过程中根据公司制度规定范围负责与工程分包、劳务供方签订经济合同,并负责结算工作。8.工程竣工时负责与建设单位签订保修合同。9.负责按合同条款及时向建设单位催要工程进度款、工程结算款及保修期满的保修预

10、留款项。10.负责及时对项目经理部进行各类合同的交底工作。11.负责各类合同管理工作,主管工程洽商、工程变更、工程结算及各类工程索赔工作。12.负责项目工程成本核算和成本跟踪管理。一三.监督各类合同条款的执行情况满足顾客及相关方的要求。14.负责制定与顾客及相关方有关过程管理程序,并组织对顾客及相关方要求的评审实施工作。一五.完成本部门负责的信息化工作。16.负责制定本部门的规章制度。17.完成总经理及经营副总经理安排的临时工作。(四)材料设备部职责1.负责物资需用计划的审核、物资采购计划的统计、物资的采购供应、仓储管理及指导监督施工现场物资管理工作。2.负责组织对物资分成包方的考察与评定,发

11、布相关的合格物资供方名册,保管合格供方档案。3.负责机械设备和计划、采购工作。4.负责对机械设备供应商承租方的考察评定工作,发布合格供方名册,保管供方档案。5.材料设备部在采购各类物资时,应严格按“集团公司物资采购管理规定”执行,并及时将物资运抵使用部门。6.完成本部门负责的信息化工作。7.负责制定质量、环保、职业健康安全管理体系文件中主控过程(要素)的程序文件、作业文件并组织实施监视和管理工作,及制定本部门的管理规章制度。8.负责物资管理系统质量、环境、职业健康安全的管理工作。9.完成总经理布置的临时工作。(五)工程管理部1.收集并贯彻执行国家及北京市建筑工程现行的有关法规、标准、规范、规程

12、和公司技术、质量、生产、环境、安全的各项管理制度。2.在经营部、总工程师主持下,负责组织编制技术投标文件项目管理规划大纲(标前“施工组织设计”)。3.参与经营部组织对劳务企业的考察和评审工作。4.负责组织编制全公司生产年度计划,对各项目工程下达生产、质量指标。5.负责组织编制单位工程5万平方米以上项目工程实施规划、质量计划及单位工程创优工程计划。6.负责审批由项目部组织编制5万平方米以下的项目工程实施规划(标后“施工组织设计”)季节性施工方案、分项工程施工方案、特殊工艺施工方案。7.参与图纸会审工作及由建设方组织的设计交底。8.负责全公司的生产、质量的管理及监督工作,定期(每个月至少一次)组织

13、生产、质量的联合检查,分析施工过程中的管理动态,协调全公司安全生产、施工进度、物资验收、工程质量等方面出现的问题,并保存检查记录。9.负责对推广新材料、新产品、新技术、新工艺进行技术交底和实施指导工作。10.负责组织全公司生产系统劳动竞赛活动,安全生产无事故活动,创新和改进活动。11.在质量管理者代表安排下,组织公司质量管理体系的内审工作。12.负责收集各项目部的生产、质量统计资料,及内审资料,作为管理体系的管理评审的输入和持续改进的建议。一三.负责重大质量事故的调查、分析和处理工作,协助安全消防部参与安全事故的调查、分析和处理工作。14.负责单位工程质量核定工作,核定基础工程、主体分部工程质

14、量,参与重要工程质量隐检、预检、结构验收、单位工程的验收工作。一五.负责指导和检查项目部过程工程资料的工作,竣工资料及竣工图的审核工作,(对每个项目部至少检查一次并保留记录),并责成项目部向建设单位、公司档案室移交工程竣工档案。16.对经营部承揽小型维修任务,负责前期技术准备工作。17.及时了解建筑业各项新的法规、规范、文件并及时下传项目部执行。一八.配合人力资源部对公司技术管理人员进行技术培训工作。19.负责制定质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程(要素)的程序文件,并组织实施、督促检查工作,及制定本部门管理规章制度。20.配合项目材料组对进场的材料、设备进行检验、验收工作。

