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1、第第7单元单元Office综合应用特色案例篇综合应用特色案例篇2摘要幻灯片案例1 造字及特殊符号的输入案例2 多方协同修订合同文书案例3 2009年年度经济活动分析报告排版案例4 印花税申报计算模板设计案例5 长江图书出版公司图书销售数据统计、分析与管理案例6 长江图书出版公司图书销售业绩管理案例7 丹霞山欢迎您！3案例1 造字及特殊符号的输入【场景描述】【场景描述】41案例分析n对于打不出来的汉字、自己设计的图形符号，可以利用Windows 自带的造字程序（TrueType 造字程序），利用若干相近的字、图形、符号，分别取每个字符所需部分，把需要的字、符号造出来。如“河”是一条河的名字，但字
2、打不出来，这时可在造字程序中分别用“江”与“师”两个字的偏旁部首将字拼出来n对于字符、及将在下面直接给出输入方法。52成果展示造字的实例如图7-1所示。6（1）造字(以“ ”为例说明) 操作步骤：78（2）特殊的字符的输入请参第2单元的相关内容（3）带圆圈的数字序号的输入9104课堂实践115评价与总结n鼓励同学总结本案例相关知识点，学生或老师补充。6课外延伸（1）将你日常打不出的同学名字及地名构造出来（2）用特殊字符定制4级项目符号12案例案例2 多方协同修订合同文书多方协同修订合同文书【场景描述】【场景描述】长江图书出版（以下称乙方）准备与某作者签订教材写作与出版协议，开始由图书出版社先草
3、拟了一个初稿发给作者（以下称甲方），作者在充分研究了乙方的合同后，根据实际情况及当前行规对乙方合同进行了修订，然后再发给乙方。经过双方多方网上多次修订、讨论、沟通，最后达成一个双方均能接受的合同文书。要求如下：1314（2）你扮演乙方（出版公司）对合同进行如下修订：）你扮演乙方（出版公司）对合同进行如下修订：151案例分析：多方协同的图书销售合同的文书处理过程中，主要涉及到样式查看与应用、修订、批注、脚注、跟踪修订内容、比较并合并文档、文件保护等知识。2成果展示16173实现方法18（1）的操作步骤：19（2）的操作步骤：20（3）的操作步骤：21224课堂实践按照本案例1中的要求，并扮演不同
4、的角色对合同进行修订，最后完成合同的确认版本。5评价与总结236课外延伸（1）两位同学为一组，一位同学扮演房东（甲方），一位同学扮演房屋租客（乙方），在网上搜索房屋租赁合同，然后甲乙双方从各自的立场出发，对合同进行协同修订，最后双方答成一个双方均能按受的房屋租赁合同。24案例案例3 2009年年度经济活动分析报告排版年年度经济活动分析报告排版【场景描述】 某生产培训基地主要从事各类型在职员工业务培训工作及生产性实训，基地在职员工在500人左右，培训业务相当广泛。年终时财务部经理要求会计师小张写一份年度经济活动分析报告，包括经营总体情况分析、经营效益分析、资产状况分析、资金运作分析等，在这个分析
5、报告里，涉及大量的各种报表及图表，而且分析报告相当长，如何快速实现分析报告的排版是摆在小张面前的一个不小难题，小张所面临文档处理及排版任务要求如下：25261案例分析272成果展示283实现方法293031323334（6）光标定位于生成目录处单击“插入引用索引与应用”命令“目录”选项卡显示级别：3级，“确定”。提示：提示：若出现“图表 错误！文档中没有指定样式的文字。 1”，单击右键，选择“编辑域”命令，选择如“标题1或标题2样式即可。按【Ctrl +A】，单击右键，单击“更新域”即可更新全部题注。354课堂实践打开“经济活动分析报告-操作要求.doc”，按要求完成本案例。5总结与评价本案例
6、综合应用了长文档的各种排版技巧，多加练习，一定能掌握其中的技巧，举一反三。6课外延伸（1）调研一家销售企业，弄清楚该企业的销售策略、激励机制。找一份年终销售报告进行排版（按本文档排版类似要求，完成长文档排版）。36案例4 印花税申报计算模板设计【场景描述】【场景描述】 长江出版公司与其它公司合作开展横向合作及服务，不同的服务或项目所交的印花税税率是不同的。由于各种印率种类繁多，填表时很容易出错。为了方便对项目印花税的计算、提高数据填报质量，财务处领导要求会计师小张设计一个印花税的申报模板，一旦输入不同税目名称及合同金额时，自动计算税率、应纳税额、应补税额等，但未输入数据时，不显示任何信息（包括
