2022年人力资源管理师三级考题基础知识汇编 .pdf

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1、读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思第一章人力资源规划1 人力资源规划内涵:1、广义的人力资源规划 是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。2、狭义的人力资源规划是指为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法, 对企业人力资源的需求和供给进行预测, 制定相宜的政策和措施, 从而使企业人力资源供给和需求达到平衡, 实现人力资源的合理配置, 有效激励员工的过程。2 人力资源规划的内容 :战略规划、组织规划、制度规划、 人员规划、费用规划。1, 工作岗位分析的内容 : 某一职位应该做什么什么样的人来做最合适制定岗位说明书与任职资

2、格。1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,对其时间、空间范围作科学界定,然后系统分析、总结和概括。 2、明确素质要求,提出承担本岗位任务应具备的员工资格和条件。 3、制定工作说明书、岗位规范等人事文件。2、工作岗位分析的作用:招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础为员工考评、 晋升提供了依据是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件人才供给和需求预测的重要前提是薪酬(岗位)评价的基础。3、岗位规范的内容 :1 岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范4 岗位规范和工作说明书的区别(简答)区别岗位规范工作说明书涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛,只是其中有些内容有所交叉以岗位的“事

3、”和“物”为中心,以文字图表的形式加以归纳和总结主题不同解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做结构形式按企业标准化原则, 统一制定并发布执行的。不受标准化原则的限制, 内容可繁可简,结构形式呈多样化。5、工作说明书的内容 : (1)基本资料( 2)岗位职责( 3)监督与岗位关系(4)工作内容和要求 (5)工作权限(6)劳动条件和环境( 7)工作时间( 8)资历(9)身体条件( 10)心理品质要求( 11)专业知识技能要求( 12)绩效考评6, 工作岗位分析的程序:1、准备阶段; 2、调查阶段; 3、总结分析阶段。7

4、工作岗位设计的基本原则:明确任务目标合理分工协作责权精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思利相对应。8 改进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化与丰富化岗位工作的满负荷岗位的工时制度劳动环境的优化9、改进工作岗位设计的意义:企业劳动分工与协作的需要企业不断提高生产效率增加产出的需要劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要10 工作岗位设计的基本方法:传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)现代工效学方法其他可以借鉴的方法。工业工程是对一个组织中人, 物料和设

5、备的使用及其费用做详细分析研究,这种工作由工业工程师完成,目的是是组织能够提高生产效率, 利润率和效率。工业工程的目标是使生产系统投入的要素得到有效率利用,降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。IE 的基本功能:研究人员,物料,设备,能源,信息所组成的集成系统,进行设计,改善和设置。 IE 的功能具体为规划,设计,评价和创新等四个方面。11、 企业定员的原则 : 以企业生产经营目标为依据以精简、高效、借用为目标各类人员的比例关系要协调要做到人尽其才、人事相宜要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境定员标准应适时修订12、企业定员管理的作用 :合理的劳动定员是企业用人的科学标准合理的劳

6、动定员是企业人力资源计划的基础科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。13、编制定员标准的原则 :定员标准水平要科学、先进、合理依据要科学方法要先进计算要统一形式要简化内容要协调。14、制度化管理的特征 :在劳动分工的基础上, 明确岗位的权利和责任按照各机构、层次不同岗位权利的大小, 确定其在企业的地位,形成有序的等级系统规定岗位特性,对组织成员进行挑选所有权与管理权相分离因事设人、 必要权利、权利限制管理者的职业化15 制度化管理的优点 :与传统的以非正式权威为主动的管理相比,制度化管理更具优越性, 1 个与权利相分离,制度化管理以理性分析为基

7、础,是理性精神合理化的体现3 适合现代大型企业组织的需要。16、制度规范的类型: 企业基本制度管理制度技术规范业务规范行为规范17 人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制,企业编制,军事编制18、 人力资源制度体系的特点1、 体现了人力资源管理的基本职能 (现代企业人力资源管理至少具有录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能) 2 、体现了物质存在与精神意识的精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思19 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答)内容以任务为中心的管理哲