15、21.负责公司计量器具的管理工作。22.完成本部门负责的信息化工作。23.负责组织编制本公司内部的企业工法、分项工程质量评定标准和持续改进工作。24.完成总经理、生产副总经理及总工程师布置的临时工作。25.负责配合经营部提供投标工程非实体性消耗的数量。26.负责公司基地范围内的改造、维修工作。(六)安全消防环保部职责1.贯彻执行国家(地方)、行业有关环境保护、职业健康安全的法律法规及政策。2.负责制定质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程(要素)程序文件及管理方案,并组织实施、督促、检查工作,及制定本部门的各项规章制度。3.负责对项目经理部的环境、职业健康安全运行的指导、监视和管

16、理工作。4.负责组织对项目经理部的重大环境污染、重大安全事故的调查分析,检查落实整改的情况,并按规定及时上报有关部门。5.深入施工现场检查指导安全消防环保员的工作。6.定期组织对各项目部的环保、安全生产检查存在问题开具不符合(安全隐患)报告和整改意见,并监督落实整改措施及验证。7.配合人力资源部对公司管理人员及外施队伍进行环境保护、职业健康安全入场前的培训工作。8.负责办理新开工程项目安全施工许可证、施工现场消防安全许可证及环保审批表。9.定期组织各部门对项目部进行安全文明工地检查,评比汇总并负责向有关部门申报安全文明工地的资料、接待等工作。10.负责对工程项目的施工组织设计、特殊施工方案、现

17、场临设方案中的安全、环境措施进行审核,并在实施过程中监视。11.完成本部门负责的信息化工作。12.完成总经理、生产副总经理布置的临时工作。(七)人力资源部1.人力资源是企业人力资源的核心管理部门,负责从人力资源的引进、人力资源的开发、人力资源的培训、人力资源的动态、人力资源的考核及经济分配等全过程管理。2.负责制定并实施人力资源管理的各种计划,使各级管理人员和作业人员在质量、环境、安全的意识增强,使其综合能力达到本岗位标准要求。3.负责制定质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程(要素)的程序文件、作业文件,并组织实施、监视和管理工作,及制定本部门各项规章制度。4.负责公司各类人员

18、的招聘、任免、晋级、降级、岗位调动、辞退工作,及落实各类人员的工资制度。5.负责对公司各类人员的考核工作,实施奖惩制度。6.负责办理公司各类人员该办理的各项福利工作(包括够条件的离职补贴人员的工资发放)。7.负责向经营部推荐劳务供方,并对其进行监视、考核劳务供方的绩效,建立合格劳务供方名录,保存劳务供方的有关档案。8完成本部门负责的信息化工作。9.完成总经理布置的临时性工作。(八)中心试验室职责1.贯彻执行国家(地方)、部门颁布的有关试验系统的规范、规程、标准和法规。2.接受项目部提供原材料、及其他材料试验委托,按照有关要求规程进行试验,并签发试验报告。3.对经试验认定为不合格的试验品报告,按

19、有关规定抄送项目部及上报工作。4.负责提供项目部申请的设计各类混凝土、砂浆的施工配合比。5.对本试验室无条件的试验项目,负责联系有资质的外部试验室进行试验。6.负责试验室及项目部试验组的试验设备的管理工作。7.负责试验室的计量论证及质量论证工作及制定相关文件、各项管理制度。8.完成本部门负责的信息化工作。9.完成公司总经理、总工程师布置的临时工作。(九)法规办职责1.遵守国家(地方)的法律法规。2.遵守集团法规办制定的各项规章制度,接受集团法规办的工作检查管理。3. 依照总经理的企业思想,随着企业经营管理的发展要求,组织完善公司规章制度。4.负责对公司各部门发布的部门规章制度与公司整体规章制度

20、的协调、统一性进行审核和完善。5.负责对公司各种规章制度的修订。6.完成本部门负责的信息化工作。7.完成总经理、总经理助理安排的临时工作。(十)电脑信息部1.在董事长、总经理领导下,负责公司所有电脑及外部设备的管理。2.负责电脑及外设的使用指导、调配、维护工作。3.负责公司各部门提交的存档数据的刻录工作。4.负责公司整体的网络规划设计、实施。5.负责公司网络整体网络的正常运行。6.负责项目部的网络正常运行。7.负责公司电脑耗材的入库、出库、结存的登记、管理。8.负责公司所有电脑及其外设的登记、管理。9.负责对公司的电脑操作人员进行培训。10.通过网络为公司提供相应的管理信息。11.在董事长、总

