医保药店财务管理制度.docx

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1、医保药店财务管理制度管理制度是对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。以下是本站共享的医保药店财务管理制度,希望能帮助到大家!医保药店财务管理制度一、机构设置、职责(一)财务办:负责人:毕海明职责:1、制定医院的财务管理制度并监督执行;2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;3、审核报销单据,合理运用资金,刚好上报公司;4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;5、组织每月一次药品清点工作,并把清点状况书面(或电子版)报院长;(二)药房:负责人:吕宾杰职责:1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。2、依据临床须要制定药品选购安排,经院长审核,报公司或干脆到药

2、材公司购买(门店药品有公司配送)。3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。5、定期组织检查特别药品、珍贵药品及重点效期药品的运用管理状况,并做好记录;6、常常深化临床,了解药品保障状况,听取医生看法,不断改进工作。7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点状况书面或电子版报院长。(三)收款员:孙小慧毕海明职责:1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟识微机性能,爱惜微机,严格操作规程。2、按规定价格和收费标准进行收费。3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,刚好将日

3、报表和款项交汇会计登记,运用收据要按顺号领用。4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务运用。收费员严格执行现金管理制度,不得挪用公款或将公款借给他人。6、如发觉长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款状况分别登记,报领导批准处理。二、药品管理:1、选购安排:药房填写药品选购安排,有院长审查后报公司选购部,对急需药品上报公司后科联系选购。原则:临床须要,削减库存。2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。3、药品出入要通过微机

4、,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有改变的药品,要刚好调整价格。5、药品效期(1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配运用,最大限度的削减损失。(2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。(3)通过各种方式确售不出过期的药品,或怀疑有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废缘由,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。6、药品查对院办每月组织一次药房药品清

5、查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查状况书面报告院长,发觉问题要查明缘由。查不出丢失、损坏、过期缘由的药品,主管人给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。7、严禁在药品运用、选购中出现腐败现象,有关人员不得收取药品宣扬费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得随意参与销售商的吃请。一旦发觉,赐予工作调整、罚款或解职处理。8、药品的进销存管理(1)公司来的药品或依据临床选购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得出现药品到,系统内没有的状况。在核对时发觉问题应刚好上报主管部门,争取当天问题当天解决。(2)全部销售出去的药品、器

6、材必需经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发觉双倍返还药款,并调离工作岗位。(3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。三、资产、物品管理1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。2、临床购买医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购买。3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。4、要做好医疗装备、器材的运用、保养、修理、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节约运用。四、财务管理1、医院收款在门诊收款处办理,不得出现私自收取现金的行为。除在特定的日期内

7、可以打折,不允许私自变动价格(特别状况,需领导签字确认)。一经发觉除赔偿全额药费外,并处2倍的惩罚。2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、协助检查申请单,不得进行取药、治疗、检查。发觉私自取药、治疗、检查的,赐予二倍的罚款并通报指责。特别状况需免费或实惠,必需经院长签字批准,其他人无权免费或实惠。3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如

8、数归还。收款人员应细致核对收取的现金,如出现假币现象应由收款员自行负责。5、负责管理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统计表报财务,由财务整理后上报院领导。8、财务应每天审核单据,并刚好生成凭证。保留原始单据以备查用。9、严格费用管理制度,(1)运用费用要填写费用申请表,说明用款的理由;(2)医院流淌资金不准私人借用;(3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导);(4)对

9、报销单据有疑问,财务有权拒付。10、做好公司财务部查账打算工作。医保药店财务管理制度一、药店质量负责人全面负责医疗保险定点管理工作,详细负责医疗保险各项管理和协调工作,负责对所属各定点门店的药品平安、配药行为、处方药管理、合理收费、优质服务等方面进行监督管理。二、制定与医疗保险有关的管理措施和详细的考核嘉奖方法,建立健全药品管理制度和财务管理制度,建立药品电脑进销存管理系统,药品账目和财务账目健全、清晰。专人搞好医保药品库的维护和管理。三、仔细执行劳动保障、药监、物价等行政部门的相关政策规定,严格执行医疗保险定点协议规定,履行好相关的权利和义务。四、规范配药行为,仔细核对医疗保险证、卡,严禁冒

10、名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。五、严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必需凭定点医疗机构医师开具的医保处方配售,由药师在处方上审核签字。非处方药在药师指导下配售。每次配药必需仔细填列医疗保险药品零售凭证,由参保人员签字认可有效。六、药店加强管理,优化服务,以便利参保人员为动身点,尽量供应有适合用法的小包装药品。七、收费人员规范电脑操作,维护好各类信息数据,保证医保费用结算的刚好精确。八、药店遵守职业道德,不以医疗保险定点药店名义进行广告宣扬;不以现金、礼卷及商品等形式进行促销活动。九、严格遵守药品管理规定,不出售假冒、伪劣、过期、失效药品;严格按医保规定操作,杜绝

