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1、工程项目部管理制度流程 项目部组织人员 项目经理: 项目部其他管理人员: 施工员: 技术员: 质检员: 预算员: 安全员: 保管员: 资料员(含联络员): 材料员: 库管员: 项目经理综合管理制度 一、抓好项目部的各项管理工作,以提高经济效益为中心,以抓好工程质量、安全生产、资金催收、工程承接为工作重点,奖优罚劣,完成上级各主管部门下达的各项计划指标。 二、带头执行实施分公司的各项文件和管理制度,并及时传达和落实公司的会议精神, 对项目部的生产经营有领导权和指挥权,及时处理好甲方、监理关系。 三、组建好项目领导班子,负责好工地之间的人员调动,保证充足人员合理安排调动督促人员及工序穿插,保证充足
2、资金及各种材料供应确保各项生产按计划顺利进行,对项目班 子成员有撤换的权力。 四、抓好项目部的财务管理、资金催收工作,严肃财经纪律,定期检查财务管理工作, 对财务帐目心中有数,杜绝非生产性开支及其它违法经营活动。 五、抓好经营核算及成本分析工作,每月进行成本分析,对比找准原因奖罚分明,制定好劳动定额及人工费价格,搞好产值、人工费、材料费及报销单据的审核,抓好项目部的经营管理,按照成本控制流程定期每周三召开项目部会议,重点抓好过程控制,提高经济效益。 六、抓好质量安全管理,确保质量安全目标的实现。确保不出现任何质量及安全事故的 发生,认真宣传企业文化提高公司的社会信誉。 七、抓好职工的思想教育工
3、作,严明奖罚制度,招用好生产人员确保生产顺利进行,充 分调动广大职工的积极性和能动性,确保工程按期交工。 八、搞好产值、二包人工费、点工及零星用工工费、材料表及报销单据的审核工作,抓 好各种材料的质量、价格把关工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。 九、负责好各单项工程的生产,人员安排和调动,督促施工工长搞好各工种工序之间的 穿插,确保工程顺利进行,抓好劳动定额制定及人工费价格的制定,确保经济效益。 十、制定项目部管理细则,做好项目部管理人员指标考核。 十一、努力学习业务知识,协调周边关系,减少工作失误。 十二、认真完成领导交办的各项工作。 施工员综合管理制度 1、严格执行分公司、工程部,项
4、目部的有关制度和文件的规定,积极带头 落实各项规章制度和各种文件精神。 2、抓好工地的施工进度,确保工地按期保质保量交工。 3、抓好工地的施工质量。紧靠施工现场,随时检查施工质量,对施工中存在的质量问题和隐患要及时加以整改并制定相应的措施杜绝重复出现。确保在分公司、总公司及上级主管部门进行检查时一次性通过验收和检查,坚决杜绝在质量问题上成为公司反面典型事情的发生,并且要积极争取成为公司面上的先进模范。工程成为公司内部观摩工程的,一次性奖励施工员1000元。 4、施工员所分管的工地因工程质量问题导致监理公司或甲方主管部门找到项目经理,一次扣罚施工员50元,找到分公司经理,一次扣罚分管施工员300
5、 元。 5、施工员必须积极配合项目部质检员、技术员做好每天的质量检查,并及时处理、整改质量问题。施工员扣罚一周内超过2次,施工员工资下浮5%,工 资下浮两次,项目部予以辞退。 6、保证本工地的安全工作。积极协助安全员搞好整个项目部的安全工作,并坚决按照公司及主管部门的有关文件精神落实好安全工作,严禁重大伤亡事故的发生,确保工地周边安全文明施工和机具就位,服从项目部安全员的安排 和布置。 7、按照公司和项目部的有关规定搞好工地的成本控制工作,施工中杜绝浪费现象,积极做好各种材料的控制,为项目部节约成本开支。提前根据负责工地的实际情况上报材料计划,保证不耽误工程施工,同时保证各种材料不亏方。施工员