21、经理的指示下,制定修改本部门的规章制度和建立责任制工作。12.完成本部门负责的信息化工作。一三.完成董事长、总经理布置的临时工作。(十一)项目经理部1.项目经理部是企业对外的第一大窗口,项目经理是企业第二法人,是项目工程第一责任人,对所承包工程施工全过程的工程质量、工程进度、工程环境保护与工程职业健康安全工作负直接责任。2.认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全的管理方针、管理目标,具体实施各管理体系过程(要素)的程序文件和作业指导书,全面有效控制工程质量、环境、职业健康安全工作。3.建立健全项目部质量、环境、职业健康安全管理的保证体系,并有效进行运作。4.执行合同条款,满足相关方要求,确

22、保工程各项管理达到预期目标。5.负责公司内部各部门的协调工作。6.负责对工程(劳务)供方的监督管理工作。7.认真贯彻执行国家(地方)行业对基本建设有关政策、法律、法规、规范、规程及标准。8.负责制定本项目部的各项规章制度,并贯彻实施。9.项目部是项目工程对外的窗口,因此项目部必须负责对外联系,树立公司形象。10.协助经营部催要结算及保修款。11.完成本部门负责的信息化工作。12.完成总经理、生产副总经理布置的临时工作。二、建筑公司各岗位工作责任制度(一)高层领导岗位工作责任制度1.总经理岗位工作责任制度1.1职务1.1.1认真执行国家的方针、政策、法令、上级机关及公司规章制度、集团董事长有关指

23、示及董事会的决议。1.1.2根据董事长对建筑公司的发展、经营思路,组织编制建筑公司的长远发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使公司不断增强活力,开拓前进。1.1.3加强生产管理,不断提高公司管理水平,确保全面完成责任目标和年度方针目标,不断提高公司经济效益。1.1.4领导全公司进行技术革新,搞好公司挖潜革新、改造和开发,不断提高公司技术素质,努力赶超国内建筑业先进水平。1.1.5实行全面质量管理,坚持“质量第一”、“用户第一”的方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。1.1.6切实做好环境保护和职业健康安全工作,不断改善劳动条

24、件,保证安全文明施工。 1.1.7主持修订质量、环境、职业健康安全管理体系的管理方针,颁发公司的管理手册及任命管理者代表。1.1.8加强职工文化教育,促进知识更新,不断提高公司人才素质。1.1.9坚持“用人唯贤”的方针,正确使用、选拔和培养公司骨干力量。1.1.10贯彻“各尽所能、按劳分配”的原则,正确处理国家、集团及职工三者利益关系,使职工收入逐年提高,集体福利不断改善。1.1.11充分发挥副总经理、总工程师及各部门的积极作用。1.1.12定期向董事长、董事汇报工作,征求意见,自觉接受监督。1.1.一三主持行政全面工作,开好经理办公会,使生产、行政各项重大问题解决及时解决。1.1.14确保建

25、筑公司财产不受侵犯。1.1.一五在董事长授权范围内,坚持“一支笔”批钱的原则,按财务制度规定,负责审批公司费用开支。1.2职权1.2.1在董事长授权范围内,对公司整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。1.2.2对中高层负责人选及任免有权向集团人力资源部报审,直至向董事长沟通。1.2.3按国家及公司规定,有权对职工奖惩。1.2.4有权拒绝任何单位或个人对公司人、财、物的不合理摊派。1.2.5在董事长授权范围内,有权签发公司内有关行政文件和各种报告,签订各种技术经济合同或协议。1.2.6在董事长授权范围内,有权使用公司的资金、人员和物资。1.2.7根据上级和董事长的指示,有权

