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1、我奉献我无悔徐州师范大学学生会2010-2011年度成果展策划书策划人：张驰精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 11 页活动背景及组成（一）活动背景：在党中央科学发展观和构建和谐社会的号召下，在校团委的领导下， 在学校众多领导老师的帮助下，在全体学生会成员的共同努力下，徐州师范大学学生会在2010 2011年度的工作中又一次取得了骄人的成绩。本次成果展在展示本年度工作成果的同时，也是对其的一个总结， 从中总结出经验和教训， 以便将来能更好地做好学生会各项工作。我们举行此次成果展， 期待着获得良好的社会效应， 吸引更广泛的人群
2、关注学生会工作，为学生会将来的发展奠定基础。（二）活动组成：此次活动主要分为两个项目， 一为学生会内部的总结展览会， 展览会不仅可以增强校会的凝聚力， 还能鼓励大家继往开来， 开创更加光芒灿烂的未来。 第二个项目为室外的聚点成果展， 旨在肯定学生会活动在校园内的影响力，向同学们展示校会精神。成果展的目的、意义及目标一目的：本次成果展旨在 “ 总结过去，展望未来 ” ，谋求学生会更加美好的明天。二意义：肯定2010 2011 学年里学生会成员做出的对学生会的奉献，展示各部门一年来所取得的成果。 此次成果展对内有利于加强学生会成员之间的感情；对外也向广阔同学宣传了学生会乐于奉献，吃苦耐劳的精神，有
3、利于带动学校良好的风气。三目标：办出特色，办出水平，追求创新，稳中求胜资源需要精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 11 页一已有资源：1. 学生会各部门上年度的活动资料，上年度获得的各种荣誉证书 包括文字、 图片、证书或其影印件，须进认真搜集，一步整理2. 主席团成员名牌，主席台桌布、麦克风。3. 桌子，长椅从大学生活动中心和办公室搬二尚需资源：1. 场地：未知2. 主席台纸杯、水瓶3. 主题展览会的邀请函，宣传板报展板、纤维纸、颜料、笔、胶带等4. 条幅“ 我奉献我无悔 ” 两张会场悬挂和签名活动两用6. 展示材料需要制作
4、欣赏性较强的影音文件活动开展一主题展览会1. 时间：待定精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 11 页2. 地点： 8 号楼某教室3. 到场人员：主席团全体成员， 校会全体部长和干事， 在校的以往校会的代表性成员，部分其他学生组织的主要负责人，部分校领导和老师。4. 准备工作：(1)办公室撰写邀请函并分发， 通知其他学生组织的主要负责人，校领导和老师等需邀请的人员。邀请函如下：_ 部长 /主席/老师：您好！徐州师范大学学生会将在2011 年_月_日_点_举办“我奉献我无悔徐州师范大学学生会2010-2011年度成果展主题展览会
5、”活动，特邀请您参加，盼望您莅临指导，谢谢！(2)办公室整理到会人员名单，以备查录。(3)请宣传部制作主题板报，体育部制作“ 我奉献，我无悔 ” 条幅。(4)请学业部搜集历届学生会成员中发生的感人故事，准备一些具有表率作用的本届学生会成员的生活工作资料。(5)请网络部在成果展之前利用网络进行宣传，并整理视频图片材料， 制作成果展的综合视频和PPT 等。5. 活动进行：(1)文娱部检查会场的灯光音响。(2)大学生活动中心负责带来必备物品。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 11 页(3)礼仪部负责礼仪和引导工作。(4)体育部和
6、宣传部布置会场。(5)办公室负责签到。(6)薛志奇主席致开场辞。(7)文娱部负责播放视频、展示图片材料。(8)主席团成员或校领导老师评价。(9)各部部长总结一年来的工作成果。(10)校会成员自由上台发表感言具体人员可以事先定好。(11)网络部拍摄会议照片。6. 后期工作：(1)会议结束后礼仪部组织人员离场，维持良好秩序。(2)办公室整理会议稿件，收名牌、条幅。(3)新闻报道部撰写会议总结报告，通过玉泉河畔和网络及时报道。二室外聚点展示1. 时间：待定持续一个星期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 11 页地点：三食堂门口及游
7、泳馆旁人员：学生会各部门成员前期准备：(1)公关部外借 4 顶帐篷，2 顶放在三食堂门口， 2 顶放在游泳馆旁边，每顶帐篷内展出 3 到 4 个部门的成果。(2)把帐篷编号：办公室，公关部，权保部和文娱部用1 号帐篷；青年志愿者总队用 2 号帐篷；学业部，网络部和新闻报道部用3 号帐篷；体育部，宣传部和大活用 4 号帐篷。 1,2 号帐篷为第一组； 3,4 号帐篷为第二组。第一组和第二组轮换在两个地点展出(3)三食堂门口展出所需的桌椅由办公室提供，游泳馆旁展出所需的桌椅由大活提供。(4)宣传部帮负责制作展板。 展板内容由各部门自己确定， 但必须设计必要的信息。(5)各种展示资料的整理由办公室负