8、学(见物不见人)以人为中心的管理哲学(见人不见物)观念员工是人工成本的承担者员工是具有能动性的重要资源目的着眼于企业的近期目标重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展定位经济人社会人战略引诱式参与式手段物质刺激的单一手段激励员工的多种手段方式权利命令服从民主尊重参与关系职责僵化、画地为牢沟通、协调、合作态度被动执行自觉主动20、人力资源管理制度规划的原则:共同发展适合企业特点学习创新并重符合法律规定与集体合同协调一致保持动态性21、制定人力资源管理制度的基本要求:从企业具体情况出发满足企业的实际需要符合法律和道德规范注重系统性和配套性保持合理性和先进性22、制定具体人力资源管理制度的程序:具体

9、的人力资源管理制度一般应由总则、主文和附则等章节组成。(1)概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的地位和作用, 即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性。 (2)对负责本项目人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。(3)明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则。(4)说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,对采用数据采集、 汇总整理、信息传递的形式和方法,以及具体的指标和标准等作出简要、确切的解释和说明。(5)详细规定本项人力资源管理活动的类

10、别、层次和期限(如何时提出计划,何时确定计划,何时开始实施,何时具体检查,何时反馈汇总,何时总结上报等)。 (6)对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等具体的要求。(7)对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(如薪酬奖励、人事调整、晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定。 (8)对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、 表彰活动和要求作出详细的规定。(9)对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3

11、 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思作出明确详细的规定。 (10)对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改其他有关问题做出必要的说明。23、人力资源管理制度规划的基本步骤:提出草案征求意见、 组织讨论修改调整、充实完善24 审核人力资源费用预算的基本要求: (一)确保人力资源费用预算的合理性( 1)应按照政府有关部门定期发布的工资指导线(2)消费者物价指数( 3)最低工资标准( 4)劳动争议处理办法(5)确定工资。(二)确保人力资源费用预算的准确性。审核的根本目的是为了保证人力资源费用预算的准确性。 (三)确保人力资源费用预算的可比性。25、审核人力资源费用预算的基本程序:

12、首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目,比如工资项目下的工资、加班工资、轮班津贴、岗位津贴、奖金等;劳动保险福利基金、养老储备金、员工医疗费、失业保险费、日常教育基金、住房基金、工会基金等。26、审核人工成本预算的方法: (一)注重外部环境变化,进行动态调整( 1)关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,基准线、预警线和控制下线来衡量企业生产经营状况,以确定工资增长幅度。基准线:对生产发展正常、 经营成果良好可以围绕基准线,调整工资水平。预警线: 对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在突破预警线的范围内调整工资水平。控制下线:那些当年经济效益严重下降或亏损的企业, 在支付员工工资不

13、低于当年本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。 (2)定期进行劳动力工资水平的市场调查。(3)关注消费者物价指数。29、审核人力资源管理费用预算的原则:分头预算,总体控制,个案执行。30、人力资源费用支出控制的原则: (1)及时性原则( 2)节约性原则(3)适应性原则( 4)权责利相结合原则第二章 招聘与配置1、内部招募 :通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。内 部招 募优点 准确性高适应性快激励性强费用较低缺点导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争容易造成近亲繁殖,缺乏创新外 部招 募优点

14、带来新思想和新发法有利于招聘一流人才树立形象的作用缺点筛选难度大时间长进入角色慢招募成本大决策风险大影响内部员工的积极性精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思2、选择招聘渠道的主要步骤:分析单位的招聘要求分析潜在应聘人员的特点确定适合的招聘来源选择适合的招聘方法3,参加招聘会的主要程序(方案设计)准备展位准备资料和设备招聘人员的准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工作招聘会后的工作4、内部招募的主要方法 :推荐法布告法档案法1、推荐法:最常见的方法是主管推荐。优点:比较了解被推荐人情况

15、,人选具一定可靠性,满意度较高;劣势:比较主观,容易受个人因素影响。 2、布告法:优点:透明、公平、广泛性,特别适合于普通职员的招聘: 劣势:花费时间较长,可能导致岗位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。 而员工也可能由于盲目的变换工作而丧失原有的优势。 3、档案法:利用档案了解员工基本情况,对员工晋升、培训、发展有着重要的作用。5、外部招募的主要方法:发布广告借助中介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、猎头公司)校园招聘网络招聘(1) 发布广告 (媒体选择、内容设计 ) :优点:信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富,单位的选择余地大。(2) 借助中介:A人才交流中心:

