某纸业各部门职责汇编.docx

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1、某纸业各部门职责汇编山东德派克纸业有限公司各部门职责汇编2016年4月质量管理中心部门职能说明书一、部门基本信息部门名称项目及安全部部门编号部门负责人项目及安全经理部门分管领导总经理销售总公司市场部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称市场部部门编号部门负责人市场部经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司的进展规划与战略目标，组织开展市场调研与预测工作，组织编制公司各类业务新产品开发项目的可行性分 析报告，制定市场销售策略，提供销售支持，建设并保护公司品牌，策划并组织执行各类市场推广活动，以确保公司战 略目标的达成。四、部门要紧职责L 制度与流程管理1.1 制订并完善公司各项市场管理制度与

2、流程，监督执行情况。2 .市场调研与预测2.1 根据公司业务进展战略，编制年度市场调研计划，确定调研方向与领域；执行年度调研计戈IJ,开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业进展信息， 定期出具行业进展报告，提供市场最新数据；2.2 3出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、进展方向与规划；2.3 建立并完善调研信息渠道，考核外部调研人员的绩效情况。3 .销售策略3.1 制定公司各类产品市场销售策略，并监督执行情况；3.2 根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并监督执行情况；3.3 开发、培养、保护、评估公司各类销售渠道。4 .产品开发.1

3、根据业务及产品进展趋势，组织有关部门对产品开发进行立项，出具产品开发可行性分析报告及开发计划与实施 报告；4 . 2制定新产品上市规划，并组织推进新产品上市工作，收集各类新产品反馈意见。5 .销售支持5.1 组织编制销售人员培训计戈U,并组织实施、评估培训效果。6 .品牌管理6. 1制定公司品牌管理策略，建立与保护公司品牌知名度；7. 2建立并保护与各类媒体的关系，配合有关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作。7 .市场推广7.1 制定年度市场推广计划与活动预算，监督实施过程并及时评估与调整；7.2 2组织制定广告、促销策略，编制、组织执行具体市场推广、宣传策划方案，并评估效果；7.3 设计、

4、制作与投放企业与产品的宣传画册、音像文件；7. 4组织开展各类展会的准备工作，安排促销活动，组织有关销售人员开展宣传工作。8.部门建设8. 1根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；8.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；8.3 根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaoMi有关工作。9.部门人力资源管理9.1 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；9. 2掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。10.其他10.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办

5、的其他工作。编写记录时间丽编写者 审核者销售总公司营销管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称营销管理部部门编号部门负责人营销管理部经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司年度销售目标与市场营销计划，分解季度与月度销售目标，制定与完善销售部门有关制度与流程，通过开展 客户管理、计划管理、财务管理、绩效与薪酬管理、进出口单证管理、仓储物流管理及外协管理等工作，实现销售目标与 市场营销计划的实现。三、部门要紧职责L 制度与流程管理1.2 制定与完善销售部门各项规章制度、流程、细则与表单，推动公司销售系统管理的规范化与科学化；1.3 监督、指导销售部门执行各项规章制度。2. 客户管理2.1

6、组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并动态评估客户的资信情况；2.2 2统计并分析客户价值，以指导客户等级评定与资源分配，组织客户等级的评定与变更工作；2.3 建立与保护与U8信息系统中的客户档案；制定与完善年度客户满意度调查问卷，组织各类客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告，督促公司各 部门及时针对客户不满意项制订改善措施并实施。3.计划管理3.1根据公司年度销售目标与市场营销计划，分解公司季度与月度销售目标，编制年度销售预算表；3. 2指导销售分公司拟制本公司的年度、季度与月度的销售目标与计划，并监控事实上施情况；3. 3编制销售目标进度表，定期进行销售目标对标