6、所分管工地所需要的各项材料计划、人员需求计划等必须提前5-10天以书面形式上报项目经理,若因施工员上报计划不及时或考虑不周全,导致工程拖期,一次扣罚施工员50元,造成损失的由施工员负责。 8、按照公司的有关规定,每月月末准确计算出二包人工费上报项目部预算员。工程量收方计算确保准确,因施工员计算错误造成的全部损失由施工员负 责。 9、负责工地的人员调配和安排,合理的安排施工人员,保证不出现怠工、窝工现象,确保工程顺利施工。因施工员安排不合理,导致窝工、怠工一次扣 罚施工员50元。 10、施工员之间必须积极配合,搞好施工现场及周边的环境保护,不给公 司和项目部造成不良的社会影响。 11、施工员必须
7、积极坚决服从公司和项目部的管理,有大局观念和大局意识,听从公司和项目部的统筹安排。不服从安排,对安排工作不能完成的出现 一次扣罚施工员50元。 12、积极协助项目经理搞好项目部的其他工作,并站在项目部的立场和高度上积极为项目经理出谋划策,全力搞好项目部工作。随时完成项目经理交办的其他各项工作,并积极带头落实和执行公司的各项文件规定。 13、分包队提供的周转材料计划施工员必须严格把关,因施工员把关不严,导致周转材料进场后3日内未用在工程上,按3天后剩余在现场的周转材料提取租赁费对施工员进行扣罚。如果出现周转材料不够用,出现一次扣罚施工员50元,影响正常生产的一次扣罚施工员100元。 14、随时完
8、成项目经理交办的其他各项工作,并积极带头落实和执行公司 的各项文件规定。 项目技术员综合管理制度 1、协助项目经理抓好项目部的技术管理工作。 2、搞好图纸的会审变更,技术交底工作。图纸会审不及时扣罚50元,技术交底 未落实扣罚50元,因交底未落实造成损失的按照损失额的20%进行扣罚。 3、负责工程的签证工作,确保签证的及时全面。 4、抓好工程质量,参与监督各班组每天的质量检查。 5、对质量不合格的班组、班组长有权进行扣罚。 6、对工程中技术要求和方案及时编制上报,未及时上报造成公司领导找到项目经 理,一次扣罚100元,累计扣罚超过300元工资下浮5%。 7、参与编写项目施工组织设计及主要分项工
9、程的施工方案。 8、搞好新材料、新技术的应用,并亲自指导,确保质量安全。 9、严格贯彻三证一体化认证及有关标准标准,严格按公司程序文件执行。 10、负责组织人员搞好日常的接待工作,搞好办公室卫生并保持卫生整洁,确保 办公室内物件摆放整齐。 11、负责搞好与建设单位、监理单位各项工作的协调,办理好签证工作。 12、认真完成项目部经理交办的各项任务。带头执行项目部及公司文件规定。 预算员综合管理制度 1、执行上级有关规范标准和预结算文件规定,负责项目部工程的预结算工作。 2、协助项目部经理搞好成本的预测及核算工作。每项工作施工前按照预算提出 相应材料的用量,上报项目经理。 3、根据工期编排月旬产值
10、计划及成本计划,保证按时上报公司。作好成本交底工作,下达施工班组限额领料单,协助保管员作好限额领料表格的编制张贴工 作。 4、做好月产值及二包人工费的核算,确保准确无误。 5、负责隐蔽验收的整理手续,确保隐蔽工程无漏项。 6、搞好临设增补费用的报表及图纸。 7、每月的报表要整理整齐,章印齐全且按时上报。出现误报或不报导致公司领 导找到项目经理,一次扣罚100元。 8、积极开拓、钻研施工过程中的各种隐蔽信息,作到及时签证,提高工程的整 体经济效益。 9、负责各种经济合同、文件、证明、手续归档,杜绝结算扯皮。 10、按时完成项目部经理交办的任务。 质检员综合管理制度 1、执行上级有关规范、标准和质
11、量体系文件,负责分项工程的质量检验。 2、协助项目部经理抓好质量工作,重点抓好质量通病的防治。 3、抓好工程质量,在检查中严把“七关”。即:严把材料关、工序交接关、隐蔽工程验收关、交工验收关,监督各班组每天的质量检查,避免返工现象和质 量事故的发生。 4、对质量不合格的班组,质检员有权进行扣罚,及时分析质量动态和质量事故 原因。 5、协助资料员搞好各种试块的留置,并保证留置试块的质量。 6、认真学习公司质量体系文件,落实公司的质量方针,确保工程质量满足合同 标准和规范规定。 7、搞好工程质量回访维修服务,并作好记录。 8、按时完成项目部经理交办的任务。 安全员岗位责任制 1、带头执行实施公司的