16、针对性强、费用低,但对如计算机、通讯等专业的热门人才或高级人才的招聘效果不太理想;B招聘洽谈会:选择余地大,但找到合适的高级人才难;C.猎头公司:费用高 (被招人年薪的 2535) , 但推荐的人才素质高 (3) 校园招聘:大学生招聘 ( 招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐)。(4) 网络招聘:成本低,方便快捷;选择余地大,范围广;不受地点和时间的限制;资料处理便捷和规范化。 (5) 熟人推荐:优点:情况了解、成本低、信度高,但问题在于可能再组织中形成裙带关系,不利于公司各种方针、 政策和管理制度的落实。6、网络招聘的优点 :成本较低、方便快捷选择的余地大,涉及的范围广不受地点和时间的限制

17、使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。7, 采用校园招聘方式应注意的问题要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 , 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。8. 采用招聘洽谈会方式应关注的问题了解招聘会的档次了解招聘会面对的对象注意招聘会的组织者注意招聘会的信息宣传9、筛选简历的方法 :分析简历结构审察简历的客观内容判断精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5

18、 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思是否符合岗位技术和经验要求审查简历中的逻辑性看简历的整体印象10、筛选申请表的方法: 1 判断应聘者的态度 2 关注与职业相关的问题 3 注明可疑之处11、提高笔试的有效性应注意:命题是否恰当确定评阅计分规则阅卷及成绩复核。12 面试的目标:(一)面试考官的目标: (1)创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。 (2)让应聘者更加清楚地了解应聘单位的显示状况、 应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。 (3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质、(4)决定应聘者是否通过本次面试等。 (二)应聘者的目标:(1)创造一

19、个融洽的会谈气氛,尽量展现自己的实际水平。 (2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。 (3)希望被理解、被尊重,并得到公平对待。 (4)充分的了解自己关心的问题。(5)决定是否来该单位工作等。除了要达到预定的面试目标, 还要帮助应聘者顺利的完成预定的面试程序。 (三)围绕面试目标应进行的必要说明。13 面试的基本程序面试前的准备阶段面试开始阶段正式面试阶段结束面试阶段面试评价阶段13、 面试的方法 初步面试和诊断面试结构化面试和非结构化面试结构化面试非结构化面试有固定的框架或问题清单、面试考官要求低无固定模式、 事先无需太多准备、漫谈式优点同一标准、便于分析、提高面试效率灵活自由、问题

20、可因人而异缺点谈话方式过于程序化、收集信息的范围受限制缺乏统一的标准, 易带来偏差14、面试提问的技巧 :开放式提问封闭式提问清单式提问假设式提问重复式提问确认式提问举例式提问15 面试提问时应关注的问题:尽量避免提出引导性的问题有意提问一些相互矛盾的问题了解应聘者的求职动机所提问题要直截了当,语言简练观察他的非语言行为16、人格测试包括 :体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。17、兴趣分为 :现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。18、能力测试的内容 :普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试19、情景模拟测试的特点(选择) : 比较适合在招聘服务人员

21、,事务性工作人员,管理人员,销售人员使用,但是,由于这种测试方法设精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思计复杂,且费时耗资,因此目前在招聘中高层管理人员使用较多。20、情景模拟测试的分类: 根据情景模拟测试内容的不同,可以分为语言表达表达(能力测试)(组织能力)测试、(事务处理能力)测试等。侧重于考察表达能力, 包括讲演能力介绍能力测试、说服能力测试、沟通能力测试等;组织能力测试,侧重于协调能力,主持能力测试、利益协调能力测试。21、情景模拟测试的方法: 公文处理模拟法、无领导小组

22、讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演(一)公文处理模拟法:公文处理模拟又称公文筐测试,它是经过多年实践检验的、一种有效的管理人员的测评方法具体步骤:(1)向应试者介绍有关的背景材料, 然后告诉应试者, 他现在就是这个岗位的任职者,负责全权处理文件筐里的所有材料。 (2)最后,将处理结果交给测评组,按既定的考评维度标准进行考评通常不是定性式的给予评语,而是就某些维度逐一定量式的评分。这些文字的编写要逼真、准确,应从单位的存档文件、记录、函电、报告及下场调查搜集的信息素菜中提炼加工。这些素材有些是已经被实践证明了的经验和教训,有些则是各种信息和条件大部分具备或者完整具备,有待作出决策,并付诸实施的

