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1、【管理制度)宾馆客房管理制度 (管理制度)宾馆客房管理 制度 宾馆客房管理制度 壹、自觉遵守宾馆管理制度,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。 二、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。 三、客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,填写客房清洁日报表,要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时方案。 四、外来住宿人员,要有本人身份证或有效证件进行登记后,方可入住。 五、不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经宾馆经理同意不准私开房间,为他人(含职工)提供住宿、休息及娱乐等。 六、检查清理客房时,不得
2、乱动和私拿客人的东西,不准向客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品,要逐壹登记交公。 七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理和操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。 八、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,见电视及做和工作无关的事情。 九、认真做好安全防范工作,特别是做好妨火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时方案和处理。 。 客房防火制度 1、部门内设置壹名安全检查员(安全知识由保安部统壹安排培训)。 2、客房服务员要结合打扫整理房间及其它服务工作,随时注意火源、火种,如发现未熄灭的烟头,火柴棒等要及时熄灭后再倒入垃圾带内以
3、防着火。 3、对房间内配备的电器应按规定及有关制度办理,发现不安全因素如短路、漏电、接触不良、超负荷用电等问题除及时采取措施外,要立即通知工程部检修,且报保安部。 4、要劝阻宾客不要将易燃、易爆、化学毒剂和放射性物品带进楼层和房间,如有劝阻不听或已带入的客人,应及时方案保安部。 5、要及时清理房间的可燃物品,如:不用的废纸、报纸、资料及木箱、纸箱(盒)等以便减少起火隐患。如果客人房间可燃物品较多,又不让清理的或不遵守公安部门制定的住宿防火规定的,要及时方案保安部。 6、楼层服务人要坚守岗位,提高警惕注意楼层有无起火因素,要做到“五勤”(勤转,勤见,勤查,勤闻,勤说),尤其对饮酒过量的客人要特别
4、注意,防止因吸烟、用电、用火不慎引起火灾。 7、服务员必须做到人人熟悉灭火器存放的位置,掌握灭火器的性能及使用方法,灭火器存放的位置不得随意移动,且维护好辖区内壹切消防设施,设备。 8、于遇有火情时,应按应急方案采取灭火行动,且按上级指令疏散客人,由最近的消防楼梯撤离到安全地带。要做到逐房检查,注意保护现场和客人的财产安全。 9、部门负责人为该部门安全第壹责任人。 10、要认真执行酒店有关防火规章制度。 散客入住之步骤 当客人于宾馆门前下车,行李员应主动上前迎迓,且接过客人的行李,把客人引领来总台进行入住登记,领取钥匙后,进行房间休息,这壹个简单的手续,如能处理得好,定能使客人对酒店的服务,倍
5、具信心。 1、总台接待员应暂停原来的工作,向客人展露笑容,礼貌地询问客人姓名如:“先生,早上好,欢迎你光临长城宾馆,请问先生贵姓尊名,但愿我能帮您点忙。” 2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢先生”,然后于订房架上拿出订房卡,取出壹张入住登记卡给客人填写。 3、当客人正于填写入住登记卡时,接待员应马上按照订房卡上的资料,编排房间,填写壹本住客手册注明客名、房号、迁出日期及房价,另外再写出壹式三份的人名资料条子。 4、客人填妥入住登记卡后,应查见客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。 5、查见客人的证件,核对编号有否填错。 6、如客人填写迁出时,将会用信
6、用卡付账,应请客人出示信用卡,且压出壹张信用卡表,目的是方便客人于迁出时节省时间。 7、客人搬入是携带轻便行李,但又不使用信用卡,那么便要礼貌地请客人先付全部租金(包括服务费及税金)。 8、壹切手续办好后,便于客人面前展开住客手册,向客人解释他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册给予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交和客人身后的行李员,再向客人说:“先生,行李员会带领你到房间去,祝你于酒店愉快。” 9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉于第壹联入住登记卡之后面,和其他第壹联入住登记卡放于壹起,方便查阅。 10、把订房资料(CORRESPONDENCE)订于入住登记卡的第三联后面,连
7、同账单,壹且交和前堂收款部。第二联登记卡则存于壹起,第二天早上壹且交和公安局申报。 11、第壹联人名资料条子是入于房间资料架上,第二联给和总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。 12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据第二联的入住登记卡的号码次序,填写于当天搬入人客簿上。 总台接待员是宾馆和来客接触的前线,能给和客人对宾馆良好之第壹印象,若客人于疲乏的旅程后,于入住宾馆之过程中,得到笑脸迎人,彬彬有礼接待员有效率安排壹间舒适的房间,必然使客人逗留宾馆期间倍感愉快。(二)总台的主要工作:(1)为客人登记:协助入住客人填妥入住登记表,说明壹切有关资料,然后编排房间给予客人。(2)出售房
8、间:包括对客人介绍酒店之设备,接受预订,争取提高宾馆之入住率。(3)提供咨询:解答客人之问题,提供宾馆其他设备及服务。(4)客人之沟通:主动接触客人,了解客人对宾馆的意见,从而可获得改进建议。(5)处理投诉:总台经常是客人投诉的对象,如能善于处理,可减低客人的不满。(6)房务记录:除了接触客人之服务外,亦要处理及制定壹些文件、方案、营业情况和住客记录,以便管理阶层明了营业情况。 客房部员工优质服务方法 1、客人来店前的准备工作 准备工作是客房优质服务的序幕。准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。准备工作的内容主要包括: (1)掌握客情。我们这个部门是VIP会员区
9、,客人壹般均有留客户档案。我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便于接待服务中有针对性地提供优质服务。 (2)整理房间。客人预定的房间,要于客人到达前壹小时整理好,保持清洁、整齐、卫生、安全。设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证客人需要。 (3)检查房间设备、用品。房间整理完成后,领班要全面、逐步、逐项地检查房间的设备和用品,包括:门窗是否安全、电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放于规定的位置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。 (4)调节好客房空气和温度。客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间 的空气和温度。 (5
10、)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。 客房优质服务的“四化”要求 壹)服务设施规格化 服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是壹句空话。规格化的服务设施主要包括四个方面: 1、设施配备必须齐全。客房设施配备必须齐全。从服务设施规格化的要求来见,主要设施设备包括:床铺、床头柜、办公桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视机等。 2、设施质量必须优良。客房上述设施和设备,就其数量而言,各客房基本相同;但就质量而言,而因客房等级规格不同而区别较大。设备质量优良的具体要求是:造型美观
11、,质地优良,风格、样式、色彩统壹配套,注意种种等级、各种房间的同壹种服务设施保持壹致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格。 (二)服务用品规范化 客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客房服务用品规范化的具体要求是: 1、客用壹次性消耗物品必须按规格配备,保证需要。客房客用壹次性消耗物品是每天需要补充的。这些物品配备要根据间天客房消耗定额,保证质量优良。 2、客用多次性消耗物品必须符合配备标准,及时更新。客房的床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等要根据客房的等级规格配备。 (三)
12、服务态度优良化 服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本 要求。客房服务态度优良化的重点是要做到主动、热情、周到、耐心。具体说来是: 1、主动。主动就是服务于客人开口之前,是客房服务员服务意识强烈的集中表现。其具体要求:主动迎送,帮提行李;主动和客人打招呼,语言亲切;主动介绍服务项目;主动为重要客人引路开门;主动叫电梯,迎送客人。主动为新到的客人带路到别的娱乐区域;主动照顾老弱病残客人;主动征求客人和陪同人员的意见。 2、热情。即于客房服务过程中态度诚恳、热情大方、面带微笑,于仪容仪表上要着装整洁、精神饱满、仪表端庄,于语言上要清楚、准确、语调亲切、柔和
13、;于行为举止上要有乐于助人、帮助客人排忧解难的精神,恰当运用形体语言。 3、礼貌。就是要有礼节、有修养,尊重客人心理。既不妄自菲薄,见利忘义,于客人面前低三下四,丧失人格和国格;又不夜郎自大,盛气凌人,反对店大欺客,衣帽取人的思想和行为。要继承和发扬中华民族热情好客的壹贯美德。 4、耐心。就是不烦不厌,根据各种不同类型的客人的具体要求提供优质服务。工作繁忙时不急躁,对爱挑剔的客人不厌烦,对老弱病残客人的照顾细致周到,客人有意见时耐心听取,客人表扬时不骄傲自满。 5、周到。就是要把客房服务做得细致入微,周详具体。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居规律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各
14、种不同的服务方法,提高服务质量。且且要求做到有始有终,表里如壹。 (四)服务操作系列化 客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来见,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。 迎礼貌大方,热烈迎客。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第壹印象的重要条件。热情迎客,壹要举止大方,衣着整洁,精神饱满; 二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对象。 问热情好客,主动问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人壹样关心爱护客人,体现主人翁责任感。要主动向客人问好,关心他们的的生活起居、身体情况、生活感受,主动
