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1、六.利用域实现计算功能2计算表格列2If函数的判断求和Word中域的应用一. 简介Word是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数
2、据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。如：includetext “C:lszhls1123.doc”，includetext是域类型，“C:lszh123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc”的文档。域结果是当Word执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。W
3、ord提供了9大类共74种域，其中IF有两处、Compare域有两处，均在“文档自动化”和“邮件合并”中。好了我们下面开始学习有关的域。二. 域的基本操作1. 域的管理(1) 快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(d进入“查找内容”框)。单击“查找下一处
4、”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。(2) 修改域修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，也可在域上右击鼠标，弹出快捷键，如图 11域快捷菜单，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键或在快捷键中选择“切换域代码”查看域结果。图 11域快捷菜单(3) 取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印
5、的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具选项”菜单命令，如图 12【视图】选项对话框，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。图 12【视图】选项对话框(4) 锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。(5) 解除域链接如果一个域插入文档之后永远不需要再更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合
6、键即可。“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：2. 对话框操作单击“插入”菜单中的“域”，如图 13【域】对话框，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击选项按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F(,)”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F(2,3)”。最后依次单击确定按钮，“”就出现在了文档的当前光标处了。图 13【域】对话框3. 域代码操作在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的，热键是“Ctrl+F9”) ，再在其中输入代码“EQ 2F(2
7、,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。4. 域代码的查看和修改用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。5. 域操作中应注意的问题1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQ r(,3)和3r(5,7)以及
8、3f(2,3)”就可在文中输入：和以及。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo4(鬼)”就可输入：“嵬”字。2、在“域”代码输入中应注意以下几点：(1) 字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括号、逗号等)必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。(2) “域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。(3) “域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。(4) 当“域”代码内容很长时，不能强行换行。(5) 不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。6. 嵌套域
9、Word 允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进行嵌套的一种方法是，首先插入外层域，选定外层域结果，按组合键Shift+F9 ，让其显示域代码，然后将内层域插入，再按F9 键，就可以显示嵌套使用域的结果。嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。但此时表示域的大括号不能直接输入，而应按Ctrl+F9 组合键输入。下面举例说明，比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。每页平均字数=NUMCHARS/NUMPAGES可按如下步骤进行：(1) 将插入点置于“每页平均字数=”的后面；(2) 按组合键Ctrl+F9 ，出现一个大括号，且游标位于大括号中；(3) 键入=域的代码“=”；(4) 再
10、按组合键Ctrl+F9 ，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumChars 域的代码“NUMCHARS * MERGEFORMAT ”；将插入点移到NumPages 域的大括号后，键入=域的代码“/”；(5) 再按组合键Ctrl+F9 ，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumPages 域的代码“NUMPAGES * MERGEFORMAT ”；(6) 按F9 键，就可看到每页的平均字数。三. 域类型速查一览1. 编号1. AutoNum 域 AUTONUM 将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUM 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTN
11、UM 域进行编号，而且在段落中的任意插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令段落编号更为方便。指令解释AutoNum插入自动编号开关s定义分隔字符。在带有内置标题样式格式的段落中，每个连续标题级别的编号都重新从 1 开始。如果包含 AUTONUM 域的标题后跟包含 AUTONUM 域的正文段落，Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AUTONUM 域，则包含 AUTONUM 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。 不能人工更新 AUTONUM 域。如果 AUTONUM 域嵌套于
12、 IF 域中，将不显示 AUTONUM 域的结果。 2. AutoNumLgl 域 AUTONUMLGL Switches 对法律和技术类出版物自动进行段落编号。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。通常情况下，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。指令解释AutoNumLgl插入法律文件式的自动编号。开关e显示无句点的法律式编号。将文档中标题的格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个
13、 AUTONUMLGL 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(没有设置为内置标题样式的段落)，则段落编号中会包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMLGL 域的结果。 3. AutoNumOut 域 AUTONUMOUT 自动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在简单的列表或