23、(二)无领导小组讨论法, 无领导小组讨论法是对一组人同时进行测试的方法它将讨论小组 (一般由 4-6 人组成)引入一间只有一桌数椅的房间,不指定谁充当组织讨论的组长, 也不布置会议的议题与议程,则是发给一个简短案例。 测评者不出面干预场内气氛, 令其自发进行,测评过程也由观察者给分。22、应用心理测试法的基本要求:要注意对应聘者的隐私加以保护要有严格的程序结果不能作为唯一的评定依据。23、人员录用的主要策略:多重淘汰式补偿式结合式24、做出录用决策应注意 :尽量使用全面衡量的方法减少作出录用决策的人员不能求全责备。招聘总成本 =直接成本 +间接成本录用比 =录用人数 / 应聘人数*100% 招

24、聘单位成本 =招聘总成本 / 实际录用人数招聘完成比 =录用人数 / 计划招聘人数 *100% 总成本效用 =录用人数 / 招聘总成本应聘比 =应聘人数 / 计划招聘人数*100% 招募成本效用 =应聘人数 / 招募期间的费用选拔成本效用 =被选中人数 / 选拔期间精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思的费用人员录用效用 =正式录用的人数/ 录用期间的费用招聘收益成本比 =所有新员工为组织创造的总价值 / 招聘成本25、信度与效度评估 :信度评估(稳定系数,等值系数,内在一致性系数

25、) 、效度评估(预测效度,内容效度,同侧效度)。26、人员配置的原理 :要素有用能位对应互补增值动态适应弹性冗余27,企业劳动分工作用 : 1 劳动分工一般表现为工作简化和专门化2劳动分工能不断地改革劳动工具, 使劳动工具专门化3 有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长4 劳动分工大大扩展了劳动空间,使产品生产过程有更多的劳动者同时参与,因而有利于缩短产品的劳动周期,加快生产进度 5 劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费。28、企业劳动分工的形式 :智能分工、专业分工、技术分工29 劳动分工的原则: 1、把直接生产工作和管理工作、 服务工作分开;2、把不同的工艺阶段和工种分开

26、;3、把准备性工作和执行性工作分开 4、把基本工作和辅助工作分开5、把技术高低不同的工作分开;6、防止劳动分工过细带来的消极影响30、工作地组织的基本内容 :合理装备和布置工作地保持工作地的正常秩序和良好的工作环境正确组织工作地的供应和服务工作31, 工作地组织的要求 有利于工人进行生产劳动, 减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间;有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积;有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故;为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。32、员工配

27、置的基本方法: 以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。33、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养34、5S 活动的目标 :工作变化时,寻找工具、物品的时间为零;整顿现场时, 不良品为零; 努力降低成本, 减少消耗,浪费为零;缩短生产时间,交货延期为零;5 无泄漏、危害,安全整齐,事故为零; 6 各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。35、劳动环境优化包括 :照明与色彩噪声温度和湿度绿色36,工作轮班组织应注意的问题: 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; 要平衡各个轮班人员的配备;建立和精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - -

28、- - -第 8 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思健全交接班制度; 适当组织各班工人交叉上班;适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。37、四班三运转制的优点 :人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量;缩短了工作时间;减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活; 增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和产品质量水平有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量, 提供更多的就业岗位。38、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制39、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。40、外派劳务工作的基本程序:个人填写劳务人员申请表 ,进行预约登记外派公

29、司负责安排雇主面试劳务人员外派公司与雇主签订劳务合同 录用人员递交办理手续所需的有关资料劳务人员接受出境培训劳务人员到检疫机关办理国际旅行健康证明书 预防接种证书外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续离境前缴纳有关费用第三章培训与开发1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标、有利于找出解决问题的方法、 有利于进行前瞻性预测分析、 有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识。2、培训需求分析的内容:1 培训需求的层次分析:战略层次,组织层次,员工个体层次 ,2 培训需求的对象分析(选择) :新员工培训需求分析,在职员工需求分析,3 培训需求的阶段分析:目前培训需求分析,