26、制定、修订公司内部规章制度,调整行政组织,制定具体对策。1.2.8有权定期主持召开质量、环境、职业健康安全管理体系的管理评审会议并提出改进措施。1.3职责1.3.1对违背国家(地方)的方针、政策、法令、规定以及董事会决议负责。1.3.2对由于决策失误,领导不力,造成公司完不成生产或经济效益下降负责。1.3.3对未达到责任目标和年度方针目标负责。1.3.4对发生公司重大质量事故、产品质量不合格,严重损坏公司信誉负责。1.3.5对公司发生重大设备、人身、火灾、交通事故和严重环境污染事件负责。1.3.6对领导班子不团结、工作不深入、作风不正派,造成公司纪律松弛,管理混乱负责。1.3.7对事前未作充分

27、调查研究和可行性分析而草率签订技术、经济合同或协议,给公司造成重大经济损失负责。1.3.8对超越董事长授权范围,而自主决定事项负责。2.生产副总经理岗位责任制度2.1职务2.1.1在公司总经理领导下,主管公司生产及安全管理工作。2.1.2贯彻执行国家(地方)行业有关法律、法规、条例、规定。2.1.3协助总经理贯彻实施公司的管理方针、管理目标。2.1.4负责主持公司整体施工计划的制定、协调,为完成公司生产计划协调落实完成生产计划所需相应资源。2.1.5负责对项目经理部生产过程中的质量、进度、环境、职业健康安全工作的指导、监督、检查。2.1.6主持重大安全事故的调查、分析及处置措施。2.1.7组织

28、指导生产系统的质量、环境、职业健康安全管理体系的工作。2.1.8参加由总经理主持的各管理体系管理评审会议,提出改进建议。2.1.9负责完成总经理临时布置的工作。2.2职权2.2.1对公司生产由决策指挥权,对生产过程中紧急重大生产问题有临机处置权。2.2.2在总经理指示下,有权制定、修订生产管理方面的规章制度、奖惩制度和生产责任制。2.2.3有权对项目经理部的生产实施过程监督、检查,对因抢进度而忽视质量、环境、职业健康安全的做法及违章作业有权令其停工整改,并向总经理提出奖惩建议权。2.2.4为完成公司生产计划,有权协调所需资源配置。对不力部门,有权向总经理建议对不力部门进行处罚。2.2.5对生产

29、管理人员的使用、调动、晋升、调资、奖励和聘用,有建议或否决权。2.2.6对各级领导、管理员、职工在其职责范围内不履行或不正确履行自己应尽的环保、安全生产的职责,有权制止,有权按“玩忽职守”处罚。2.3职责2.3.1对未正确贯彻执行国家(地方)行业,有关法律、法规、条例、规定及上级指示决定负责。2.3.2对由于领导不力,预见性不足,而导致完不成生产计划、经济损失负责。2.3.3对未能及时协调各部门对生产资源的提供、生产管理混乱造成工作被动负责。2.3.4对生产过程中出现的重大问题解决不及时,造成重大环境污染、重大人身、设备事故负责。3.经营副总经理岗位工作责任制度3.1职务3.1.1在公司总经理

30、领导下,主管公司经营管理工作及参与经营决策工作。3.1.2认真贯彻执行国家(地方)及部门的法律、法规、上级指示。3.1.3负责组织工程的投标工作,中标后工程合同的评审工作。3.1.4负责依据建筑市场动态,争取优质优价和合理工期,提供较宽松的经济合同环境负责。3.1.5负责与顾客、相关方沟通、了解顾客与相关方的要求,并主持各类经济合同的评审及协调评审工作。3.1.6负责工程项目的预算、结算工作及向建设方催要工程款的管理工作。3.1.7负责策划考核质量、环境、职业健康安全管理体系的经济效益。3.1.8参加总经理主持召开质量、环境、职业健康安全管理体系的管理评审会议,并提出管理体系中经济方面的建议。

31、3.1.9负责完成总经理布置的临时工作。3.2职权3.2.1有权向总经理提出公司经营决策建议。3.2.2在总经理授权范围内,对公司的经营工作有决策指挥权。3.2.3在总经理指示下,有权制定、修订经营管理方面的规章制度、奖惩制度和经营责任制的建立、修改。3.2.4有权对公司各部门、项目经理部不利于公司经营活动的事及文件提出建议并督促改进,满足经营活动的需要。3.2.5有权对经营系统的工作进行指导、监督、检查及向总经理提出奖惩建议。3.2.6对经营系统管理人员的使用、调动、晋升、调资、奖励和聘用, 有建议或否决权。3.2.7有权随时了解建筑市场招投标信息,向总经理汇报后,组织公司参与投标工作。3.