14、多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并且可在段落中任意位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以更为容易地为段落进行编号。将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落的起始处插入一个 AUTONUMOUT 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMOUT 域的结果。 4. Barcode 域 BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b
15、 Switches 插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入“外表识别标记”(或称为 FIM)。使用“工具”菜单中的“信封和标签”命令可以更为方便地插入邮政条码。指令说明LiteralText 或Bookmark收信人地址和邮政编码。后接 b 开关时，书签可以替代 LiteralText。例如，书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址；它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。开关b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。f letter插
16、入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定：A 插入一个礼节性回邮标记；C 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A 礼节性回邮”复选框，则插入 A。要打印商业回邮标记，请显示域代码，并将字母更改为 C。 要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须有 POSTNET 条码。u表示条码是美国的邮政地址。示例使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u 和 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f A 。 5. Bookmark 和 Ref 域 REF Bookmark Switches 插入指定的书签所代表的
17、文字或图形。活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉引用”命令可插入 REF 域，以创建交叉引用。如果一个书签名(例如，“Title”)与一个 Word 域名(TITLE)相同，就必须使用 REF 域，而不能使用书签名。 REF Title 域插入“Title”书签代表的文字，而 Title 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要信息”选项卡上“标题”框中的内容。大多数情况下都可以使用书签名，而不使用 REF 域。注意插入从同一文档其他位置复制的文字时，“编辑”
18、菜单中的“选择性粘贴”命令插入一个 REF 域，其书签为 INTER_LINKn，其中 n 值是自动增加的。不能编辑 REF 域的 INTER_LINKn 书签。还要注意：邮件合并主文档中带 INTER_LINKn 书签的 REF 域在合并时会导致错误。指令解释Bookmark书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。开关f增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如，书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 REF Note1 f 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”，并将脚注
19、 1 的文字插入脚注窗口。h创建到用书签标记的段落的超级链接。n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息，除非它是当前级的一部分。p使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF 域在书签之前，则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后，则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中，则会返回一条出错信息。此开关也可与 n、r 和 w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。r将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。t与 n、r 或 w 开关连用时，使 REF
20、域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如，使用此开关引用“Section 1.01,”时，结果只显示“1.01”。w插入用书签标记的段落的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如，引用段落“ii.,”时，带 w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。示例下面的 REF 域使用 ASK 域的结果，此 ASK 域提示用户键入单价。ASK 域更新时，会提示用户键入新信息，并将用户的输入指定给书签“单价”： ASK 单价 “请问单价是多少？” REF 单价 6. ListNum 域 LISTNUM Name Switches 在段落中的任意位置插入一组编号。可在简单列表或多级符列
21、表中使用 LISTNUM 域进行编号。指令解释Name将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域，请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名称。开关l指定在列表中的级别，忽略域的默认动作。s指定此域的初始值。请使用整数值。示例在此例中，LISTNUM 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii)：诗经由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。在下面示例中，LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母，即：7. Page 域 PAGE
22、* Format Switch 在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮可以插入 PAGE 域。开关说明* Format Switch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改“数字格式”框中字符样式。8. RevNum 域 REVNUM 插入文档的修订次数，该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。示例要在文档各页中打印“Quality Control Measures, version: 1
23、2, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之类的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。 TITLE , version: REVNUM , printed PRINTDATE . COMMENTS 9. Section 域 SECTION 插入当前节的编号。示例要在文档的每一页上打印如“第 2 节 第 4 页”之类的文本，可在页眉或页脚中插入以下的域和文本。第 SECTION 节 第 PAGE 页 10. SectionPages 域 SECTIONPAGES 插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从 1 开
24、始重新编号。示例要在已分节的文档的每一页上打印如“第 4 页 共 29 页”之类的文字，可在页眉或页脚中插入如下的域和文字：第 PAGE 页 共 SECTIONPAGES 页 11. Seq(序列)域 SEQ Identifier Bookmark Switches 对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 SEQ 域，那么可以更新文档中余下的 SEQ 域以得到新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号，如果正在创建复杂的编号表，那么 LISTNUM 域将是一个较好的选择。要在文档中插入 SEQ 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方