7、工作，引导销售接单的方向与进度；3.1 参与各类订单资信评审，录入已签订订单信息，下达销售计划到事业部；3.2 监控特殊销售订单，及时调整需求变化的销售订单；3.3 根据管理办法与实施细则并结合公司实际情况，编制、跟踪外协生产计划；3. 7协助销售总公司领导确定销售导向，分配生产资源；4. 8制定呆滞库存产品的管理办法，组织滞库产品的改发/改型工作。5. 财务管理编制公司月度收款计划、月度应收款余额明细表，编制并分析月度逾期应收款表、月度逾期在途商品表，指导销 售部门开展应收账款对账、催收、管理工作，监控销售部门的逾期在途商品与应收账款；5.1 2审核应收账款有关扣款表单的合规性，编制客户应收

8、款对帐函或者询证函，协助销售部门查询与核对应收账款账 目、在途商品明细与开票信息；5.2 根据开票，核销U8在途商品的明细；5.3 录入销售单价到与U8；5.4 核对内销开票申请单，开具内销增值税发票；5.5 上报税务部门月度开票信息；5.6 编制本部门的收支预算表；5.7 协助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表；4. 9编制逾期账款催收函，协助销售子公司进行逾期账款催收，协助公司法律顾问收集债权凭证；5. 10协助外部机构对应收账款的审核，应对其质疑，向其提供有关信息。5.绩效、薪酬管理5.1 拟定与完善年度销售部门的绩效考核与薪酬管理制度；组织实施销售部门月度与年度的绩效考核与薪资核

9、算，编制销售部门的薪酬表，指导销售部门将部门绩效薪酬总 额分配到个人；6. 3协助人力资源部开展销售部门的人事管理与绩效薪酬的活动。7. 进口单证管理7.1 建立并执行货运代理公司管理办法；7.2 建立并保护供应商档案及合同档案；6. 3跟踪合同执行情况，制定进口、付汇计划；6. 4提供进口货物清关文件，申请支付进口税费；6. 5组织货运公司安排送货，通知公司仓库收货；6. 6处理进口清关特殊事务；6.7安排进口货款支付申请，办理银行付汇及外汇核销手续；6. 8实施进口费用对帐、开票及登记，建立进口数据台帐；7. 9根据国家海关法规，指导采购部门的进口设备合同签订的关务与商品编码事宜；8. 1

10、0协助采购与财务部门，开立进口信用证；9. 11协助品质部处理产品品质投诉及不良处理；10. 2协助外部管理部门，提供进口数据与进度信息。7 .出口单证管理1. 1建立并执行货运代理公司管理办法；2. 2建立并保护客户及货运代理公司档案；7. 3制作出口报关资料，保证出口资料正确性；8. 4组织订舱、送货及出口报关，配合客户完成进口清关；9. 5实施出口货物运输投保；10. 6录入并核对出口数据，管理出口发票；11. 7实施出口费用对帐、开票及登记，制作出口有关报表；12. 8处理出口特殊事务；13. 9指导销售部门，在国家海关与税务法律法规范围内，规范化开展出口工作；14. 0协助销售部门提

11、供出口发票、装箱清单、订舱船期等信息；15. 1协助其他外部管理部门，提供出口有关信息。8 .收汇核销8. 1申领出口收汇核销单并办理口岸备案；8.2检查核销单使用、退单情况，执行退单管理办法；8. 3登记出口收汇情况，完成涉外收入申报；8.4 办理外汇核注，领取并使用出口收汇核销专用联；8.5 办理出口收汇核销手续，完成核销登记及资料存档；8. 6执行进口付汇核销手续办理；8. 7提供出口退税资料报财务中心；1.8 指导销售部门，在国家海关与税务法律法规范围内，规范化开展出口收汇工作；1.9 协助其他外部管理部门，提供收汇核销有关信息。9 进出口费用管理9.1 签订关务服务合同，完成提交及审

12、批，建立合同档案；9.2 2实施账单核对及发票审核、发票登记、入账手续；9.3 编制付款预算并上报；9.4 协调并安排申请费用支付。10 .进出口风险管理10.1 收集并掌握国家外贸经营法律法规；10.2 执行特殊事故管理制度，分析存在的管理风险，提出避免/整改方案；10.3 宣传进出口法律法规，协助公司合法开展进出口业务。11 .成品仓储管理11.1 制定成品仓储年度管理工作计划，规划成品仓库仓储的区域位置；11.2 执行事业部产成品的入库指令，开具入库单；11.3 执行销售部门下达的发库指令，开具送货单；11.4 实施入库与发出退、补（换）货产品，并开具相应单据；11.5 保护与保管在库产

