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1、-Word 中的域代码列表Word for Office 365Word for Office 365 for MacWord 2019Word 2019 for Mac注意:我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的，可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗？请在此处查看本文的以便参考。注意:有关插入和编辑域代码、使用开关、设置和更改属性、显示结果与域代码、锁定域和其他常见任务的详细信息, 请参阅。在 Word 中插入、编辑和查看域域代码可用作文档中可能会更改的数据的占位符, 并且你可以使用它们
2、来自动处理文档的某些方面。当您使用 Word 功能 (如页码或目录) 时, 将插入域代码, 但是您可以为其他任务手动插入域代码, 例如执行计算或填充数据源中的文档内容。这些步骤适用于在 Word 中插入任何域代码。有关包含每个域的详细信息的所有域代码的列表, 请参阅。1. 在要插入域的位置单击。提示:如果你知道要插入的字段的域代码, 则可以直接在文档中键入它, 但不能键入方括号字符。按 Ctrl + F9, 然后在括号中键入代码。2. 单击“插入”“文档部件”“域”。3. 在“域名”列表中，选择域名。提示:您可以通过单击 类别 列表中的向下箭头筛选列表。4. 在 字段属性 下, 选择所需的任何
3、属性或选项, 然后单击确定。注意: 若要在 字段 框中查看特定字段的代码, 请单击 域代码。对于某些字段, 默认情况下会单击此按钮。 若要在另一个域中嵌套某个域，请先插入外部（容器）域（上面的步骤 1 - 4）。然后将插入点放在要插入内部域的域代码内，并重复上面的步骤 2 - 4。1. 在域中单击鼠标右键，然后单击“编辑域”。2. 更改 字段属性 和 选项。有关可用于特定字段的属性和选项的信息, 请参阅。注意:o 对于某些字段, 必须显示域代码才能编辑该域: 按 Alt + F9。o 某些域是在自己的对话框而不是在“域”对话框中编辑的。 例如，如果右键单击超链接，然后单击“编辑超链接”，“编辑
4、超链接”对话框将会打开按 Alt + F9 在查看域代码和查看文档中的域结果之间切换。查看域代码时, 语法如下所示:域名称属性可选开关 域名称该名称显示在“域”对话框的域名称列表中。 说明 这些是在特定字段中使用的任何说明或变量。并非所有字段都有说明。在 域 对话框中, 这些列列为 字段属性。 特定于字段的开关这些是可以为特定字段关闭和打开的设置。并非所有字段都有开关。在 域 对话框中, 这些列列为 字段选项。 常规开关这些设置用于管理域结果的格式, 例如文本和日期/时间格式的大小写。在 域 对话框中, 这些列列为 格式选项。有关详细信息, 请参阅。有关特定字段的语法的信息, 请参阅。安全说明
5、:由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码，请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。默认情况下，Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来，以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。 但是，还可以将域与带有底纹的背景一起显示，使域在文档中更明显。1. 单击 文件 选项。(在 Word 2007 中, 单击 Microsoft Office 按钮, 然后单击 Word 选项。)2. 单击“高级”。3. 在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中，请执行下列操作之一：o 要使域与文档内容的其他部分明显不同，请选择“始终”。o 要使域与文档内容无缝混和，请选择“从不”。o 要使 Word
6、 用户意识到他们是在域中单击，请选择“选取时显示”。当域底纹选项设置为“选取时显示”时，你在域中单击时域会显示灰色背景。 但是，灰色底纹不表示已选择域。 当通过双击或拖动鼠标选择域时，表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。默认情况下，当打开文档时，Word 会自动更新域。 这样，信息将保持处于最新状态。 但是，有些情况下，你可能不希望出现这种情况。 例如，你可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期，而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。也可以通过以下方式更新域：右键单击域，然后单击“更新域”，或者，在域中单击，然后按 F9。若要手动更新文档正文中的所有字段, 请按 Ctrl + a, 然
7、后按 F9。页眉、页脚或文本框中的字段必须单独更新。在 页眉、页脚 或 文本框 中单击, 按 Ctrl + A, 然后按 F9。可以锁定域以防止自动或无意中更新域。锁定特定域或取消特定域的锁定执行下列操作之一： 若要锁定域，以便不更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+F11。 若要取消域的锁定，以便可以更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+Shift+F11。锁定 书签、INCLUDETEXT 和 引用 字段的结果锁定结果 (!) 域 开关可防止更新书签、INCLUDETEXT 或 REF 域的结果中包含的字段, 除非原始位置中的域结果已发生更改。如果没有此开关, 则只要更新了书签、INCLU