12、安全制度,并及时传达到每个职工,对进场职工进行安 全培训教育。 2、做好安全技术交底和施工现场安全管理工作,杜绝重伤以上人身事故的发生。 3、负责搞好项目部各单项工程、工种的安全资料整理,汇总与存档。 4、抓好工地保卫工作,制定保卫人员岗位责任制,对保卫人员实施奖罚。 5、抓好工地施工现场管理,提高经济效益。 6、抓好工地机械设备的检查、维修和保养工作。杜绝重大机械事故的发生。 7、各种机械设备定期检查、维修,保证生产正常进行。 8、配合技术员作好临时设施规划方案的制订。 9、对违反安全操作规程的人员有权进行教育处罚。 10、负责好安全文明工地创建中的一切标牌内容及标准的交底。 11、现场安全
13、文明施工费严格按照公司控制比例进行控制,超出比例的应申请, 项目部负责按超过比例的50%扣罚安全员,50%扣罚相应责任人。 12、公司检查扣罚项目经理的金额,安全员按25%承担。 13、安全员负责本项目部数码相机的保管和使用,丢失后安全员负责赔偿。 14、按时完成项目部经理交办的各项任务。 材料员综合管理制度 1、抓好项目部的财务管理工作,定期向项目经理汇报资金的使用支付情况,严 格执行公司的财务规章制度。 2、保证各种材料的及时进场,不耽误正常的施工。材料采购要本着“货比三家, 择优购买”的原则尽量为项目部节约成本开支。 3、负责考勤、工资表、食堂报表等各种帐目,作到按月结算,手续齐全,按时
14、 上交,不拖期,确保报表质量,内容要真实、准确。 4、搞好月成本分析,整理好各种资料表格配合预算员、库管员对各项辅材进行 每五天的控制分析。找出盈亏原因,制定保证经济效益的具体措施。 5、作好职工的住宿安排,搞好后勤工作。 6、抓好食堂管理,保证职工生活,编写食堂管理制度并监督实施。 7、掌握项目部资金收入和支出情况,建立好资金收支和资金使用帐、成本帐、银行帐等各种帐。协助项目经理搞好资金催收,合理利用资金。把好财务关, 堵塞一切经济漏洞。 8、记录好各单项工程的成本帐、应收应付帐、材料帐、小型工具帐、银行帐及 甲方供料帐且记录作到准确无漏项。 9、各项材料严格按照计划进场,做到及时准确,若因
15、材料员未按计划进场,出现一次扣罚材料员50元,因材料进场不及时导致误工等情况,对材料员处以100 元以上的罚款。 12、材料员按各工种负责人上报的材料计划进场,材料进场后归各工种负责人 管理,因计划不准确导致材料过多或不够,对相应责任人进行扣罚。 13、按时完成项目部经理交办的各项任务。 库管员综合管理制度 1、负责对仓库物资产品标识和进入施工现场的建筑材料的标识,各种材料分类 按库区堆放,并按名称、类别、规格、型号用挂牌或标牌标识。 2、管理好各种材料,记好材料帐、小型工具帐、周转材料帐等各种帐目,作好 材料的出入库,作到各种材料收支平衡,帐物相符。 3、作好各种材料和工具的发放工作,做到发
16、放工具和材料必须有领料单。月末 分组汇总报预算员并一起对比分析各班组限额用料情况,月末落实奖罚。 4、搞好设备和周转材料的管理工作。 5、做好后勤供应,保证正常生产。 6、搞好仓库管理和现场材料管理,特别是易耗材料要帐物相符。 7、对进场的材料要车车验收,量方要准确。 8、按时完成项目经理交办的各项工作。 资料员综合管理制度 1、负责工程技术资料的收集整理。 2、负责材料小样的封存及管理。 3、负责所有工地所有材料产品质量合格证的收集和整理。 3、负责项目部开出的工程变更单、联系单、延期单等的整理和保管。 4、确保资料整理齐全,质量合格。 5、协助施工组长、质检员对计量工作进行检查、指导。 6
17、、作好办公室的文字处理工作。抄写技术交底,负责向施工组长传达。 7、认真执行公司的有关文件,并带头实施。 8、因工程报请款进度或提交竣工报告缺少资料给项目部造和公司造成不良影响 的,全额扣罚资料员和相关责任人。 9、认真完成项目经理交办的各项任务。 成本管理制度及措施 为了促进项目部发展,提高经济效益,壮大项目部,特制定以下制度: 一、项目部成立以项目经理为组长,预算员、材料员、保管员、工长为成 员的核算小组,负责对项目部的成本全过程管理。 二、成本管理计划: 1、工程接到图纸后,由项目经理牵头编制施工组织计划,由技术员在规定的日期内会审图纸和编制施工方案,施工方案在预算员的配合下必须保证设计