7、错误信息），打开“印花税登记表.xls”，具体要求如下：37381案例分析392成果展示40413实现方法4243444课堂实践按照本案例的要求，完整地创建印花税计算模板。双击印花税申报模板，创建一个新的印花税表，并打开“印花税登记表-实践数据.xls”工作表，复制相应列的数据到新表中去进行验证，看看设计的模板是否满足要求。455评价与总结n根据学生对案例的完成情况适当点评与强调。n本案例综合利用了数据有效性设置、逻辑函数、系统函数及公式及单元格保护等知识，是一个综合的财会应用案例。有时在设置模板时，为了在尚未输入数据之前某些单元格的0数据不显示，可以在“选项”对话框中进行设置使0不显示出来。
8、466课外延伸（1）调查一家企业或公司，弄清楚该企业职工的酬金是如何发放的，请给该单位人事或财务部门设计一个酬金计算模板，要求在未输入实际数据的情况下，不显示任何数据。要求有单元格的有效性进行验证。47案例5 长江图书出版公司图书销售数据统计、分析与管理【场景描述】 长江出版公司总经理为了及时掌握各种图书的销售情况，了解图书市场的需求与变化，要求销售部管理人员统计各种图书的销售情况，并用图表及透视表形式显示，用不同的颜色显示最畅销及最滞销的图书。打开“图书销售表.xls”，具体设计要求如下：48491案例分析 案例（1）要求可用分类汇总方法来实现；（2）、（6 ）中的要求可用高级筛选来完成；（
9、3）的问题是条件格式的应用问题；（4）是相对复杂些的透视表问题；（5）是图表问题。502成果展示（1）、（3）的操作结果如图7-20所示。51523实现方法53（2）创建筛选条件区域如图7-22所示，然后再进行高级筛选。54555657（6）复制（4）中透视表5-13 行数据到空白处，利用函数min(),max()分别求出总计的最大值及最小值作为高级筛选条件，筛选条件及筛选结查如图7-21所示。4课堂实践（1）根据本案例的要求，完成各项操作。5评价与总结n根据学生案例完成的实际情况进行适当点评或强调。n本案例主要涉及到分类汇总、汇总数据的复制、通过计算构造筛选条件的高级筛选，数据透视表的巧用（
10、数据分组及组合）及用透视表数据生成数据图表等知识。586课外延伸（1）以本案例的销售表为例，统计不同销售员不同年份不同类别的订单金额；（两种不同布局）（2）根据透视表生成统计图表；（3）用不同图案突出显示图书最畅销和最滞销（以销售量为依据）两种图书所在行的数据。59案例案例6 长江图书出版公司长江图书出版公司图书销售业绩管理图书销售业绩管理【场景描述】【场景描述】601案例分析（1）中主要涉及到透视表及在透视表中创建计算字段问题；（2）是透视表及图表问题；（3）是lookup()及Vlookup()函数应用问题；（4）是条件格式问题。2成果展示（1）中完成结果如图7-25所示。61623实现方
11、法636465（2）的操作步骤同（1），这里略，透视表如图7-30，以透视表为数据源的图表如图7-31所示。66676869704课堂实践（1）实践本案例（1）、（2）。（2）实践本案例（3）、（4）。5评价与总结n若时间允许，鼓励同学小组（2位为一组）主动上台演示（1）-（2）或（3）-（4）。n根据学生实践情况，或点评或强调。n鼓励同学总结本案例解决思路，学生或老师补充。716.课外延伸（1）调研某公司销售科，利用所学知识对他们的销售数据进行统计、分析与管理，分析哪种产品最畅销、哪种产品最滞销，绘制各产品销售各年度销售趋势图（折线图）。72案例案例7 丹霞山欢迎您！丹霞山欢迎您！【场景描述
12、】【场景描述】2010年以丹霞山为主的六处丹霞地貌景点采用捆绑式申报世界文化遗产获得成功，某旅游公司以此为契机加大丹霞山旅游产品宣传力度，以吸引更多游客到丹霞山旅游，提高旅行公司的效益，提升公司品牌。公司经理要求策划部小李制作演示文稿，在旅游研讨会上发布。最后经过讨论，小李的实现方案如下： 详见“PPT操作要求.doc”737475761案例分析本案例主要涉及到幻灯片母版的设计与应用、自定义动画及幻灯片的播放技巧。2成果展示演示文稿的大致效果如图7-36所示，详见“丹霞山欢迎您.ppt”。77783.相关知识点（1）创建演示文稿方法：文件新建任务窗格新建演示文稿选取相应选项创建演示文稿 ，如下
13、图。79上图：根据提示向导销售/市场市场计划. 完成80（2） 管理幻灯片管理幻灯片u插入新幻灯片插入新幻灯片u复制幻灯片复制幻灯片u删除幻灯片删除幻灯片u移动幻灯片移动幻灯片提示：切换到浏览视图选择进行插入、删除等操作 直接拖动幻灯片到新位置实现移动，按住Ctrl直接拖动幻灯片到新位置实现复制。81（3） 设置文本与段落格式设置文本与段落格式利用“格式”菜单下的“字体、对齐方式、行距等命令可方便对幻灯片进行格式设置。82（4）插入）插入图形（图片）对象图形（图片）对象83（5） 幻灯片中插入图表、表格及组织结构图n插入图表：单击工具栏中”插入图表“按钮将想要的数据复制到数据表中即可双击可进行
