2022档案室工作总结15篇.docx

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1、2022档案室工作总结15篇档案室工作总结1一、边干边学,努力做好本职工作本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。为广阔市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档3126份。每月根据要求,帮助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。做好借阅、转出、转入、收集工作。刚好更新、补充信息库,使得信息库更加完善,精确。做好新入职干部的档案整理、归档工作。主动完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。二、做好机关档案查询利用服务依据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关

2、档案查询的须要动身,结合平安保密的详细要求,主动拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共20xx件(卷)。三、接着开展干部人事档案装订整理工作20xx年15月,根据干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作阅历,按部就班地装订完成干部人事档案206份。为保证装订工作精确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够根据安排要求科学有效地完成。此项工作得到主管领导的充分确定。四、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档

3、文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,主动完成档案相关工作。五、加强学习,不断提高业务实力在实际工作中,常常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作看法,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节能够精确驾驭,进一步提升了自身业务水平。六、档案科下一步工作谋划(一)深化宣扬,增加档案工作意识。档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣扬力度,使全市广阔干部群众都能形成共识,提

4、高档案意识,削减私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创建一个良好的氛围。(二)提升素养,发挥档案工作效能。进一步加强业务学习,加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与区档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。加强与部门单位之间联系,主动主动为组织工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,利用,使之为领导决策供应依据。仔细将档案资料集中在档案室统一保管,年终对全年新入档案工作进行一次统一梳理。档案室工作总结2档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和20xx年

5、档案馆目标管理考核指标体系为依据,主动开展工作,详细如下.一、工作状况(完成或进展状况与工作成效)(一)综合档案1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.2.改革指导方式,深化归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705施与手段.(二)归档任务完成不刚好

6、.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不刚好.(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍旧不规范,依旧出现档案禁止运用的笔和不运用国家统一要求运用的规范纸张,导致档案形式不标准.(四)辅导员老师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,老师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生状况,同时不能担当相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来肯定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有很多毕业

7、生无中学档案,在肯定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.&华考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施与手段.档案室工作总结3三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导支配到档案室学习档案管理的相关学问、主要负责整理底稿工作,现就职于询问事业部,在部门领导及同事们的关切与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本驾驭了公司底稿资料的状况及工作的基本流程。这次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一步的提高。我是五月末来所工作的,担当档案室档案管理员,帮助李长颖老师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性

8、的工作。但为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了档案室的工作,明确了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所里的工作和发展打下了坚实的基础,我特别感谢领导给我这次机会!七月末,我被调到询问事业部,从事助理工作。在这段时间里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了自己的本职工作,为了适应工作的须要,我不断加强学习,努力提高自身素养,业务水平和实力快速提高,思想也渐渐走向

9、成熟。我酷爱本职工作,并且能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。每次在开展工作之前我都会做好个人工作安排,有主次有先后刚好的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。几个月的工作,让我对中瑞诚有了进一步的了解,我们事务所不仅有健全的规章制度及完善的领导

10、体系,而且各方面的管理及对员工的待遇也越来越人性化。这使得每个员工都有较大的发展空间。这不仅让我的工作更加顺心,顺意,也让我能够身为其中一员而无比骄傲。尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面我还存在着不足。比如非会计专业,让我的工作起步比较慢,但在我的不断努力下,肯定会弥补这方面的不足,我会多多学习这方面的学问,争取更大的进步。但是有创建性的工作思路我接触的还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将仔细学习各项政策及规章制度,及各方面的学问,充溢自己的头脑,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中瑞诚的发展做出更大更多的贡献。在今后的工作中

11、,我将更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正不足,开拓前进,为我所从事的这份光辉的事业奉献自己的力气。以上小结,如有不妥,敬请领导及同事们指责指正档案室工作总结4光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2*4年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关切与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下:一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理刚好归档,努力做到齐全和

12、完整。二、 做好档案的借阅服务工作为资料便利、快(来自:www.77 3N.cOm 校内 生活网:档案室年度工作总结)捷、精确的借阅,档案室建立完整的电子档书目。档案在借阅的时间内刚好督促、收回,对还回的资料其借条做到刚好注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,刚好为各部门供应良好的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的肃穆性和档案的平安性。四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格限制办公用品费用支出

13、,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确,还须要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子书目后,还要比照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的精确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中接着严格要求,加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为公司的