32、3职责3.3.1对未正确贯彻执行国家(地方)部门、行业有关法律、法规及上级指示决定负责。3.3.2对由于领导不力,预见性不足而导致工程款迟迟不到位,使公司经济损失负责。3.3.3对未能及时协调各部门经营有关事项,造成工作被动、经济损失负责。3.3.4对工程预、决算过程中的技术问题解决不及时,造成公司经济损失负责。3.3.5在招投标过程中,因布置、指导不及时或审核不全面而造成的废标负责。4.总工程师岗位工作责任制度4.1职务4.1.1在公司总经理领导下,主管公司的技术、质量管理工作,不断推进公司技术、质量进步,总管全公司技术、质量系统。4.1.2贯彻执行国家(地方)有关科技方针、政策、法律、法规

33、,支持工程技术人员正确行使职权。4.1.3协助公司总经理制定公司质量、环境、职业健康安全管理体系的管理方针。4.1.4主持组织投标项目施工组织设计文件的编制,对中标后施工组织设计及重大的施工方案的审批。4.1.5参与项目工程设计交底会议。4.1.6负责建立健全公司技术管理、质量管理等规章制度,协调质量技术、试验室与项目部之间的关系,及时组织解决生产过程中技术关键和重大技术、质量问题。4.1.7主持重大质量事故的调查、分析、研究及审批改进措施。4.1.8参与重大安全事故的调查、分析、研究及审批改进措施。4.1.9审批公司对技术、质量的合理化建议,贯彻执行国家(地方)及行业的规范、规程、标准,组织

34、审批公司标准。4.1.10参加公司各管理体系的管理评审会议,并提出改进建议。4.1.11负责完成总经理临时布置的工作。4.2职权4.2.1对公司生产生产经营过程中的技术、质量问题有决策权。4.2.2在总经理指示下,有权制定、修订技术、质量管理方面的规章制度和技术、质量责任制的建立、修改。4.2.3有权对公司各部门进行管理目标、指标管理方案的实施情况监督检查,对忽视质量、环境、职业健康安全的做法及违章作业有权令其返工整顿,及向总经理提出奖惩建议权。4.2.4有权对项目技术负责人在技术、质量方面工作进行指导、检查。4.2.5有权要求项目经理对建设方召集的“设计交底”提前通知,便于安排参加。4.2.

35、6有权对上报的施工组织设计、重大施工方案、重大技术安全方案提出修改意见及审定权。4.2.7对工程技术人员的使用、调动、晋升、调资、奖励和聘用有建议和否决权。4.3职责4.3.1对未正确贯彻执行国家(地方)行业有关技术、质量工作方面的政策和上级指示、决定负责。4.3.2对由于领导不力、预见性不足,未进行可行性分析、价值分析而导致产品质量不适应顾客需求或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。4.3.3对未能协调公司技术、质量、试验、项目经理部之间的关系,技术、质量标准管理制度混乱,造成工作被动负责。4.3.4对生产过程中的重大技术问题解决不及时,影响产品质量或造成重大人身、设备等事故,影响生产计划

36、的完成负责。5总经理助理岗位责任制度51职务 5.1.1掌握公司总体发展战略,制定公司信息化的战略规划并分面实现。 5.1.2负责与部门主任沟通,了解各部门业务流程,确定公司信息化的需求。 5.1.3负责公司与金飞阁的沟通,对朝林信息系统的开发、升级、维护工作进行指导。 5.1.4负责对公司的信息化操作的培训工作。 5.1.5负责公司信息化系统权限设定工作。 5.1.6负责公司信息系统中数据的安全、BaoMi工作。 5.1.7落实各部门所负责的信息化的工作情况。 5.1.8在董事长、总经理指示下,负责组绢制定修改本岗位的规章制度和建立责任制度。 5.1.9完成董事长、总经理安排的临时工作。52