8、责， 办公室帮助其他部门进行文字材料的搜寻整理。另外，各部门可将本部门成员的才艺作品收集起来，用于展出。(6)除将会议使用的 “ 我奉献我无悔 ” 条幅准备好，再另外制作一个同样的条幅，活动时用来号召签名。(7)各部门准备一个属于本部门的印章，为参观者卡章， 便于参观者收集并参与领奖活动活动展开：(1)场地安排：第一天三食堂门口和游泳馆旁的展出同时进行。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 11 页(2)每部门安排一到两名成员负责维护场地秩序。各部门该日负责人员同样负责给来参观的同学盖章留念。(3)号召参观同学在 “ 我奉献我
9、无悔 ” 的条幅上签字。(4)现场组织可以组织一定形式的演出根据公关部拉取的赞助而定(5)第一组，第二组隔两天调换一次展出场地。(6)分队值班人员自行安排，总队值班表如下：时间值班人员名名单机动小组9:50 11:20 14:00 15:40 15:50 17:40 注：机动小组不需在站台站岗， 可以自由活动， 但在需要时能够保证及时到场帮助。后期工作：(1)体育部将签过名的条幅悬挂于梧桐路边展览，条幅展览期过后取回交予办公室保存。(2)物品归还：校会男生 (每天放学后 ) (3)各部门部长将所用资料归放原处。(4)在展览的最后一天18:20 ，将校会各部门印章收集完毕的同学可以领取校会赠与的
10、纪念品，早到早得，礼品有限，过时不候。三辅助活动：网络展示1. 前期主要展示本年度成果：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 11 页(1)资料搜集：各部门将材料交至网络部。网络部制作完毕，交予各部门负责人审查，审查完毕方可投放于网络。(2)资料加工：请网络部在校网站上制作“ 徐州师范大学学生会成果展” 专栏。(3)信息发布：在所建版块中加入介绍上年度活动的图片文字信息。2. 后期加入两大活动的动态报道：及时报道成果展活动的状态。发布活动总结、感想。附加活动：学生会工作满意度网络投票评价按评选：选出 “ 徐州师范大学学生会20
11、10-2011年度优秀部门 ” 活动总流程时间负责部门工作安排体育部订制彩色印刷展板和条幅宣传部搜集资料、整理文件，制作一到两张宣传板网络部在校网站上制作成果展专栏办公室整理到会人员名单17 ：00-17 ： 体育部会前场地的清洁布置精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 11 页会议当天30 秘书处拿取相关稿件，布置主席台礼仪部准备水瓶、纸杯，倒好茶水。文娱部检查会场的灯光音响，播放多媒体17 ：30-18 ：00 办公室人员签到，引导入座18 ：00-20 ：00会议进行文娱部现场播放多媒体新闻报道部采集照片20 ：00-2
12、0 ：30 大活部组织人员离场，维持良好秩序。办公室清理主席台纸杯，清除会场垃圾。体育处整理会议稿件，收名牌、条幅，交至办公室。会议后，外展前秘书处撰写会议总结报告，交予新闻报道部网络部整理相关文章图片，在网站成果展专栏里及时报道体育部制作彩色印刷展板，可请宣传部帮助各部门合作出展板，准备各自特色展品公关部帮助借 4 顶帐篷办公室整理展示物品经费预算物品邀请函签字笔彩印版胶带纸杯条幅不可计费单位5 5 2 3 1 2 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 11 页费用25 10 40 6 10 70 30 总计191 元注意问
13、题及细节关注天气变化， 室外展出活动时间随时准备临时调整。假设在展出过程中突遇恶劣天气，要保证有足够人员将物资及时撤离。会议及展览活动期间参与活动的学生会成员须注意个人的言行举止，树立学生干部的优良形象，起到学生会的表率作用。会议入场前严格做好人员核查。会议中要保持安静、整洁，不该做与会议无关的事。室外展览期间不安排具体工作，但部长们须相互协调好， 保证至少要有一位部长在现场统筹全局。同志们合理安排好时间， 准时到场，假设有冲突的可以提前安排换班或找人替换。同志们们要各司其职，热情接待参观人员。活动期间气温较高，同志们要做好准备，不要中暑了。活动负责单位精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 11 页主办单位：徐州师范大学学生会2011/5/15精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 11 页