13、品；11.6 实施库存盘点；11.7 录入入库与出库数据到与U8信息系统；11.8 编制产成品收、发、存台帐；I g 保护与保养仓储设备.11.10 协助有关外部管理前门提供报关数据、用车数据、产值数据、入库结算数据、业务结算数据。12 .厂内装卸搬运管理12.1 1制定与完善产品装卸搬运方案；12.2 编制装卸搬运年度管理工作计划；12.3 装卸与搬运生产性物资与非生产性物资；保养、维修、调度装卸搬运车辆，监督、操纵（叉车、汽车）燃油、保护费用的产生，保障装卸搬运车辆的燃 料供应；12.4 评价与选择装卸搬运作业方式。13 .运输管理13.1 监督、指导异地工厂的运输管理工作；编制年度运输管

14、理工作计划、年度运输费用预算计划年度内陆运输费用预算表与月度运输费用支付预算申请 表；13.2 制、运输方案，规划运输路线及方式，操纵各运输项目的运费总额符合公司目标与预算，并不断提升服务客户 的能力；13.3 规划中的物流管理子系统；13.4 管理物流供应商，签订运输合同，根据承运商考评管理制度对物流供应商定期考核；13.5 调度承运车辆；13.6 执行运输特殊成因调查与分析，提交、执行、验证运输特殊改善计策；13.7 结算运输费用;13.8 办理运输劳务发票的入账工作；协助贸易区、单证等有关外管理部门查询运输路线与承运进度，协助贸易区、财务等有关外部管理部门提供 运价、运输费用数据。14

15、. 管理14.1 接收指令，选择符合条件的工厂，实施询价与定价，下达订单签.订框架性的合作协议；14.2 组织与供应商对账、开票，到期组织付款；14.3 建立供应商档案，完善评级系统，动态评估供应商等级。15 .部门建设15.1 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；15.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；15.3 根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与木部门的安全、BaoMi有关工作。16 .部门人力资源管理16.1 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源;16.2

16、 掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。17 .其他17 . 1配合质量中心开展9001、14001、16949等体系审查工作;18 .2协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录时间时间编写者审核者销售总公司销售分公司部门职能说明书一、部门基本信息部门名称销售分公司部门编号部门负责人销售分公司总经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司年度销售目标与市场营销计划，分解本公司年度、季度与月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售 活动，提供售后服务，以实现本公司销售目标的达成。三、部门要紧职责1 .制度与流程管理1.1 执行公司各项销售规章制度与流程，结合实际运作情况，提

17、出修改建议。2 . 客户管理1 .1开展本公司客户资信情况的调查，实时收集有关客户信息，呈报营销管理部；2 . 2开展本公司客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告。3 .营销战略与计划3.1 根据公司整体业务进展战略，制定本公司营销战略；2根据公司整体年度销售目标与市场营销计划，分解、编制本公司年度、季度、月度销售目标与计划，制定年度销 售预算草案报上级部门审批；3.2 开展公司各业务市场调研、分析、预测、竞争对手分析等工作，收集行业进展信息，定期出具行业进展报告；.市场开拓4. 1收集行业国内外要紧客户的有关信息与业务进展情况，关注近期进展重点；5. 2根据市场重点新产品的进展趋势，协

18、助事业部进行重点新产品的研发及产能准备工作；4. 3开拓符合公司市场战略方向的各行业知名的大型客户；4.4 开拓符合公司市场战略方向的有培养潜力的小型客户；4.5 定期开展新老客户的拜访工作，明确需求，保持必要的沟通；4.6 组织并执行本公司产品的促销方案，配合市场部开展公司品牌推广、展会准备等有关工作。5. 销售管理5. 1组织公司有关部门对客户订单进行评审，并与客户进行商务谈判；5.4 签订客户销售合同，明确销售合同中法律、交期、报价金额等有关条款；5.5 组织、监督公司各部门销售订单执行情况，确保交期，及时与客户保持沟通；5.6 根据合同规定，及时催收客户的到期账款，组织有关部门处理呆死