25、法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。注意页眉、页脚、批注和脚注中的 SEQ 域不会影响文档正文中 SEQ 域的顺序编号。指令说明Identifier为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头，可含有字母、数字和下划线，但不能超过 40 个字符。例如，一系列表格的名称可以是“tables”。Bookmark加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如，要交叉引用一个图解，可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域，然后用 SEQ illust Pic2 插入对其的交叉引用。开关c重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。h隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个
26、SEQ 域而不打印编号。例如，要引用一个编了号的章节，但又不想打印章节号，那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(*)开关，那么 h 开关将不隐藏域结果。n为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。r n将序号重置为指定的值 n。例如， SEQ figure r 3 对图表从 3 开始编号。s在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如， SEQ figure s 2 从标题 2 样式处开始编号。示例如果没有使用样式来设置文档标题的格式，可在每一章的开头插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。文本和域“第 SEQ chapter 章”产生的结果如“第 3 章”。要在页眉或页脚中打印章节号，可用 c
27、开关。“ SEQ chapter c - PAGE ”产生的结果如“3-1”。 2. 等式和公式1. Advance 域 ADVANCE Switches 将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。 ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。开关跟随在域后的文字d下移指定的磅数。例如， ADVANCE d 4 文字下移 4 磅。u上移指定的磅数
28、。l左移指定的磅数。r右移指定的磅数。x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如， ADVANCE x 4 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。y移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置，或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看 y 开关的效果。2. Eq(公式)域 EQ Switches 生成数学公式。建议使用“公式编辑器”程序来创建公式。如果没有安装“公式编辑器”或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的链接。如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的“
29、公式编辑器”对象。开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。可用适当的开关选项修改开关。要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：，、(、 。 某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句号(由 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows NT“国际控制面板”的“数字格式”区指定)，请用逗号作分隔符。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。 开关执行数组开关：a()绘制一个二维数组。括号：b()用括号括住单个元素。位移：d()将下一个字符向左或右移动指定磅数。分数：f(,)创建分数。分数：i(,)使用指定
30、的符号或默认符号及三个元素创建积分。列表：l()将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。重叠：o()将每个后续元素打印在前一元素之上。根号：r(,)使用一个或两个元素绘制根号。上标或下标：s()设置上下标。方框：x()在元素四周绘制边框。3. Symbol 域 SYMBOL CharNum Switches 插入 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更方便。既可将字符格式直接用于域结果，也可用开关来指定格式。用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式。指令说明CharNum与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必
31、须用 0xn 这样的格式，即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。开关f 字体名要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。h插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖。s 磅以磅为单位指定字体的尺寸。u指定字符为 Unicode。示例在字体“Times New Roman”中，域 SYMBOL 163 的结果为“”。域 SYMBOL 169 f Symbol s 12 的结果为 12 磅的字符 。 3. 链接和引用1. AutoText 域 AUTOTEXT AutoText
32、Entry 插入指定的“自动图文集”词条。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一个“自动图文集”词条，那么在重新定义“自动图文集”词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AUTOTEXT 域。如果更新了“自动图文集”词条，也要更新文档中的 AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。指令解释AutoTextEntry“自动图文集”词条示例更新下面的 AUTOTEXT 域时，Word 插入“自动图文集”词条“Disclaimer”的当前定义文字。 AUTOTEXT Disclaimer 2. AutoTextList域
33、AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。指令解释LiteralText在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字StyleName在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式TipText当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的文字。开关s指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条。t指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替
34、代默认的提示文字。3. Hyperlink 域 HYPERLINK FileName Switches 超级链接是一个“热点”，可以从此处跳转至其他位置。这种位置可包括硬盘或局域网上的其他文件(如 Microsoft Word 文档或 Microsoft Excel 工作表)、Internet 地址(如 )、书签或幻灯片。此域包括提示文字，一般为蓝色并带有下划线，用户可单击此处跳转至指定位置。单击“插入”菜单中的“超级链接”命令可插入超级链接。指令解释Filename要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如：“C:My Docum
