公司方针、目标、指标和管理方案控制程序.doc

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1、公司方针、目标、指标和管理方案控制程序1 目的制定并实施QEM方针、目标、指标及管理方案,为产品质量的提高、环境污染事故的预防以及管理业绩的持续改进作出贡献。2 适用范围适用于本公司QEM方针、目标、指标和管理方案的制定、更改和实施。3 职责3.1 总经理负责制定QEM方针,负责方针、目标、指标和管理方案的批准。3.2 管理者代表组织制定目标、指标和管理方案,并负责对目标、指标和管理方案的审核。3.3 品保部负责将目标、指标分解到各相关部门,负责监督目标、指标和管理方案的实施及完成情况,并向管理者代表汇报。3.4 各部门负责制定并实施本部门相关的分层目标、指标和管理方案。4 控制程序4.1 方

2、针控制4.1.1 QEM方针的制定总经理以提高QEM体系运行水平为目的,根据长期发展的需要,适当考虑相关方的要求,组织制定方针并形成文件。方针应确保:1)与公司的宗旨相适应;2)适合于公司的活动、产品和服务的性质、规模以及环境影响;3)对满足顾客及其他相关方的要求,对持续改进、污染预防和降低风险作出承诺;对遵守有关质量/环境/HSF的法律、法规和其他要求作出有效性承诺;4)提供建立和评审目标、指标的框架;5)与公司的其他方针一致。6)在持续适宜性性方面得到评审。4.1.2 方针的修订每次管理评审,均需对质量/环境和环境物质控制管理方针进行评价,确保其适宜性。当方针需要修订时,须经总经理批准,形

3、成文件后重新发布。4.1.3 方针的公开与宣贯1)考虑相关方或公众的要求,公司通过手册的分发、会议、网络、宣传栏等方式公开方针,并组织对公司各级人员进行宣贯,必要时还应传达到各相关方。2)品保部负责对全体员工进行质量/环境和环境物质控制管理方针的培训,以确保对方针的充分理解。4.2 目标和指标控制4.2.1 目标和指标的制定4.2.1.1 管理者代表在年度管理评审之后根据方针、结合生产实际,考虑环境影响和风险评价结果以及其他外界因素的变更,制定新的目标和指标,报总经理批准生效。4.2.1.2 QEM体系建立之初的目标和指标,由管理者代表根据初始的环境影响与风险评价结果,组织制定并审核,总经理批

4、准后予以传达和实施。4.2.1.3 目标和指标的制定应考虑以下几个方面:1)具体体现方针的每项要求;2)符合有关法律法规和其他要求;3)重要环境因素及其风险;4) 来自相关方的信息、要求和商业机会;5)行为的持续改进以及污染预防的承诺;6)可选择的最佳技术及经济上、运作上的可行性;7)目标明确、指标具体可测量,并落实到相关职能或层次上;8)为目标和指标的实现设置完成时间。4.2.2 目标和指标的修订在方针、法律法规及有关要求和其他外界因素(包括市场、产品、活动、服务发生变化等)发生变更时,管理者代表应组织目标和指标的重新评审和修订,在报总经理批准后生效。4.2.3 目标和指标的公开与宣贯品保部

5、组织各部门通过分发文件、召开会议、宣传看板等方式公开目标和指标,并进行必要的宣贯培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标和指标,并付诸实施。4.3 管理方案的控制4.3.1 管理方案的编制4.3.1.1 品保部根据目标、指标及其实施情况组织编制环境目标管理方案,经管理者代表审核后,总经理批准生效。4.3.1.2 管理方案主要包括以下内容:1)依据的目标和指标;2)方法措施、技术手段;3)执行部门和负责人;4)资源需求(包括人力、物力、财力);5)启动日期和完成期限等。4.3.2 管理方案的实施管理方案制定后以受控文件的形式发至各相关职能部门具体实施;品保部负责对管理方案的实施进度与效果进行监督和检查。4.3.3 管理方案的修订当因措施(或手段)发生变更、目标和指标变化或涉及公司的活动、产品、服务、运行条件发生变更等情况需要更改方案时,由更改申请者以文件更改申请表的形式交管理者代表审核和总经理批准后执行更改。4.4 方针、目标、指标及管理方案的执行情况应提交管理评审,确保其适宜性、充分性和有效性。

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