19、账问题；5. 5跟踪发出产品的开票进度，协助财务中心处理特殊开票的善后工作；5. 6跟踪成品仓库库存品的流转进度，组织业务人员及时发货，并组织有关部门处理呆滞库存；5.7建立、更新客户档案、订单、报价单等业务资料，及时转交营销管理部。6 .售后服务6.1 接待客户售后服务要求与投诉，及时协调有关部门处理；6. 2跟踪客户售后服务要求与投诉的解决情况，获取客户的意见反馈，及时转交有关部门；6.3根据客户需求，协助各制造单位提升产品品质。7 .经济数据分析进行本公司有关产品的销售统计核算，建立健全各类原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计 报表，并进行有关分析，出具经济数据分析报告。

20、8 .部门建设8. 1根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；9. 2编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；10. 3根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaoMi有关工作。9 .部门人力资源管理9.1 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；9.2 掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作；9.3 组织本部门各类专业培训，提升员工专业能力。10 .其他10.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录时间丽编写者 审核者中国.天通国际贸易公司部

21、门职能说明书一、部门基本信息部门名称国际贸易公司部门编号部门负责人国际贸易公司总经理部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司的进展规划与战略目标，组织公司销售工作的开展，制定新营销策略、市场调研与预测工作，组织编制公司 各类业务新产品开发项目的可行性分析报告，制定市场销售策略，提供销售支持，建设并保护公司品牌，策划并组织执 行各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。分解本公司年度、季度与月度销售目标，组织开展市场信息收集、执 行销售活动，提供售后服务，以实现本公司销售目标的达成。2部门要紧职责1. 市场调研与预测L1根据公司业务进展战略，编制年度市场调研计划，确定调研方向与领域；L 2执行

22、年度调研计划，开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业进展信息, 定期出具行业进展报告，提供市场最新数据；1.3出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、进展方向与规划。2. 销售策略2.1 制定公司各类产品市场销售策略，并监督执行情况；2.2 根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并监督执行情况；2.3 开发、培养、保护、评估公司各类销售渠道。3. 客户管理3.1 组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并动态评估客户的资信情况；3.2 统计并分析客户价值，以指导客户等级评定与资源分配，组织客户等级的评定与变更工作；3.3 审

23、核客户接待方案，审核客户行动方案，拜访客户，并领导执行重大客户行动，保护客户关系。4. 合作伙伴关系建立4.1收集潜在合作伙伴信息，选择合作伙伴，建立合作关系；4. 2选择国外代理商，谈判代理合同；4.3寻找贸易合作伙伴，建立贸易伙伴关系。5. 国际采购5. 1国外供应商询价、选择；5. 2国外供应商评价及评级系统的建立；5. 3建立国外供应商档案；5.4实施设备、技术及原材料的国际采购。6. 部门内部建设6.1 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；6.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；6.3 根据公司安全、BaoMi工作的有

24、关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaoMi有关工作。6.4 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；6.5 掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。7. 其他7.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录时间丽编写者 审核者软磁事业本部综合管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称综合管理部部门编号部门负责人综合管理部部长部门分管领导岗位软磁事业本部 总经理二、部门定位根据软磁事业本部的年度经营计划目标与进展规划，承担内部行政管理职能、人事管理职能、成本管理职能与经营管 控职能，上传下达，协调部门关系，承担对外联络，以保证

25、事业部顺畅运行。三、部门要紧职责一、行政管理1 .制度管理1.1 根据控股公司战略，具体制定本领业部行政管理进展规划与目标；1.2 根据控股公司有关制度，建立、完善本领业部的各项行政规章制度，并组织贯彻实施；1.3 监督各项行政规章制度、公司重要会议决议等的执行；1.4 承担对本领业部行政系统下属单位的协调、指导与管理工作。2 . 机要管理1 .1 承担上级领导部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅与保管工作；2 . 2 公布本领业部重大文件，管理本领业部内外部文件；3 . 3 处理本领业部公文并指导各部门的公文处理工作；4 .4 根据控股公司有关规定，承担本领业部印章、证照的管理与使用工作

