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1、公司打印工作制度 公司打印工作制度打打印机系行政后勤的公共用品，为了使其发挥正常作用，且更好的为公司节约资源费用，规定以下留意事项，希望各部门严格遵守：1、公司名义上报下发的文件、报表工作安排、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣扬教化材料、任免确定、表彰或处理确定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。2、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月（季）生产、工作安排和一个时期公司内部工作支配以及重要专题会议的纪要等，也应支配打印。3、不需上报的各部门的工作安排，临时性工作支配，非公司活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。4、科
2、学合理地运用，对于份数过多（超过25份），可考虑其他方法压缩，尤其当打印相同文件时最好复印，能双面打印则双面。对于要修改的初稿，一律用废纸背面复印，对于不同规格大小的文件，选择相应尺寸的纸张，以节约油墨和纸张。5、打字员要正确运用打印机，按正确程序操作，不准损坏机器；要爱惜复印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。6、凡是以公司名义上报下发的文件材料（见第1条范围）分别由公司行政办公室或拟稿人负责校对，由文员负责复印、装订，达到字迹清楚、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作安排支配，专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。7、复印文件要
3、严格根据审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应刚好销毁。8、每次打印须经管理员同意，份数超过5份要进行书面登记，登记内容包括：时间、打印材料的内容、份数、用途，并留意检查有无废弃纸张。9、每月进行统计总结。二九年十月七日起执行扩展阅读：公司办公室管理制度(已打印)公司办公室管理制度一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。2、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公
4、事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段：8：0012：00休息时间：12.0014.00下午工作时间段：14：0018：00节假日或特别状况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度（1）衣着要求进入办公室必需着装整齐。在周一至周六的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。（2）电话要求：电话铃声响过第三遍，必需有人接听，接电话时，请首先说“您好，德阳中联机械”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁？”“好的，请稍等”“您看这样好吗？”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，登记备忘。不要忘了：接电话要登记对方的电话，传真，姓氏
5、，公司，一边联系。（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐看法。微笑，是员工最至少应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。（4）留意事项：1、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；女士不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。6、办公室大门人在门开，人走门关。四、考勤、卫生管理制度（一）考勤管理1、请
6、事、病假，必需提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并刚好补办手续。假期中随时保持与公司联系。2、职工因病或因工负伤休息，须要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。（二）卫生管理1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整齐，茶水供应，洗手间的整齐等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个
7、人。五文件管理制度（一）文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门须要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5、机密文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作须要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度
8、的文件，需总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。9、依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，根据文件管理制度进行处理。（二）档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、全部归档文书材料经过初步整理，依据时间先后依次再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，比照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可
9、借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特殊是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案平安与完整。6、档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。六、保密管理制度1、严守隐私，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。3、严格遵守文件（包括合同、传真、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。隐私文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的隐私文件必需设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。4、如需借用隐私文件、资料、档案，须经总经理批准。并按
10、规定办理借用登记手续。5、隐私文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作须要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用隐私文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。7、调职、离职时，必需将自己经管的隐私文件或其他东西，交至公司总经理，切不行随意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时，必需将文件放入抽屉和文件柜中。七印鉴管理运用制度1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管运用。2、为个人加盖公章或出具公函必需经过有关部门及领
11、导的许可，否则不得私自出具证明。3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。4、凡具有法律效力的材料，必需报中心领导批准并签署看法方可盖章。八、会议管理制度1、收集会议议题，依据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员依据参会人员的发言状况及相关事项，刚好整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、根据时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格根据文件管理制度规定执行。九办公
12、用品好用制度1、全部的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特别状况急需领用未登记者，事后须刚好补填。2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。5、假如你损坏了办公设备（包括电脑、打印机、办公桌椅等），请你负责修理或酌情予以赔偿。总经理（签章）：友情提示：本文中关于公司打印工作制度给出的范例仅供您参考拓展思维运用，公司打印工作制度：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页