8、DETEXT 或 REF 域, Word 就会更新域结果中包含的域。例如, INCLUDETEXT C:SalesQtr4 域中的 文档 插入包含日期域和嵌入域的文档 4 季度销售额。如果你更新 INCLUDETEXT 域, 则 !切换 可防止 Word 更新包含的文本中的日期和嵌入域, 除非它们在原始文档中首次更新 (4 季度销售. doc)。该开关可确保由 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本相匹配。若要更新这两个位置中的日期和嵌入域, 请更新原始文档中的域 (4 季度销售版 .doc), 然后更新 INCLUDETEXT 域。设置域结果的格式您可以将文本格式应用于域结果
9、, 方式与文档中的任何文本格式相同 (例如, 加粗、加下划线等): 选择域代码或域结果, 并应用格式。注意:如果更新域, 则应用于域结果的任何文本格式都可能会丢失。若要保留格式, 请将 * MERGEFORMAT 开关包含在域代码中。使用 域 对话框插入域时, 默认情况下将包含 * MERGEFORMAT 开关。除了文本格式, 你还可以在字段级别控制域结果的格式, 其中包含用于确定如何显示字段中的数据的常规开关。根据域代码, 有三种类型的常规开关: 格式开关 数字格式开关 日期-时间格式开关 格式开关格式域开关 (*) 定义如何显示域结果。 格式指令确定以下内容： 大写和小写字母的使用 数字格
10、式 - 例如，9显示为ix（罗马数字）还是ninth（序数文本） 字符格式更新域时，格式开关还会保留域结果的格式。以下是一个开关列表以及它们所大写的项目： * cap此开关将每个单词的首字母大写。例如,FILLIN 键入你的姓名: * cap显示 Luis Alverca, 即使名称是用小写字母键入的也是如此。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“词首字母大写”。 * FirstCap此开关使第一个单词的首字母大写。 例如，COMMENTS * FirstCap显示Weekly report on sales。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“第一个字母大写”。 * Upper此开
11、关使所有字母都大写。 例如，QUOTE word * Upper显示WORD。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“大写”。 * Lower此开关不大写结果；所有字母都小写。 例如，FILENAME * Lower显示weekly sales report.doc。如果包含该开关的整个域的格式已设置为小型大写字母，则此开关将不起作用。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“小写”。以下是一个数字开关列表及其结果： *alphabetic此开关将结果显示为字母字符。 结果与域代码中的单词“alphabetic”具有相同的大小写。 例如，SEQ appendix * ALPHABETIC显示
12、B（而不是 2），SEQ appendix * alphabetic显示b。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“a, b, c,”。 *Arabic此开关将结果显示为阿拉伯基数。 例如，PAGE * Arabic显示31。注意:o 如果“页码格式”对话框中的“编号格式”设置不是阿拉伯数字，则此开关会覆盖“编号格式”设置。o 另外还有一种仅针对页码的 ArabicDash 格式，该格式将结果显示为前后带连字符的阿拉伯基数。 例如，PAGE * ArabicDash显示- 31 -。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1, 2, ,3, .”。 *CardText此开关将结果显示为基数
13、文本。 结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。 例如，= SUM(A1:B2) * CardText显示seven hundred ninety，= SUM(A1:B2) * CardText * Caps显示Seven Hundred Ninety。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“One, Two, Three”。 *DollarText此开关将结果显示为基数文本。 Word 在小数位处插入and并将前两个小数（舍入）显示为阿拉伯分子（分母为 100）。 结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。 例如，= 9.20 + 5.35 * DollarT
14、ext * Upper显示FOURTEEN AND 55/100。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“美元文字”。 *Hex此开关将结果显示为十六进制数字。 例如，QUOTE 458 * Hex显示1CA。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“hex .”。 *OrdText此开关将结果显示为序数文本。 结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。 例如，DATE d * OrdText显示twenty-first，DATE d * OrdText * FirstCap显示Twenty-first。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“First, Second, T
