人力资源部2009年度工作总结.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date人力资源部2009年度工作总结人力资源部2009年度工作总结人力资源部2009年度工作汇报第一部分 2009年度工作总结 2009年度在各位领导的指示与带领下,人力资源部各项工作正在逐步完善、规范,职能作用也逐渐得到体现。现对本年度主要工作总结如下:一、梳理人力资源管理的相关制度及内部工作流程1、完成了人力资源管理各模块标准作业流程的制作,具体包括:“招聘与配置操作流

2、程”、“培训与开发操作流程”、“薪酬管理操作流程”、“员工关系管理操作流程”等。2、为进一步加强考勤管理,在原有考勤制度的基础上,对部分条文进行了进一步细化,并强化了员工外出管理办法。二、员工档案、人力资源部基础工作1、完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,并及时进行资料分类归档,确保了公司档案管理的完整性。同时规范了档案的借阅程序,逐步形成了一整套符合自身实际需求、且行之有效的管理办法,确保了公司档案资料的安全性和保密性。2、针对营业员流动率较高的情况,及时进行同行业薪酬体系调查,并向公司提报了“如何更好的进行基层员工管理的合理化建议”,同时建立了“营业员人员情况周报表”制度,按

3、周提报营业员异动情况、并进行人员情况预测以及员工离职原因分析,为营业员的增补工作提供参考,也为后期开展相应工作提供有力支持。3、截止12月23日,我司员工总人数为467人,其中中高级管理干部(副经理级以上)13 人,基层管理干部(车间主任、车间班组长、男女比例72.38%27.62%男女门店店长等)86人,办公室人员70人,业务人员30人,营业部人员164人,生产部人员204人。A、男女比例:男员工129人,占比27.62%;女员工338人,占比72.38%。B、区域比例:福州籍员工156人,省内其他县市179人,省外132人。区域比例28.26%38.32%33.4%福州省内其他县市省外C学

4、历比例:本科及以上20人,大专59人,中专/高中202人,初中及以下186人。学历比例4.28%12.63%39.84%43.25%本科及以上大专中专/高中初中及以下D入职年限比例:半年以内145人,半年以上一年以内108人,一年以上214人。入职年限比例45.84%23.12%31.04%半年以内一年以内一年以上E截止2009年12月23日,公司共有店长24名,副店长26名,生产部车间主任3人,车间副主任4人,组长4名,副组长20名。三、招聘与培训工作1、本年度在原有招聘渠道的基础上,根据企业生产经营发展需要,进一步加强其他相关招聘渠道开发。其中:参加校园招聘会6场,人才市场交流会7场,刊登

5、报纸招聘广告22期,另设有网络招聘平台及人才市场招聘平台,年度招聘费用共计12620元整。(2009年01月01日-12月31日)序号招聘渠道媒介名称数量/期限费用/元01网络招聘中国海峡人才网一年1350.0002人才市场省职介中心7场980.0003校园招聘各大院校6场0.0004报纸招聘海峡都市报12期7410.0005海峡人才报6期0.0006前程无忧报4期2880.0007合 计12620.002、建立起企业内训师队伍,为培训开展工作确定师资队伍。本年度共开展不同主题的培训56场次(参加人员787人次),培训范围涵盖了公司的各个部门,组织实施与记录工作进展顺利,达到预期效果。(200

6、9年01月01日-12月31日)汇总表培训总场次培训总课时参训总人数培训总费用562087871500.00明细表培训项目场次课时人次管理技能提升/企业文化/职业意识2078303业务系统培训2597379质量体系培训3965其他(内训师培训)82440四、绩效考核工作1、 为激励井大后场人员的工作积极性,确保接单员队伍的稳定性,人力资源部对相关数据进行统计及分析,在合情合理的情况下,制定了接单员的绩效考核方案,即以日蛋糕量300个为基准,对超过蛋糕量日标的,分成五档,给予相应的奖励。同时,对因蛋糕接单漏单、蛋糕质量问题等引起客户投诉,且需经济赔偿的,经公司领导认定应由井大店(接单组、裱花间)

