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1、精品学习资源中央电一、结大 文 秘 管 理 与 应 用 写 作 答 案 （ 一 ） 合 实 例 谈 谈 实 用 型 文 章 的 基 本 特 征 ；答：有用型文章的特点就分别表达在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心愿思，是作者的意图、主见或看法在文章中的表达；单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能环围着一个主题把问题说清晰，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统领，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文章的中心愿思，作者的意图和主见是什么，要使读
2、者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥；（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是有用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点；（三）结构合理、谨严固定，简洁地说，结构是文章的内部构造，支配结构，就是依据主旨表达的需要，合理地组织材料，有用型文章应当是一种规律构成，而规律构成就要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，连接紧密，层次清晰，段落分明，就是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求；固定是有用型文章结构的一个重要特点，遵
3、照固定的模式 写 作 ， 材 能 把 文 章 写 的 规 范 ， 也 才 能 使 写 出 的 文 章 便 于 阅 读 ， 易 于 发 挥 实 际 效 用 ；（四）语言精确，简明、平易、庄重；语言精确是对全部文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性；所谓的语言就是能用完可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易第一表现在用语的直白上，另一层意思是用语淳朴，应用文特殊是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一；二、结合实例谈谈公
4、文的主要特点；答：具体地说，公文主要有以下特点：1 、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范畴内具有法定的权威性和约束力；2 、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到详细工作中去；3 、有用性，公文的针对性强，内容越是明确、详细，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大；4 、时效性，是与有用性联系在一起 . 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必需快速、准时，所以，对公文的制 发 和实施 通 常 有
5、着 严 格 的时 间 要 求 ， 公 文 的效 用 也 常常 是 有 时间限 制 的；三、在以下四个公 文文种中任 选两个文种，进行写作练习；1昌吉州信达、物业公司关函于申 请 拨 款 维 修 36号 小 区 住 宅 楼 的 函昌吉州房管局： 昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十岁月初建设的，不少门窗破旧，屋顶漏水严峻，墙面需要粉缮费30万元；公司二日请的请示示委：刷 ； 为 了 保 证 小 区 居 民 的 正 常 生 活 ， 请 拨 给 房 屋 修昌吉州信达物业二00六年三月 范例1：关于在XX市举办XX洽谈会XX市经贸欢迎下载精品学习资源为了扩大我 XX 商品的知名度，向全国推广
6、，富强市场，满意消费者需求，拟于今年X 年 X 月 X日至 X 月 X 日在 XX 市举办 XX 洽谈会 ；洽谈会摊位共 XXX 平方 M ，展团由我公司及生产厂家 派 人 组 成 ， 经 费 自 理 ；妥否，请批示；作业2一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108 页的相关例文谈 ） 答：撰写讲话稿，必需留意以下几点： 1、针对性要强； 2 、主题要集中鲜明； 3、内容要吸引人； 4、语言要通俗生动；二 、 结 合 实 例 ， 谈 谈 撰 写 述 职 报 告 主 要 应 当 依 循 哪 些 要 求 ；二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（
7、目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情形，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料；撰写述职报告应做到如下几点： 1、内容要客观真实；实事求是反映工作情形，客观公允进行自我评判； 2 、表述要详细实在；多方面介绍自己的工作情形，要有详细事例，表达工作实绩； 3、详略要得当，重点突出；全面反映某个时期 的 工 作 情 况 ， 在 此 基 础 上 有 所 侧 重 ， 即 在 主 要 工 作 完 成 情 况 说 明 上 多 一 些 笔 墨 ；三 、 运 用 自 己所 学 过 的 文 体 写 作知 识 ， 对 下述 文章 进 行分 析；XX青年农民精神文化生活调查简析：这是一篇反映农村社会基
8、本状况的调查报告；这篇调查报告着眼于我国当前青年农夫的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面；因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题；在调查方法上主要采纳了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性；调查报告从八个方面阐述了当代青年农夫的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地明白当今青年农夫精神文化生活的状况；报告主要采纳横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的如干措施；整篇报告 条 理 清 楚 ， 结 构 完 整 ， 真 实 可 信 ， 结 果 明 确 ， 有 较 强 的 说 服 力 ；作业3一