26、。3 .对外联络接待3.1 承担本领业部对外接待工作；3.2 协助总裁办与政府、社会团体的联络与关系处理。4 .后勤管理4.1 与物业公司进行工作衔接，协助总裁办监督管理本领业部食堂、宿舍与卫生工作；4. 2 管理与调度本领业部通勤班车4.3 保障本领业部办公楼的水、电、通讯、正常运行与保护工作；4. 4 组织本领业部各类会议与大型活动的筹备工作与会务工作，并确保安全工作。5. 行政费用管理5.1 制定本领业部年度行政费用预算并报送有关领导审批；5. 2 会同财务部门制定年度行政费用操纵项目，并组织实施与核查；5. 3 承担汇总统筹本领业部办公用品采购计划并上报总裁办审批。6. BaoMi 工

27、作根据控股公司有关规定，做好本领业部信息BaoMi工作。7. 其它7.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。二、人力资源管理1. 人事管理1.1 根据本领业部进展战略，编制本领业部年度人力资源规划，并对本年的人力资源需求与供给状况进行预测；1.2 根据人力资源中心规定，具体制定与修改本领业部各分厂、外协工厂有关人事制度；1.3 定期对本领业部人力资源状况进行统计分析并上报人力资源中心；1.4 定期进行本领业部各分厂、外协工厂人员需求统计，并大力拓展招聘渠道，协助人力资源中心组织员工招聘；1.5 承担本领业部内部各分厂、外协工厂新员工的内部调配；承担本领业部各分厂、外协工厂的岗位基

28、础培训工作，并对培训进行评估，配合人力资源中心搞好员工培训工 作；1.6 承担本领业部各分厂、外协工厂员工日常考勤，并定期进行统计上报人力资源中心；1.7 承担本领业部各分厂、外协工厂员工入离职手续的办理，并上报人力资源中心审批；1.8 承担本领业部各分厂、外协工厂员工每月薪酬计算，并协助人力资源中心搞好员工绩效考核工作。三、成本管理1 .成本管理与核算1.1 组织建立并完善本领业部成本管理与核算体系；1. 2 组织进行年度成本预算编制工作并贯彻实施；执行控股公司制定的成本方针，组织完成本领业部各类产品的成本预测、成本决策、成本计划，并组织制定各 类产品的标准成本，跟踪并考核；1.3 监督、操

29、纵本领业部日常的成本活动与成本行为，包含对各分厂在途库存、备品备件、模具与原料等生产成本 数据进行监控，及时纠正错误行为，组织本领业部有关部门持续完善、提高生产线上成本操纵点的成本消耗标 准；i艮据本领业部成本计划执行情况，组织有关部门进行成本分析，提炼生产活动中的成本漏洞、成本错误及重大 隐患，组织编制成本改进方案及相应措施，并监督实施；1.4 定期收集、汇总、整理、存档本领业部的成本数据，建立成本数据信息库，进行各类产品的成品核算，出具有 关报表，报上级部门及本领业部高层；1.1 7 承担每月生产成本数据统计盘点分析工作，并报上级部门及事业部高层。四、经营管控1 .制度与流程管理1.1 组

30、织编制本领业部各项管理制度与流程，并贯彻监督执行；根据本领业部各项管理与流程的运行情况，组织各部门对发现的问题共同商讨解决措施，并组织修改有关制度 与流程；1.2 根据本领业部战略要求，对本领业部组织机构设置有效性进行评估，编制调整方案报上级部门审批。2 .战略目标与经营计划2.1 根据控股公司战略规划，承担组织制订本领业部中长期战略目标与计划，并落实、监督实施方案；2. 2 根据控股公司的年度经营目标，组织编制本领业部年度经营计划与预算方案并报批；2.3 组织将通过批准的本领业部年度经营计划横向分解到各个分厂与部门；2.4 组织将通过批准的本领业部年度经营计划纵向下分解到每个季度与月度；2.

