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1、企业人事管理系统需求规格说明书 实验小组成员：徐竹（） 宋建（） 秦运输（）人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。一、任务概述 1.目标 根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。 c.方便快捷的全方位数据查询。 d
2、.按照指定的条件对员工进行统计。 e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。f.实现数据库的备份、还原及清空操作。g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。i.系统运行稳定、安全可靠。2.运行环境系统开发平台Microsoft Visual Studio 2013系统开发语言C+数据库管理系统软件Microsoft SQL Server 2005运行平台Windows XP(SP2)Windows Server 2003(SP1)运行环境Microsoft .NET Framework SDK v2.0分辨率最佳效果1024768像素3
3、.条件和限制 一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。 4.数据库描述 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。 由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事
4、基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为 Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而 SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。 二、 数据流图 零层数据流图一层数据流图二层数据流图1.基础信息管理数据流图2.人事管理数据流图3. 备忘记录管理数据流图4. 系统管理数据流图三、 SC图四、 功能需求1.系统功能设计 在整体设计中，我们将企业人事管理系统分为六个部分：基本信息管理、人事管理、备忘记录、数据库、管理工具、系统管理。
5、下面将具体进行介绍每个功能。 a.基本信息管理主要包括包括：数据基础和员工提示信息两个部分。 b.人事管理人事管理功能包括：人事档案浏览、人事资料查询、人事资料统计三个大的部分。 c.备忘记录对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作，对通讯信息进行添加、修改、删除及查询操作。d.数据库可对数据库进行备份、恢复及清空数据库操作。e.管理工具可直接调用计算器和记事本的快捷方式。 f.系统管理可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。五性能需求 企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下： 1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限 的用户将不
6、能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确 保系统的严密性和安全性。 2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功 能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没 有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。 3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员 应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。六数据描述1.E-R图登录实体E-R图:登录操作员密码操作员编号操作员名称用户权限实体E-R图:用户权限权限名称自动编号操作员编号权限标识权限模块实体E-R图:权限模块编
7、号权限名称部门类别实体E-R图:部门类别编号部门名称职务类别实体E-R图:职务类别编号职务名称省市名称实体E-R图:省市名称编号省市文化程度实体E-R图:文化程度编号文化名称工资类别实体E-R图:工资类别编号工资名称记事类别实体E-R图:记事类别编号记事类别民族类别实体E-R图:民族类别编号民族名称职工类别实体E-R图: 职工类别编号职工名称政治面貌实体E-R图:政治面貌编号政治面貌名称奖惩类别实体E-R图:奖惩类别编号奖惩类别职工基本信息实体E-R图:职工编号职工基本信息职工姓名民族出生日期年龄性别婚姻工作时间工龄政治面貌身份证职工类别职务类别工资类别文化程度电话手机，毕业学校主修专业毕业时
8、间家庭地址家庭关系实体E-R图:家庭关系表工作单位编号 家庭成员名称与本人的关系出生日期职工编号政治面貌职务电话工作简历实体E-R图:工作简历部门职工编号开始时间结束时间工作单位编号职务奖惩实体E-R图:奖惩撤销时间职工编号奖惩类别奖惩时间批准人编号撤消原因个人简历实体E-R图:个人简历编号备注日常记事实体E-R图:日常记事内容编号记事时间记事类别主题通讯实体E-R图:通讯工作电话职工姓名性别家庭电话QQ号编号手机号邮箱地址2.数据字典3.动态数据 输入数据：鼠标对按钮的点击；查询方式、查询关键字；新建管理员、录入人员信息项；受限操作所需的密码；员工信息录入；数据基础录入。 输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集；统计结果及其格式化文件；密码修改成功；信息录入、删改结果（成功或失败）；数据备份还原完毕；内部数据：查询操作建立的索引。七、小结 通过这次作业，我们小组成员均拓宽了知识面，锻炼了能力，对软件工程的重要性有了更深的体会。在这次作业开始阶段我们就遇到了相当大的困难，比如对目标系统的需求定义的不够完整，清晰，给后续工作带来相当的困难。后来经过小组成员沟通，共同调查研究才得以完成。透过完成上述工作，使我认识到一个称职的管理人员应当具有良好的语言表达潜力、流畅的文字写作潜力、较强的组织领导潜力、灵活的处理问题潜力、有效的对外联系潜力、大型活动的策划及筹备潜力。