15、hird, .”。 *Ordinal此开关将结果显示为序数阿拉伯数字。 例如，DATE d * Ordinal显示30th。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1st, 2nd, 3rd”。 * roman此开关以罗马数字的形式显示结果。结果与域代码中的单词 roman 具有相同的大小写。例如,seq 章节 * roman 显示xi, 而seq 章节 * roman 显示XI。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“I, II, III,”。（可以根据样例实践来验证）以下是字符格式开关及其结果： *Charformat此开关将域名的首字母应用到整个结果。 下面示例的结果具有粗体格式，因
16、为 REF 中的 R 是粗体。 REF chapter2_title * Charformat以粗体文本显示Whales of the Pacific。若要添加此开关，请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键入开关。 *MERGEFORMAT此开关将以前结果的格式应用到新结果。 例如，如果选择域AUTHOR * MERGEFORMAT显示的姓名并应用粗体格式，则更新该域以显示新的作者姓名时，Word 将保留粗体格式。（指更新该域前域结果具有的格式更新后保留）使用“域”对话框插入域时，默认包括 *MERGEFORMAT 开关。 通过清除“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框，可以关闭此选项
17、。 数字格式开关数字格式开关 (#) 指定数字结果的显示。例如，如果域的结果不是数字，= SUM(ABOVE) # $#,#0.00中的开关 # $#,#0.00 将显示形如“$4,455.70.”的结果，此开关不起作用。注意:对于不包含空格的简单数字格式，可以不必加引号，例如，MarchSales # $#,#0.00。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式，请为数字格式加上引号，如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“布局”选项卡（“表格工具”上下文选项卡）的“数据”组中的“公式”命令插入域，Word 会将引号添加到数字格式开关。组合下列格式项目可以创建数字格式开关： 0（零）
18、此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示 0（零）。例如，= 4 + 5 # 00.00显示09.00。 #此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示空格。例如，= 9 + 6 # $#显示$ 15。 x此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边，则 Word 将结果四舍五入到该位。例如：= 111053 + 111439 # x#显示492。= 1/8 # 0.00x显示0.125。= 3/4 # .x显示.8。 .（小数点）此格式项目确定小数点位置。例如，= SUM(AB
19、OVE) # $#.00显示$495.47。使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。 ,（数字分组符号）此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如，= NetProfit # $#,#,#显示$2,456,800。使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。 -（负号）此格式项目为负数结果添加负号，或者，如果结果是正数或 0（零），则添加空格。例如，= 10 - 90 # -#显示-80。 +（正号）此格式项目为正数结果添加正号，为负数结果添加负号，或者，如果结果是 0（零），则添加空格。例如，= 100 - 90 # +#显示+10，= 90 - 100 # +#显示-10
20、。 %、$、* 等等此格式项目将指定字符包含在结果中。例如，= netprofit # #%显示33%。 正数示例格式;负数示例格式此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，如果 书签 Sales95 是正值，则域Sales95 # $#,#0.00;-$#,#0.00使用常规格式显示值，例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号，例如-$ 345.56。 正数示例格式;负数示例格式;零示例格式此格式项目为正数结果、负数结果以及 0（零）结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，根据 Sales95 书签的值，Sales95 # $#,#0.00;(
21、$#,#0.00);$0如下显示正值、负值以及 0（零）值：$1,245.65、($ 345.56)、$0。 文本此格式项目将文本添加到结果中。请为文本加上单引号。例如，=Price*8.1% # $#0.00 is sales tax 显示$347.44 is sales tax。 numbereditem此格式项目显示前面的项目（该项目已通过使用“题注”命令（“引用”选项卡，“题注”组）或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。请为项目标识符（如“table”或“figure”）加上重音符 ()。有序数以阿拉伯数字显示。例如，= SUM(A1:D4) # #0.00 is the total
