《2022年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案99 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案99 .pdf（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、1 / 4 中央电大文秘管理与应用写作答案（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰
2、为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式 写 作 ， 材 能 把 文 章 写 的 规 范
3、 ， 也 才 能 使 写 出 的 文 章 便 于 阅 读 ， 易 于 发 挥 实 际 效 用 。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。二、结合实例谈谈公文的主要特点。答：具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性，
4、公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2 、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4 、时效性，是与实用性联系在一起 ? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的 制 发 和 实 施 通 常 有 着 严 格 的 时 间 要 求 ， 公 文 的 效 用
5、也 常 常 是 有 时 间 限 制 的 。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36 号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为 了保 证小区 居民 的正常 生活 ，请拨 给房 屋修缮 费30万元。昌吉州信达物业公司二00六年三月二日范例1：请示关于在XX市举办XX洽谈会的请示XX市经贸委：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 4 页2 / 4 为了扩大我XX 商品的知名度，向全国推广，繁荣
6、市场，满足消费者需求，拟于今年X 年 X 月 X 日至X 月X 日在XX 市举办 XX 洽谈会 。洽谈会摊位共XXX 平方M，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。作业2 一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108 页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职
7、报告应做到如下几点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期 的 工 作 情 况 ， 在 此 基 础 上 有 所 侧 重 ， 即 在 主要 工 作 完 成 情 况 说 明 上 多 一 些 笔 墨 。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。XX青年农民精神文化生活调查简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所
8、关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告 条 理清楚 ，结 构完 整 ，真 实可 信，结 果明 确，有 较强 的说 服力。作业3 一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。答：撰写求职信要注意以下几点：1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3 、 要 力
9、求 条 分 缕 析 ， 避 免 杂 乱 无 章 ；4 、 要 力 求 准 确 、 顺 畅 ， 避 免 出 现 病 句 、 错 别 字 ；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。二 、 结 合 实 例 ， 谈 谈 产 品 说 明 书 的 主 要 作 用 和 特 点 。 请 学 员 结 合 课 本P184 页 的 相 关 例 文 谈 答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业（ 二 ） 产 品 说 明 书 的 特 点 是 与 其 文 体 特 征 和 具 体 功 用 联 系 在 一 起 的 ， 主 要 体 现
10、 为 ：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三答 ： 1. 经 济 活 动 分 析 报 告 （ 例 文 ： 市 商 业 局 企 业 年 度 财 务 分 析 报 告 。 ）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合
11、理，是一篇较好的分析文章。四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。关于的买卖合同根 据 中 华 人 民 共 和 国 合 同 法 ， 经 买 卖 双 方 协 商 一 致 ， 订 立 本 合 同 ，望 共 同 遵 照 履 行 ：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 4 页3 / 4 一、产品的名称、规格型号、数量、价格：品名规格型号数量单价总价金额总计（大写）：二、交货日期：三、交货地点、运输方式：四、质量要求：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约责任：八、解决争议的方法：九、其他约定事项：十、本合
12、同经买卖双方签字盖章生效。十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）年月日年月日作业四第一题二答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵
13、权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。总 之 ， 各 部 分 内 容 的 叙 写 就 当 相 互 照 应 ， 前 后 一 致 ， 衔 接 自 然 ， 浑 然 一 体 。二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：1、帮助记忆2、帮助理解3、存贮资料4、锻炼思维，引发思考三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。范例1：启事 中学招聘教师启事中 学 隶 属 于 市 教 育
14、局 ， 是 一 所 公 办 的 全 日 制 完 全 中 学 。 因 办 学 发 展 的 需 要 ， 需 向 社会公开招聘老师若干名。一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。二 、 招 聘 条 件 ： 有 良 好 的 敬 业 精 神 和 较 强 的 教 育 、 教 案 能 力 ， 大 学 本 科 及 以 上 学 历 ， 年 龄 在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三 、 待 遇 ： 凡 被 聘 用 者 ， 可 办 理 正 式 调 动 手 续 ， 家 属 工 作 、 子 女 入 学 问 题 学 校 帮 助 解 决 安 排，年薪和待遇从优。四 、 报 名 办 法 ： 凡 有 意 者 ， 请 将 个 人 简 历 、 学 历 证 书 、 职 称 证 书 、 身 份 证 等 复 印 件 ， 近 期 照片两张，在月 日前寄往市教育局人事科。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 4 页4 / 4 初审合格者，通知面试试讲。联系地址： 省 市教育局人事科联系人：XXX 电话： 网址： 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页