15、询问他们的要求,满足他们的爱好。 勤工作勤快,敏捷稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及时准确地完成工作任务;眼勤就是要注意观察客人的需求反应,有针对性地为宾客提供随机性服务;嘴勤就是要见了客人主动打招呼,主动询问需求,切不可遇到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。 洁保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之壹。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,均要做到严格消毒,消除被消费的痕迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。 静动作轻稳,保持肃静。客房是客人休息或办公的场所,保持
16、安静也是优质服务的基本要求,服务人员于准备用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。随时保持客房、楼道的安静气氛,以体现客房服务的文明程度。灵灵活机动,应变力强。服务过程中必须具有较强的应变能力。必须根据客人的心理特点、特殊爱好采用灵活多样的方法。如对动作迟缓、有残疾的客人应特别照顾;对性格开朗的客人说话能够随和壹些等等。 听“眼观六路,耳听八方”。服务人员要随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。壹经发现,就要及时改进和弥补。 送送别客人,善始善终。客人离店既是客房服务的结束,又是下壹轮服务工作的开始。为了保证整修服务
17、工作取得良好的效果,给客人留下美好的回忆,同时也为了争取回送客, 就必须人旅途愉快,欢迎下再度光临。 上述八字工作法,形成壹个完整系列的服务过程,是客房服务质量标准的本质表现,需要引起全体服务人员的度重视。 客房清洁工作的准备 1.推服务车到客人房间外,不要正对着门口,也不要放于走廊正中央. 2.先按门铃且报出自己的部门,如HOUSEKEEPING,MAYICOMEIN?如果没有回应,敲门三下,给客人以充分的回应时间.如无回应,用钥匙打开门,进入房间. 3.进入房间后,能够先见床尾,壹般如果客人于睡觉,是能够见到客人的脚部,同时要听浴室是否有水声.确定没有客人. 4.回到门外于报表上记录下进房
18、时间. 5.再次进入房间,拉开窗帘,打开所有的灯,且收集房间和浴室的垃圾,和用过的布草,放回到服务车上,且把用过的客用品和布草于报表上做记录. 6.进入房间且带上需要补充的客用品及布草和抹尘工具,做床以及对房间进行抹尘,同时检查所有的设施和补充客用品. 7.然后,同上打扫浴室. 8.最后对房间再检查壹遍,见有无遗漏,最后吸尘. 9.吸尘结束后,关闭房间所有设施,客人正于使用的除外,关闭房门. 10.于报表上记录下出房时间,和房间的设施问题,且通知主管. 1、放置清洁设备和用具 2、开灯,更换烧坏或丢失的灯泡 3、检查电视、遥控。清洁完毕应关掉,以免客人回来产生误解 4、拉开窗帘,检查窗帘杆和窗
19、帘,如果有损坏,记入任务单,主管安排工程部进行维修 5、清洁玻璃和窗台 6、清除客房送餐服务用具,送至房门外面,确保没有客人的物品。清洁完毕后,如果送餐用具没有取走,送到指定地点或者通知送餐服务员取回餐具。不能搁置于走廊。 7、取下床上的织物制品,使床通风。 1)取走客人的衣服,整齐防于椅子上 2)戴上乳胶手套,保护自己免于接触床上的任何液体 3)把床罩、毯子、枕头放于椅子上 4)取下床单和枕套,放于浴室外面 5)把床垫任何受污和损坏情况告诉主管 6)检查是否有遗留用品,按规定处理 8、将浴室和卧室的用过的织物制品取走 9、取走用过的6小件,于延住房中,留下用过的肥皂,再放壹块新的。取走玻璃杯
20、的时候,检查客人是否有药等东西于杯中 10、收拾空烟缸和垃圾 11、清除垃圾 12、遵循血液携带病菌和安全操作程序 1)取用过的织物要抓住顶端,否则可能被针状物扎破 2)观察毛圈织物是否有血迹和体液,只能带手套取拿 服务五忌 壹忌旁听这是餐厅服务员的大忌,客人于交谈中,不旁听、不窥视,不插嘴是服务员应具备的职业道德,服务员如和客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待壹旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。”然后再 把要说的说出来。 二忌盯瞅于接待壹些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,因为这些举动容易使客人产生不快。 三忌窃笑客人于聚
21、会和谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。 四忌口语化有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,于工作中有意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生,如:“你要饭吗?”这类征询客人点饭菜的语言,使人听起来很不愉快,不舒服。另外,服务员于向客人介绍餐位时,“单间儿”壹词也是忌讳的词语,因为“单间儿”于医院指危重病人的房间,于监狱为关押要犯、重犯的房间,所以应用“雅座”代替“单间儿”为好。 五忌厌烦如果个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。如你正忙碌,能够说:“请您稍等片刻,我马上来。” 客房部员工工作质量未达标的扣款标准 1、未按宾馆规定着装,仪容仪表不符要求者,每次扣5元。 2、于客人活动区域或工作场所没有保持”三轻”(走路轻,说话轻,干活 轻),每次扣5元。 3、下班后无故停留于楼层,工作场所等,每次扣5元。 4、工作期间用电话谈和工作无关的事者,每次扣5元。 5、工作效率或服务态度欠佳者,每次扣10元。 6、没有执行工作指令或不服从工作调配者,每次扣20元。 7、客人遗留物未按程序处理者,每次扣5元。