35、entsManual.doc”对于 Internet 地址，则包含与 URL 一样的协议和语法，例如：“ “mailto:someone”。开关l指定此超级链接跳转到的文件中的位置，如书签等。m为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。n使目标位置信息在新窗口打开。o指定超级链接的屏幕提示文字。s指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关；不能人工将其插入域代码。t指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如： Hyperlink filename t _top 目标
36、Web 页将显示在整个浏览器窗口中，而不是在框架内。示例域代码和文字“项目最终预算已经确定，单击 HYPERLINK C:My DocumentsBudget.xls 可了解详细内容。”产生的结果如下：“项目最终预算已经确定，单击 2000 年预算可了解详细内容。”单击蓝色文字将打开“My Documents”文件夹中名为 Budget.xls 的工作表。超级链接显示文字为“2000 预算”，且不包含在域语法中。您可以键入新的内容替换域的提示文字。 4. IncludePicture 域 INCLUDEPICTURE FileName Switches 插入指定的图形。要插入 INCLUDEP
37、ICTURE 域，请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，再单击“插入”按钮旁的箭头，然后选中“链接文件”复选框。可用 INCLUDEPICTURE 域替代以前 Word 版本中使用的 IMPORT 域。如果打开包含 IMPORT 域的文档，这些域仍将保留在文档中且依然有效。指令解释FileName图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:ManualArtArt 22.bmp”c Converter标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如，想使用图形过滤器 Pict
38、im32.flt，只需键入：“pictim32”。d图形数据不随文档保存以减小文件长度。如果双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图形，Word 会显示“设置图片格式”对话框。如果不使用绘图工具更改图形，可在创建图形的应用程序中编辑图形，然后在 Word 中更新此域。 如果 Word 不能识别图形文件格式，请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令)。框中列出系统中安装的图形过滤器。 5. IncludeText 域 INCLUDETEXT FileName Bookmark Switches 插入命名文档中包含的文字和图
39、形。可插入整篇文档；如果是 Word 文档，可只插入由书签引用的部分。指令解释FileName文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:My DocumentsManual.doc”Bookmark书签名，引用文档中要包含的部分。开关c ClassName!禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新。示例此域插入文档中由书签“Summary”所引用的部分： INCLUDETEXT C:WinwordPort Development RFP Summary 如果源文档是 Word 文档，可在 INCLUD
40、ETEXT 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文档。方法是：先编辑插入的文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不使用 OLE 6. Link 域 LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE 链接到源文件。先从其他应用复制信息，然后用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文档时，Word 就会插入此域。指令解释ClassName链接信息的应用程序类型。例如，对于 Microsoft Excel 图表，ClassName 为 “ExcelChart
41、.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。FileName源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:MSOfficeExcelRfpBudget.xls”PlaceReference标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿，引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档，引用为书签。开关a自动更新 LINK 域，删除此开关则使用人工更新。b链接对象作为位图插入。d图形数据不随文档保存，以减小文件长度。h以 HTML 文本格式插入链接对象。p链接对象作为图片插入。r以 RT
42、F 格式插入链接对象。t以纯文本格式插入链接对象。示例下面示例从 Microsoft Excel 工作表插入一个单元格区域。a 开关保证了在 Microsoft Excel 中更改了工作表时，Word 中的信息也会得到更新： LINK ExcelSheet c:My DocumentsProfits.xls A1:D4 a 7. NoteRef 域 NOTEREF Bookmark Switches 插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。如果改变了脚注或尾注顺序，NOTEREF 域新结果反映最新编号。指令解释Bookmark引用脚注或尾注引用标记的书签名
43、。书签必须引用文档正文中的引用标记，而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签，必须创建一个。开关f插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。h插入指向用书签标记的脚注的超级链接。p插入脚注或尾注的相对位置。 如果文档中书签之前有 NOTEREF 域，则其值为“见下方”。如果书签之后有 NOTEREF 域，则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中，则返回一个错误。 此开关可与 n、r 和 w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。示例下面的文字和域出现在文档的脚注中。书签“Brun”标记了脚注 3 的脚注引用标记：“该过程已在 Brun 的新
44、书中加以讨论。请参阅注释 NOTEREF Brun 。域更新时，脚注编号显示为：“该过程已在 Brun 的新书中加以讨论。” NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域，则这些域仍然保留在文档中且能够工作。8. PageRef 域 PAGEREF Bookmark * Format Switch 插入书签的页码，作为交叉引用。要在文档中交叉引用某项，可用“插入”菜单中的“交叉引用”命令。开关说明* Format Switch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可
45、显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。开关h创建指向用书签标记的段落的超级链接。p使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。示例在以下示例中，书签“Worldpop1990”标记了包含 1990 年数字的表格。域:1991 年世界人口是 50 亿；有关 1990 年的数字，请参阅表格 PAGEREF Worldpop1990 p 。结果：表格所在页的页码插入该域中。“. 请参阅上表” 9. Quote 域 QUOTE LiteralText 将指定文字插入文档。指令说明LiteralText插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTO