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1、2 0 0 7 . 1 （ 下 旬 刊 ）建 立 长 庆 油 田 物 流 管 理 信 息 系 统 的 探 讨 黄 文 涛 颜 海 珠（ 长 庆 石 油 勘 探 局 甘 肃 庆 阳 7 4 5 1 0 0 ）摘 要 笔 者 通 过 建 立 物 资 订 货 、 仓 储 、 配 送 、 供 销 和 供 应 商 管 理 的 信 息 管 理 系 统 ， 实 现 信 息 平 台 对 整 个 物 流 过 程 进 行 监控 和 管 理 ， 从 而 优 化 物 资 供 应 模 式 ， 降 低 物 资 供 应 成 本 ， 增 强 竞 争 实 力 。关 键 词 物 流 管 理 信 息 系 统中 图 分 类 号 ：
2、T P 3 9 3 . 0 7 文 献 标 识 码 ： A 文 章 编 号 ： 1 6 7 2 - 7 8 9 4（ 2 0 0 7 ） 0 1 - 1 9 0 - 0 4伴 随 着 贸 易 自 由 化 ， 经 济 全 球 化 ， 物 流 全 球 化 正 在 兴 起 。 同 时 企业 经 营 的 全 球 化 ， 也 使 得 物 流 信 息 管 理 系 统 的 物 流 活 动 也 变 得 日 益广 泛 、 丰 富 多 样 。 那 么 ， 如 何 构 建 适 合 油 田 特 点 的 物 流 信 息 管 理 系 统管 理 模 式 ， 才 能 满 足 现 代 物 流 企 业 新 形 势 的 发 展 要
3、 求 呢 ？一 、 理 论 综 述（ 一 ） 现 代 企 业 物 流 理 论物 流 ， 是 以 最 高 效 率 和 最 大 成 本 效 益 ， 满 足 顾 客 需 要 为 目 的 ， 从商 品 的 生 产 地 到 消 费 地 点 ， 包 括 对 原 材 料 、 在 制 品 、 最 终 成 品 及 其 相关 信 息 的 流 动 与 贮 存 ， 进 行 设 计 ， 实 施 和 控 制 的 过 程 。 1 9 9 7 年 物 流术 语 国 家 标 准 （ 征 求 意 见 稿 ） 定 义 物 流 为 “ 以 最 小 的 总 费 用 ， 按 用 户要 求 进 物 质 资 料 （ 注 ： 包 括 原 材
4、料 ， 在 制 品 ， 产 成 品 等 ） 从 供 给 地 向 需要 地 转 移 的 过 程 。 主 要 包 括 运 输 、 储 存 、 包 装 、 装 卸 、 配 送 、 流 通 加 工 、信 息 处 理 等 活 动 。 ” 是 在 生 产 与 销 售 之 间 的 环 节 ， 它 将 信 息 、 运 输 、 库存 、 仓 库 、 搬 运 以 及 包 装 等 物 流 活 动 综 合 起 来 从 而 形 成 了 一 种 新 型的 集 成 式 管 理 ， 它 的 目 的 就 是 以 尽 可 能 低 的 成 本 为 顾 客 提 供 最 好 、最 快 捷 的 服 务 。（ 二 ） 物 流 信 息 管
5、理 理 论F o c u s t a r 物 流 信 息 管 理 以 现 代 第 三 方 综 合 物 流 服 务 的 内 涵 为指 导 思 想 ， 利 用 计 算 机 、 互 联 网 、 数 据 仓 库 、 多 媒 体 等 技 术 和 E - B u s i -n e s s 技 术 手 段 完 成 整 个 供 应 链 物 流 活 动 的 现 代 化 和 电 子 化 。 是 根据 物 流 管 理 运 作 的 需 要 ， 在 管 理 信 息 的 基 础 上 形 成 的 物 流 系 统 信 息资 源 管 理 、 协 调 系 统 ， 它 通 过 对 系 统 内 外 信 息 收 集 、 存 储 、 加
6、 工 处 理 ，获 得 物 流 管 理 中 有 用 的 信 息 ， 以 便 使 管 理 人 员 和 操 作 者 有 效 地 利 用这 些 信 息 组 织 物 流 活 动 ， 协 调 和 控 制 各 作 业 子 系 统 的 正 常 运 行 。 物流 信 息 起 到 连 接 、 整 合 、 管 理 供 应 商 、 物 流 企 业 、 用 户 的 整 个 供 应 链的 作 用 。由 于 全 球 经 济 的 一 体 化 趋 势 ， 当 前 的 物 流 业 也 已 向 全 球 化 、 信息 化 、 一 体 化 发 展 。 物 流 信 息 化 ， 包 括 商 品 代 码 和 数 据 库 的 建 立 ， 运
7、输 网 络 合 理 化 ， 销 售 网 络 系 统 化 和 物 流 中 心 管 理 电 子 化 建 设 等 等 ，都 是 物 流 信 息 化 的 主 要 工 作 内 容 。 可 以 说 ， 没 有 现 代 化 的 信 息 管 理 ，就 没 有 现 代 化 的 物 流 。 想 从 传 统 的 仓 储 企 业 转 变 成 现 代 物 流 企 业 ，必 须 要 做 到 与 时 俱 进 ， 走 信 息 化 的 道 路 ， 发 展 电 子 商 务 下 的 现 代 物 流 。（ 三 ） 物 流 信 息 管 理 的 特 点1 . 信 息 量 大 。 物 流 活 动 中 和 物 资 交 易 过 程 中 具 有
8、 大 量 的 信 息 ，长 庆 油 田 生 产 、 建 设 用 物 资 有 6 0 个 大 类 ， 达 5 0 多 万 项 ， 品 种 繁 杂 ，批 量 多 ， 使 库 存 和 配 送 信 息 大 量 增 加 。2 . 更 新 快 。 物 流 信 息 的 更 新 速 度 快 ， 多 品 种 少 批 量 少 数 量 的 物资 配 送 与 利 用 P O S 系 统 的 即 时 销 售 使 得 各 种 作 业 活 动 频 繁 发 生 ，从 而 要 求 物 流 信 息 不 断 更 新 ， 而 且 更 新 速 度 越 来 越 快 。3 . 来 源 多 样 化 。 物 流 信 息 不 仅 包 括 内 部
9、 信 息 ， 而 且 包 括 企 业 间的 物 流 信 息 和 与 物 流 活 动 有 关 的 基 础 设 施 信 息 。 信 息 的 来 源 广 泛 并且 信 息 繁 杂 多 样 。二 、 长 庆 油 田 物 流 信 息 管 理 现 状（ 一 ） 企 业 背 景 介 绍1 . 企 业 简 介长 庆 石 油 勘 探 局 隶 属 于 中 国 石 油 集 团 公 司 ， 其 总 部 设 在 西 安 ，下 设 二 级 单 位 4 2 个 。 长 庆 石 油 勘 探 局 是 一 个 以 石 油 天 然 气 勘 探 开发 为 主 ， 并 具 备 油 气 化 工 、 机 械 制 造 、 道 桥 修 筑 、
10、 油 气 管 输 、 科 研 设计 、 文 教 卫 生 、 生 活 服 务 以 及 多 种 经 营 能 力 的 综 合 性 的 国 有 特 大 型企 业 。 工 作 区 域 主 要 在 鄂 尔 多 斯 盆 地 及 周 边 地 区 ， 东 依 吕 梁 山 ， 西 傍六 盘 山 ， 南 抵 秦 岭 ， 北 接 狼 山 、 大 青 山 ， 橫 跨 陕 、 甘 、 宁 、 蒙 、 晋 五 个 省（ 区 ） ， 勘 探 面 积 3 7 万 多 平 方 公 里 。器 材 供 应 处 是 长 庆 石 油 勘 探 局 的 一 个 二 级 单 位 ， 主 要 承 担 油 田物 资 采 购 、 供 销 、 管 理
11、 、 储 运 、 配 送 等 物 流 服 务 ， 同 时 又 是 一 个 职 能 处室 ， 负 责 全 局 物 资 系 统 的 业 务 管 理 。 年 供 销 物 资 5 0 亿 元 左 右 ， 年 吞吐 物 资 1 2 0 余 万 吨 ， 是 西 北 地 区 一 个 较 大 的 石 油 物 资 采 购 、 仓 储 企业 。 有 用 于 物 资 装 卸 、 转 运 的 铁 路 专 用 线 4 . 2 8 公 里 ， 专 业 库 房 1 5 9栋 ， 面 积 7 . 5 万 平 方 米 ， 料 棚 5 8 个 4 . 2 万 平 方 米 ， 料 场 5 1 个 3 5 . 7万 平 方 米 ，
12、2 个 大 型 龙 门 吊 ， 专 业 装 卸 机 械 4 3 台 套 。2 . 长 庆 石 油 勘 探 局 物 流 企 业 内 部 结 构 分 析长 庆 石 油 勘 探 局 设 有 陕 西 咸 阳 、 延 安 、 靖 边 、 榆 林 ， 甘 肃 庆 阳 、 西峰 ， 宁 夏 青 铜 峡 等 7 个 一 级 仓 储 站 库 。 担 负 着 生 产 急 用 物 资 和 特 殊物 资 的 采 购 职 能 ， 年 采 购 量 占 全 油 田 总 采 购 量 的 8 % 左 右 。 物 资 供应 实 行 的 是 “ 层 层 设 库 、 分 级 管 理 ” 的 管 理 体 制 ， 管 理 层 次 多 ，
13、 个 别 二级 单 位 供 应 站 设 在 边 远 山 区 ， 信 息 沟 通 不 畅 。（ 二 ） 长 庆 油 田 管 理 信 息 系 统 现 状 分 析因 长 期 受 计 划 经 济 手 段 进 行 管 理 和 控 制 的 影 响 ， 油 田 还 未 形 成完 整 的 物 流 信 息 管 理 系 统 模 式 ， 目 前 存 在 的 主 要 问 题 ：1 . 物 流 信 息 管 理 系 统 环 节 不 系 统 ， 未 发 挥 整 体 功 能目 前 ， 油 田 物 资 计 划 、 采 购 、 仓 储 、 配 送 、 服 务 等 物 流 信 息 管 理 系统 中 的 各 项 活 动 相 互 分
14、离 ， 而 这 些 活 动 只 具 有 独 立 的 目 标 和 计 划 ，并 且 由 于 分 属 单 位 的 不 同 常 常 发 生 冲 突 ， 油 田 各 生 产 单 位 只 注 重 局部 功 能 的 发 挥 ， 不 能 发 挥 出 物 流 信 息 管 理 系 统 的 系 统 功 能 ， 从 而 导致 物 资 供 应 过 程 的 非 系 统 化 。2 . 顾 客 至 上 ， 成 本 控 制 观 念 淡 薄目 前 ， 石 油 物 流 企 业 顾 客 第 一 的 经 营 理 念 和 以 价 值 为 基 础 的 物流 信 息 管 理 系 统 的 管 理 观 点 还 未 充 分 形 成 。 不 能
15、实 现 通 过 物 流 信 息管 理 系 统 管 理 而 使 成 本 降 低 的 目 的 。 据 统 计 ， 根 据 长 庆 油 田 目 前 物流 信 息 管 理 系 统 环 节 的 复 杂 程 度 和 基 础 设 施 的 现 状 ， 其 成 本 降 低 的幅 度 在 3 % - 5 % 之 间 ， 可 见 其 成 本 降 低 的 空 间 还 很 大 。3 . 信 息 资 源 利 用 不 充 分油 田 物 流 企 业 缺 乏 物 流 信 息 管 理 系 统 的 信 息 系 统 的 战 略 性 计划 。 虽 然 器 材 处 已 建 立 了 物 资 采 购 电 子 商 务 系 统 ， 开 展 了
16、大 宗 物 资网 络 招 标 采 购 。 但 是 物 资 采 购 系 统 之 间 缺 乏 协 调 性 。 信 息 系 统 只 局限 于 部 分 供 应 商 ， 未 与 供 应 商 构 成 系 统 的 网 络 体 系 。 物 流 企 业 所 有系 统 所 带 来 的 利 益 都 是 相 互 分 离 的 ， 而 且 不 会 给 物 流 信 息 管 理 系 统整 体 带 来 深 远 的 影 响 。4 . 物 流 信 息 管 理 系 统 定 位 不 准 确在 供 应 商 、 物 流 企 业 、 顾 客 这 个 物 流 信 息 管 理 系 统 中 ， 其 核 心 地位 定 位 不 明 确 ， 各 个 物
17、 流 信 息 管 理 系 统 上 的 企 业 的 专 业 化 、 社 会 化职 能 无 法 体 现 ， 器 材 供 应 部 门 无 法 集 中 自 己 的 供 应 商 资 源 、 招 标 采理 工 科 研 理 工 科 研1 9 02 0 0 7 . 1 （ 下 旬 刊 ）购 网 络 、 仓 储 设 施 等 优 势 ； 无 法 确 立 自 己 的 优 势 地 位 ； 无 法 系 统 地 制定 自 己 的 战 略 目 标 ， 培 养 自 己 的 业 务 优 势 ， 更 谈 不 上 整 体 优 势 的 发挥 。5 . 资 源 配 置 不 合 理 ， 机 构 设 置 不 科 学受 保 生 产 、 保
18、供 应 的 传 统 思 想 影 响 ， 目 前 油 田 还 采 用 大 批 量 关键 物 资 集 中 由 器 材 供 应 处 采 购 ， 小 批 量 、 特 殊 物 资 、 急 用 料 等 物 资 各生 产 单 位 分 散 采 购 ， 据 统 计 ， 油 田 各 生 产 单 位 采 购 占 油 田 总 采 购 量的 5 % 左 右 ， 并 且 各 生 产 单 位 都 有 自 己 的 物 资 供 应 站 、 材 料 库 ， 从 而形 成 了 “ 两 级 采 购 、 分 散 管 理 库 存 ” 的 体 制 ， 层 层 设 库 、 层 层 设 帐 ， 各自 为 政 ， 条 块 分 割 ， 形 成 了
19、 一 套 封 闭 的 “ 大 而 全 、 小 而 全 ” 、“ 自 成 体系 ” 的 库 存 管 理 体 系 。 这 种 重 复 设 置 ， 环 节 过 多 的 机 构 设 置 方 式 并 未考 虑 以 物 流 信 息 管 理 系 统 的 功 能 发 挥 为 前 提 ， 未 建 立 起 有 效 支 持 物流 信 息 管 理 系 统 管 理 所 必 需 的 综 合 的 管 理 环 境 。 造 成 了 重 复 采 购 ，多 级 管 理 ， 造 成 了 资 源 浪 费 ， 更 为 严 重 的 是 增 加 了 油 田 物 流 企 业 总库 存 ， 致 使 年 库 存 量 偏 高 ， 物 资 周 转 速
20、 度 缓 慢 ， 挤 占 了 大 量 的 流 动 资金 ， 造 成 了 资 源 的 极 大 浪 费 。三 、 长 庆 油 田 物 流 业 务 流 程 再 造以 业 务 流 程 为 改 造 对 象 和 中 心 、 以 客 户 需 求 和 满 意 度 为 目 标 、对 现 有 业 务 流 程 进 行 根 本 的 再 思 考 和 彻 底 的 再 设 计 ， 利 用 先 进 的 制造 技 术 、 信 息 技 术 以 及 现 代 化 的 管 理 手 段 、 最 大 限 度 地 实 现 技 术 上的 功 能 集 成 和 管 理 上 的 职 能 集 成 ， 以 打 破 传 统 的 职 能 型 组 织 结 构
21、 ，建 立 全 新 的 过 程 型 组 织 结 构 ， 从 而 实 现 企 业 在 经 营 成 本 、 质 量 、 服 务和 速 度 等 方 面 的 巨 大 改 善 。要 发 挥 物 流 信 息 管 理 系 统 在 渠 道 全 过 程 中 的 优 势 ， 实 现 流 通 体系 的 最 优 化 ， 必 须 确 定 物 流 信 息 管 理 系 统 建 设 中 相 应 的 路 径 和 装置 。 结 合 长 庆 油 田 生 产 线 长 、 地 域 广 阔 、 管 理 层 次 多 的 现 状 ， 为 了 实现 统 一 管 理 ， 实 现 物 流 信 息 的 高 效 、 快 捷 运 行 ， 撤 消 现 有
22、 的 物 资 供 应站 、 材 料 库 ， 将 各 供 应 站 、 材 料 库 现 有 的 8 0 0 余 名 物 资 供 应 人 员 和供 应 业 务 并 入 器 材 供 应 处 ， 由 器 材 处 统 一 负 责 全 局 物 资 采 购 、 供 应工 作 ， 形 成 高 度 集 中 、 高 度 统 一 的 物 资 供 应 体 系 ， 实 行 器 材 供 应 处“ 归 口 管 理 、 集 中 采 购 、 统 一 储 备 ” 的 供 应 管 理 模 式 ， 构 筑 适 合 油 田 物流 信 息 管 理 系 统 管 理 特 点 的 供 应 商 采 购 仓 储 配 送 顾 客 的一 体 化 业 务
23、 ， 并 实 现 信 息 流 、 资 金 流 、 物 流 “ 三 位 一 体 ” 相 互 协 调 、 合理 有 效 的 流 动 过 程 ， 是 保 障 物 流 信 息 管 理 系 统 管 理 顺 利 进 行 的 基 础与 前 提 条 件 。 通 过 物 流 业 务 流 程 再 造 ， 建 立 起 现 代 物 流 体 系 。创 建 物 流 信 息 管 理 系 统 管 理 流 程 ， 一 要 引 入 先 进 的 管 理 体 系 、策 略 和 技 术 。 为 了 实 现 物 流 信 息 管 理 系 统 管 理 ， 达 到 快 速 反 应 的 市场 要 求 ， 必 须 引 入 J I T 即 时 服
24、务 （ 即 时 采 购 、 即 时 配 送 、 即 时 分 拨 物流 ） 、 Q R 快 速 反 应 、 E C R 有 效 客 户 反 应 等 国 外 先 进 的 管 理 体 系 和策 略 。 敏 捷 地 反 映 出 物 流 企 业 对 顾 客 需 求 的 变 化 ， 在 最 短 的 时 间 内调 整 业 务 流 程 ， 使 物 流 、 营 销 和 管 理 协 调 一 致 ， 畅 通 运 作 。 做 到 一 对一 服 务 ， 在 最 短 的 时 间 内 生 产 出 符 合 顾 客 要 求 的 特 定 物 资 ， 并 及 时配 送 给 顾 客 。 二 要 集 成 物 流 信 息 管 理 系 统
25、 ， 要 通 过 把 供 应 商 、 物 流 企业 、 顾 客 在 一 条 物 流 信 息 管 理 系 统 上 的 上 、 下 游 企 业 有 效 的 连 在 一起 ， 形 成 同 步 的 网 络 体 系 ， 使 各 企 业 对 市 场 需 求 作 出 快 速 反 应 。 三 要建 立 新 的 绩 效 评 估 系 统 ， 促 进 合 作 关 系 。 建 立 优 化 的 物 流 信 息 管 理系 统 ， 对 每 个 合 作 伙 伴 、 每 个 职 能 部 门 在 优 化 物 流 信 息 管 理 系 统 中所 起 的 作 用 作 出 合 理 的 评 估 。 并 在 此 基 础 上 ， 合 理 分
26、配 并 估 计 物 流信 息 管 理 系 统 所 带 来 的 利 益 。 促 进 贸 易 伙 伴 间 的 亲 密 合 作 ， 达 到 整个 物 流 信 息 管 理 系 统 畅 通 无 阻 地 高 效 运 行 。四 、 构 建 长 庆 油 田 物 流 信 息 管 理 系 统结 合 长 庆 油 田 点 多 、 面 广 、 物 资 需 求 量 大 、 涉 及 的 物 资 供 销 环 节多 的 特 点 ， 油 田 物 流 企 业 物 流 信 息 管 理 系 统 管 理 模 式 需 要 建 立 一 个科 学 、 合 理 、 高 效 ， 利 益 共 享 、 优 势 互 补 的 物 流 系 统 ， 使 采
27、购 、 运 输 、 仓储 、 包 装 、 加 工 、 配 送 、 服 务 等 物 流 的 各 个 环 节 的 活 动 相 互 协 调 ， 实 现整 体 功 能 的 优 化 。 使 物 流 信 息 管 理 系 统 各 个 环 节 能 够 实 现 最 佳 业 务绩 效 ， 从 而 增 强 整 个 油 田 物 流 企 业 的 经 营 效 果 。 笔 者 认 为 ： 油 田 物 流企 业 应 建 立 起 “ 以 需 求 信 息 为 中 心 ， 将 供 应 商 、 物 流 企 业 、 最 终 用 户连 成 一 个 整 体 ， 以 油 田 物 流 企 业 为 核 心 企 业 ， 形 成 以 核 心 企 业
28、 为 集散 中 心 的 物 流 体 系 ， 实 现 商 流 、 物 流 、 资 金 流 的 统 一 ， 并 用 系 统 的 、 集成 的 管 理 方 法 来 统 筹 管 理 整 个 物 流 信 息 管 理 系 统 的 各 个 功 能 ， 进 行战 略 决 策 。 达 到 物 流 信 息 管 理 系 统 成 员 之 间 的 信 息 分 享 、 库 存 的 可见 性 和 生 产 的 良 好 协 调 ， 关 键 的 业 务 功 能 的 最 为 经 济 合 理 的 综 合 服务 ” 的 物 流 信 息 管 理 系 统 管 理 模 式 。 达 到 使 产 品 和 服 务 更 贴 近 用 户 ，库 存 更
29、 合 理 ， 生 产 周 期 加 快 ， 并 通 过 获 得 物 流 利 润 而 降 低 生 产 总 成本 ， 提 高 物 流 企 业 整 体 经 济 效 益 ， 实 现 增 强 整 个 物 流 信 息 管 理 系 统竞 争 力 。 显 然 ， 这 种 新 型 的 物 流 体 系 - - - - 物 流 信 息 管 理 系 统 管 理 ， 使原 来 流 通 渠 道 上 企 业 物 流 的 对 立 走 向 企 业 物 流 经 营 的 共 生 型 的 物流 管 理 体 制 。结 合 长 庆 油 田 的 特 点 ， 在 构 建 物 流 信 息 管 理 系 统 要 遵 循 以 下 的基 本 原 则 ：
30、第 一 ， 加 快 物 流 速 度 ， 扩 大 物 流 量 。第 二 ， 在 其 它 条 件 既 定 的 条 件 下 ， 物 流 以 速 度 越 快 ， 所 需 要 的 流动 资 金 就 越 少 ， 从 而 减 少 资 金 占 用 ， 减 少 利 息 的 支 出 ， 使 物 流 成 本 降 低 。第 三 ， 减 少 物 流 周 转 环 节 。第 四 ， 减 少 流 通 环 节 和 节 约 物 流 时 间 ， 直 达 运 输 ， 减 少 物 资 集 中和 分 散 ， 以 加 快 物 流 速 度 ， 降 低 物 流 成 本 。笔 者 认 为 ： 应 分 别 从 以 下 几 个 方 面 建 立 油
31、田 物 流 信 息 管 理 系 统模 式 ：（ 一 ） 长 庆 油 田 物 流 信 息 管 理 系 统 物 理 结 构建 立 长 庆 油 田 物 资 物 资 管 理 信 息 系 统 ， 采 用 J S P 为 开 发 工 具 ，O R A C I E 作 为 数 据 库 管 理 平 台 ， 依 托 油 田 的 S L N E T 局 域 网 ， 以 物资 管 理 信 息 系 统 为 支 撑 ， 外 联 供 应 商 、 内 联 各 供 应 站 库 ， 通 过 电 子 数据 交 换 （ E D I） ， 实 现 电 子 自 动 订 货 系 统 （ E O S ） 进 行 订 货 作 业 和 订 货