9、、 结 合 实 例 ， 谈 谈 撰 写 求职 信 主 要 应 当 注 意 哪 些 问 题 ；答 ： 撰 写 求 职 信 要 注 意 以 下 几 点 ：1 、要力求简洁凝练，防止长篇大论、繁冗琐细； 2 、要力求平实直白，防止故作高深或故弄玄虚；3 、 要 力 求 条 分 缕 析 ， 避 免 杂 乱 无 章 ； 4 、 要 力 求 准 确 、 顺 畅 ， 避 免 出 现 病 句 、 错 别 字 ；5 、要力求语气真诚自然，防止矫揉造作； 6 、要力求方面干净、美观，防止书写不清或随便涂抹；二、 结合 实例， 谈谈产 品 说明 书的主要 作用和 特点； 请 学员 结合课 本 P184 页 的 相关
10、例 文谈答 ： （ 一 ） 产 品 说 明 书 的 作 用 主 要 体 现 在 以 下 几 个 方 面 ：1 、 指 导 消 费 2 、 传 播 知 识 3 、 宣 传 企 业（ 二 ） 产 品 说 明 书 的 特 点 是 与 其 文 体 特 征 和 具 体 功 用 联 系 在 一 起 的 ， 主 要 体 现 为 ：1 、 内 容 的 科 学 性 2 、 表 述 的 通 俗 性 3 、 层 次 的 条 理 性三 答 ： 1. 经 济 活 动 分 析 报 告 （ 例 文 ： 市 商 业 局 企 业 年 度 财 务 分 析 报 告 ； ） 这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，
11、由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等第一概述基本情形，说明白总体情形，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情形，财务情形的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情形的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及详细内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理， 是 一 篇 较 好 的 分 析 文 章 ；四 、 在 以 下 两 类 文 体 中 分 别 选 择 一 个 文 种 ， 进 行 写 作 练 习 ；关于的买卖合同依据 中 华 人 民共 和 国 合 同法 ， 经 买 卖双 方 协 商 一
12、致， 订 立 本 合 同， 望共 同 遵 照履 行 ：欢迎下载精品学习资源一、产品的名称品名规格、数量、价格：单价总价金二额、总交三、交货四、质五、验收方、规格型号型号数量计（大货日写期）：地点、运输方式：量要求：法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约责任：八、解决争议的方法：九、其他约定事项：十、本合同经买卖双方签字盖章生效；十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份；买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）年月日年月日作业四第一题二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的依据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼恳求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本
13、，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，缘由，经过情节，结果，叙写事实应当留意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当环绕诉讼恳求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：第一应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的缺失与诉讼恳求，如条件许可，仍应供应相应的法律依据，阐述理由应留意以下几点：一是依事论理应当以事实为依据，抓住重点，二是依法论理应当精确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉 讼 请 求 一 致 ， 不 能 出 现 矛 盾 ；总 之 ， 各 部 分 内 容 的
14、 叙 写 就 当 相 互 照 应 ， 前 后 一 致 ， 衔 接 自 然 ， 浑 然 一 体 ；二 、 结 合 实 例 ， 谈 谈 读 书 笔 记 的 作 用 ；答 ： 具 体 地 说 ， 读 书 笔 记 的 作 用 主 要 体 现 为 ：1、帮助记忆2、帮助理解3、存贮资料4、锻炼思维，引发思考三 、 在 以 下 三 个 文 种 中 ， 任选 两 个 文 种 ， 进 行 写 作 练 习 ；范例1：启事中学招聘教师启事中 学 隶 属于 市 教 育 局 ， 是 一 所公 办 的 全 日制 完 全 中 学； 因 办 学发 展 的 需 要， 需 向 社会公开招聘老师如干名；一、所需学 科：中文、数 学、英语、物 理、生物；二 、 聘请 条件： 有良好的 敬 业精 神和较 强的训练 、 教案 才能， 高校本 科 及 以上学 历， 年龄 在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽；三 、 待遇 ： 凡被 聘用者， 可 办理 正式调 动手续， 家属工 作、 子 女入学 问 题学校 帮忙解 决安 排，年薪和待遇从优；四 、 报名 方法： 凡有意者 ， 请将 个人简 历、 学历 证书、 职称证 书、 身 份 证等复 印件， 近期 照片两张，在 月 日前寄往 市教育局人事科；欢迎下载精品学习资源初审合格者，通知面试试讲；联系地址：省市教育局人事科联系人：XXX电话： 网址： 欢迎下载