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1、第7章 数据处理与统计分析office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析第7章 数据处理与统计分析主讲教师 尹建新office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析l第一行必须是列标题l每列的所有数据类型相同l数据区域内不要有合并的单元格，最好不要有空行或空列l各单元格内的数据开头不要加空格l一张工作表内如果包含多个数据表，多个数据之间需间隔2个以上的空行或空列，这样才能告之Excel，虽然同在一个工作表，但它们是两波数据。在Excel中进行数据分析，通常数据区域需具备以下特征：office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析文档编辑 2数据筛选3分类汇总4合并计算目录
2、5案例制作员工工资表数据分析1数据排序office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析A单列排序B多列排序C自定义排序office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析1. 1.数据排序数据排序单列排序对不同类型的数据，Excel的排序规则不同l 快捷操作l 排序对话框操作office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析1. 1.数据排序数据排序多列排序l 排序对话框office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析1. 1.数据排序数据排序自定义排序(a)次序的“自定义序列”选项(a)输入自定义排序序列l 排序对话框自定义序列office2019EXCEL第7章
3、数据处理与统计分析A自定义筛选B高级筛选C筛选唯一值或删除重复值office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析2. 2.数据筛选数据筛选自动筛选l 通过选择值或搜索进行筛选l 通过指定条件筛选数据 同列字段：逻辑与、逻辑或 不同列字段：逻辑与l 筛选结果在原区域显示l 不满足条件数据行隐藏office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析2. 2.数据筛选数据筛选高级筛选步骤一，创建条件区域：l 原区域显示筛选结果l 筛选结果复制到活动工作表活动工作表其他区域l 同行：逻辑与关系l 不同行：逻辑或关系步骤二，执行高级筛选命令：office2019EXCEL第7章 数据处理与统计
4、分析2. 2.数据筛选数据筛选筛选唯一值12l 隐藏重复内容的行删除重复值l 设置进行重复判断的列l 保留第一次出现的行并保留最后一行office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析2. 2.数据筛选数据筛选自动筛选与高级筛选区别与联系l 自动筛选操作简单，无法实现不同列字段之间逻辑或的关系l 高级筛选功能强大，筛选条件灵活l 筛选中的通配符：*、？l 能实现自动筛选的所有功能，还有诸多特殊用法office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析A创建分类汇总B删除分类汇总office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析3. 3.分类汇总分类汇总创建分类汇总l 分类字段排序
5、l 汇总字段l 汇总方式：求最大值、最小值、平均值？l 多重分类汇总分类字段：部门汇总字段：一季度工资汇总方式：求和office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析3. 3.分类汇总分类汇总删除分类汇总office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析将多个工作表中数据进行计算汇合office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析4. 4.合并计算合并计算（a）一月份销售数据（b）二月份销售数据（c）三月份销售数据（d）一季度销售数据汇总l 源数据l 目标数据表示相同行标题、相同列标题的数据都进行合并office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析A案例要求B案例制作office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析5. 5.案例制作案例制作 员工工资表数据分析员工工资表数据分析案例要求office2019EXCEL第7章 数据处理与统计分析THANK YOU .