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1、精品学习资源我贡献我无悔徐州师范高校同学会 2021-2021年度成果展策划书策划人：张驰欢迎下载精品学习资源活动背景及组成（一）活动背景：在党中心科学进展观和构建和谐社会的号召下，在校团委的领导下， 在学校众多领导老师的帮忙下，在全体同学会成员的共同努力下，徐州师范高校同学会在 2021 2021年度的工作中又一次取得了骄人的成果；本次成果展在展现本年度工作成果的同时， 也是对其的一个总结， 从中总结出体会和教训， 以便将来能更好地做好同学会各项工作； 我们举办此次成果展， 期望着获得良好的社会效应， 吸引更广泛的人群关注同学会工作， 为同学会将来的进展奠定基础；（二）活动组成：此次活动主要
2、分为两个项目， 一为同学会内部的总结展览会， 展览会不仅可以增强校会的凝结力， 仍能勉励大家继往开来， 开创更加光线辉煌的将来； 其次个项目为室外的聚点成果展， 旨在确定同学会活动在校内内的影响力， 向同学们展现校会精神；成果展的目的、意义及目标一目的：本次成果展旨在 “总结过去，展望将来 ”，谋求同学会更加美好的明天；二意义：确定 2021 2021学年里同学会成员做出的对同学会的贡献， 展现各部门一年来所取得的成果； 此次成果展对内有利于加强同学会成员之间的感情；对外也向宽阔同学宣扬了同学会乐于贡献， 吃苦耐劳的精神， 有利于带动学校良好的风气；三目标：办出特色，办出水平，追求创新，稳中求
3、胜资源需要欢迎下载精品学习资源一已有资源：1. 同学会各部门上年度的活动资料， 上年度获得的各种荣誉证书 包括文字、 图片、证书或其影印件，须进仔细搜集，一步整理2. 主席团成员名牌，主席台桌布、麦克风；3. 桌子，长椅从高校生活动中心和办公室搬二尚需资源：1. 场地：未知2. 主席台纸杯、水瓶3. 主题展览会的邀请函，宣扬板报展板、纤维纸、颜料、笔、胶带等4. 条幅“我贡献我无悔 ”两张会场悬挂和签名活动两用6. 展现材料需要制作观赏性较强的影音文件活动开展一主题展览会1. 时间：待定欢迎下载精品学习资源2. 地点： 8 号楼某教室3. 到场人员：主席团全体成员， 校会全体部长和干事， 在校
4、的以往校会的代表性成员， 部分其他同学组织的主要负责人，部分校领导和老师；4. 预备工作：(1) 办公室撰写邀请函并分发， 通知其他同学组织的主要负责人， 校领导和老师等需邀请的人员；邀请函如下： 部长/主席/老师： 您好！徐州师范高校同学会将在 2021 年 月 日 点 举办“我贡献我无悔徐州师范高校同学会 2021-2021年度成果展主题展览会”活动，特邀请您参与，希望您莅临指导，感谢！(2) 办公室整理到会人员名单，以备查录；(3) 请宣扬部制作主题板报，体育部制作 “我贡献，我无悔 ”条幅；(4) 请学业部搜集历届同学会成员中发生的感人故事， 预备一些具有表率作用的本届同学会成员的生活
5、工作资料；(5) 请网络部在成果展之前利用网络进行宣扬， 并整理视频图片材料， 制作成果展的综合视频和 PPT 等；5. 活动进行：(1) 文娱部检查会场的灯光音响；(2) 高校生活动中心负责带来必备物品；欢迎下载精品学习资源(3) 礼仪部负责礼仪和引导工作；(4) 体育部和宣扬部布置会场；(5) 办公室负责签到；(6) 薛志奇主席致开场辞；(7) 文娱部负责播放视频、展现图片材料；(8) 主席团成员或校领导老师评判；(9) 各部部长总结一年来的工作成果；(10) 校会成员自由上台发表感言详细人员可以事先定好；(11) 网络部拍照会议照片；6. 后期工作：(1) 会议终止后礼仪部组织人员离场，
6、保护良好秩序；(2) 办公室整理睬议稿件，收名牌、条幅；(3) 新闻报道部撰写会议总结报告，通过玉泉河畔和网络准时报道；二室外聚点展现1. 时间：待定连续一个星期欢迎下载精品学习资源地点：三食堂门口及游泳馆旁人员：同学会各部门成员前期预备：(1) 公关部外借 4 顶帐篷， 2 顶放在三食堂门口， 2 顶放在游泳馆旁边，每顶帐篷内展出 3 到 4 个部门的成果；(2) 把帐篷编号：办公室，公关部，权保部和文娱部用1 号帐篷；青年理想者总队用 2 号帐篷；学业部，网络部和新闻报道部用3 号帐篷；体育部， 宣扬部和大活用 4 号帐篷； 1,2 号帐篷为第一组； 3,4 号帐篷为其次组；第一组和其次组