30、未来培训需求分析3,培训需求分析的实施程序:(一)做好培训前期的准备工作建立员工背景档案同各部门人员保持密切联系向主管领导反映情况准备培训需求调查 (二)制定培训需求调查计划培训需求调查工作的行动计划确定培训需求调查工作的目标选择合适的培训需求调查方法确定培训需求调查的内容(三)实施培训需求调查工作提出培训需求动议或愿望调查、申报、汇总需求动议分析培训需求汇总培训需求意见,确认培训需求(四)分析与输出培训需求结果。 1 对培训需求调查信息进行归类,整理2 对培训需求进行分析,总结 3 撰写培训需求分析报告4、培训需求的信息的收集方法:面谈法、重点团队分析法、工作任务分析法、观察法、调查问卷。1

31、 面谈法 :优点,能是培训对象更深刻的认识到工作中存在的问题和自己的不足,激发其学习的动力和参加培训的热情;缺点,培训方和受训方对各问题的探讨需要较长的时间,这在一定程度上可能会影响员工的工作, 而且会占用培训者大量的时间。而且面谈对培训者的精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思面谈技巧要求高, 一般员工不会轻易吐露自己在工作中遇到的问题和自己的不足, 员工在没有了解面谈者真实意图的时候,不会将其个人发展计划报告知培训者。面谈法有个人面谈法和集体面谈法。2 重点团队分析法 :通常由

32、 8-12 人组成一个组,其中有12 名协调员,一人组织讨论、另一人负责记录。这些人员的选取需要符合两个条件:1 是他们的一件能代表所培训对象的培训需求,2 是选取的成员要熟悉需求调查中讨论的问题。优点:在于不必和每个员工逐个面谈,花费的时间和费用比面谈法要少得多, 可以发挥头脑风暴的作用。 缺点:在于对协调员和讨论组织者要求高。 3 工作任务分析法 ; 是一种非常正规的培训需求调查方法, 它通过岗位资料分析和员工现状对比得出员工的是指差距,结论可信度高。 4观察法 :是一种最原始,最基本的需求调查工具之一,他比较适合生产作业和服务性工作的人员,而对技术人员和销售人员则不太适用。优点:在于对培

33、训者和培训对象亲自接触,对他们的工作有直接的了解。缺点:观察员工作需要很长时间,观察的效果也受培训者对工作熟悉程度的影响,另外,观察者的主观偏见也会对调查结论有影响。 5调查问卷 : 注意的问题: 1问题清楚明了,不会产生歧义,2 语言简洁 3 问卷尽量采用匿名的方式 4 多采用客观问题方式, 易于填写 5 主观问题要有足够空间填写意见。重点团队分析法步骤: 培训对象分类,安排会议时间及会议讨论内容,培训需求结果的整理5,培训需求分析模型 :循环评估模型、全面性任务分析模型、绩效差距分析模型、前瞻性培训需求分析模型6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题:了解受训员工的现状寻找受训员工存在的问

34、题在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。7,培训规划的主要内容 :1、培训项目的确定2、培训内容的开发:要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。 3、实施过程的设计4、评估手段的选择5、培训资源的筹备 6、培训成本的预算。年度培训计划的构成 : 1 目的 2 原则 3 培训需求 4 培训的目的或目标5培训对象 6 培训内容 7 培训时间 8 培训地点 9 培训形式和方式10 培训教室 11培训组织人 12考评方法 13 计划变更或者调整方式14 培训费预算 15 签发人8 制定培训规划

35、的步骤和方法:1 、培训需求分析。需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的确定依赖于对于整个工作中“哪些工作领域是最重要的”和“哪种培种效精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思果最好”的判断。然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据。我们要尽可能客观地收集和分析数据, 并在此基础上决定是否真正地需要培训。 2、工作说明。工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资料,等等。有些方法注意熟练工的外显行为, 有些方法则注意熟练工

36、进行工作时的精神活动。当工作说明根据实证数据来决定培训目的与什么相关,与什么不相关时, 它才是最可靠的。因此要尽可能搜集客观的、全面的数据。3、任务分析。 一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。 另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法中,设计者既可靠主观定性分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、时间等因素来决定。4、排序。通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素,排序就能完成。

