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1、2022年会议纪要格式和范文 其次章 第十四节 会议纪要的写作 教学目标: 1驾驭会议纪要的概念2驾驭会议纪要的特点 3驾驭会议纪要的种类4驾驭会议纪要的结构 5驾驭会议纪要的写作要求 重点难点: 会议纪要的结构与写法 教学课时: 2课时 教学过程: 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时运用的一种公务书。会议纪要是依据会议的宗旨和要求写成的,要精确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以沟通信息、沟通阅历,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有肯定的约束
2、力。 会议纪要一般依据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题探讨会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区分。 会议纪要通常由标题、正、落款三部分构成。 标题有两种状况,一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。 会议纪要正一般由两部分组成。 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出阅历、做法、今后工作的
3、看法、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成时间,加盖公章。 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。 开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。 其次部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、探讨看法和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: 集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,探讨探讨的主要问题,与会人员的相识、议定的有关事项,用概括
4、叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且探讨的问题比较集中单一,看法比较统一,简单贯彻操作,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。 分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要实行分项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深化贯彻的会议。 发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后根据发言依次或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置,须要了解与会人员不同看法的会议纪要,可采纳这种写法。 会议纪要格式 时间:二六年六月二十六日 地点:公司办公楼二楼会议室 主持:* 参与人员:改制小组成员 记 录 人:* 会议 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页