11、搭车配药、以药易药、以药易物等违规行为。医保药店财务管理制度第一章总则第一条为规范事务所医疗保险基金的财务行为,加强医疗保险基金管理,维护保险对象的合法权益,依据有关法律、法规及会计法、社会保险基金财务制度,结合本县实际,制定本制度。其次条本制度适用于本县城镇居民基本医疗保险基金第三条本制度所称医疗保险基金(以下简称基金),是指为了保障参保险对象的社会保险待遇,根据国家有关法律、法规及本县有关规定,由个人分别按缴费类别缴纳以及通过其他合法方式筹集的专项资金。第四条基金财务管理的任务是:仔细贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策,依法筹集和运用基金;建立健全财务管理制度,努力搞好基金的安排、限制

12、、核算、分析和考核,并照实反映基金收支状况;严格遵守财经纪律,加强监督和检查,确保基金平安。第五条基金纳入单独的基金财政专户(以下简称财政专户),实行收支两条线管理,专款专用,任何部门、单位和个人均不得挤占、挪用,也不得用于平衡财政预算。第六条基金依据国家要求实行统一管理,建账、分账核算,专款专用,自求平衡,不得相互挤占和调剂。其次章基金预算第七条基金预算是指医保事务所依据社会保险制度的实施安排和任务编制,经规定程序审批的年度基金财务收支安排。第八条每年度终了前,由医保事务所按县财政部门和县社会保障部门规定的表式、时间和编制要求,依据本年度预算执行状况和下年度基金收支预料,编制下年度基金预算草

13、案。第九条医保事务所编制的年度基金预算,由医保事务所审核汇总后送县财政部门审核,县财政部门同意并报县政府批准后,由县财政部门刚好通知县社会保障部门执行,并报财政局、劳动和社会保障局备案。县社会保障部门要刚好将批准的年度基金预算书面通知医保事务所。第十条事务所要严格按批准的年度基金预算执行,并仔细分析基金收支状况,定期向县财政部门和县社会保障部门报告预算执行状况。县财政部门和县社会保障部门要加强对基金运作的监控,发觉问题快速订正。第十一条遇特别状况须要调整年度基金预算时,医保事务所要编制调整方案,由县社会保障部门审核并送县财政部门审核,县财政部门同意并报县政府批准后,由县财政部门刚好通知县社会保

14、障部门执行,并根据要求报财政局、劳动和社会保障局备案。县社会保障部门要刚好将批准的调整方案书面通知医保事务所。第三章基金筹集第十二条基金按国家和本县有关征缴规定按时、足额地筹集,任何部门、单位和个人不得截留和减免。第十三条基金收入包括社会保险费收入、利息收入、财政补贴收入、其他收入。(一)社会保险费收入是指缴费个人缴纳的基本医疗保险费收入。(二)利息收入是指用社会保险基金购买国家债券或存入银行所取得的利息等收入。(三)财政补贴收入是指财政赐予基金的补贴收入。(四)其他收入是指滞纳金及其他经县财政部门核准的收入。上述基金收入项目按规定形成基本医疗保险基金收入。第十四条基本医疗保险基金收入按规定分

15、别计入基本医疗保险统筹基金。基本医疗保险统筹基金收入包括个人缴纳的基本医疗保险费收入、统筹账户基金利息收入、财政补贴收入、其他收入。第十五条医保事务所要定期将征收的基金刚好缴存县财政专户。县财政部门和医保事务所凭该凭证记账。第四章基金支付第十六条基金要依据社会保险的统筹范围,根据国家和本县规定的项目和标准支出,任何部门、单位和个人不得以任何借口增加支出项目和提高开支标准。第十七条基金支出包括社会保险待遇支出、转移支出、上解上级支出、其他支出。(一)社会保险待遇支出是指按规定支付给社会保险对象的基本医疗保险待遇支出。(二)上解上级支出是指下级经办机构上解上级经办机构的基金支出。(三)其他支出是指

16、经县财政部门核准开支的其他非社会保险待遇性质的支出。上述基金支出项目按规定构成基本医疗保险基金支出。第十八条基本医疗保险基金的上解上级支出和其他支出,在统筹账户中列支。第十九条基本医疗保险待遇支出项目按规定形成社会统筹医疗保险待遇支出。社会统筹医疗保险待遇支出是指按本县医疗保险方法规定,在基本医疗保险统筹基金支付范围以内支付的医疗费用。其次十条医保事务所应依据工作须要,在县财政部门和县社会保障部门共同认定的国有或国有控股银行分别设立社会保险基金支出户(以下简称支出户)。支出户的主要用途是:接受县财政专户拨入的基金,暂存社会保险支付费用及该账户的利息收入,支付各类社会保险待遇的支出款项,划拨该账

17、户资金利息收入到财政专户,上解上级经办机构基金。支出户除接收财政专户拨付的基金及该账户的利息收入外,不得发生其他收入业务。其次十一条医保事务所应依据批准的基金年度预算,按月填写县财政部门统一的用款申请书,并注明支出项目,加盖本单位用款专用章,在规定的时间内报送县财政部门。对不符合规定的凭证和用款手续,县财政部门有权责成医保事务所予以订正。县财政部门对用款申请审核无误后,在规定的时间内将资金拨入医保事务所支出户。第五章基金结余其次十二条基金结余是指基金收支相抵后的期末余额。其次十三条基金结余除依据经县财政部门和县社会保障部门商定、最高不超过规定预留的支付费用外,任何部门、单位和个人不得动用基金结

