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1、2022应用文写作基础知识应用文写作基础学问应用文写作基础学问1一、推断题1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（13、公文的成文日期应用汉字书写。4、在 13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、看法、函。 05、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”， 。“政事之先务”（1)6、任何公文的标题都必需三要素俱全，请示也不能例 （0）外。7、应用文以实际应用为目的，写作时要采纳惯用的格式。18、公文的主送机关（即主要受文机关）应当运用全称或规范化的简称、统称.19、公文的成文日期通常排列在正
2、文后的右下角（右空四字） “零”写为“O”。 。用汉字书写。 （1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、其次层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。1 11、通知、通报、报告、请示、看法、函等文种属于税收事务文书。（0）12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。013、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。014、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲解并描述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创建性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽详细，而对日常性、一般性工作的表
3、述则尽量简洁，略作介绍即可。116、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调好听众的留意力，并能引出主体内容。118、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）19、演讲稿语言生动要求运用叙述、争论、描写、说明、表达方式。（0）20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 （1）21、撰写竞选演讲稿肯定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要留意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。022、制定工作安排与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。123、工作要点不属于
4、“安排与方案”的范畴。（0）24、制定安排首先要考虑安排的可行性，即符合下情，其次还要考虑安排的政策性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去肯定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、探讨和评价。1 26、总结是一种比较敏捷的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为新闻媒体的阅历性通讯报道，还可以写成探讨规律的论文。（1）27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）28、写总结是探究规律的，要有特性，主次分明，突出重点。（1）29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不肯定 （0）要写出个人的工作感受。 （1）30、工作简报语言要简洁明白，力求一个“
5、简”字。 35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。调查报告 。的写作，要求“用事实说话”（1）31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而详细地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）33、在十三种行政公文中，运用频率最高的公文是通知。（1）34、通告是政府或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）35、通报的写作，肯定要留意概括状况与典型状况相结合，特殊突出现在状况，历史状况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、指责错误，传达重要精神或状况的公文文种称为通报。（1）37、通报和通知一样，一般
6、都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（0）38、表彰性通报、指责性通报的标题务必精确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或被指责者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关恳求指示、批准的公文，文中肯定要有恳求事项。139、请示有时由于正文内容已经说明清晰，也可不采纳结尾词语，自然结尾。（0）40、请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。（1）41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较敏捷。1 43、看法是对重要问题提出见解和处理方法的公文，
7、具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、相识和理解。（）44、公文确定具有“法规”和“规章”作用，绝不能与国家宪法、法律相悖。（1）45、确定的事项应明确而详细，用语要精确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）46、向不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项，用请示行文。047、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律运用函。 55、确定一般分为指挥性确定和知照性确定。（1）二、单项选择1、公文写作中所采纳的论证方法，主要有例证法、（
8、c ）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采纳单标题，一目了然 b 述职报告要运用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采纳阿拉伯数字3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 连接恰当 d 支配有序4、写好一篇调查报告的确定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 仔细分析探讨材料 d 留意表达方式5、写作调查报告，在表达方式上，要做到（d） a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合 6、国家行政机关公文处理方法规定的行政公文中，除某种公文外，应当加盖印
9、章。这某种公文指的是（ b ） a 通知 b 会议纪要 c 通报 d 通告7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文8、适用于在肯定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 确定 d 通告9、有篇通报第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的状况，其次部份详细分析了收入增长的缘由，并提出了下一步确保实现收入目标的详细要求和工作措施。这篇通报是（c） a 表扬性通报 b 指责性通报 c 状况通报 d 知照性通报10、某项工作的审批权本属于上级机关，需例行恳求批准的手续。这种恳求批
10、准的请示公文的行文时间应在（ a ） a 工作起先之前 b 工作结束之后 c 工作起先后被领导发觉之时 d 工作取得阅历或出现问题之中11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格，特别讲究，不能随意而行。它所表达的内容和运用的语言都是（ c ） a 宣扬性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月14、公文正文的内容必需符合（c） a
11、上级的须要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治15、下列标题中有错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的确定 bXX 市国家税务局关于 20xx 年 5 月份税收收入状况的通报 cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的看法16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清晰 d 文件的语言简约不繁17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、沟通阅历作用的公文文种是（c） a 总结 b 安排 c 简报 d 调查报告18、对将来肯定时期
12、工作作出准备和支配的公文文种是（d） a 简报 b 总结 c 调查报告 d 安排 19、有段述职报告在谈“细心组织税收业务工作”时，提出了以打好“四大战役”为主线、细心组织实施税收工作大合唱的构想：一是科技兴税战役；二是依法治税战役；三是促产增税战役；四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是 （ c ） a 中心突出，事实典型 b 论据有力，逻辑严密 c 层次清晰，条理分明 d 由浅入深，语言简洁20、某述职报告最终写道：“以上报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作多提珍贵看法，并借此机会向一贯关切、支持和帮助我的各位领导、各位同志表示真诚的谢 ”这个结尾所采纳的是（
13、意。 b ） a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合运用以上三式结尾21、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成平行关系。这样支配主体结构的写作方法叫（ c ） a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式22、对工作实践进行全面、深刻概括，找出阅历和教训的公文文种是（a）a 总结 b 简报 c 安排 d 方案 23、总结写作要做到（c） a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料统一 d 观点与材料平分 24、题为20xx 年度工作总结正文在宏观上分为五个方面：一、主要成果；二、基本做法；三、主要阅历；四、存在