14、图表编辑84n插入表格插入表格2005200620072008销售额（亿元）5915879912319 16806普及率（%）22.330.237.744.6表格与边框”工具栏:视图工具栏表格与边框进行表格边框等设置85n插入组织结构图 插入图片组织结构图86（6）插入声音与影片单击右键，弹出选项87（7）插入动画nGif 动画插入影片与声音来自“剪辑管理器中影片” (双击）拖动 GIF 图片到幻灯片中即可。 n插入flash 动画u如何下载flash 动画？u如何在ppt 插入flash 动画并播放？参见第五章案例参见第五章案例388动画播放：（学校网站上动画4-banner.swf）方法见
15、备注中内容89 （8）幻灯片版式与设计模板幻灯片版式：幻灯片版式：格式幻灯片版式 单击“应用幻灯片版式”框中的某一版式。更换设计模板：更换设计模板：单击任务窗格中的“幻灯片设计”单击“应用设计模板”中某一个模板。单击“应用于选定幻灯片”模板仅影响所选幻灯片!90（9）母版）母版n幻灯片母版：视图母版幻灯片母板 以母版为模板插入新幻灯片，修改母版可改变全部应用的幻灯片各级标题大小、字体、颜色，改变背景，添加公司徽标等。实践：实践： 以本PPT为例改变各级标题大小，项目符号，并插入9192（10）改变配色方案n单击“幻灯片设计“窗格中的”配色方案”链接编辑配色方案修改某配色方案颜色。以文本框填充为
16、例！以文本框填充为例！93（11）演示文稿的播放n单击屏幕左下角的“放映幻灯片（shift+f5）按钮，从当前幻灯片开始放映；n单击“幻灯片放映”“观看放映” 【F5】菜单命令，从第一张幻灯片开始放映；n单击“视图”“观看幻灯片” 【F5】菜单命令；从第一张幻灯片开始放映94利用“设置放映方式” 单击“幻灯片放映”“设置放映方式” 。95定义“自定义放映”方式 所谓自定义放映就是从已有的演示文稿中选择一部分幻灯片放映，并可重新定义其播放顺序。步骤：“幻灯片放映”“自定义放映” “新建”、“编辑”、“删除”、“放映”等操作。96设置幻灯片的放映切换效果 幻灯片的切换效果如幻灯片的出现方式、速度等
17、。步骤如下：（1）选择要进行切换效果设置的幻灯片。（2） “幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，弹出如下图所示的“幻灯片切换”窗格。（3）在“应用于所选幻灯片”的下拉列表框中选择一种切换效果，并选择一种切换速度。97（ 4）在“换片方式”组选项中，选择换片方式(如“单击鼠标换页”或“每隔” “00：01”)。（ 5）在“声音”组选项中，选择幻灯片切换时的声音。（6）单击“应用于所有幻灯片”按钮，则设置将针对所有幻灯片,否则仅应于该幻灯片.98p思考：如何设置使所有幻灯片自动播放，每一秒自动切换到下一张幻灯片？如何设置使所有幻灯片自动播放，但幻灯片是按预定的时间方案来播放的？（排练计时）如何实现有选
18、择地播放？（定自义或隐藏）99（12）动画效果n选择要设置的幻灯片n幻灯片放映自定义动画选择对象单击添加效果按钮。案例：案例：幻灯片的各元素（形状、箭头等）如下页所示，按照元素的序号，单击时，依次显示各元素，不同的形状设置不同的动画效果。100101Word 综合应用综合应用Windows 操作操作Excel综合应用综合应用演示文稿制作演示文稿制作手动（单击）播放手动（单击）播放102Word 综合应用综合应用Windows 操作操作Excel综合应用综合应用演示文稿制作演示文稿制作利用时钟设置自动播放利用时钟设置自动播放：103（13）设置交互式放映（按钮及超级链接）动作按钮幻灯片放映动作按
19、钮单击动作按钮，在幻灯片上拖出按钮来选择链接打开画笔104超级链接选择某一幻灯片中文本或图形，单击常用工具栏上的超级链接选择链接对象删除超级链接（修改超级链接）生成摘要幻灯片:在浏览视图下,定位选取含有标题的幻灯片组单击工具栏上”摘要幻灯片”按钮.1054.实现步骤：（1）母板设计的操作步骤：1061071081091101114课堂实践（1）实践本案例（1）（5）。5总结与评价若时间允许，鼓励同学小组（2位为一组）主动上台演示（1）（5）的部分内容。根据学生实践情况，或点评或强调。鼓励同学总结本案例解决思路，学生或老师补充。1126课外延伸（1）调研一家公司，根据公司销售部的要求，帮助设计一个产品推销的演示文稿，包括动画及播放设计等。抛砖引玉：丹霞山欢迎您！.ppt