22、of Table table显示456.34 is the total of Table 2。 日期-时间格式开关日期-时间格式开关 ( ) 指定如何显示日期或时间。例如, switch dddd, mmmm d, yyyy 字段DATE dddd, MMMM d, yyyy显示 星期五, 2019 年11月23日。结合以下日期和时间说明: day (d)、month (M) 和 year (y);小时 (h) 和分钟 (m)-生成日期2019年6月6日星期四。你还可以包含文本、标点和空格。月 (M)字母M必须大写，以使月份区别于分钟。 M此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面不
23、加 0（零）。 例如，7 月是7。 MM此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面加 0（零）。 例如，7 月是07。 MMM此格式项目将月份显示为三个字母的缩写词。 例如，7 月是Jul。 MMMM此格式项目将月份显示为全名。日 (d)字母d显示月份中的日期或一个星期中的某一天。 字母d可以大写或小写。 d此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面不加 0（零）。 例如，某月的第 6 天显示为6。 dd此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面加 0（零）。 例如，某月的第 6 天显示为06。 ddd此格式项目将某个星期或月份
24、的某一天显示为三个字母的缩写词。 例如，星期二显示为Tue。 dddd此格式项目将一个星期中的某一天显示为全名。周（W）字母W必须大写显示为（一、二、三、四、五、六、日）中的一个，只显示为一位。年 (y)字母y将年份显示为两位或四位数字。 字母y可以大写或小写。 yy此格式项目将年份显示为两位数字；对于 01 到 09 的年份，数字前面加 0（零）。 例如，1999 显示为99，2006 显示为06。 yyyy此格式项目将年份显示为四位数字。小时 (h)小写字母h使用 12 小时制的时间。 大写字母H使用 24 小时制（军用）的时间；例如，5 P.M. 显示为17。 h 或 H此格式项目显示小
25、时；对于单位数小时，数字前面不加 0（零）。 例如，9 A.M. 的小时数 显示为9。 hh 或 HH此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字前面加 0（零）。 例如，9 A.M. 的小时数 显示为09。分钟 (m)字母m必须小写，以使分钟区别于月份。 m此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面不加 0（零）。 例如，TIME m显示2。 mm此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面加 0（零）。 例如，TIME mm显示02。秒数 (s) s此格式项目显示秒；对于单位数秒，数字前面不加 0（零）。 例如， TIME “s” 显示5。 ss此格式项目显示秒；对于单位数秒，数字前面加 0
26、（零）。例如， TIME “ss” 显示05。A.M. 和 P.M. (AM/PM)这将显示 A.M. 和 P.M. 要更改 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符号，请更改“控制面板”中的区域设置。 am/pm 或 AM/PM此格式项目将 A.M. 和 P.M. 显示为大写字母。 例如，TIME h AM/PM和TIME h am/pm显示9 AM或5 PM。 text此格式项目将任何指定文本显示在日期或时间中。 请为文本加上单引号。 例如，TIME HH:mm Greenwich mean time 显示12:45 Greenwich mean time。字符此
27、格式项目将指定字符包含在日期或时间中，如 :（冒号）、-（连字符）、*（星号）或空格。 例如，DATE HH:mm MMM-d, yy显示11:15 Nov-6, 99；DATE “yyyy年M月d日星期W 或 TIME “yyyy年M月d日星期W显示为2019年6月6日星期四。（date和time域有时效果是一样的，但没有开关项时date显示年月日，而time域只显示时间小时和分钟，上面例子中的“年”、“月”等也是保留的字符，不过将“年”换成其他字也是可以的，“年”等字应该不属于指定字符，在此占位符的字都可保留） numbereditem此格式项目在日期或时间中包含前面的项目（该项目已通过使
28、用“题注”组（“引用”选项卡）中的“题注”命令或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。 请为项目标识符（如table或figure）加上重音符 ()。 Word 以阿拉伯数字显示有序数。 例如，PRINTDATE Table table was printed on M/d/yy显示Table 2 was printed on 9/25/02。注意:对于不包含空格或文本的简单日期-时间格式，可以不必加引号，例如，DATE MM/yy。 对于较复杂的日期-时间格式以及包含空格或文本的日期-时间格式，请为整个日期-时间格式加上引号，例如，DATE dddd MMMM d, yyyy, at h:mm
29、。 如果使用“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”命令或“域”对话框插入域，Word 会将引号添加到日期-时间格式开关。：AAddressBlock 域 belowAdvance 域 belowAsk 域 belowAuthor 域 belowAutoNum 域 belowAutoNumLgl 域 belowAutoNumOut 域 belowAutoText 域 belowAutoTextList 域 belowBBibliography 域 belowCCitation 域 belowComments 域 belowCompare 域 belowCreateDate 域 belowD
30、Database 域 belowDate 域 belowDocProperty 域 belowDocVariable 域 belowEEmbed 域 belowEq 域 belowF 域 belowFileSize 域 belowbelow= (Formula) 域 belowGGoToButton 域 belowGreetingLine 域 belowHHyperlink 域 belowI belowIncludePicture 域 belowIncludeText 域 belowIndex 域 belowInfo 域 belowKKeywords 域 belowLLastSavedBy 域
31、 belowLink 域 belowListNum 域 belowMMacroButton 域belowMergeField 域 belowMergeRec 域 belowMergeSeq 域 belowNNext 字段 belowNextIf 域 belowNoteRef 域 belowNumChars 域 belowNumPages 域 belowNumWords 域 below PPage 域 belowPageRef 域 belowPrint 域 belowPrintDate 域 belowPrivate 域 belowQQuote 域 belowRRD（引用文档）域 belowRef
32、 域 belowRevNum 域 belowSSaveDate 域 belowSection 域 belowSectionPages 域 belowSeq（序列）域 belowSet 域 belowSkipIf 域 belowStyleRef 域 belowSubject 域 belowSymbol 域 belowTTA（引文目录项）域 belowTC（目录项）域 belowTemplate字段 belowTime 域 belowTitle 域 belowTOA（引文目录）域 belowTOC（目录）域 belowUUserAddress 域 belowUserInitials 域 below
33、UserName 域 belowXXE（索引项）域 below域代码：AddressBlock 域Word for Office 365Word 2019Word 2016Word 2013Word 2010注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的，可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗？ 请在此处查看本文的以便参考。地址块域代码插入邮件合并地址块。注意:Word 2016 for Mac不使用此字段。如果您使用此字段用于邮件合并，则最简单的方法以将其添加通过单击中编写和插入域的邮件
34、选项卡上的地址块。这样，您可以快速指定地址元素和格式。您可以为此字段，设置选项，以及插入它，使用字段对话框。若要打开“域”对话框，在 Windows 中，选择“插入”选项卡，然后在“文本”组中，选择“文档部件”，然后选择“域”。如果您使用的 Mac，您可以从列表的地址信息合并到文档中，但Word 2016 for Mac使用合并域插入合并的数据。提示:域代码在确定域代码的值（例如当前日期或页数）后，告诉 Word 要插入或要提供给文档的内容。 通常情况下，所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”在查看结果或
35、查看域代码之间进行切换。语法在文档中查看地址块域代码时，语法如下所示： ADDRESSBLOCK开关开关c指定是否包含国家/地区的名称。键入0（零）将忽略国家/地区；键入1会始终包含国家/地区；键入2则仅在与 e 的值不同时包含国家/地区。d指定根据收件人的国家/地区设置地址的格式。如果没有使用此开关，将根据在 Microsoft Windows“控制面板”中的区域设置中指定的首选项设置地址的格式。e指定地址块中要排除的国家/地区。当邮件既包括国内又包括国外收件人时，这种方法很有用。注意:如果要排除多个国家或地区的名称，请对每个国家或地区使用 e 开关。f通过提供合并域占位符模板，指定名称和地
36、址的格式。l指定用于设置地址格式的语言 ID。默认的语言 ID 为文档中第一个字符的语言 ID。域代码：Advance 域Advance域代码偏移量到左，向上或向下或向右或特定的水平或垂直位置后面的文本的起始点。域代码在确定域代码的值（例如当前日期或页数）后，告诉 Word 要插入或要提供给文档的内容。 通常情况下，所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。但是，在使用此域之前，您可能首先需要考虑使用以下方法之一调整文本位置：选择要在段落对话框中，您可以在其中调整文本的水平