18、造价的依据项目齐全。预算员根据施已审核的总生产进度计划、图纸会审、施 工方案编制预算总价,编制出总成本计划 2、工程开工前预算员根据预算成本制定出各分部分项成本控制措施,定出人工费、材料费、机械费的控制指标,以便在施工过程中有计划的加强各项成本费用的管理和控制,真正把成本控制纳入计划管理。 3、分部分项工程施工结束后,预算员要依据所制定的成本消耗计划,对投入到工程中的各项成本费用进行对比分析,通过分析找出控制中的薄弱环节,分析原因,制订措施,促进项目部管理水平不断提高。 4、同分包队签订劳务分包工程合同,明确工作内容、范围及材料的用量,考勤报表等项目要真实、准确、齐全,避免发生扯皮现象。分包队
19、撤离前,项目经理组织有关人员对其施工内容进行收工验收,存在质量问题以及没有完成合同签订的内容时,从人工费中扣回有关费用,否则追究相关负责人。 5、成本管理制度 (1)项目部确定每月19日为核算日,各项费用拖期一次扣罚有关责任人 50元。 (2)人工费 a、人工费核算前对照二包队合同书工作内容,严格检查零工费用的支出,合同内容之内的零工必须签证,当日内发生的零工,必须有施工员确认并书面报 项目经理当日签字,否则不予结算。 b、人工费核算严格执行公司下发的人工费定额指导价,特殊情况必须填写人工费申请表报公司预算科批准。月末对比分析,超出控制指标的追究施工员的 责任,按发生数额的100%扣罚施工员。
20、 c、生产人工费有相关施工工长或楼长按月成本家底控制核算,非生产人工费由项目经理负责,相关施工工长或楼长控制。不许长处上产人工费的%;严格按照指导价格核算,严禁以工日代替工程量及包干价的现象。 d、人工费由预算员根据工程预算提前算出进行控制,各分包队工程量由各 分管施工员核算,由预算员把关项目经理审核控制。 e、出现重复用工,应从人工费中扣除,如果责任不清,不能在当月人工费 核算中及时扣回的,由分管施工员负责扣回,否则由其负责。 f、人工费各分管施工员、预算员要认真核算准确,若出现多核算而无法扣 回,给项目部造成损失的,从责任人工资中双倍扣除。 g、分包工程量核算,每完成一个分项,施工员应及时
21、核算,报项目经理签 字以免到月末核算影响生产。 h、人工费核算时搞好材料分析,对于材料超用部分由预算员在当月人工费 核算中扣除。 (3)材料费: a、材料采购要本着货比三家、价廉物美的原则进行采购,对超出市场价格 的,按超出额的2倍扣罚材料员。 b、根据交底用量与分包队签订限额领料合同,施工楼长或工长根据控制用 量开具限额领料单,保管员根据签字的领料单限额发料。 c、保管员负责材料进出库收发工作,保证月末材料出入库数额与领料单数 字相符,材料购入由项目经理验收并签字认可后下账处理。 d、材料验收要严格把关,所验收的材料必须保证质量、数量,手续完善,如验收质量达不到要求,一次扣罚质检员、材料员、
22、库管员50100元,材料验收由保管员、施工员共同验收数量,保管员开验收单,施工员签证明人,项目经理签字后方可入帐。材料使用控制,扣罚按照材料管理制度执行。 e、对大型材料设备由项目经理、材料员负责公开招标,比价采购工作。 d、施工组长控制材料使用,做到工完料净场地清,杜绝现场材料浪费。 f、每五天组织一次材料分析,分析盈亏原因,落实奖罚,并做好书面记录。 做好周转材料的收发登记工作,确保经济效益。 g、钢筋:钢筋购入要由材料员、保管员共同验收。对施工过程中耗用的钢筋,全部施工员进行控制,月底项目部对钢筋进行对比分析时,工程竣工结算 后如果出现钢筋亏损,按亏损额45%对有关责任人进行处罚(其中保
