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1、关于加强教学档案管理工作的思考教学档案是师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和详细总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推动教学探讨、提升教学管理水平，具有重要的意义。一、教学档案管理的意义教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推动教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。1.1 它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。教学档案是教学活动和教学管理工作的详细体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种
2、工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、探讨、总结这些教学记录上的内容，可以干脆发觉问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。1.2 它是进行教学改革和教学探讨的重要依据。作为教学工作状况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动状况、科研状况，以及教学管理工作中的阅历和教训等，当教学活动或教学管理须要作出新的决策时，教学档案可以供应针对性的参考和以往所总结出的各种阅历，从而促进管理部门刚好有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所供应的详细材料。1.3 它是支撑教学评估工作的重要依据。在教
3、学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最干脆、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平干脆反映了学校的办学水平和实力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来驾驭相关的详细状况，假如没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏劝服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。综上所述，正确相识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前学校建设和发展的必定。二、教学档案管理工作的详细绽开教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范详细教学教务工作的绽开。2.1
4、 教学档案的搜集。教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。老师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必需对这些资料进行主动的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理安排，力争做到对教学档案的搜集有安排性和实效性。此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而
5、简单产生漏档的状况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应当着力留意和避开的问题。2.2 教学档案的归档。在教学档案的管理过程中，应尤其重视教学档案的归档工作。教学档案的整理是一项困难并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必需根据严格的标准和要求进行。每份教学档案材料从最初的形成到最终的立卷归档，都须要经过十几项详细的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内书目等等。此外，在教学档案归档的过程中，应特别留意教学档案的归档材料，应反映出教学实践活动和教学管理的全过程，尤其在归档的过程中，应根据教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，详细来说，一方面，要把需存档的全部资
6、料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清楚全面。另一方面，要把搜集到的教学档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保教学档案材料的精确性和有序性。2.3 强法制意识，做好档案工作的保密性 。档案工作是服务于员工，服务于事业发展的工作。在必要时候出具证明材料是档案管理工作的性质和需求，我们必需主动协作，从实而来。然而有时必不行少的会出现一些员工为了自己的工资需求、关系调动需求或其他一些个人利益的种种需求，拉关系、走后门让工作人员出具证明、假材料等等，这时候就是对档案工作人员个人素养的考验，有的人经不起人情面子，金钱利益的诱惑，赐予供应便利。给国家、集体、他人造成不必要的奢侈，损害。有
7、的甚或引起官司纠纷等等。所以作为档案管理人员在接受此项工作之前，就必需进行这项工作的专业学习。杜绝此类事情的发生。三、加强教学档案管理工作的详细举措3.1 常抓不懈，做好促进档案定级工作 。档案定级工作对于做好档案管理工作来说，也是极为重要的。我们应根据一早两严三优的方法来操作。一早是指档案定级工作行动早，打算早、行动快，不等不靠，一方面对近年来的文件资料进行立卷和归档，另一方面主动了解和学习已定级单位的阅历做法，再一次对多年来档案工作进行了查漏补缺;两严是指严标准、严要求，严格比照档案定级的标准，严格落实档案工作要求，在整个打算过程中做到项目多不乱、资料多不杂、头绪多不粗，确保档案资料在分类
8、、编号、装订等各个环节无差错;三优是指在档案定级打算过程中，坚持开展优质管理、优质设施、优质服务活动，通过领导重视、全员参加，进一步优化全单位档案管理的条件。3.2 加强档案培训，提升业务素养 。单位举办档案管理员培训，仔细学习档案专业学问理论、现代化管理学问和先进技术设备的操作技能，加强档案人员的业务实力培育，提高档案工作者素养。单位定期派档案员参与档案局的档案学问培训和学习，并且每年请专职档案员定期对单位全体档案员开展培训，学习资料鉴定和分类、编号和立卷、检索工具的编制等方面学问，提高档案员的业务水平，档案员做到持证上岗。另一方面加强档案基础工作，抓好每年归档工作。各类文件、材料能否齐全、完整地按期归档，是能否做好档案工作的一个基础。总之，在学校的教化教学活动中，教学档案有着重要的作用。学校应充分注意教学档案管理工作的重要意义，提升教学档案管理的科学性和有效性，形成教学档案管理的先进科学模式，从而推动教化教学工作的开展。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页