公司会议方案范本.docx

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1、公司会议方案范本制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、后勤服务等要素做出周密支配,能促进会议顺当进行,取得完满的预期效果,下面是小编整理的公司会议方案范本,仅供参考。公司会议方案范本为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通

2、过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会

3、正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报

4、名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段 节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参

5、演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司

6、领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会

7、聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。 优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务

8、组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和

9、收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装

10、饰用品归位装车。 年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年

11、会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算公司会议方案范本为落实 ( 字20XX1 号)文件精神,拟召开区 领导小组工作会议,现制定会议方案如下:一、会议时间和地点1、时间:20XX年 月 日 午 : : ;2

12、、地点: 会议室( 路 号1号楼三楼)。二、参会人员1、区 领导小组全体成员: 局长等13人; 2、相关单位列席人员:办公室李 、计财处王 、人事处赵 、信访办谢 等 人;总计: 人。三、会议议程会议主持人:陈 主任1、解读 ( 字20221 号)文件; 2、审议 实施方案; 3、审议 管理方法;4、审议各部门落实 ( 字20221 号)文件的详细措施;5、局领导作会议总结。四、会议材料打算1、办公室负责打算议程13所涉及的各项材料; 2、各部门负责打算议程4所涉及的材料。五、会务工作1、办公室负责支配会议时间并发布会议通知;2、后勤处负责会场支配与服务(需调试会场投影设备); 3、待审议的会

13、议材料由各部门负责打算。办公室二XX年 月 日公司会议方案范本××××××会议(筹备方案)一.会议主题:为了×××××,特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。二.会议时间:拟定于×月×日×:×-×:×三.会议地点:四.与会人员:×××&tim

14、es;(职务),××××××(),×××××五.会议议程:会议由××××主持。上午:(1)(2)(3)本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页

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