公司内部财务管理制度规定.docx

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1、公司内部财务管理制度规定 公司内部财务管理制度规定 1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送 存银行。 2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度 办理收付。 4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳 日记账,保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、结合公司的业务实际情况,每月汇总

2、收付款凭证并将凭证交 会计登记明细账。 9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。 12、完成上级领导交办的其他工作公司内部财务管理制度公司内部财务管理制度。 1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他 设备等,其财务管 理和计提折旧,由财务室负责。 2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。 3、购置固定资产,必须有经批准的

3、购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支票在计划范围内使用。 4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。 1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。 2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。 3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。 4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。 5、市内交通补贴,每人每天10元标准。 6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内

4、办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。 1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。 2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。 3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。 4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。 5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。 6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支 票或委托银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。 7、转

5、账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据 填制转账支票公司内部财务管理制度默认。若由采购人领空白转账 支票与对方结账的,转账支票必须限额。 8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务 室审查,经批准后,方可付款。 1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理 签发 2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。 公司内部财务管理制度:财务审批、报销规定 1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理 同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。 2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人部门经理签字 总经理签字出纳付款。 3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经 理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。 4、员工个人因私借款一律不予批准。

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