31、5 审核各分厂、部门上报的经营、预算计划草案，提出审核意见；2.6 根据本领业部年度经营计划，编制各部门的绩效考核责任文件，上报事业部领导审批；1.2 7 审核各分厂每月物料需求计划，并报事业部领导审批。3.经营分析管理3.1 组织开展本领业部月度、季度、年度经营分析活动，编制经营活动分析报告；1.3 2 组织对经营活动中重大特殊情况开展分析，深入揭示内外部原因，并组织进行责任认定；1.4 根据经营活动分析的结果，提出重大经营工作调整建议；1.5 组织与跟进本领业部重要运营会议，包含月度计划例会、月度生产运行例会、月度成本管控例会；跟踪、监督本领业部日常生产、经营管理活动，总结提炼问题，并组织

32、有关部门针对问题采取措施，进行持续 改进；1.6 收集本领业部各类经营、财务、成本数据，组织编制公司经营统计报告报表，报上级部门及本领业部决策层。4.部门绩效考核4.1 组织开展对各分厂、各部门月度、季度、年度的绩效考核工作，并组织计算有关的绩效考核结果；4.2 组织对本领业部年度整经营状况进行分析汇总，确定公司年度绩效考核系数，报上级部门审批。编写记录时间丽编写者 审核者中国天通 软磁事业本部部门职能说明书软磁事业本部综合管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称综合管理部部门编号部门负责人综合管理部部长部门分管领导岗位软磁事业本部总经理二、部门定位根据软磁事业本部的年度经营计划目标与进展

33、规划，承担内部行政管理职能、人事管理职能、成本管理职能与经营管 控职能，上传下达，协调部门关系，承担对外联络，以保证事业部顺畅运行。三、部门要紧职责一、行政管理.制度管理L 1根据控股公司战略，具体制定本领业部行政管理进展规划与目标；1.2根据控股公司有关制度，建立、完善本领业部的各项行政规章制度，并组织贯彻实施；L3监督各项行政规章制度、公司重要会议决议等的执行；1. 4承担对本领业部行政系统下属单位的协调、指导与管理工作。2. 机要管理2.1 承担上级领导部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅与保管工作；2. 2公布本领业部重大文件、管理本领业部内外部文件；2. 3处理本领业部公文并指导

34、各部门的公文处理工作；2. 4根据控股公司有关规定，承担本领业部印章、证照的管理与使用工作。3.对外联络接待3. 1承担本领业部对外接待工作；3.2协助总裁办与政府、社会团体的联络与关系处理。4.后勤管理4.1与物业公司进行工作衔接，协助总裁办监督管理本领业部食堂、宿舍与卫生工作；4. 2管理与调度本领业部通勤班车；4. 3保障本领业部办公楼的水、电、通讯、正常运行与保护工作；4. 4组织本领业部各类会议与大型活动的筹备工作与会务工作，并确保安全工作。5行政费用管理5.1制定本领业部年度行政费用预算并报送有关领导审批；5. 2会同财务部门制定年度行政费用操纵项目，并组织实施与核查；5. 3承担

35、汇总统筹本领业部办公用品采购计划并上报总裁办审批。6. BaoMi 工作6.1 根据控股公司有关规定，做好本领业部信息BaoMi工作.7. 其它7.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。二、人力资源管理人事管理1.1 根据本领业部进展战略，编制本领业部年度人力资源规划，并对本年的人力资源需求与供给状况进行预测；L2根据人力资源中心规定，具体制定与修改本领业部各分厂、外协工厂有关人事制度；L3定期对本领业部人力资源状况进行统计分析并上报人力资源中心；1.4 定期进行本领业部各分厂、外协工厂人员需求统计，并大力拓展招聘渠道，协助人力资源中心组织员工招聘；1. 5承担本领业部内部各分厂