37、职权 5.2.1有权根据董事长、总经理的指示及公司信息化现状,分步实施信息化战略规划,并要求各部门配合。 5.2.2有权对各部门的业务流程进行调查、分析、研究,确定最佳的业务流程,并应用于开发。 5.2.3有权代表建筑公司指导金飞阁公司进行软件的设计、开发、维护、升级工作。 5.2.4有权代表建筑公司与金飞阁公司就朝林信息系统的开发费用签署协议。 5.2.5有权检查落实各部门所负责的信息化的工作情况并根据落实情况进行奖惩。 5.2.6有权根据公司各部门领导对信息化工作的落实结果,向人事部提请降薪、调岗、待岗、辞退的申请。 5.2.7在董事长、总经理指示下,建立健全本岗位的工作管理制度。 53职

38、责 5.3.1对不能按期完成董事长、总经理安排的信息化工作负责。 5.3.2对由金飞阁开发的软件不符合董事长、总经理思路负责。 5.3.3对公司各部门要求的信息开发需求不落实负责。 5.3.4对不执行(或执行不力)公司的制度的行为负责。(二)办公室系统岗位职责1.办公室主任工作责任制度1.1职务1.1.1是本部门第一责任人,全面负责办公室工作职责,并在业务上指导本部门人员工作,对本部门的工作负全面责任。1.1.2负责督促、检查行政部门对国家(地方)的方针政策、上级指示和总经理办公会议和总经理决定的贯彻执行。1.1.3定期组织收集、分析、综合公司行政各方面的情况,及时向总经理汇报、请示工作,并定

39、期向集团行政办书面汇报。1.1.4根据总经理指示,负责组织总经理主持的会议,安排好会务工作。1.1.5负责主持、组织公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程(要素)的程序文件、作业指导书及本部门相关规章制度的编制工作,并组织实施。1.1.6负责做好全公司文件的编号、打印、发放及文件的立卷、归档、保管工作。1.1.7组织好公司印签、函电收发和报刊收订收发工作,及时编写建筑公司大事记。1.1.8负责公司办公用房的分配、调整各部门的办公用品、办公设备(电脑、打印机除外)、技术资料采购计划及其他办公费用开支计划的审核、上报及报销工作。1.1.9负责质量、环境、职业健康安全管理体系论证上

40、报、申请、迎检工作及做好认证后的管理工作。1.1.10协助总经理做好上级领导、兄弟单位领导来公司检查、指导工作的服务性工作。1.1.11负责完成总经理、集团行政办布置的临时工作。1.2职权1.2.1有权对本部门其他员工按实际重新分配工作,签订岗位工作责任书及检查、考核工作业绩,实施奖惩。1.2.2有权向全公司各部门、项目部索取必要的资料和情况。1.2.3对公司会议的决议和总经理指示的贯彻情况,有权监督检查。1.2.4有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。1.2.5有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。1.2.6对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。1.2.7对不

41、符合上级规定和质量不高、效果不好的文件有权拒绝打印发放。1.2.8有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、办公设备进行检查、督促。1.2.9有权对项目部办公室、食堂、外包队伍宿舍的工作进行指导、督促、检查工作。1.2.10有权对建筑公司全体员工的行为规范进行督导、检查工作,并对不符合公司行为规范的员工进行处罚。1.2.11根据总经理指示,有权制定、修改办公系统的规章制度和行政责任制的建立、修订。1.2.12有权对各部门办公用品使用情况进行检查,督促上报需用计划。1.3职责1.3.1对本部门因领导不力,职责不清、管理混乱,完不成上级安排的工作负责。1.3.2对办公室其他人员的工作失误并造成损失时负责。1.3.3对得知行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映以致造成重大损失负责。1.3.4对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责。1.3.5对公文、函件、报刊、电传,传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作负责。1.3.6对公司印签、介绍信管理不严,使用不当造成不

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