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1、办公自动化管理系统的设计与实现 办公自动化管理系统的设计与实现 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。 在深刻了
2、解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。 目录 1 引言. 1.1课题背景. 1.2国内外研究的现状 . 1.3本课题研究的意义 . 1
3、.4本课题的研究方法 . 2 可行性研究. 2.1技术可行性. 2.2经济可行性. 2.3操作上的可行性. 3 系统需求分析. 3.1系统功能需求分析. 3.2数据流图. 3.3系统数据库表设计. 3.3.1角色表（Role） . 3.3.2 用户表（User） . 3.3.3文档表（Document） . 3.3.4部门表（Department）. 3.3.5短信表(Message) . 3.3.6员工表（Employ） . 4系统功能的设计与实现. 4.1系统登录界面的设计. 4.1.1界面. 4.1.2 登录功能的实现. 4.2用户管理模块设计 . 4.2.1初始化页面功能实现. 4.2
4、.2 添加用户功能实现. 4.3部门管理模块设计 . 4.3.1 添加部门信息. 4.3.2 修改部门功能实现. 4.3.3删除部门功能的实现. 4.4员工管理模块设计. 4.4.1 添加员工功能实现. 4.4.2 修改员工功能实现. 4.4.3 删除员工功能实现. 4.5员工文档管理模块. 4.5.1员工文档的添加功能实现. 4.5.2 员工文档浏览功能的实现. 4.6内部短信管理模块 . 4.6.1 发送短信功能实现. 4.6.2 短信浏览功能实现. 5系统测试结果. 结论. 1 引言 1.1课题背景 办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system
5、.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为很多企业办公信息化管理的一个重要途径。 1.2 国内外研究的现状 办公自动化系统在国外很多地方使用已经相当的普遍，而且国外的办公自动化系统功能相当强大。在我们国内，尤其是在近几年，伴随着计算机科学的高速发展，办公自动化管理系统的使用范围逐步扩大，从最开始的大型现代化企业，发展到现在很多的中小企业对企业的信息管理上都开始接受并使用办公系统管理企业信息。巨大的市场需求也促使了很多的IT公司加大了对办公管理系统的研究。 1.3 本课题
6、研究的意义 多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大，企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入，使企业获得更大的
7、利润空间。因此，开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。 1.4 本课题的研究方法 结合企业各个部门管理信息方面的具体需求,利用 (C#)作为前台开发工具，使用SQL SERVER 2000作为数据库。结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了这套企业信息管理系统。下面我将具体介绍系统的开发过程： 2 可行性研究 2.1技术可行性 本系统的开发利用 (C#)作为开发工具。C#是一种新的编程语言，是Microsoft Visual Studio .NET的一部分。C#是一种简单、类型安全、面向对象的编程语言，其语法风格源之C/C+语言。C#
8、的优点是兼有Visual Basic语 言的易用性和C/C+的执行效率。通过学习，熟悉和掌握C#的使用方法，使用 (C#)作为开发工具将使整个系统的模块化设计变得更加简便。 系统采用SQL SERVER 2000作为开发数据库。SQL SERVER 2000是一种大型的客户机/服务器结构的关系数据库管理系统。SQL SERVER 2000提供了许多易于使用的图形化工具和向导，其中最常用的是服务管理器、企业管理器和查询分析器。它们为创建和管理数据库带来了很大的方便。 在技术难度方面,有指导老师的指导、周围同学的热心帮助，加上对很多相关文献的参考,能够解决开发过程中所遇到的困难。 2.2经济可行性
