2022档案室工作总结.docx

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1、2022档案室工作总结 档案室工作总结档案室工作总结香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,比照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。一、加强了收集整理。为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合

2、学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行详细分工,而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教化局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。二、规范了编号归档。为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索,我们香河县教化局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只

3、有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。三、注意了档案编研。档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史探讨供应翔实而全面的史料,为做好教化教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考

4、虑拷入光盘予以妥当保管。五、提高了服务质量。由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮助老师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。六、找出了问题所在。学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员须要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档

5、(特殊是专用软件)的管理要深化探究,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下,我校档案管理工作肯定能再创辉煌。扩展阅读:档案室年终工作总结年终工作总结光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,201*年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关切与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作

6、状况进行总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理刚好归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅服务工作为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档书目。档案在借阅的时间内刚好督促、收回,对还回的资料其借条做到刚好注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,刚好为各部门供应良好的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的肃穆性和档案的平

7、安性。四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格限制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确,还须要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子书目后,还要比照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的精确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中接着严格要求,加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。赵培培201*-12-友情提示:本文中关于档案室工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用,档案室工作总结:该篇文章建议您自主创作。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页

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