商务礼仪中商业拜访的重要细节.docx

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1、Word商务礼仪中商业拜访的重要细节 商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示敬重和友好的行为规范和惯例。商务礼仪中商业访问的重要细节你知道吗?下面是我为你共享的商务礼仪中商业访问的重要细节的具体内容,盼望你喜爱! 1. 两个人去正好 商业访问时,人员的数量要有所掌握。单人去不合适,很简单让对方认为你实力太小或是不够重视;若是去的人数超过三个以上,也不合适,又不是上门砸场子,过多的人会给人有压力感。一般来说,上门的人数最好掌握在两人,或者与对方的出场人数相对应。另外,人员还得有所分工:有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢着和对方老板说话。2. 别小看前台 前台

2、人员有项工作就是替老板挡驾,有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,老大好见,小鬼难缠,很多上门访问的人说话模糊不清,直接被前台接待认定是推销员,以老板不在家等理由给打发了。肯定要简明扼要向前台工作人员说明来意,请其与老板确认或是直接带领进入老板办公室。与前台工作人员说话时,态度上要礼貌,语言要简洁明白。失败率高达100%的一句话是,我想找你们老板谈谈谁知道你是来追债还是干嘛的? 前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着装扮、言行举止若有不妥之处,会快速变成笑话在公司里传播,并会传到老板耳朵里面去。若是前台去找老板请你稍等时,要留意自己的行为举止。有些公司在前台安装了摄像头,假如你这个时候开头抠鼻屎

3、,老板或许在办公室里可以直接看到天哪,我真的要和这个人握手吗? 3. 先去一趟厕所 若是没有前台,也别自己找到老板的办公室,而是肯定要抓个路过的公司人员进行询问。问老板办公室在哪里是次要目的,关键是观看其员工的精神面貌,并通过其语言表达力量也许了解其职业素养。有一个特别管用的技巧:进入公司以后,先去洗手间。好处一是轻装上阵,有助于稳定心情;好处二是通过洗手间的卫生状况,也许了解该公司的内部管理水平;好处三是在找厕所的过程中可以也许看到该公司的全貌,内部环境、员工面貌都能略窥一二。4.学会看手相 双方见面,第一个动作就是握手。要是会看手相,就能从中看出不少信息。首先,从礼仪的角度来说,要等对方老

4、板把手伸出来后,访问人员再随即把手伸出去,不能主动先伸手。这时候,要快速观看对方伸出来的手,看两点:一看手指是并拢的,还是分开的;二看手掌是打开的,还是向手心弯曲的。若是手指分开,手掌张开,说明其心情较为开心,对这次会面和你的来访是有肯定爱好和期望的。反之,若是手指并拢,且向手心弯曲,则说明这个老板现在的心情不是很好,或是对这次会面没什么太大爱好,之所以接见你,可能只是应付。5. 别换座位 老板请你坐在某个位置上,可是有讲究的,让你坐在什么位置有不同的寓意。若是让你坐在老板桌子对面(这里一般会有一两把职员椅),老板自己坐在老板椅上,与你隔着一张老板桌,这说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你

5、。若是大家一起坐在沙发上,那又是另外一种意思了,沙发是公平的,也是老板所表示的一种客气和诚意。这里需要提示的是,无论老板让你坐在哪里,从始至终都只能坐在那里,千万不能换座位。6. 只拿一张名片出来 在拿出名片时,标准动作是从自己口袋拿出一张双手递上。别拿个名片夹,再从厚厚的一堆名片中抽出一张来,这样会让对方感觉你预备了许多名片,准备四处散发的 拿到名片,肯定要当场看,并轻声念出名片上的名字,然后快速地装起来。直接扔在桌子上,或是无意中把老板的名片拿起来把玩都是大忌讳。更重要的是,假如把老板名片放在桌子上,告辞时遗忘拿走的几率高达八成。 7. 据时间来谈话 正式开头商谈之前,最好问一下对方接下来

6、的时间支配,这样才能知道也许会有多少时间来沟通。依据时间支配,可以调整自己的谈话内容。假如时间很紧迫,很多预备的废话就不必了。 8. 宁严谨,勿玩笑 有些人谈生意喜爱见面自来熟,初次见面也乱开玩笑,试图以此来活跃气氛,消退大家的生疏感。其实,假如不是相熟到肯定程度,你根本无法知道对面的人是个什么脾气和性格,或者当时的心情也不好琢磨。在商务活动中任凭开玩笑是很不恰当的。严厉仔细的态度永久不会给你带来麻烦,一个不恰当的玩笑却可能导致全盘皆输。当然,见面后快速推断老板当时的心情也很关键,这能关心你打算接下来实行什么样的沟通形式。9. 当心伴随人员 有的老板在接待时会带个伴随人员在身边,这个伴随人员在

7、公司的地位自然不会一般。从谈判的角度来说,伴随人员就是第三者,往往是成事不足,败事有余,肯定要当心对待。在现场沟通中,至少保持有三分之一的时间要与伴随人员沟通。若是消失伴随人员主动抢话或是提些难题的,那说明这伴随人员已经很不兴奋了。有一点要留意,若伴随人员是女性,千万别妄自推断,在称呼上直接把对方定位成老板娘,除非老板给你明示。10. 留意冲进来的人 一般来说,在公司里,有权不敲门就直接冲到老板办公室的,要么是老板的亲属,要么是股东或高层骨干。在这类人进门后,往往会直接找到老板,说个什么事情,这时,厂家业务人员要主动站起来,拿张名片出来,等着,别说话。在绝大多数状况下,经销商老板看到你站起来并

8、拿出名片,会主动向你介绍这位不敲门进来的人,这时你再把名片双手递给对方,趁此机会与对方熟悉一下这种不敲门冲进来的人,往往能成为你成败的关键人物。11. 不要交头接耳 在访问过程中,切忌当着对方的面交头接耳小声说话。这样的行为很简单惹得老板不舒适,并且还会有猜疑之心,总觉得这些人在私下里商议什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。12. 半小时结束战斗 不管双方谈得多么投机,兴致有多浓,除非对方招呼你留下来用膳,到半个小时后,务必结束会谈。当然,这是以高效简练的谈判内容为前提的,假如半小时还讲不清晰,多余的时间也是铺张。13. 杀个回马枪 起身告辞,在对方负责人把你送到门口时,肯定要再问一个问题:我这就先走了,您还有什么问题想了解的?这个时候,他往往会略微迟疑一下,然后问出一个问题来。前面半个小时的沟通,大家有可能都很客气,都在打太极拳,在明确要走时,再给对方留出最终一次的提问机会,假如确有诚意合作的商业对象,都不会放过这个机会。因此这个问题的价值度很高,甚至可以说是他们当前最关怀的问题。到此,你的访问才算真正有所收获。 看了商务礼仪中商业访问的重要细节还看: 1.访问礼仪和重要的细节 2.商务访问礼仪中简单忽视的五个细节 3.商务访问礼仪留意细节 4.商务访问的礼仪细节 5.商务礼仪之访问客户的礼仪和技巧 5

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