9、 如今,随着计算机的大量普及,各种软件的开发成本越来越低，其价格也越来越底。本系统也是这样，开发所需要耗费的各种资源比较小，然而价格的低廉并不意味着性能上的退化。相反,随着计算机技术的发展,各种实用软件的性能日渐提高。办公自动化管理系统廉价的开发成本，却能够为企业带来相当大的经济效益。主要表现在： （1）本系统可以说是一个综合性的企业办公管理信息系统,它集成了员工管理、员工文档管理、部门管理、用户管理等多种功能,具有较强的实用性和先进性。 （2）本系统的运行可以大大提高企业的工作效率,减少不必要的人力、物力和财力。 （3）本系统具有安全性方面的保护措施，能够降低企业在保护企业信息安全上面的投入
10、，为企业赢得更大的利润空间。首先，在登录页面设置4位数的验证码，可以防止被有不良企图的人进行暴力破解。在系统管理员登录系统后，可以添加其他的用户，并且为其他用户赋予管理员权限。因为本管理系统处理的东西涉及到对员工以及部门的信息进行管理，所以只允许管理员进入系统，对系统的对应信息进行添加、修改、删除等操作。这样,使得办公自动化管理系统具有很高等级的安全性。 由此，可以得出，本系统在经济上是绝对具有可行性。 2.3操作上的可行性 由于本系统管理的对象比较明确,就是企业内部的员工、部门以及相关的一些文档，主要就是对数据库的操作，且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程也不复杂。因此,整个软件的使
11、用非常简便。任何一个普通的计算机用户都能很快的熟悉整个软件的使用。并且本系统所耗费的资源非常小,企业的信息管理者只需要在一般的电脑上面，就能够使用这个软件，简单、方便、快捷的实现对企业各种信息进行管理。 3 系统需求分析 3.1系统功能需求分析 办公自动化管理系统是针对企业要求用计算机对企业内部的员工、部门以及相关的各种信息进行记录、修改、添加、删除而设计的一种现代化管理软件。 通过对用户需求的分析,要求本系统具有以下功能: (1)由于一项新的软件在被使用之前,对于使用者来说是陌生和崭新的,所以要求系统具有良好的人机界面。 (2)能够实现办公自动化管理系统的各项功能，能成功的对企业各种信息进行
12、管理。 (3)查询、修改、删除、添加数据方便,数据的稳定性和可靠性好。 具体说来,要求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、用户管理模块、部门管理功能模块、员工管理功能模块、员工文档管理功能模块以及内部短信息管理功能模块。系统整体的简单关系图如下所示: 图1 办公自动化管理系统模块划分图 各模块具体的需求描述如下： （1）用户登录模块 用户登录：验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用户。 （2）用户管理模块 在系统中主要包括添加用户和用户修改密码。 （3）部门管理功能模块 主要对部门的管理。主要包括添加新的部门、修改部门、删除部门。 （4）员工管理功能模块 主要实现员工管理
13、。主要包括添加员工、修改员工、删除员工。 （5）员工文档管理功能模块 主要对员工文档进行管理。在系统中包括添加文档、文档浏览。 （6）内部短信管理功能模块 主要对短信进行管理。在系统中主要包括发送短信、浏览短信。 3.2数据流图 根据系统中各个模块内对企业员工和部门信息的具体操作和功能之间的关系,可以得出如下图2所示的数据流图: 图2 数据流图 3.3系统数据库表设计 本系统是一个关于企业信息的管理系统，主要包括用户、员工、部门、员工相关文档以及内部短信的管理。所以，所设计数据库表的时候设计了用户表、部门表、员工表、文档表、短信表用来存储对应的信息。由于本系统的管理员需要对部门以及员工的信息进行管理，这些信息对于企业来说是相当重要的。这就决定了本系统的用户都是必须是拥有最高权限的系统管理员。同时，考虑到系统的扩展性，为了便于以后对系统的扩展，也设置了角色表，可以在需要的时候由管理员到数据库中添加需要的角色。 3.3.1角色表（Role） 3.3.2 用户表（User） 表2 用户表 3.3.3 文档表（Document） 表3文档表 3.3.4 部门表（Department） 表4 部门表 3.3.5 短信表(Message) 表5 短信表 3.3.6 员工表（Employ） 表6员工表