最新十四章帐务处理程序精品课件.ppt

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1、进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑五成群,聚在大树下,或站着

2、,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑强子,别跑了,快来我给你扇扇了,快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你你看热的,跑什么?看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国

3、已有三千年多年的历史。取材的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过

4、了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅道,袅.2.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第一节第一节 帐务处理程序的概述帐务处理程序的概述帐务处理程序:也称会计核算形式、会计核算组织程序帐务处理程序:也称会计核算形式、会计核算组织程序 指会计凭证、帐簿组织、会计报表、记帐程序和记指会计凭证、帐簿组织、会计报表、记帐程序和记帐方法相互结合的方式帐方法相互结合的方式。帐簿组织是指帐簿的种类、格帐簿组织是指帐簿的种类、格式和各种帐簿之间的相互关系式和各种帐簿之间的相互关系;记帐程序和记帐方法是记帐

5、程序和记帐方法是指凭证的整理、传递,帐簿的登记和根据帐簿编制会计指凭证的整理、传递,帐簿的登记和根据帐簿编制会计报表的程序和方法报表的程序和方法。 .3.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院.4.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院.5.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院.6.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院.7.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院.8.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院.9.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第一节第一节 帐务处理程序的概述帐务处理程序的概述.10.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第一节第一节 帐务处理程序的概述帐务处理程序的概述五、帐务处理程序的分类五、帐务

6、处理程序的分类 根据会计处理技术的不同:根据会计处理技术的不同:v手工帐务处理程序手工帐务处理程序 记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序 科目汇总表帐务处理程序科目汇总表帐务处理程序 多栏式日记帐帐务处理程序多栏式日记帐帐务处理程序 日记总帐帐务处理程序日记总帐帐务处理程序v电算化帐务处理程序。电算化帐务处理程序。.11.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第二节第二节 记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序 一、记帐凭证帐务处理程序的特点一、记帐凭证帐务处理程序的特点: : 直接根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。直接根据各种记帐凭证逐笔登

7、记总分类帐。 记帐凭证帐务处理程序,是帐务处理程记帐凭证帐务处理程序,是帐务处理程序中最基本的一种帐务处理程序,其他各种序中最基本的一种帐务处理程序,其他各种帐务处理程序,都是在此基础上,根据经济帐务处理程序,都是在此基础上,根据经济管理的需要发展而形成的。管理的需要发展而形成的。 .12.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第二节第二节 记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序二、记帐凭证帐务处理程序设置的记帐凭证和帐簿二、记帐凭证帐务处理程序设置的记帐凭证和帐簿 1.1.记帐凭证帐务处理程序设置的记帐凭证记帐凭证帐务处理程序设置的记帐凭证 一般采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种一般采用收款

8、凭证、付款凭证和转帐凭证三种 2.2.记帐凭证帐务处理程序设置的帐簿记帐凭证帐务处理程序设置的帐簿 现金日记帐、银行存款日记帐、转帐日记帐一般都采用现金日记帐、银行存款日记帐、转帐日记帐一般都采用 三栏式。三栏式。 总分类帐也采用三栏式,并按每一总分类帐科目开设帐总分类帐也采用三栏式,并按每一总分类帐科目开设帐页。页。 明细分类帐则可以根据管理的需要,采用三栏式、数量明细分类帐则可以根据管理的需要,采用三栏式、数量 金额式或者多栏式金额式或者多栏式.13.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第二节第二节 记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序三、记帐凭证帐务处理程序的工作步骤三、记帐凭证帐务处

9、理程序的工作步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;证和转帐凭证; 根据收款凭证和付款凭证及所附原始凭证,逐笔顺序登记根据收款凭证和付款凭证及所附原始凭证,逐笔顺序登记现金日记帐、银行存款日记帐、外币存款日记帐;现金日记帐、银行存款日记帐、外币存款日记帐; 根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证和原始凭证或汇总原根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证和原始凭证或汇总原始凭证(原始凭证汇总表),逐笔登记各种明细分类帐;始凭证(原始凭证汇总表),逐笔登记各种明细分类帐; 根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证,逐笔登记总分类帐;根据收款

