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1、卓有成效的管理者读书笔记 卓有成效的管理者之读书笔记第一次知道作者,是挚友举荐我看他的著作21世纪的管理挑战,其中最终一篇特地讲自我管理,看完很受触动和启发。本书主要讲如何成为了一名卓有成效的管理者,剧烈举荐阅读。下面简洁梳理一下本书的学问精华。一、卓有成效可以学习。世界上并无所谓的有效的特性,有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合,既然是一种习惯,便是可以学会的。卓有成效的管理者,必需在思想上养成以下五个习惯。1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方,他们所能限制的时间特别有限,他们会系统地工作,来善用这有限的时间。2、有效的管理者重视对外界的贡献,他们并非为工作而工作,而是为成果而工作
2、。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问,别人期望我做什么成果。3、有效的管理者擅长利用特长,包括自己的特长,上司的特长,同级的特长和下属的特长。4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,假如能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会根据工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序,他们知道,要事第一,重要的事先做,不重要的事放一放。5、有效的管理者必需擅长做有效的决策。他们知道一项有效的决策,总是在不同看法探讨的基础上做出的推断,它绝不会是一样看法的产物。二、如何驾驭自己的时间。有效的管理者并不是一起先就着手工作,他们往往会从
3、时间支配上着手,他们并不以安排为起点,认清晰自己的时间用在什么地方才是起点,然后他们管理自己的时间,削减非生产性工作所占用的时间。最终,再将可自由运用的时间,由零星而集中成大量连续性的时段,驾驭自己的时间有三个步骤,记录时间,管理时间,统一支配时间。一个优秀的人肯定有记录时间的习惯,结合亲身经验,记录时间真是太重要了,有爱好的可以阅读奇妙的一生,这本书会告知你记录时间的重要性,也会告知你合理利用时间,任何一个一般人都可以取得不平凡的成果。在这里也举荐一个时间管理软件:aTimelogger2。记录时间后,我们又如何管理时间呢?首先我们要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是奢侈时间,无助于成
4、果。比照时间记录本,逐项逐项地问,这件事假如不做,会有什么后果,假如认为不会有任何影响,那么这件事便该立即取消。其次,时间记录上的哪些活动可以由别人代为参与而不影响效果。能让别人代劳的,就应当让别人代劳,以节余自己的时间做更价值的事。最终,要常常思索,管理者是否在奢侈别人的时间。三、卓有成效必需重视贡献。管理者肯定要问,我可以做什么贡献。假如我们能自问:我对组织能有什么最大的贡献,就等于是说,我须要怎么样的自我发展,我应当学习什么学问和技能,才有助于我对组织做出贡献,我应当将我的哪些优点用在我的工作上,我应为自己设定怎么样的标准。有效的管理者肯定会注意贡献,懂得如何把学问转化成成果,为贡献而工
5、作。反之,缺乏贡献意识,思索就会停止,工作就会失效,甚或一事无成。四、正确的人际关系。在一个组织中,自认为有管理天赋的管理者,往往并没有良好的人际关系,而在自己的工作和人际关系上都比较重视贡献的管理者,往往都有良好的人际关系,他的工作也因此而富有成效,在以工作或任务为主的环境下,假如我们不能有所成效,那就算我们能与人和谐相处,开心交谈,又有什么意义呢,反过来说,假如能在工作上取得成果,即使间或疾言厉色,也不至于影响人际关系的。搞好人际关系,重在相互沟通,但仅靠上对下的单向关系,沟通恒久不行能胜利。上级对下属越想说得严厉,下属就越听不进去。这时管理者应当换种方式沟通,比如问下属,我们的组织和我,
6、应当期望你有怎么样的贡献呢,我们该期望你做什么?如何才能使你的学问和实力得到最大的发挥,等等。假如由下属自己设定的目标,最终取得的成效往往超乎上级的意料之外。因为下属越是能干,就越情愿自己担当责任。五、如何用人。卓有成效的管理者该怎么样用人,才不致陷入因人设事的陷阱呢。大致有四个原则。1、不要将职位设计成只有上帝才能胜任。2、职位的要求要严格,而涵盖要广。这就是说,合理的职位,是对具有才能的人的挑战。同时因为职位的涵盖很广,所以人们可以把与任务有关的优势转化为的确的成果3、卓有成效的管理者在用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。4、卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时
7、,必需容忍人之所短。总而言人,管理者的任务不是去变更人,而是让每个人的才智,健康以及灵感得到充分发挥。六、要事优先。卓有成效假如有什么秘诀的话,那就是擅长集中精力。把重要的事情放在前面先做,而且一次只做一件事。每次只集中精力干好一件事,结果是,他们所用的时间总比别人要少得多。有些人一事无成,而事实上他们却做的很吃力。究其缘由,第一,他们低估了完成一件任务所须要的时间,他们总以为万事顺当,却总不免有出乎意料的状况发生。其次,总喜爱赶工,而赶工的结果不免使进度更加落后,第三、喜爱同时做几件要事,结果对每一件事,都无法获得足够的最低整块时间,只要任何一件事情受阻,全部事情也都跟着受阻。七、决策的五个
8、要素。1、弄清决策事项的性质。有效的决策者绝不会就事论事的找寻对策和方案,而总是把遇到的麻烦当成表面现象,信任真正的问题肯定隐藏在背后。2、确定目标及其边界条件。任何一项决策都必需要明确目标,弄清晰为什么要做这种事情,目标越明确,决策越有效,而所谓边界条件,意思就是达不到这些条件,就满意不了各项需求,就达不到预期的目的。3、细致思索解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必需满意哪些条件,然后再考虑必要的妥协,适应及让步事项,以期该决策能被接受。4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。5、在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性有效性。今日的社会有两种须要:对组织而言,须要个人为其做出贡献,对于个人而言,须要把组织当成实现自己人生目标的工具,只有管理者的有效性,才能使这两种社会须要相辅相成。本书笔记只是便利本人记忆的学问要点,假如有爱好,还是希望干脆阅读原著。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页