7、具体责任人承担的,给予惩罚。2、 为更好激励营业员提升服务意识,提高门店经营效益,达到员工、加盟业主及公司三赢的结果,对营业部原有的业绩考核方案进行了相应的调整及修改,重新制定了以利润为导向的营业部绩效奖金管理办法,并依据当月当店销售净利润的10%作为绩效奖金。参与考核总人数164人,占公司总人数的35%。3、 建立了大客户部、渠道部业绩考核方案,参与考核总人数33人,大大鼓舞了业务人员的士气,提升了公司的总体销售业绩。五、薪酬福利1、 因薪资核算业务已移交至财务部,故人力资源部目前主要负责考勤管理。本年度加强了公司考勤的管理,并对员工外出和请假手续做了进一步的规范和细化,对忘打卡的情况提出了

8、处理方案,同时纠正了一些员工在考勤中的不规范行为,并取得了一定成效。在规范行为的同时也对相关制度做了进一步的完善,规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。2、 通过薪酬福利制度留人是吸引优秀人才的重要途径之一。中秋节期间,我司涌现出来的一批优秀员工,在平凡的岗位上兢兢业业、乐于奉献。为激励员工努力工作,树立榜样,营造良好的工作氛围,我司对优秀员工给予了表彰并发放奖金。3、 根据国家法律法规,结合市场薪酬情况及我司实际情况,对部分岗位的薪资标准进行了调整。针对我司营业员流动率较高的情况,开展了同行业营业员薪资情况调查,并完成了同行薪资调查报告,为领导决策提供了参考。六、员工关系及其他1、 由十

9、月份起,人资部门共进行员工访谈30人(其中入职面谈19人,离职面谈11人),对新入职员工,从各个方面了解员工的工作、生活情况,进行心态引导,同时根据员工的反馈信息拟定员工后期应参加的培训项目。对于离职员工,从薪资福利、离职原因、工作满意度等方面进行具体情况了解,并对相关情况进行分析,一方面有助于人力资源部更好地做到留人,降低人员流动率,另一方面也可以降低劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系,同时也有助于今后各部门改进工作中的不足之处。2、 年度内,共发生工伤 14 例,与上年度相比减少12.5%,企业承担相应费用9029.49元。3、 本年度,共由企业单方面解除员工劳动合同,终止劳动关系的

10、员工1人;根据奖惩规定处罚员工125人次,罚款金额4170.96元。奖励31人次,奖金9020元。在2009年的工作中,我们虽然取得了不少的成绩,但工作中仍然存在一些不足亟需改进,如在人员编制的确定工作中,还没有做详尽的岗位分析;在薪酬福利方面,还没有让企业和员工分享到双赢的喜悦等等,这些都是我们在2010年工作中要努力的方向。第二部分 2010年总体目标和重点工作2010年人力资源开发与管理的总体目标是:根据企业业务发展实际,充分利用有限的资源,通过开展针对性更强的培训提高员工的业务技能,通过开展引导性更强的激励增强员工的工作动力,通过开展目的性更强的群体性活动弘扬超雅的企业文化,努力营造“

11、积极向上、紧张和谐”的工作氛围,吸引、培育和维系一支有斗志,也有能力的业务、管理骨干队伍,提升企业的综合竞争力。为此,要重点做好以下几项工作:一、多方面拓宽人员招聘渠道。1、 积极寻觅适配的人力资源,保证优质的人力资源供应,按期完成招聘任务,多与不同行业的人资人员交流,共享资源。2、 密切关注市场动态,调整人员结构,尽量在相同的招聘成本支出下,获得高效率的产出。二、经常性开展以提高业务技能为主的培训。在2009年培训工作的基础上,多深入基层进行业务技能的培训。1、 工厂2010年的人员编制总数将达300人,除了各班组在员工上岗前必须进行的岗位培训之外,人力资源部需负起重要责任,主动参与组织工作