23、管员20%,材料员15%,施工员10%),其余部分扣施工班组。 h、木材的购入要由材料员会同施工员检查计量后,由保管员开验收单,施工员签字确认。施工员在施工过程中要严细管理,作到物有所用。工程竣工后 项目部对木材进行分析,对材料超用金额的45%对有关责任人进行扣罚(其中保管员20%,材料员15%,施工员10%),其余部分扣施工班组。 i、水泥:水泥的购入由材料员、保管员共同验收入库。施工过程中所用的水泥全部由施工员进行控制。领用时由施工员开领料单,保管员依据领料单发放。使用数额与本月定额提出的数额对比分析对超用部分按市场价格100%扣罚到有关责任人。水泥出现亏损的按亏损额进行扣罚,其中保管员2
24、0%,材料员15%,施工员10%,其余部分扣施工班组;如果因领料单与出库不符,对亏损部分扣罚保 管员。 (4)机械费: a、项目部严格实行计划管理,塔吊、井架等大型机械计划由材料员负责编制,模板计划由施工员编制,钢管、扣件等周转材料使用计划,由施工员和安全员根据编制的各项施工方案编制,小型工具的使用计划由保管员根据库存情况及生产需要提前编制,对无计划或计划不准,一次对计划人罚款100元。 b、严把周转材料的使用关,及时回送周转材料,减少租赁费支出,有窝留 现象或手续办理不及时,一次扣罚保管员、材料员各50元。 c、对使用过程中的损失费用,由项目部根据具体情况对分包队进行合理的扣罚,若因保管员责
25、任心不强,未及时查出,造成无法扣回情况,费用由保管员 全额承担。 d、小型工具全部自分公司领用,使用计划依据工程进度提前编制、上报分公司财务科,不得私自购买,对于分公司没有的物品,经分公司财务科审批后,自指定的销售点购买,否则每出现一次扣罚材料员50元。 (5)直接费 a、技术员制定试验费支出,控制总价由资料员包干。根据交底控制好检验 试验费用。 b、水电费、办公费、零星材料费及现金报销、折旧费、摊销费等由项目部 安排专人负责,在项目部所有人员的配合下进行控制。 (6)成本分析及经营成果与责任落实 以月、季、年、单项工程、单位工程等分别由项目经理牵头组织全体管理人员参与成本控制情况进行分析,做
26、好分析资料,找出节超原因,对漏洞制定整改措施,追回损失。并对盈亏责任进行责任落实奖罚。 (7)产值、人工费核算 a、严格按分公司下发的分包人工费定额执行,人工费价格调整必须由项目 部经理报经公司审核,否则仍按分包人工费定额核算。 b、零工用工原则上采用零控制,确实需用零工时须经项目部经理批准,并 于当日办好手续,项目经理签字,否则由施工员负担零工费用。 c、人工费总量由预算员根据工程提前算出,进行总量控制,各分包队工程量由各分管施工员核算,由预算员套价整理,项目经理审核签字。人工费核算要准确无误、真实,否则每次扣罚责任人50元。 d、人工费核算时间:必须在每月16日以前核算完毕,拖期一天扣罚施
27、工员50元,分包队盖章齐全,盖章时间为每月16日以前,每超出一天扣罚责任 人50元,依次类推。 e、分包人工费的工作内容严格按分公司下达的分包人工费中规定的内容,杜绝重复用工,如发现重复用工,应该从该人工费中扣除,如果责任不清,没 有扣回的,由施工员负责。 f、二包人工费必须章印齐全,如有缺项按项目部规定执行扣罚。 g、人工费施工员、预算员要认真核算准确,若出现多算者,从责任人工资 中双倍扣除。 h、分包工程量核算,每完成一个分项,施工员应及时核算,以免到月末核 算影响生产。 项目部组织纪律及值班制度 为了加强项目部的管理,提高项目部的团队意识,更好的对项目部进行管 理,作如下补充规定: 1、项目部人员必须24小时开手机(包括休息期间),不得随意关机,发现一次扣罚责任人50元,如因责任人关机导致工作无法正常安排,给项目部造 成损失的加倍扣罚。 2、项目部人员必须随时及时接听电话,电话提示无法接通视为不接电话,一次不接听扣罚责任人50元,因为不接听电话造成工作不落实或工作落实不到位,一次扣罚责任人50元,造成经济损失的由责任人承担。 3、项目部人员必须及时完成领导交办的各项任务,不按时完成一次扣罚责 任人50元,造成损失的加倍扣罚。