37、5、陈述目标。设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。目标越精确、细致,设计者就越易于进行下面的活动。 6、设计测验。“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科, 有关编制测验的技术也相当先进并广为人知,这些都可在设计测验时进行应用。7、制定培训策略。设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。任务说明、目标陈述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标; 受训者分析的结果明确那些可能影响受训者达到培训目标的因素;排序的结果明确了实现所有目标的最优次序排列。培训策略就要适应这些条件, 最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。 8

38、、设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型, 然后对这些内容进行分析, 将其分解成一个个细节, 并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序, 再选择适宜的工具和方法来展现这些细节。9、实验。实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和真正的培训一样。实验数据的收集要全面、真实、准确。也可以在多轮实验中变换实验方法和工具, 然后将各自的结果加以比较分析。在实验数据的统计分析中要充分照顾到来自学员方面的信息。学员关于培训内容的难易程度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训环境、教师,以及改进方式等

39、方面的看法,一定要充分反映到培训规划的改进中去9 培训课程的实施与管理工作的阶段:1 、前期准备工作:确认并通知参加培训的学员;培训后勤准备;确认培训时间;相关资料的准备;确认理想的培训师。2、培训实施阶段:课前工作;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思培训开始的介绍工作;培训器材的维护、保管。3、知识或技能的传授:注意观察讲师的表现、学员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调;协助上课、休息时间的控制;做好上课记录、摄影、录像。4、对学习进行回顾和评估。 5、培训后的工作: 向培训

40、师致谢;作问卷调查;颁发结业证书;清理、检查设备;培训效果评估10,培训效果信息的种类1、培训及时性信息2、培训目的设定合理与否的信息 3、培训内容设置方面的信息4、教材选用与编辑方面的信息 5、教师选定方面的登记处6、培训时间选定方面信息7、培训场地选定方面的信息8、受训群体选择方面的信息9、培训形式选择方面的信息 10、培训组织与管理方面和信息。11 培训效果信息的收集渠道, :1 生产管理或计划部门对培训组织实施的时机选择和培训目的确定是否得当具有发言权。2 受训人员是收集培训效果分析信息最重要的渠道之一。3 管理部门和主管领导是了解受训人员受训效果的最直接,最公正的信息渠道,4 培训师

41、是了解受训人员组成需求的关键。12 培训效果评估的指标: 认知成果技能成果情感成果绩效成果 投资回报率13 培训的方法 :1、直接传授型培训法2、实践型培训法3、参与型培训法 4、态度型培训法5、科技时代的培训方式6、其他方法一、直接传授培训法。包括讲授法、专题讲座法和研讨法等。讲授法是最基本的培训方法。 适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。优点:传授内容多,知识比较系统,全面,有利于大面积培养人才,对培训环境要求不高,有利于教师的发挥,学员可利用教室环境相互沟通,也能够向教师请教疑难问题,员工平均培训费用低。缺点; 传授内容多,学员难以完全消化,吸收,单向传授不利于教学双方互动,不

42、能满足学员的个性需求,教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与时间相脱节,传授方式较为枯燥单一。专题讲座 适合于管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等。优点:培训不占用大量点的时间,形式比较灵活,可随时满足员工某一方面的培训需求,讲授内容集中于某一专题, 培训对象易于加深理解。缺点: 讲授中传授的知识点相对集中,内容可能不具备较好的系统性。研讨法是在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 优点: 多向式信息交流要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力加深学员对知识的理解形式多样,适应性强缺点:对研讨题目、 内容的准备要求较高对指导教师的要求较高类型

43、:1、以教师或受训者为中心的研讨2、以任务或过精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思程为取向的研讨。二、实践型培训法。主要适用于已掌握技能为目的的培训。适用于从事具体岗位所应具备的能力, 技能和管理实务类培训。 实践法的优点:经济,受训者边干边学,一般无需特别准备教室及其他培训设施;实用、有效,受训者通过实干来学习,使培训的内容与受训者将要从事的工作紧密结合, 而且受训者在实践的过程中, 能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。通常采用工作指导法、工作轮换法、特别任务法、个别指导