14、发展做出最大的贡献。档案室工作总结520xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。一、仔细学习国家和省档案局有关文件,领悟上级精神,不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高,仔细学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政

15、策法规,以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与沟通,通过与上级单位的沟通合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内快速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,主动高效地开展了各项工作。二、加强宣扬,增加档案意识,做好档案工作基础业务工作。按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增录案卷级书目3007条,卷内级书目11020条,供应利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣扬部发出关于照片档案归档通知,向现代教化技

16、术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员状况简表等共14.21万字。三、以档案信息化建设为核心,主动供应利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和供应利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地供应利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、

17、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;供应借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年起先接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案 18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,供应利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,刚好、精确更新人事档案信息520余条。为学校退休

18、职工计算住房补贴供应利用档案56余卷,为学校进行收入安排制度改革供应利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广阔师生供应优质的服务。四、其它工作1、开展档案编研,力争写出23篇论文,与兄弟院校沟通或发表。2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教化作用。3、向兄弟院校学习先进阅历,主动参与业务培训,不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、平安工作。5、接收2xxx年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。7、对超过保管期

19、限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变,确定和调整密级。总之,2xxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献,更须要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作

20、。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关切工作人员工作和生活,创建良好的工作氛围,充分调动主动性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,根据谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。档案室工作总结6香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末

21、的成果。本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,比照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。一、加强了收集整理为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行详细分工,而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教化局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝

22、金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。二、规范了编号归档为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索,我们香河县教化局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。三、注意了档案编研档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史探讨供应翔实而全面的史料,为做好教化教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的.服务质量。而且为

23、学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥当保管。五、提高了服务质量由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮助老师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档

24、案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。六、找出了问题所在学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员须要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特殊是专用软件)的管理要深化探究,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同

25、心同德的努力下,我校档案管理工作肯定能再创辉煌。档案室工作总结7自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚通过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好

26、做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,留意平安防范工作。发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发

27、展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,供应利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。档案室工作总结8近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作

28、中若干规定的通知和河南省档案管理条例,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。目前,我院综合档案室现有高素养档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预料可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和平安。一、提高相识,

29、加强管理在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创建了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案平安保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事务。档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力履行工作职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及平安状

30、况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的常常性和有序性。在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留意加强档案平安教化,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求,加强归档工作随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订依次,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人

31、员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书详细报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,歼灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到

32、了档案管理标准。三、加强档案建设,提高管理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的须要,努力加强基础设施建设,在办公经费非常惊慌的状况下,确保平安爱护措施落到实处,刚好更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案管理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20xx年共整理归档卷宗卷册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识,提高队伍素

33、养为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和不足;主动参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中,我院注意在管理好档案和确保档案平安的前提下,严格根据档案利用的标准,仔细履行审批手续的状况下,主动为各级各单位利用档案信息广开便利之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司供应利用档案次,为律师供应利用档案次,为案件当事人供应利用档案次,这

34、些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参加诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了主动的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。我院的档案管理工作,虽然取得了肯定的成果,但由于各方面的缘由,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素养,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。档案室工作总结9爱护企业无形资产落实档案管理制度档案是人类活动的记录,是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广袤的发展空间,是一

35、项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作。为爱护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升,在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。为保证档案室的顺当运用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材,及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,档案室管理制度及档案室管理员工作职责制定和上墙,档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推动工作。并在现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案资料名称编号、存档时间、存放地

36、点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。为了提高档案管理的工作效率,在每月的1至10号,各部门的兼职档案管理员将须要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回,并对收集到的档案根据规定刚好将部门合同、订购单、文件等资料进行分类,运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档,保证了档案资料的完整精确、系统和刚好。通过初期档案资料的整理,第一批档案在二周内完成了入档工作。从10月份至12月份,公司档案室共整理入档案:公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研

37、资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、状况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平,在今后的档案管理工作中,将要从以下几个方面接着做好档案的保管工作:1、刚好对各部门的档案资料归档、存放;2、严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生;3、加强管理,仔细做好档案室的平安防范工作,常常检查室内设备是否完好,离开档案室刚好关门落锁,关闭电源;4、加强档案管理学问的学习培训;5、强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。档案室工作总结10依据档案管理的有关