10、凭证、付款凭证、转帐凭证,逐笔登记总分类帐; 月末将总分类帐与日记帐、明细分类帐相核对;月末将总分类帐与日记帐、明细分类帐相核对; 月末根据总分类帐和明细分类帐及其他有关资料编制会计月末根据总分类帐和明细分类帐及其他有关资料编制会计报表。报表。 .14.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序.15.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第二节第二节 记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序四、记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适用性四、记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适用性 1.1.优点:优点:简单明了,易于理解,总分类帐较详细简单明了,易于理解,总分类帐较详细 地记

11、录和反映了经济业务的发生情况,便于了地记录和反映了经济业务的发生情况,便于了解经济业务动态。解经济业务动态。 2.2.缺点:缺点:由于总分类帐是直接根据记帐凭证逐笔由于总分类帐是直接根据记帐凭证逐笔登记的,登记总分类帐的工作量大(这种帐务登记的,登记总分类帐的工作量大(这种帐务处理程序登记总分类帐的工作量最大)。处理程序登记总分类帐的工作量最大)。 3.3.适用:适用:适用于规模小、业务甚少、凭证不多的适用于规模小、业务甚少、凭证不多的小型经济单位。小型经济单位。 .16.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第三节第三节 科目汇总表帐务处理程科目汇总表帐务处理程序序 一、科目汇总表帐务处理程序的

12、特点一、科目汇总表帐务处理程序的特点 定期(定期(5 5天或天或1010天)将全部记帐凭证编制成科目天)将全部记帐凭证编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类帐。汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类帐。二、科目汇总表帐务处理程序设置的记帐凭证和帐簿二、科目汇总表帐务处理程序设置的记帐凭证和帐簿 1.1.科目汇总表帐务处理程序设置的记帐凭证科目汇总表帐务处理程序设置的记帐凭证 同记帐凭证帐务处理程序同记帐凭证帐务处理程序 2.2.科目汇总表证帐务处理程序设置的帐簿科目汇总表证帐务处理程序设置的帐簿 .17.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第三节第三节 科目汇总表帐务处理程序科目汇

13、总表帐务处理程序三、科目汇总表的编制方法三、科目汇总表的编制方法根据记帐凭证,按照相同的科目归类,定期(根据记帐凭证,按照相同的科目归类,定期(5天或天或10天)汇总每一科天)汇总每一科目的借方发生额和贷方发生额,填写在表内的相关栏内。目的借方发生额和贷方发生额,填写在表内的相关栏内。 .18.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院四、科目汇总表帐务处理程序工作步骤四、科目汇总表帐务处理程序工作步骤.19.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第三节第三节 科目汇总表帐务处理程科目汇总表帐务处理程序序五、科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用性五、科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用性1.1.优点:优点

14、:帐务处理比较简单,运用起来也很简便,总帐是汇帐务处理比较简单,运用起来也很简便,总帐是汇总登记的,而且只登记各帐户借贷方的发生额,记帐工作可总登记的,而且只登记各帐户借贷方的发生额,记帐工作可大大简化,经济业务量越大,效果就越明显;同时,通过编大大简化,经济业务量越大,效果就越明显;同时,通过编制科目汇总表,可进行试算平衡,以便及时发现错误,予以制科目汇总表,可进行试算平衡,以便及时发现错误,予以纠正。纠正。2.2.缺点:缺点:与汇总记帐凭证帐务处理程序相比,它不能反映帐与汇总记帐凭证帐务处理程序相比,它不能反映帐户之间的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查。户之间的对应关系,不便于对经

15、济业务进行分析和检查。3.3.适用:适用:在手工会计下它适合于经济业务量多的大型经济单在手工会计下它适合于经济业务量多的大型经济单 位。位。4.4.关于有关帐务处理程序适用性的争论关于有关帐务处理程序适用性的争论.20.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第四节第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序 一、汇总记帐凭证帐务处理程序的特点一、汇总记帐凭证帐务处理程序的特点 定期(5天或10天)将全部记帐凭证按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别归类编制成汇总记帐凭证,然后根据汇总记帐凭证汇总登记总分类帐。 二、汇总设置的记帐凭证和帐簿二、汇总设置的记帐凭证和帐簿 1.汇总记帐凭证帐务处