7、轮换在两个地点展出(3) 三食堂门口展出所需的桌椅由办公室供应，游泳馆旁展出所需的桌椅由大活供应；(4) 宣扬部帮负责制作展板； 展板内容由各部门自己确定， 但必需设计必要的信息；(5) 各种展现资料的整理由办公室负责， 办公室帮忙其他部门进行文字材料的搜寻整理；另外，各部门可将本部门成员的才艺作品收集起来， 用于展出；(6) 除将会议使用的 “我贡献我无悔 ”条幅预备好，再另外制作一个同样的条幅，活动时用来号召签名；(7) 各部门预备一个属于本部门的印章， 为参观者卡章， 便于参观者收集并参与领奖活动活动绽开：(1) 场地支配：第一天三食堂门口和游泳馆旁的展出同时进行；欢迎下载精品学习资源(
8、2) 每部门支配一到两名成员负责保护场地秩序； 各部门该日负责人员同样负责给来参观的同学盖章留念；(3) 号召参观同学在 “我贡献我无悔 ”的条幅上签字；(4) 现场组织可以组织肯定形式的演出依据公关部拉取的赞助而定(5) 第一组，其次组隔两天调换一次展出场地；(6) 分队值班人员自行支配，总队值班表如下：时间值班人员名名单机动小组9:50 11:2014:00 15:4015:50 17:40注：机动小组不需在站台站岗， 可以自由活动， 但在需要时能够保证准时到场帮忙；后期工作：(1) 体育部将签过名的条幅悬挂于梧桐路边展览， 条幅展览期过后取回交予办公室储存；(2) 物品归仍：校会男生 每
9、天放学后 (3) 各部门部长将所用资料归放原处；(4) 在展览的最终一天 18:20，将校会各部门印章收集完毕的同学可以领取校会赠与的纪念品，早到早得，礼品有限，过时不候；三帮助活动：网络展现1. 前期主要展现本年度成果：欢迎下载精品学习资源(1) 资料搜集：各部门将材料交至网络部；网络部制作完毕，交予各部门负责人审查，审查完毕方可投放于网络；(2) 资料加工：请网络部在校网站上制作 “徐州师范高校同学会成果展 ”专栏；(3) 信息发布：在所建版块中加入介绍上年度活动的图片文字信息；2. 后期加入两大活动的动态报道：准时报道成果展活动的状态；发布活动总结、感想；附加活动：同学会工作中意度网络投
10、票评判按评比：选出 “徐州师范高校同学会 2021-2021年度优秀部门 ”活动总流程时间负责部门工作支配体育部订制彩色印刷展板和条幅宣扬部搜集资料、整理文件，制作一到两张宣扬板网络部在校网站上制作成果展专栏办公室17 ：00-17 ： 体育部整理到会人员名单会前场地的清洁布置欢迎下载精品学习资源秘书处拿取相关稿件，布置主席台礼仪部预备水瓶、纸杯，倒好茶水；文娱部检查会场的灯光音响，播放多媒体17 ：30-18： 办公室人员签到，引导入座0018 ：00-20： 文娱部现场播放多媒体00会议进行30会议当天新闻报道部采集照片20 ：00-20： 大活部组织人员离场，保护良好秩序；30办公室清理
11、主席台纸杯，清除会场垃圾；体育处整理睬议稿件，收名牌、条幅，交至办公室；秘书处撰写会议总结报告，交予新闻报道部网络部整理相关文章图片，在网站成果展专栏里准时报道会议后，外展前体育部制作彩色印刷展板，可请宣扬部帮忙各部门合作出展板，预备各自特色展品公关部帮忙借 4 顶帐篷办公室整理展现物品经费预算物品邀请函签字笔彩印版胶带纸杯条幅不行计费单位552312欢迎下载精品学习资源费用2510406107030总计191 元留意问题及细节关注天气变化， 室外展出活动时间随时预备暂时调整；假设在展出过程中突遇恶劣天气，要保证有足够人员将物资准时撤离；会议及展览活动期间参与活动的同学会成员须留意个人的言行举止，树立同学干部的优良形象，起到同学会的表率作用；会议入场前严格做好人员核查；会议中要保持寂静、干净，不该做与会议无关的事；室外展览期间担心排详细工作， 但部长们须相互和谐好， 保证至少要有一位部长在现场统筹全局；同志们合理支配好时间， 准时到场， 假设有冲突的可以提前支配换班或找人替换；同志们们要各司其职，热忱接待参观人员；活动期间气温较高，同志们要做好预备，不要中暑了；活动负责单位欢迎下载精品学习资源主办单位：徐州师范高校同学会2021/5/15欢迎下载