32、信 息 交 换 ， 库 存 信 息 管 理 、 销 售 时 点 管 理 和 物 资 配 送 服 务 ， 从 而 缩 短订 货 时 间 和 交 货 期 ， 减 少 定 单 的 差 错 率 ， 降 低 库 存 ， 提 高 企 业 的 库 存管 理 效 率 ， 从 而 实 现 现 代 物 流 的 有 机 结 合 。1 . 系 统 组 成长 庆 油 田 物 流 信 息 管 理 系 统 物 理 结 构 应 由 数 据 库 服 务 器 、 网站 、 客 户 端 、 中 间 件 （ 组 件 ） 组 成 。其 功 能 分 别 是 ：（ 1 ） 数 据 库 服 务 器 ： 提 供 数 据 存 储 服 务（ 2
33、） 网 站 ： 提 供 W E B 服 务 ， 允 许 用 户 通 过 I n t e r n e t 访 问 本 系 统 。（ 3 ） 客 户 端 : 提 供 高 级 的 功 能 ， 配 合 系 统 管 理 员 管 理 本 系 统 。（ 4 ） 中 间 件 （ 组 件 ） ： 协 助 网 站 和 客 户 端 进 行 数 据 处 理 。2 . 该 系 统 的 功 能 特 点（ 1 ） 十 分 灵 活 的 商 品 编 码 管 理 ， 支 持 物 资 规 则 的 可 变 性 。（ 2 ） 最 小 供 销 单 位 管 理 ， 支 持 供 销 体 系 的 动 态 性 。（ 3 ） 采 用 批 次 跟
34、踪 管 理 ， 十 分 清 楚 商 品 在 途 状 态 管 理 以 及 差 异 管 理 。（ 4 ） 各 方 位 的 供 销 统 计 与 分 析 ， 实 时 掌 握 各 分 供 应 、 销 售 点 的 物 资数 据 。（ 5 ） 根 据 实 时 监 控 各 站 库 库 存 情 况 ， 实 现 库 存 预 警 以 及 自 动 补 货 功 能 。（ 6 ） 合 理 的 结 算 管 理 与 及 时 预 警 。（ 7 ） 互 联 网 W e b 为 基 础 的 物 资 配 送 与 配 送 处 理 流 程 。（ 8 ） 多 仓 库 异 地 域 的 集 中 式 配 送 管 理 。（ 9 ） 重 要 客 户
35、 分 析 及 市 场 分 析 。3 . 该 系 统 的 技 术 特 点（ 1 ） 实 用 性 ： 采 用 B / S 体 系 结 构 ， 客 户 端 零 成 本 部 署 ， 大 大 降 低 了 系统 应 用 成 本 。（ 2 ） 开 放 性 ： 开 放 性 体 系 设 计 ， 与 第 三 方 软 件 无 缝 连 接 。（ 3 ） 安 全 性 ： 科 学 的 安 全 机 制 及 严 密 的 权 限 管 理 ， 充 分 保 证 数 据 安全 。（ 4 ） 扩 展 性 ： 与 采 购 过 程 控 制 、 物 流 管 理 等 功 能 结 合 ， 十 分 方 便 对 油田 供 应 链 的 管 理 。（
36、二 ） 长 庆 油 田 物 流 信 息 管 理 系 统 的 组 成长 庆 油 田 物 流 信 息 管 理 系 统 应 由 订 货 信 息 管 理 子 系 统 、 库 存 信息 管 理 子 系 统 、 配 送 信 息 管 理 子 系 统 、 销 售 信 息 管 理 子 系 统 和 供 应理 工 科 研理 工 科 研1 9 12 0 0 7 . 1 （ 下 旬 刊 ）商 信 息 管 理 子 系 统 5 个 子 系 统 组 成 ， 从 而 形 成 了 物 资 供 应 商 的 选择 、 采 购 订 货 、 库 存 管 理 、 配 送 服 务 的 物 资 供 销 全 过 程 的 信 息 管 理 系 统
37、。1 . 订 货 信 息 管 理 系 统油 田 物 流 企 业 网 上 采 购 信 息 管 理 系 统 应 由 招 标 管 理 、 询 价 管理 、 报 价 管 理 、 优 选 供 应 商 和 网 上 会 签 5 个 模 块 组 成 。 客 户 通 过 互联 网 进 行 网 上 下 单 、 网 上 录 入 、 实 时 查 询 等 网 上 交 易 。（ 1 ） 招 标 管 理 系 统 ： 分 招 标 公 告 、 招 标 录 入 、 招 标 查 询 三 个 子 系统 ， 通 过 建 立 此 系 统 ， 可 实 现 对 符 合 条 件 的 采 购 计 划 ， 对 所 有 供 应 商在 网 上 发 布
