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1、新时期加强医院档案管理工作的考虑新时期加强医院档案管理工作的考虑随着国内医疗技术的不断开展,医院正处于建立开展的新时期,医院档案管理工 作也面临着新的挑战,目前医院已经借鉴一些先进的现代管理方法,使医院管理趋向 现代化、科学化和标准化的方向开展,医院管理的重点之一就是档案管理,档案管理 是为医院中心工作效劳的,在医院的建立开展过程中许多信息效劳也都是基于档案管 理完成的,因此在新的开展时期下,加强医院档案管理工作就显得非常重要。医院档 案管理人员要不断学习档案管理的新方法,结合医院档案管理的实际情况,借助计算 机技术、检索工具和网络等技术,对本医院内的档案信息进展科学合理的管理,让医 院档案管
2、理紧跟医疗制度改革和医疗技术开展的步伐,为医院的建立和开展做出卓越 的奉献。一、医院档案的组成局部和管理现状分析1 .医院档案的组成局部医院档案是指医院在科研、医疗、内部组织管理和其他活动过程中产生的对医院 和社会有价值的文档、图表和音像等不同形式的历史记录,医院档案对研究医院的医 疗历史和最新的医学科研活动有重要的作用。医院档案由以下几局部组成:第一,病例档案。病例档案是对整个医疗过错的记录,我国对医院病例档案书写 和质量都有严格的要求,医生是根据病人的病例档案进展病因诊断和治疗的,病例可 以在医学课堂上进展教学活动,同时也是医学研究的根底,本文由论文联盟.L1. 整理还可以为社会的统计分析
3、提供数据支持。病例档案还具有法律效应,在社会上的 医疗纠纷和医疗保险等方面可以为当事人提供法律根据,病例档案包括门诊病历档案 和住院病例档案两局部。第二,医疗设备档案。医院对医疗设备进展管理的根底就是建立科学合理的设备 技术档案管理制度,可以为医院的设备购置和设备报废等活动提供根据,医疗设备档 案主要有设备的运行记录、保养记录、设备出厂时的相关信息证件等内容。第三,人力资源部档案。人力资源部档案也就是人事档案,是医院的人力资源管 理活动中形成的,是对医院职工的个人经历和业绩等情况的反映和记录,人事档案一 般都是以个人为单位集中保存的,属于备检查的原始记录,人事档案还对医院的人才 管理有重要的作
4、用,能使医院正确地选拔医学人才,促进医院的开展。第四,基建档案。医院根底性建立工程的立项、报批、施工等过程的记录资料就 是医院基建档案的内涵,医院基建档案主要包括住院楼和门诊楼建筑物资料、公共建 筑物资料、医院建立总体设计规划局部的资料。2 .医院档案管理现状分析目前医院档案管理人员的档案意识普遍不高,对医院档案工作的重要性和必要性 没有深化的认识,在档案管理方法的探究上积极性不高,在档案的积累和开发上没有 引起足够的重视,没有有效利用医院档案的相关资料。医院档案管理的制度还不够科 学化和现代化,各个医院档案的管理、评价和考核量化的标准还不统一,医院档案管 理人员只是根据自己的经历进展档案管理
5、工作。医院档案管理人员的专业素质不高, 有些档案管理人员没有经过系统的医院档案管理培训,出现档案管理人员程度不一的 情况,并且医院档案管理人员不能做到及时跟新自己的档案管理知识,严重制约着医 院档案管理的开展。二、新时期加强医院档案管理工作的有效对策1 .建立科学合理的医院档案管理体系科学合理的医院档案管理体系可以促进医院档案管理工作的顺利开展,为医院档 案管理工作提供良好的指导方针,国内各级医院应该借鉴档案管理的先进体系,结合 本医院的实际情况,建立一套符合医院实际的科学合理、系统性的医院档案管理体 系,每个科室的档案要统一、集中管理和考核,促进医院档案管理和医疗业务的同步 开展。2 .医院
6、指导重视,进步全员的档案管理意识医院档案工作顺利开展的首要保证就是医院指导对档案管理的重视,各级医院令直 导要做好档案管理工作的带头作用,将医院档案管理提上医院的重要议事日程,在开 展医院的各项业务的同时还要做好医院档案的管理工作,通过丰富多彩的形式向医院 管理干部、档案管理人员、宣传档案管理的内容和重要性,进步医院全员的档案管理 意识。医院还要对从事档案管理的人员进展专业知识的培训,及时向档案管理人员传 输先进的档案管理理念和方法,进步档案管理人员的专业素质。3 .注重档案的积累和利用医院档案管理的最终目的就是利用档案对医院的科研和医疗等历史进展研究,总 结医院的开展成绩和存在的缺乏之处,并
7、为医院将来的开展提供指导意见,因此医院 档案管理人员要以医院的中心任务为中心,进步自己的效劳意识,深化挖掘档案中的 信息资源,开展一些档案编制活动。在各级医院间建立横向联络,使医院档案信息资 源可以到达共享,进步本院档案的社会价值。4 .利用互联网技术,促进医院档案管理的现代化开展计算机互联网技术是促进医院档案管理走向现代化的重要工具,将医院档案信息 资源储存在计算机上可以为医院档案室节省很大的空间,同时还可以更方便快捷地保 存信息,在以后的查找过程中也会迅速找到相关资料,各级医院要从医院的实际情况 出发,选择适宜的档案管理软件,同时还要进步档案管理人员的计算机操作程度,进 步医院档案管理效率。三、完毕语在信息技术不断开展的今天,医院档案管理也应做出相应的创新,医院要在医疗 改革的背景下,对档案管理工作形式、理念和方法上进展有效的创新,进步档案信息 资源对社会和医院的价值。