16、理程序设置的记帐凭证 除设置收款凭证、付款凭证和转帐凭证外, 还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转 帐凭证,以后者作为总分类帐登记的直接依据。 2.汇总记帐凭证帐务处理程序设置的帐簿 .21.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第四节第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序三、汇总记帐凭证的编制方法三、汇总记帐凭证的编制方法1.1.汇总收款凭证的编制方法汇总收款凭证的编制方法 按按“现金现金”和和“银行存款银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总收款科目的借方分别设置的一种汇总收款凭证,它汇总了一定时期现金和银行存款的收款业务。凭证,它汇总了一定时期现金和银行存款的收款业务。

17、 .22.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第四节第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序2.2.汇总付款凭证的编制方法汇总付款凭证的编制方法 按按“现金现金”和和“银行存款银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总科目的贷方分别设置的一种汇总付款凭证,它汇总了一定时期现金和银行存款的付款业务。付款凭证,它汇总了一定时期现金和银行存款的付款业务。 .23.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第四节第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序 3.3.汇总转帐凭证的编制方法汇总转帐凭证的编制方法 按每一贷方科目分别设置的,用来汇总一定时期内转帐按每一贷方科目分别设置的,用来

18、汇总一定时期内转帐业务的一种汇总转帐凭证业务的一种汇总转帐凭证。 .24.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第四节第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序四、汇总记帐凭证帐务处理程序总帐的登记方法四、汇总记帐凭证帐务处理程序总帐的登记方法v在汇总记帐凭证帐务处理程序下,总分类帐的登记是在月在汇总记帐凭证帐务处理程序下,总分类帐的登记是在月末根据汇总收款凭证的合计数,记入末根据汇总收款凭证的合计数,记入“现金现金”和和“银行存银行存款款”总分类帐的借方,以及其他有关帐户的贷方;总分类帐的借方,以及其他有关帐户的贷方;v根据汇总付款凭证的合计数,记入根据汇总付款凭证的合计数,记入“

19、现金现金”和和“银行存款银行存款”总分类帐的贷方,以及其他有关帐户的借方;总分类帐的贷方,以及其他有关帐户的借方;v根据汇总转帐凭证的合计数,记入总分类帐中汇总转帐凭根据汇总转帐凭证的合计数,记入总分类帐中汇总转帐凭证设证帐户的贷方,以及其他有关帐户的借方。证设证帐户的贷方,以及其他有关帐户的借方。.25.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院汇总记帐凭证帐务处理程序的工作步骤汇总记帐凭证帐务处理程序的工作步骤 .26.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院第四节第四节 汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序六、汇总记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适用性六、汇总记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适

20、用性1.1.优点:优点:可以简化总帐登记工作量,而且根据对方科目汇总编可以简化总帐登记工作量,而且根据对方科目汇总编 制汇总记帐凭证,还可以反映帐户之间的帐户对应关系,了制汇总记帐凭证,还可以反映帐户之间的帐户对应关系,了解经济业务的来龙去脉。解经济业务的来龙去脉。2.2.缺点:缺点:如果经济业务比较零星,同一贷方科目的转帐凭证为如果经济业务比较零星,同一贷方科目的转帐凭证为数不多时,那么,由于增加了汇总记帐凭证的汇总和填制工数不多时,那么,由于增加了汇总记帐凭证的汇总和填制工作量,简化总帐的登记工作量作用就不明显;另外,转帐凭作量,简化总帐的登记工作量作用就不明显;另外,转帐凭证根据每一贷方科目进行分类、汇总,而不是按照经济业务证根据每一贷方科目进行分类、汇总,而不是按照经济业务的性质进行分类、汇总,不利于对日常核算工作进行合理的的性质进行分类、汇总,不利于对日常核算工作进行合理的分工。分工。3.3.适用:适用:在手工会计下它适合于规模较大、经济业务较多的中在手工会计下它适合于规模较大、经济业务较多的中型经济单位。型经济单位。.27.杭州杭州 职业技术学院职业技术学院28 结束语结束语

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