44、法。工作指导法 应用广泛,可用于基层生产工人培训, 也可用于各级管理人员培训, 让受训者与现任管理人员一起工作,后者负责对受训者进行指导,一旦出现管理人员因退休、 提升、调动等原因离开岗位时,训练有素的受训者便可立即顶替。又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训的方法。工作轮换法 优点:1、能丰富受训者的工作经验,增加对企业工作的了解 2、使受训者明确自己的长处和弱点,找到适合自己的位置3、改善部门间的合作, 使管理者能更好地理解相互间的问题。缺点 ; 工作轮换法鼓励 通才化 ,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员 特别任务法 通常用于

45、管理培训。具体形式:1、委员会或初级董事会。为有发展前途的中层管理人员提供的,一般 初级董事会 由 1012 名受训者组成。 2、行动学习。 45 名受训组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。个别指导法 是通过资历较深的员工的指导, 使新员工能够迅速掌握岗位技能。优点: 1、新员工在师傅指导下开始工作,可以避免盲目摸索 2、有利于新员工尽快融入团队3、可以消除刚从高校毕业的受训者开始工作时的紧张感4、 有利于企业传统优良工作作风的传递5、新员工可从指导人处获取丰富的经验。缺点:1、为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技术,从而使指导浮于形式 2、指导者本身水

46、平对新员工的学习效果有极大影响3、指导者不良的工作习惯会影响新员工4、不利于新员工的工作创新。三、参与型培训法。 参与型培训法的特征是每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能,掌握正确的行为方法,开拓思维,转变观念。其主要形式有自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练。24 自学的优缺点:优点: 1、费用低 2、不影响工作3、学习自主性强 4、可体现学习的个别差异5、有利于培养员工的自学能力。缺点:1、学习和内容受到限制2、学习效果可能存在很大差异3、学习中遇到疑问和难题往往得不到解答4、容易使自学感到单调乏味。精选学习资料 - - - - - - -

47、 - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思头脑风暴的特点: 是培训对象在活动中相互启迪思想,激发创造性思维, 它能最大限度的发挥每个参加者的创造力,提供解决问题的更多,更好的方案。优点 ;培训过程中企业解决了实际问题,大大提高了培训的收益,可以帮助学员解决工作中遇到的实际困难,培训中学员参与性强,小组讨论有助于加深学员对问题理解程度,集中了集体的智慧,达到了相互启发的目的。缺点:对培训顾问要求高,如果不善于引导讨论,可能会使讨论漫无边际,培训顾问主要扮演引导的角色,讲授的机会较少,研究的主题能否得到解决也受培训对象水平的限

48、制,主题的挑选难度大,不是所有的主题都适合用来讨论。头脑风暴法的操作程序1. 准备阶段教师应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质, 找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标。同时选定参加会议人员,一般以 510人为宜,不宜太多。然后将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、 需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的准备。2. 热身阶段这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。主持人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随便谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。3. 明确问题主持人简要地介绍有

49、待解决的问题。介绍时须简洁、明确,不可过分周全,否则,过多的信息会限制人的思维,干扰思维的创新性。作为启发思想的开端, 教师通常要给受训者1015分钟的时间进行头脑风暴。4. 记录参加者的思想经过一段时间的思考后, 大家对问题已经有了较深程度的理解。这时,为了使大家能够从新的角度思考问题,需认真记录各人提供的建议,从中筛选出一些思想,并把这些思想用幻灯片或在黑板上呈现出来。思想的记录很重要, 因为记录下的思想能验证团体的思想成果。由于许多参加者通常需在同时提出许多建议,因此一次性记录所有这些思想在人力和物力上是不允许的,这将排除一些建议。不过,记下这些思想作为未来的参考是很重要的。通过记录的整

50、理和归纳, 找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,供下一步畅谈时参考。5. 畅谈阶段为了使大家能够畅所欲言, 需要制订的规则是: 第一,不要私下交谈,以免分散注意力。第二,不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 29 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思法。第三,发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。支持人首先要向大家宣布这些规则,随后引导大家自由发言,自由想象,使彼此相互启发, 相互补充,真正做到知无不言, 言无不尽,畅所欲言,然后将会议发言记录进行整理。6. 解决问题在综

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