文秘社会实践报告-社会实践活动有哪些.docx

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1、文秘社会实践报告:社会实践活动有哪些文秘是指经过学习,驾驭公关与文秘专业的基本理论与基本学问,熟识现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作实力,能娴熟地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关实力,并从事信息宣扬、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编整理的文秘社会实践报告范文,仅供参考。 文秘社会实践报告【1】 我于xx年x月x日进入公司,依据公司的须要,目前担当总经理秘书一职。 三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。 通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅

2、历,巩固并检验了自己的学问水平。 在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结: 一、工作内容 (1)公章、合同章的管理及用印登记; (2)办公室的卫生管理及维护; (3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作; (4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; (至今已完成*份公司文件的拟定和下发) (5)本部门接收内部或外部文件的登记; (6)总经理信函的接受登记; (7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要; (8)报送总经理审批资料的整理; (9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放; (10)总经理办公室访客的接待; (11

3、)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥) (12)总经理讲话稿的草拟; (13)公司宣扬ppt的制作; (14)新员工培训仪容仪表规范的讲解; (15)公司照片资料的整理; (16)总经办办公用品月安排的登记及用品领取; (17)总经理出差费用的报销; (18)部分项目的申报和资料的整理; (19)办公室电话的接听及事务的转达; (20)总经理及总经办主任交代的其他任务。 二、工作原则 1、要仔细精确。 精确,是对工作质量的要求。 文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在肯定程度上保证领导工作的打算性。 文秘管理的精确性,涉及

4、的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。 而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。 否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了许多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要大张旗鼓。 这是对工作效率的要求。 任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。 其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。 时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。 秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要

5、快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。 要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。 要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。 文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。 在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。 我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密

6、工作。 4、要理清职责。 依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议支配等等。 对于我来说这是一个全新的岗位,具有肯定的挑战。 由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是须要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并驾驭了一些公文(诸如函、请示等)的格式。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的支配与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据领导支配对重要会议下达会议纪要,使政

7、府党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。 同时,刚好呈送上级下发的各类文件. 高校学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。 要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,学问面肯定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素养修养, 敏捷的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结, 提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进行

8、冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。 三、工作总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和驾驭,尤其是文秘实务方面。 (1)做事的条理:按部就班,不骄不躁。 每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。 其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有安排性。 (2)时间的支配:在工作中享受生活。 由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾乏累得一回宿舍就栽倒在床,但最艰难的时候坚持下来,一切就好了。 在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,

9、为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。 (3)工作的看法:严谨、耐性、细致。 总经理秘书的工作是很繁琐的,也充溢不确定性,所以在工作中要有很好的耐性和条理性。 吃过亏后深深懂得凡事要细心。 公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要特别仔细,确保发出的公文无误。 (4)待人的方式:虚心但不谦卑。 职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能接受你,碰壁难免、冲突难免。 在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一高校问。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。 遇到各类活动和会议,我都主动协作做

10、好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。 以一颗真诚的心去为大家服务。 四、工作体会 在公司中,各种工作须要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、创建机遇的有效途径, 或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思

11、索代替相互沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会相互沟通和深化沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式, 我会渐渐变更自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人发展的须要,也是时代和社会发展的趋势。 三个月的实习,给了我很深的体会: 1.注意积累,从小事做起。 打好基础特别重要;因为基础学问是工作的前提。 秘书的工作很杂、很繁琐,许多自己觉得很简洁很简单的事情在亲身去做后才发觉,许多事情不只是说说而已。 2.在实践中学习。 实际工作与书本学问是有肯定距离的,须要在工作中不断地学习。 即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问

12、中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。 3.要有拼搏的精神。 人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,须要不断的拼搏。 来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。 一方面是因为没有合适的人能交接,另一方面是总觉得自己须要多工作,多学习。 4.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。 ”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。 在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,

13、才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。 5.要有责任心。 许多事情在手头上,我会刚好处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到其次天。 有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要款待,我也尽量等今日的全部工作结束了,检查电源和门窗后才下班。 这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加担心。 五、工作展望 在凯邦的这段日子,我收获了高校的课堂里没有的很多东西,学到了为人处世的很多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。 我觉得受益匪浅,课本上学的学问都是最基本的学问,不管现实

14、状况怎样改变,抓住了最基本的就可以以不变应万变。 有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。 就比如怎样与同事们相处,信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。 总结三个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。 比如*。 这都有待于在今后的工作中加以改进。 在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更

15、大更多的贡献。 这里是我初涉社会的开端,迈向美妙而残酷的将来,我始终坚信自己的实力,即使人生路如四通八达的马路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。 文秘社会实践报告【2】 实践单位: 新疆金穗职业技能培训学校 实践时间: xx年x月x日 至xx年x月x日共48天 实践岗位: 办公室工作岗位 20xx年7月至8月的一个月期间,我在富新疆金穗职业技能培训学校办公室文员岗位实习。 这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。 每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。 我们的肩上起先扛着民事责任,凡事得谨慎当心,否则随时可能

16、要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸致歉书所能解决。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。 在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。 我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。 许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。 而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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