酒店供应商日常管理制度.docx

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1、酒店供应商日常管理制度 酒店供应商日常管理规定 为了赢得与合作伙伴更好地合作,降低酒店采购成本,达到利益上的双赢,酒店对供应商的管理将逐步完善。现规定如下: 一、供应商应按照酒店的要求,合理配备供应品种,为酒店提供质高价廉的, 性价比高的产品; 二、供应商必须保证供应的货品符合国家各项质量(卫生、食品,包装)等 规定指标,并按规定提供相关的检验检疫报告,配合各主管部门的检查,如有违规现象,须承担相关的法律责任和经济责任,并赔偿酒店的相关经济损失; 三、必须保证每日供应品种和数量,并按照酒店规定的时间送货,迟到5分 钟之内,扣款200元,迟到超过30分钟,扣款800元,如果经常性缺少品种或者不按

2、规定时间送货,酒店将对供应能力重新进行考核。 四、供应商必须按照国家规定提供正规税务发票; 五、供应商必须按照酒店申购单的要求提供货品,不得随意更换品牌、规格、 数量,没有订单的货品,验收办将拒绝验收。 六、供应商应保证供应货物的数量(或重量),散装货物按照实际称量结算, 包装物品的实际重量与标注的重量差异不得超出包装物注明的差异,否则按照短斤缺两视为违约一次; 七、供应商每个定价周期提供一次报价,在确定的价格执行期间,如果价格 变动幅度超过5%,可书面通知酒店(采购部,物资使用部门及财务部,总经办),酒店同意予以调价。如发现市场价格降低,而供应商没有调整,第一次扣罚该品种从定价之日至发现之日

3、的全部差额款,第二次加倍,第三次扣除当月全部货款的5%作为处罚(如第三次金额低于第二次标准,则按差额三倍处罚)。5.2.2.12 八、酒店如发现供应商的货品出现短斤缺两、以差充好、价格欺诈等现象, 第一次予以警告,扣罚当次供货金额;第二次严重警告,双倍扣罚当次供货 金额;第三次则扣除当月全部货款的10%作为处罚(如第三次金额低于第二次标准,则按当次货款三倍处罚)。如再次违犯,则解除合作协议,终止合作,并扣除当月全部货款的30%作为处罚; 九、各项物资按订货周期下单,各项物品供应商应保证及时送货,如有延迟 现象,申购部门发现超过订货周期延迟到货,每一次予以警告,扣罚当次货款,第二次加倍,第三次扣除当月全部货款的10%作为处罚,严重影响经营的则解除合作协议 十、食品类货品保质期一年的,送货时生产日期须在3个月内,保质期2年 的,送货时货品生产日期须保证在半年内,对已送货物距保质期3个月内的应提供办理退换货服务(在当月送货总价款的5以内)3.4.7 十一、各经营部门作为监督部门,必须履行监督检查职能,对到货的质量、价格、规格、到货时间等均应予以监督,如发现供应商有违规作弊行为,及时反馈至采购部。 十二、如果发生客人的投诉涉及到货品供应质量,则直接作为扣款凭据,由财务部执行。 十三、供应商愿意为酒店提供货品,视为同意酒店供应商管理规定,酒店保留修改上述规定的权力。

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