36、、外协工厂新员工的内部调配；L 6承担本领业部各分厂、外协工厂的岗位基础培训工作，并对培训进行评估，配合人力资源中心搞好员工培训工 作；L7承担本领业部各分厂、外协工厂员工日常考勤，并定期进行统计上报人力资源中心；1. 8承担本领业部各分厂、外协工厂员工入离职手续的办理，并上报人力资源中心审批；1. 9承担本领业部各分厂、外协工厂员工每月薪酬计算，并协助人力资源中心搞好员工绩效考核工作。三、成本管理.成本管理与核算1. 1组织建立并完善本领业部成本管理与核算体系；2. 2组织进行年度成本预算编制工作并贯彻实施；1.3执行控股公司制定的成本方针，组织完成本领业部各类产品的成本预测、成本决策、成本

37、计划，并组织制定各类 产品的标准成本，跟踪并考核；L4监督、操纵本领业部日常的成本活动与成本行为，包含对各分厂在途库存、备品备件、模具与原料等生产成本数 据进行监控，及时纠正错误行为，组织本领业部有关部门持续完善、提高生产线上成本操纵点的成本消耗标准；L 5根据本领业部成本计划执行情况，组织有关部门进行成本分析，提炼生产活动中的成本漏洞、成本错误及重大隐 患，组织编制成本改进方案及相应措施，并监督实施；1.6定期收集、汇总、整理、存档本领业部的成本数据，建立成本数据信息库，进行各类产品的成品核算，出具有关 报表，报上级部门及本领业部高层；1. 7承担每月生产成本数据统计盘点分析工作，并报上级部

38、门及事业部高层。四、经营管控.制度与流程管理1. 1组织编制本领业部各项管理制度与流程，并贯彻监督执行；根据本领业部各项管理与流程的运行情况，组织各部门对发现的问题共同商讨解决措施，并组织修改有关制度与 流程；1.2 根据本领业部战略要求，对本领业部组织机构设置有效性进行评估，编制调整方案报上级部门审批。1 .战略目标与经营计划1.1 根据控股公司战略规划，承担组织制订本领业部中长期战略目标与计划，并落实、监督实施方案；2. 2根据控股公司的年度经营目标，组织编制本领业部年度经营计划与预算方案并报批；2. 3组织将通过批准的本领业部年度经营计划横向分解到各个分厂与部门；2. 4组织将通过批准的

39、本领业部年度经营计划纵向下分解到每个季度与月度；2.5 审核各分厂、部门上报的经营、预算计划草案，提出审核意见；2.6 根据本领业部年度经营计划，编制各部门的绩效考核责任文件，上报事业部领导审批；2.7 审核各分厂每月物料需求计划，并报事业部领导审批。3.经营分析管理3.1组织开展本领业部月度、季度、年度经营分析活动，编制经营活动分析报告；3. 2组织对经营活动中重大特殊情况开展分析，深入揭示内外部原因，并组织进行责任认定；3.3根据经营活动分析的结果，提出重大经营工作调整建议；3. 4组织与跟进本领业部重要运营会议，包含月度计划例会、月度生产运行例会、月度成本管控例会；跟踪、监督本领业部日常

40、生产、经营管理活动，总结提炼问题，并组织有关部门针对问题采取措施，进行持续改 进；3.5 收集本领业部各类经营、财务、成本数据，组织编制公司经营统计报告报表，报上级部门及本领业部决策层。4.部门绩效考核4.1 组织开展对各分厂、各部门月度、季度、年度的绩效考核工作，并组织计算有关的绩效考核结果;4.2 组织对本领业部年度整经营状况进行分析汇总，确定公司年度绩效考核系数，报上级部门审批。编写记录编写者时间审核者时间二、部门定位根据公司进展要求与经营计划，负责公司内的质量体系管理.、环境体系管理.、项目管理的运行工作，为生产过程中的 质量体系、环境体系、项目及安全运行方面提供协助，保障公司战略目标

41、的实现。三、部门要紧职责L管理体系的保护与推进1.1 建立、推进与完善公司的质量、环境管理体系；1.2 负责公司管理体系的建立、保护与推进；1.3 组织编写、修订体系管理手册、程序文件等体系文件；1.4 组织制定质量目标指标，并监督指标的达成情况；1.5 审核各事业部的质量保证体系、质量活动及开展质量活动的方法；1. 6协助完成年度的管理评审工作；1. 7 组织实施内部审核，并跟进不符合问题的整改；1.8 组织应对体系认证机构的认证审核、监督审核及换证审核，并跟进不符合问题的整改；1.9 组织体系有关培训，宣传体系有关知识，培训、管理内审人员；1.10 承担对生产线上的产品周期试验工作及新品任

