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1、工程档案管理制度工程档案管理制度第一章总则第一章总则1.11.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，工程项目档案是企业档案的重要组成部分， 对对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。企业的实际情况，制定本规定。1.21.2 本制度适用公司及各分子公司工程建设项目本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的
2、文件编制、档案、收集、管理。至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。1.31.3 项目工程档案按照集中统一管理的原则，项目工程档案按照集中统一管理的原则， 由项由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。1.41.4 项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。收集、积累、整理、归档的工作体系。- -来源网络来源网络第二章工程档案管理机构的职责第二章工程档案管理机构的职责2.1
3、2.1 项目部是公司项目工程相关档案的统一管理项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。整理造册。2.22.2 现场工作组是项目部的下属部门，现场工作组是项目部的下属部门， 受项目部的受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整
4、理；接收、审核施工、监理等相关方关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。2.32.3 档案室接收项目部移交的项目档案，档案室接收项目部移交的项目档案， 并加以分并加以分类、类、整理、整理、管理，管理，并负责工程资料的收发、并负责工程资料的收发、借阅等工作。借阅等工作。第三章项目工程档案管理流程第三章项目工程档案管理流程- -来源网络来源网络3.13.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，是继承
5、工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。的相关人员及职责。3.23.2 从项目开始立项，从项目开始立项， 项目部制定工程项目档案负项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。至竣工验收阶段由现
6、场工作组负责档案的收集。3.33.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。3.43.4 根据工程项目特性，根据工程项目特性， 现场工作人员在适当时候现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存- -来源网络
7、来源网络的资料应做好标识，方便管理查询。的资料应做好标识，方便管理查询。3.53.5 项目部对移交的资料统一整理后，项目部对移交的资料统一整理后，重要的、重要的、 日日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。印件。档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。工程资料单独归类存放。3.63.6 档案室管理人员应做好借阅管理，档案室管理人员应做好借阅管理， 原件资料一原件资料一般不
8、允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。阅人，按期归还。第四章项目工程档案管理第四章项目工程档案管理- -来源网络来源网络4.14.1 工程项目文件是在项目工程建设过程中形成工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，的各种形式的信息记录， 包括准备阶段文件、包括准备阶段文件、 监理文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。施工文件、竣工图和
9、竣工验收文件等。4.24.2 工程项目档案从立项到验收交付过程中，工程项目档案从立项到验收交付过程中， 施工、施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。室。4.34.3 档案收集工作的要求档案收集工作的要求（1 1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；（2 2）遵循档案的自然形成规律；）遵循档案的自然形成规律；- -来源网络来源网络（3 3）保证项目档案的齐全、完整、准确；）保证项目档案的齐全、完整、准确；（4 4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；关人及时补齐；（5 5）资料移交方和接受方均须做好资料备份。）资料移交方和接受方均须做好资料备份。4.44.4 工程项目资料的收集管理工程项目资料的收集管理- -来源网络来源网络- -来源网络来源网络