38、 招 标 信 息 ， 并 进 行 网 上 招 标 ， 对 中 标 的 供 应 物 资 明 细 进行 信 息 录 入 。 招 标 查 询 对 于 招 标 的 信 息 进 行 综 合 查 询 。 招 标 方 根 据评 委 评 分 和 核 查 结 果 发 布 中 标 公 告 ； 招 标 结 束 后 ， 根 据 评 分 和 评 分审 查 结 果 发 布 中 标 公 告 ； 招 标 结 束 后 评 委 可 以 察 看 部 分 招 标 和 评 分信 息 。（ 2 ） 询 价 管 理 信 息 系 统 ： 本 系 统 对 符 合 网 上 询 价 的 采 购 物 资 计划 ， 从 网 上 生 成 询 价 单 ，
39、 询 价 单 分 为 定 向 和 公 开 两 种 ， 定 向 主 要 针 对一 个 或 几 个 特 定 的 供 应 商 ， 其 他 供 应 商 得 不 到 此 信 息 ； 公 开 询 价 对所 有 供 应 商 进 行 询 价 。（ 3 ） 报 价 管 理 信 息 系 统 ： 报 价 管 理 分 为 网 上 报 价 和 报 价 提 示 两部 分 ， 网 上 报 价 是 对 应 询 价 所 进 行 的 报 价 ， 一 个 报 价 单 可 有 多 个 报价 单 ， 每 个 报 价 单 可 对 应 询 价 单 的 部 分 物 资 进 行 报 价 。 报 价 提 示 是对 应 每 个 询 价 单 进 行
40、 的 ， 而 且 只 有 有 物 码 权 限 的 供 应 商 方 可 报 价 。报 价 提 示 在 网 上 公 布 ， 同 时 进 行 E M A I L 的 发 布 。（ 4 ） 优 选 供 应 商 管 理 信 息 系 统 ： 结 合 网 上 报 价 、 供 应 商 等 级 、 供应 商 排 名 以 及 供 应 商 其 他 信 息 进 行 优 选 。（ 5 ） 网 上 会 签 管 理 信 息 系 统 ： 先 由 相 关 部 门 对 综 合 分 析 ， 分 别对 供 应 商 的 资 质 、 打 分 、 等 级 、 排 名 等 信 息 ， 价 格 、 质 量 标 准 以 及 信 誉进 行 分 析
41、 ， 并 提 出 不 同 意 见 ， 并 进 行 签 认 。对 于 具 有 输 入 和 输 出 终 端 设 备 的 供 应 商 ， 在 建 立 物 资 代 码 的 基础 上 ， 实 行 E O S 电 子 自 动 订 货 系 统 进 行 订 货 采 购 。 及 时 掌 握 库 存物 资 数 量 和 需 求 信 息 ， 当 需 要 订 货 时 ， 该 系 统 完 成 自 动 订 货 。 必 须 具备 以 下 基 础 条 件 ： 订 货 业 务 作 业 的 标 准 化 ， 这 是 有 效 利 用 E O S 系 统 的 前 提 条件 。 商 品 代 码 的 设 计 。 在 零 售 行 业 的 单
42、品 管 理 方 式 中 ， 每 一 个 商品 品 种 对 应 一 个 独 立 的 商 品 代 码 ， 商 品 代 码 一 般 采 用 国 家 统 一 规 定的 标 准 。 对 于 统 一 标 准 中 没 有 规 定 的 商 品 则 采 用 本 企 业 自 己 规 定 的商 品 代 码 。 商 品 代 码 的 设 计 是 应 用 E O S 系 统 的 基 础 条 件 。 订 货 商 品 目 录 账 册 （ O r d e r B o o k ） 的 做 成 和 更 新 。 订 货 商 品目 录 账 册 的 设 计 和 运 用 是 E O S 系 统 成 功 的 重 要 保 证 。 计 算 机
43、以 及 订 货 信 息 输 入 和 输 出 终 端 设 备 的 添 置 和 E O S系 统 设 计 是 应 用 E O S 系 统 的 基 础 条 件 。2 . 库 存 信 息 管 理 系 统需 建 立 物 资 编 码 管 理 、 需 求 计 划 管 理 、 合 同 管 理 、 物 资 验 收 管理 、 发 料 管 理 、 仓 储 管 理 等 6 个 模 块 。 包 括 物 资 编 码 ， 编 码 查 询 ， 申请 编 码 ， 报 表 提 交 ， 报 表 查 看 ， 物 资 计 划 ， 计 划 查 看 ， 库 存 查 询 等 内容 。 通 过 此 系 统 的 建 立 ， 使 长 庆 油 田