42、务的检测；1.11 组织事业部完成客户对公司的质量、环境方面的监查工作；1.12 组织事业部完成对供应商的质量、环境方面的监查工作；1. 13按16949体系要求完成汽车部品的产品审核与过程审核。2, 计量管理2.1 承担公司内部及外部的仪器、仪表送检及内校工作；2. 2编制有关仪器仪表的操作指导书；2. 3编制公司年度及月度的计量计划，并按计划进行组织实施工作；2. 4 按16949体系要求完成测量工具的系统分析；2. 5汇总公司仪器仪表的台帐及分布情况，并合理进行调配。3. 标准化管理3.1 承担公司企业标准的制定工作；3.2 按新品、型谱任务要求，编制制定；3.3 监督与检查各部门在用文

43、件的适用性及质量记录的规范执行情况；3.4 4 组织参与国家产品标准制修订工作；3. 5 组织完成全国磁标委等专业标委下发的各项任务；3.6承担公司标准化体系水平的认证，并对公司内部文件资料标准化的工作进行审查及统一编号管理。4. 品质管理4.1 监控公司质量总体运行趋势，对质量数据进行收集与分析，编制质量月报，并提出改进意见；4.2 分解年度质量目标，配合运营管理部对子公司与事业部进行质量目标考核与考核汇总；4.3 3 承担重大质量问题责任归属的判定、提报处理意见与跟踪处理的整个过程；4.4 组织制定产品品质标准，指导事业部制订提升产品品质的有关措施、计划；4.5 参与新产品方案的论证、设计

44、评审与技术引进、技术改造的可行性研究，组织新产品设计定型的质量评价；4.6 6 协助各事业部加强检验员队伍的建设，对检验员的检验技能进行培训；4.7 参与配合有关部门进行供应商的评审、客户满意度调查、客户资料收发与审查等。5. 部门内部管理5.1 根据公司年度计划与目标，制定本部门年度工作计划与预算；5.2 2统计与编制各有关报表与数据，并上报各有关部门；5.3 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.4 做好部门内员工培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；5.5 5根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、

45、BaoMi有关工作。6. 其它6.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写部门人力资源部时间2016年4月审核者时间中国.天通中国.天通采购中心部门职能说明书一、部门基本信息部门名称采购中心部门编号软磁事业本部运营管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称运营管理部部门编号部门负责人运营管理部部长部门分管领导软磁事业本部总经理二、部门定位根据订单要求与产能状况，合理编制各类生产计划并监督生产计划的实施，做好市场销售与生产制造的桥梁，确保按 时、按质、按量地提供满足客户需求的合格产品。三、部门要紧职责. 生产计划管理1.1 参与订单评审，根据本领业部产能状况提出订单交期

46、建议；1.2 根据销售订单要求结合目前产能状况，编制并下达生产计划；1.3 汇总并审核各分厂提交的物料需求计划，及时提交至物流采购中心；实时跟踪生产计划的执行情况，调查特殊生产计划发生原因，及时传达有关变更信息至销售、采购等部门，协 商一致后编制生产计划的调整方案；1.4 实时跟踪物料采购计划，及时转报有关信息至各生产分厂。2 .委外加工计划1根据销售订单要求结合目前产能状况，编制并下达委外加工生产计划，报主管领导审批后及时提交至物流采购中 心；2. 2实时跟踪委外加工生产计划的执行情况，协调有关事宜，及时传达特殊信息至销售等部门，协商一致后编制委外 加工生产计划的调整方案。3 .外地分厂管理3. 1根据销售订单要求结合分厂产能状况，编制并下达外地分厂生产计划；2实时跟踪生产计划的执行情况，调查特殊生产计划发生原因，及时传达有关变更信息至销售部门，协商一致后编 制生产计划的调整方案；4. 3根据生产计划，编制