201-年公司行政办公室综合工作总结.docx

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1、201*年公司行政办公室综合工作总结 201*年,办公室发生了很大改变,人员变动频繁,各项工作千头万绪,但我们在公司领导的帮助指导和各部门的大力支持协作下,围绕部门工作重点,承上启下,在人事、行政、消防平安、卫生、后勤保障等方面仔细履行职责,主动推动,按时完成了各项工作任务。一、各项工作开展完成状况(一)质量、环境、职业健康三个体系认证工作三个体系认证工作是公司1718年度最重要的工作之一,公司领导交派由办公室主持协调各部门共同完成,经过办公室工作人员辛勤工作,指导、协作各部门完成了认证所需各项文件的编写,对没有达到体系标准要求的工作进行了订正与补充,于18年2月通过了SGS审核,取得了认证证

2、书,为公司规范化质量管理奠定了基础。(二)人力资源工作201*年办公室人事管理人员频频发生变动,给聘请工作造成了影响。201*年在58同城、智联聘请、微信群及本地的一些影响较大的广告报刊发布了86次聘请信息,面试74人,录用27人,基本保证了公司需求;根据公司领导要求,对部分符合条件的员工签订了劳动合同并备案,对离职人员按规定履行了相关手续,完成了养老等五险按月申报交纳工作。(三)后勤管理工作1强化了平安卫生管理。年内相继规范、完善了平安卫生管理制度,对天车等特种设备进行了年检,对操作人员进行了培训取证,保证持证上岗。坚持每月一次集中检查,发觉卫生不合格和平安隐患随时协调相关部门限时解决。在县

3、消防部门指导和协作下,18年组织了2次消防平安培训和演练,检查整改平安隐患8个,提高了公司员工平安防范意识。同时加大了检查督查力度。从下半年起先,办公室花大力气抓好公司领导交派的检查督查工作,共发出检查通报6份,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。2加强了对职工食堂的管理。通过对厨房人员提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量得到了保证,环境卫生得到改善,为职工创建了一个舒适的用餐环境。3、强化了警卫管理,对一切物资及外来人员进出厂区检查工作进行了规范,完善了相关规定,全年没有发生失窃事务。4修订完善了宿舍管理方法,加强了对宿舍卫生平安的管理;强化了职业卫生意识,组织

4、公司员工进行了每年一次的职业病体检工作,通过解决职工后顾之忧,调动了职工的主动性。5、加强了车辆管理,18年按公司领导要求,由办公室统一对公司车辆进行调配,经过努力,保证了公司各部门及惠祥实业下属其他兄弟单位的用车任务。同时办公室对司机加强了平安教化,要求定期对车辆进行检查和年检,发觉问题刚好处理,全年没有发生交通平安事故。6、协调有关单位和部门完成了补水箱修补、门窗修理、管道裂开修理、车间及办公楼漏水处理、化粪池清理、暖气管道清理等工作。(四)行政文秘工作1201*年,办公室帮助公司领导从平安、卫生、考勤、厂纪厂规、仓库管理、车间定额管理等制度方面进行了规范,制定了9项制度并实施;从执行状况

5、看,平安卫生、考勤及请销假制度执行的比较好,奖惩措施落实到位,其他制度由于实行的时间较短,还需再实施一段时间才能看出效果。2对须要年审或新办的证件刚好督促及处理,年内续展了公司商标、新办了卫生许可证、平安管理员证、天车设备证及操作证、压力容器操作证等。3完成了公司及单丝相关项目申报和补助资金申请工作,年内共申请落实市县各项补助资金650余万元。4、一年来,办公室完成了一些大小会议的组织和服务工作,在会议过程中没有出现失误。在年初实业公司的年庆活动中,办公室人员全部参加会务工作,保证了会议的顺当召开。二、工作中的不足办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了

6、较大的努力,但是整个工作离公司要求还存在差距,主要表现及缘由如下:1学习抓得不紧,满意于忙事务、抓事务,放松了对自我学问的充溢,对公司改变的敏锐性不够。2对部门内部规范化管理不足,造成部份工作运行缓慢。三、2019年工作安排办公室将接着根据公司领导“工作要细、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同时,有重点地开展好以下工作:1强化办公室牵头作用,大胆开展工作。明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。2完成体系认证年度复审工作,我们将专心协作其他部门,按体系标准要求,完善各项资料打算工作。3强化办公室内部管理,严格劳

7、动纪律。对违规行为进行肃穆处理。4加强聘请和培训工作,多渠道发布信息,主动搜集及联系没应聘但符合条件的人员来厂面试;仔细履责,进一步强化办公室的基础管理,保证各类文件起草、审批和传递精确、刚好、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行。5加大检查督查力度,接着做好专项督查。每月定期编发工作简报,加强对领导支配事项、公司重点工作等的专项督查,做到督查有过程,结果有回音,使公司督查工作规范化、常常化。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页

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