44、器 材 供 应 处 具 有 了 仓 储 作 业 管理 ( 入 库 、 出 库 、 盘 点 等 ) 、 仓 储 设 备 管 理 、 储 位 管 理 、 库 存 统 计 和 分析 、 储 存 费 用 管 理 等 功 能 。（ 1 ） 物 资 编 码 管 理 信 息 系 统 ： 按 照 石 油 工 业 物 资 分 类 与 代 码 的 规 定 ， 代 码 执 行 5 层 1 4 位 数 字 结 构 ， 保 证 物 资 的 唯 一 性 ， 分 别 按以 下 层 次 编 码 ： 通 过 物 资 编 码 可 查 看 物 资 编 码 信 息 ， 对 该 物 资 查 询 报 价 ， 对该 物 资 报 价 ， 查
45、 询 该 物 资 库 存 。 对 该 物 资 介 绍 新 产 品 ， 对 该 物 资 发 布修 改 出 售 信 息 ， 对 该 物 资 发 布 修 改 需 求 信 息 。 编 码 查 询通 过 本 系 统 可 对 物 资 编 码 进 行 查 询 ， 缺 省 的 查 询 是 当 前 一 个 月内 所 有 新 建 或 修 改 的 物 资 编 码 。 申 请 编 码可 在 本 系 统 对 增 加 或 修 改 物 资 编 码 提 出 申 请 。 查 看 编 码 维 护 申请 ， 修 改 编 码 维 护 申 请（ 2 ） 物 资 计 划提 交 物 资 计 划 。 用 户 按 照 需 求 ， 通 过 信
46、息 系 统 ， 向 采 购 部 门 填 报需 求 计 划 。（ 3 ） 计 划 查 看 查 看 提 交 的 物 资 计 划具 有 本 单 位 计 划 查 看 权 的 用 户 可 以 查 看 本 单 位 的 物 资 计 划 ； 具有 全 局 计 划 查 看 权 的 用 户 可 以 查 看 任 意 单 位 的 物 资 计 划 和 全 局 的物 资 计 划 汇 总 表 。 需 求 计 划 执 行油 田 各 使 用 单 位 对 使 用 的 物 资 需 求 计 划 通 过 网 络 信 息 系 统 及时 填 报 ， 器 材 供 应 处 相 关 采 购 科 对 信 息 进 行 确 认 ， 作 为 物 资 平
47、 库 、 采购 的 依 据 。 计 划 执 行 按 以 下 步 骤 ： 用 户 编 制 计 划 平 库 （ 计 划 编 制二 级 单 位 内 部 ， 经 平 库 的 计 划 显 示 原 始 申 请 数 量 、 平 库 数 量 、 最 终 申请 数 量 ） 分 级 审 批 （ 各 级 审 批 人 员 均 能 查 看 对 应 物 资 库 存 情 况 ） 提 交 （ 用 户 提 交 器 材 处 的 需 求 计 划 仅 显 示 最 终 申 请 数 量 ） 器 材 供 应 处 业 务 科 室 对 应 业 务 岗 位 平 库 （ 全 局 范 围 ： 自 动 显 示 对 应物 资 在 全 局 的 库 存 分
48、 布 情 况 ， 数 量 栏 显 示 计 划 数 量 、 平 库 数 量 及 申请 采 购 数 量 ） 确 认 并 提 交 业 务 科 长 审 查 后 可 以 修 改 最 终 采购 数 量 确 认 自 动 生 成 物 资 采 购 计 划 签 定 买 卖 合 同 的依 据 。 合 同 管 理 信 息 管 理 系 统 ： 物 资 采 购 部 门 和 供 应 商 在 网 络 上 实现 订 货 合 同 的 签 定 。 该 系 统 具 备 以 下 功 能 ： 显 示 合 同 运 行 总 表 ， 可 看到 一 份 合 同 运 行 的 各 个 环 节 和 时 间 等 信 息 ， 使 操 作 者 对 合 同
49、的 整 体运 行 情 况 一 目 了 然 ； 合 同 运 行 任 务 警 示 模 块 ， 对 合 同 运 行 的 各 个 环节 的 操 作 员 给 出 当 前 任 务 警 示 ， 并 可 由 任 务 警 示 模 块 直 达 任 务 界面 ； 对 金 额 超 过 1 0 0 万 的 合 同 ， 系 统 应 提 示 报 勘 探 局 法 律 事 务 处 ，合 同 经 器 材 处 相 关 部 门 手 动 提 交 给 局 法 律 事 务 处 ， 并 经 该 处 审 核 后方 可 生 效 进 入 验 收 环 节 。 物 资 验 收 信 息 管 理 系 统 ： 通 过 该 系 统 的 建 立 ， 可 实 现 网 络 报验 、 检 验 资 料 的 录 入 、 检 验 报 告 的 审 核 、 出 具 检 验 报 告 等 功 能 。 物 资的 报 验 系 统 ; 填 报 内 容 , 以 规 定 的 内 容 加 报 验 时 间 、 报 验 地 点 、 联 系电 话 的 内 容 ， 报 验 时 间 为 报 验 时 的 系 统 时 间 ； 报 验 填 写 的 内 容 中 , 物资 编 码 、 物 资 名 称 、 材 质 、 合 同 号 、 借