38、要求,局综合档案室需每年组织一次档案基本状况检查。本次检查由综合档案室牵头,以档案整理和收集工作为重点,促进档案管理工作更加规范化。一、检查内容可以归纳以下几点:1. 对档案整理状况进行了抽查,无霉变、掉页、被毁等状况,符合档案管理要求。2. 各类档案移交手续清晰、健全。借阅等级手续完备。3. 对档案柜里面樟脑清块进行刚好添置,以防档案虫蛀。4. 梅雨季节开除湿机进行刚好除湿,夏季可开空调进行降温。5. 针对检查发觉问题,实行削减开户窗户通风换气时间,并加强卫生打扫,改善档案爱护措施。二、检查人员三、检查结果1. 库房检查:库房门销完好,窗玻璃等完好无损,消防器材正常。2. 案卷检查:经清点。

39、1985年至20xx年案卷保存完整,无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷,经检查卷内档案材料无蛀孔,无霉变状况。3. 查看了案卷借阅登记簿,基本做到借阅登记刚好,项目填写齐全,字迹清晰。4. 温湿度登记刚好。温湿度限制状况良好。5. 办公用房清洁,壁无灰尘,蜘蛛网,卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求,库房“六防”要求措施基本落实,案卷保管状况良好。档案员责任心强,工作仔细,为档案工作上等级做出了较大的贡献。20xx年10月28日档案室工作总结1120xx年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规

40、章制度,根据系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了肯定的成果。现将详细状况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们常常深化到档案室进行平安检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展状况,解决档案工作中存在的问题,赐予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的看法、档案业务人员资格培训指导性教学安排和黑龙江省业务人员培训管理方法文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了档案

41、信息管理系统软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理供应了基础保障。在院领导的组织下,参与省档案馆和保密局举办的防间保密展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们主动开展档案室工作创建了良好的氛围,同时也为档案工作指明白发展的方向。2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和平安性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20xx年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档

42、案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读书目,有效地提高了档案的利用率。二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,档案管理规定档案管理制度,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员

43、主动性起到促进作用。2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的刚好归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够刚好、完整归档。三、强化基础工作实行规范管理1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,为职工服务,要做到服务到位,就肯定要强化基础工作、实行规范化管理。2、严格根据院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,刚好做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用便利。3、做好保密平安工作。档案的保密平安工作,是档案工作的重中之重,平常工作做

44、得再好,假如发生失窃、泄密、丢失和火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密,平安意识,做到档案工作到哪,保密平安工作到哪。四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必定选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装档案信息管理系统软件。2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员主动协作,逐一核对转换后的数据刚好查找存在的问题,对转换中

45、不完全的数据,刚好做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺当完成。3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的状况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好打算工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将接着开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成果。在今后的工作中,我们会接着发扬团结协作,主动进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成果。档案室工作总结12一学期的工作转瞬结束了,在领导关切和老师们协作下,固定资产管理工作及档

46、案室工作进行的有条不紊,但在平常的工作中,也存在肯定的问题。现将一学期以来的思想和工作状况以及今后的努力方向总结如下:一、思想方面在平常的工作中,敬重同事,与大家团结协作,听从组织支配,以大局为重,淡化个人名利意识,处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则,大事讲原则,小事讲风格,不遗余力,听从领导,团结他人。能主动学习党的政策方针,参与单位组织的各项学习,不断充溢提高自己,在工作中以坚实的理论,坚决的信仰,更好地为教化教学服务。二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理,提高运用效率。在财产管理上,严格执行学校资产管理制度,仔细进行学校固定资产管理,刚好做好资产增加记账和资产报损调整工

47、作。在学期初与学期末,与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作,保证做到珍贵物品有专人保管,易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记,账实相符,账账相符,保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中,学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。2.档案室管理方面在档案管理工作上,学校档案室制度齐全,平常在档案整理上,也要求做到整理好以前老档案,并把散放的档案进行分类入橱,做好归档记录,对新收齐的档案刚好整理,刚好归档入橱,分类保定,划分好明细。大型检查过后的档案干脆档案室入库,不再分头单独保存,把档案工作做到统一收齐,集中保管,便于领导及老师们查阅,更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期,在全县档案工作科学化管理验收检查中,被评为“合格单位”,个人因工作成果突出,被评为“县级档案工作先进个人”。3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强,除了以上两项专项工作以外,还参加了学校其他临时性的工作,比如:全区的统计工作,今年统计工作尤为重要,三番五次开动员会,调度会,核查会,总结会,在全区的统计核查工作中,能做为小组的领头人

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