37、位置中的选项。若要查看 Windows 上的段落对话框中，选择开始选项卡，然后选择段落对话框启动器。在 Mac 上，选择格式菜单，然后选择段落。选择要在字体对话框中，您可以在其中调整文本的垂直位置中的高级选项卡的选项。若要查看 Windows 上的字体对话框中，选择开始选项卡，然后选择字体对话框启动器。在 Mac 上，选择格式菜单，然后选择字体。语法在文档中查看Advance域代码时，语法如下所示： ADVANCE 开关开关Advance域所使用的开关可能导致重叠的文本。如果 Advance 域将文本移动到上一张或下一个页面或超出当前页的打印边距，不会打印出来的文本。d将域后面的文本向下移动指
38、定的磅数。例如，ADVANCE d 4将文本向下移动 4 磅。/u将域后面的文本向上移动指定的磅数。l将域后面的文本向左移动指定的磅数。r将域后面的文本向右移动指定的磅数。x将域后面的文本移动到列、框架或文本框左边界的指定距离处。例如，ADVANCE x 4将从距离左边界 4 磅处开始排列文本。y将域后面的文本移动到相对于页的指定垂直位置。移动包含域的整行文本。注意:Microsoft Office 将忽略y开关，如果您指定的页边距之外的位置，或使用表、 文本框、 脚注、 尾注、 批注、 页眉或页脚中的开关。若要查看y开关的效果，请使用页面视图。域代码：Ask 域Ask域代码将导致Word为提
39、示您输入信息，然后将其分配给命名变量，名为书签。域代码在确定域代码的值（例如当前日期或页数）后，告诉 Word 要插入或要提供给文档的内容。 通常情况下，所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。您可以使用Ask域在文档或用作邮件合并的一部分。 Word会提示您输入响应每次更新Ask域，或者当逐步执行邮件合并中的记录。若要显示文档内容中的响应，您必须Ask域后插入Ref域。提示:更新字段的其中一种方法就是先选择它，然后在 Windows 上按 F9，或者在 Mac 上按 S
40、hift+Option+U。语法在文档中查看的Ask域代码时，语法如下所示： ASK书签提示可选开关说明书签指定提示的应答信息的书签名，例如“客户姓名”。提示显示在对话框中的提示文本，例如，“输入客户姓名”。可选开关d 默认值如果您未在提示对话框中键入任何内容，则将指定默认响应。例如，如果您未输入响应，则域ASK 打字员输入打字员的缩写:dtds： 将tds分配给书签Typist，如果您没有输入响应。如果不指定默认响应，则 Word 将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应，请在开关后键入空引号。例如，键入d 。o用于邮件合并主文档时仅提示一次，而不是每次合并新的数据记录都提示。在生成
41、的所有合并文档中插入相同的响应。示例下面的示例介绍报表窗体要求提供月份的报表，然后在报表中的不同位置自动显示答案。使用MonthReport的书签和提示的Ask域哪个月份是用于此报表？已插入文档的开头。月份名称将出现在文档中的多个位置。已在每个这些位置插入指定MonthReport书签的Ref域。如果您执行邮件合并或更新域时， Word显示域代码中指定的提示，并接受输入文本。在此示例中，用户在响应提示键入年 8 月。1. Ref域的每个更新MonthReport书签的内容： 在此示例中，8 月。使用文档中的 Ask 域要在文档中使用Ask域，请执行下列操作：在“插入”选项卡上的“文本”组中，单
42、击“文档部件”，然后单击“域”。在“域名”列表中，选择“询问”。在“提示”框中，键入希望得到回答的问题。在“书签名”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。如果需要预定义的响应信息，则请选择“对提示的默认响应”复选框，并键入文本。如果您要在邮件合并中将相同的响应信息应用于所有记录，请选择“合并书签文字前提示”复选框。否则，Word 将提示您响应每条记录。单击“确定”。使用邮件合并中的 Ask 域要将Ask域用作邮件合并的一部分，在设置邮件合并时，请执行下列操作：在邮件选项卡上的编写和插入域组中，单击规则，然后单击提问。在“书签”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。在“提示”框中，键入希望得
43、到回答的问题。如果需要预定义的响应信息，请在“默认书签文字”框中键入响应信息。如果您要将相同的响应信息应用于合并中的所有记录，请选择“询问一次”复选框。否则，Word 将提示您响应每条记录。插入 Ref 域显示保存的 Ask 域的值要插入Ref域以显示书签的内容，请执行下列操作：将插入点放在文档中 ASK 域后。在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。在“域名”列表中，选择“Ref”。在“书签名”列表中，选择在 ASK 域中定义的书签名。单击“确定”。域代码：Author 域Author 域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。若要查看“属性”对话框，请依
44、次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位于右侧的文档预览下方）和“高级属性”。新文档或模板的作者姓名最初是在“Word 选项”对话框中的“用户名”框中指定的名称。要查看“用户名”框，请依次单击“文件”选项卡、“选项”，然后单击“常规”。“用户名”框位于“对 Microsoft Office 进行个性化设置”下。语法查看文档中的 Author 域代码时，语法如下所示： AUTHOR 新名称 注意:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。说明新名称替换活动文档或模板的“属性”对话框中的作者姓名的可选文本。该名称最多可包