12、。尤其是生产量相对稳定的情况下,多方位开展员工业务技能培训工作。根据岗位操作规程,对每个岗位在岗员工进行实际操作演练,成为名副其实的熟练员工。2、 合理利用培训经费,对中基层管理干部进行团队拓展训练,开阔视野,激发士气。3、 对大客户、渠道部等业务部门,开展“客户沟通技巧、拜访礼仪、客情关系维护等”相关培训。4、 2010年培训规划如下: 课程设置:拟新增办公礼仪、专项业务、管理实践与行业发展动态等课程。 培训对象:中高层管理人员拟安排两场外训(上下半年各一场),具体项目待定;普通员工沿用现场培训、在职辅导、实践练习为主安排常规培训;中秋临时工则以集中安排的方式进行岗前培训与资料发放相结合。

13、课程安排:每周至少安排一场培训课程。 加强与内训师的沟通,促进相应课程的开设,并做好培训记录。 与大客户部及渠道部多沟通,拟开设营销管理专项培训课程。 加强营业部一线营业员的业务技能与服务意识培训。 针对营业部和生产基地基层员工流动频繁的情况,拟多开设心态管理与职业生涯规划课程,多做心态调整与思想引导工作,不断加强员工对企业的归属感与认同感,逐步减少员工离职率。 加大生产基地员工的培训力度,特别是班组长的培训,与厂长多沟通,逐步开设和完善质量管理体系的实质课程,达成企业内审工作对培训模块的要求。 培训方式:在原有常规培训方式的基础上,多寻求新的途径。结合公司各部各员的实际情况,多收集整理相对应

14、的学习资料,并在企业OA办公系统指定模块中发布或通过电子邮件点对点的知识输送方式。 定期安排座谈会,根据不同主题安排对象,不断提升部门间的相互交流与团队意识,逐步改善部门间配合不当等管理漏洞。三、以活动为载体,积极弘扬超雅企业文化,定期开展以提高工作激情为主的激励。1、 尽快确定企业的经营理念(企业愿景,价值观,企业精神等),让超雅的企业文化深入人心。2、 围绕企业的经营理念,开展各项有益活动。每季度组织一场员工拓展活动。选取有纪念意义的节日(如三八节,企业周年纪念日、中秋节前、春节等)组织相应的员工活动。3、 根据年轻人多的特点,开展形式多样的岗位技能比赛,通过比赛彰显先进,鞭策落后,促进员

15、工之间相互学习,相互借鉴,共同提高。如每月根据营业业绩以及服务态度等相应指标设立排行榜;生产部员工根据不同工种设立相关岗位技能大赛。一方面提高了员工工作技能,一方面盘活了员工思想。四、开展知识管理,把员工的能力整合成企业的能力。1、 以书面载体的形式规范企业各项管理、运营体系,减少人为因素的影响。2、 树立各类岗位的标杆员工,整理其好的思路、做法、技巧,在企业内部推广,并逐渐完善企业岗位操作规范。3、 加强文件、档案管理的动态审核,定期更新企业的制度和流程。五、做好员工职业生涯规划,努力创造企业和员工双赢的局面。落实直线领导的人力资源管理责任。做到一级了解一级的思想动态,一级关心一级,一级调动一级积极性。人力资源部和各部门领导要积极开展员工职业发展规划,为每个基层员工制定出适合个人发展的职业生涯规划,通过职业生涯规划的设计,使员工明确自己的发展方向和定位,使企业对员工的培养更具有目的性,让人力资源的培养与个人发展方向尽量相一致。六、加强人力资源部门自身建设。打铁还得自身硬。人资工作繁琐细碎,稍一不慎就会为企业带来无尽的困扰。因此,加强自身团队的专业技能提升也是我们明年工作中非常重要的工作。总而言之,对人力资源部门的工作职能,我们在完成日常工作之余,要把更多的精力和时间用在以上工作的延伸上,从根本上取得企业经营过程中人员的优质配置和良性发展。人力资源部二OO九年十二月二十五日-

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