18、余进行其他任何形式的干脆或间接投资。其次十四条基金当年入不敷出时,按下列依次解决:(一)动用历年滚存结余中的存款;(二)存款不足以保证支付需求的,可转让或提前变现用基金购买的国家债券,详细按财政局规定办理;(三)转让或兑付国家债券仍不能保证支付需求时,由县财政部门赐予适当支持;(四)在财政赐予支持的同时,依据须要按国务院有关规定报批后调整缴费比例。对国家未规定统一缴费比例的,可由县社会保障部门提出,经县财政部门审核并报县政府批准后,在国家规定的范围内,调整相应的缴费比例。第六章财政专户其次十五条本制度所指的财政专户,是县财政部门按国务院有关规定设立的社会保险基金专用计息账户,在经县招投标委员会

19、认定、招投标确定的国有或国有控股银行开设。县财政专户、支出户只在国有或国有控股银行开设。其次十六条县财政专户的主要用途是:接收医保事务所征缴医疗保险费收入,该账户资金形成的利息收入以及支出户转入的利息收入等,接收县财政补贴收入等。其次十七条县财政专户发生的利息收入,干脆计入县财政专户。医保事务所支出户产生的利息收入,刚好划缴县财政专户。县财政部门凭银行出具的原始凭证记账。同时,出具财政专户缴拔凭证,并附加盖专用印章的原始凭证复印件,交医保事务所记账和备查。其次十八条财政补贴收入由国库干脆划入财政专户。县财政部门凭国库出具的拨款单记账,同时,县财政部门要出具财政专户缴拨凭证,并附加盖专用印章的原

20、始凭证复印件,交医保事务所记账和备查。第七章资产与负债其次十九条资产包括基金运行过程中形成的现金、银行存款(含财政专户存款、支出户存款)、债券投资、暂付款项等。医保事务所负责现金的管理,建立健全内部限制制度。现金的收付和管理,要严格遵守国务院发布的现金管理暂行条例。医保事务所要刚好办理基金存储手续,按月与开户银行对账。医保事务所和县财政部门要定期相互对账,保证账账、账款相符。第三十条负债是指基金运行过程中形成的各种借入款项和暂收款项等。借入款项和暂收款项要定期清理,刚好偿付。因债权人等特别缘由的确无法偿付的,由医保事务所查明缘由提出申请,经县财政部门批准后,转入相关基金的其他收入。第八章基金决

21、算第三十一条每年度终了后,医保事务所应依据县财政部门规定的表式、时间和要求,编制年度基金财务报告。财务报告包括资产负债表、收支表、有关附表以及财务状况说明书。财务状况说明书主要说明和分析基金的财务收支及管理状况,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项,以及其他须要说明的事项。医保事务所可依据工作须要,增加基金当年结余率、社会保险费实际收缴率等有关财务分析指标。编制年度基金财务报告必需做到数字真实、计算精确、手续完备、内容完整、报送刚好。第三十二条医保事务所编制的年度基金财务报告在规定期限内经县社会保障部门审核汇总后,送县财政部门审核,经县财政部门同意后报县政府批准。批准后的年度基金财务报告为基

22、金决算。第九章监督与检查第三十三条医保事务所要建立健全内部管理制度,定期或不定期向社会公告基金收支和结余状况,并接受社会对基金管理的监督。第三十四条县社会保障、财政和审计部门等要定期或不定期地对支出户和财政专户内的基金收支和结余状况进行监督检查,发觉问题刚好订正,并向县政府和县社会保障基金监督委员会报告。第三十五条下列行为属于违纪或违法行为:(一)截留、挤占、挪用基金;(二)擅自增提、减免社会保险费;(三)未按时、未按规定标准支付社会保险待遇的有关款项;(四)未按时将基金收入存入财政专户;(五)未按时、足额将财政专户基金拨付到支出户;(六)其他违反国家法律、法规规定的行为。第三十六条有第三十五

23、条所列行为的,应区分状况、限期订正,并作财务处理:(一)即时追回基金;(二)即时退还多提、补足减免的基金;(三)即时足额补发或追回社会保险待遇的有关款项;(四)即时缴存财政专户;(五)即时足额将财政专户基金拨付到支出户;(六)国家法律、法规及财政部规定的其他处理方法。第三十七条对有第三十六条所列违纪或违法行为的单位以及主管人员的干脆责任者的惩罚,按中华人民共和国行政惩罚法、财政违法行为惩罚处分条例、社会保险费征缴暂行条例等执行。触犯刑律的,依法追究刑事责任。对单位和主管人员以及干脆责任者处以的罚款,应刚好上缴国库。第十章附则第三十八条本制度仅对其内容体系的核心要点进行了原则性的概括,涉及财务会计的详细管理方法或操作规范,在不违反国家财务会计法律、行政法规、规章、规定的前提下,依据本制度编制,经事务所主任批准后执行。第三十九条本制度自发文之日起执行。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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