14、的问题；五、20xx 年工作准备，即“成果状况阅历问题准备”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （ c ） a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用（b） a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是（c） a 新 b 简 c 快 d多26、在例文XX 市国家税务局关于 20xx 年度工作的报告中有“为搞好税收宣扬，提高公民纳税的意识，我们细心组织了一年一度的税收宣扬月活动”的话。它运用了（c） a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式27、强调 关于表彰 XX 先进集体和先进
15、个人的（c）a 通知 b 通报 c 确定 d 通告28、XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ） a 函 b 看法 c 请示 d 报告三、多项选择题1、公文生效的标记是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署2、撰写公文选择文种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规3、公文的标题在实际运用中可以有（ abcd ）形式。 a 发文机关事由文种 b 发文机关文种 c 事由文种 d 文种4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 好用性 c 形象性 d 程式性5、公文的主要特点有（abcd ） a 作者的法定性
16、 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结7、下列公文属于或部分属于平行文的是（abc ） a 看法 b 函 c 通知 d 确定8、述职报告的导言包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述9、写作述职报告特性显明要求（abc ） a 突出特性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab） a 开宗明义式的开头
17、，干脆切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采纳了简要介绍法 d 以问候语作为开场白11、竞赛演讲稿的写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、安排的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性13、国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案包括开展活动的指导思想、组织领导、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看，该项实施方案具有较强的（ ae ） a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 留意分析，总
18、结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清晰，用语准确15、调查报告是为了工作须要和特定目的而撰写的，有显明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的敏捷性大 e 揭示规律性16、写作调查报告的步骤要求，一般认为有（abcd） a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合 17、通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和详细要求等。这部分常见的结构形式有（ abe ） a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 犬牙交错式 d 篇段合一式18、通报的主体，也即是其主要内容，它通常由（ bc ）构成。 a 形势
19、b 状况 c 分析 d 号召 19、请示的正文包括（abd ） a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语20、拟写报告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之无物 b 篇幅规范，不长不短 c 内容繁杂，言不及义 21、看法适用于对重要问题提出见解和处理方法，它具有（ abc ）的特点。 a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的特性化22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、X 县人事局拟撰文恳求县财政局拨给补干 考试办公费 b、X 县纪委拟向地委汇报重大案件查处状况 c、X 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、A 县工商局托付 B 县
20、工商局帮助调查 A 县个体户张 X在 B 县营业状况23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复24、公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。看法属于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文25、在以汇报成果和阅历为主的报告中，介绍工作阅历时，要详细要求写清（acd ） a、取得成果的缘由 b、创建的经济价值 c、介绍行之有效的方法 d、总结带有规律性的体会四、简答题1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）吩咐（令）（2）确定（3）通告（4）公告（6）通报（5）通知（8）请示（7）报告（9）批复（10）函（1
21、1）看法（12）会议纪要。2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示，有时也用“看法”、“函”。3、什么叫平行文？它包括哪些文种？ 答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”，有时也用“看法”、“通知”。4、什么叫下行文？它包括哪些文种？ 答：下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括吩咐、确定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、看法，有时也用“函”5、通知有哪些种类？6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）9、报告
22、与请示的不同点是什么？ （2） 答：报告与请示的不同点有 （1）目的作用不同； （3）行文时限不同。内容结构不同；10、函的写作，应当留意什么？（见 265 页）11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）13、述职报告的标题有哪些不同写法？ 14、述职报告的写作要求是什么？（P16）14、安排的正文一般写哪些内容？ 答：安排正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订安排的指导思想、目的、依据等；主体写目标和任务、方法与措施、时间的支配；结尾提出完成安排的要求和希望。应用文写作基础学问2公文的概念：公文是国家机关，社会团
23、体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所须要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。一、决 定确定的适用范围确定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。确定以机关名义发布，以国家行政机关为例，根据有关法律，确定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布确定。确定适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变
24、更或者撤销下级机关不适当的确定事项。确定的写法确定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 确定的标题应当精炼地反映确定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 确定的正文，应详细表达确定原由及对详细事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容。详细写法有两种:宣告性确定，因其内容相对简洁，篇幅又较短小，所以，常按确定原由，确定内容的依次作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性确定，因其内容相对困难，所以，常采纳二部式结构表述:第一部分是开头，阐明确定的原由;其次部分是主体，阐明对有关事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容，可按肯定逻辑依次分条列项进行表述;
25、有时也可采纳小标题的方式来表述。 3，签署及日期 确定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，假如是须要明确通过确定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 撰写确定的留意事项: 第一，要留意确定的必要性。其次，要留意确定的正确性。二、通知通知的适用范围? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用范围广，运用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企
26、事业单位，上至中心，下至地方，单位无论大小都可以运用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，敏捷性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和运用时，经常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。 通知的写法与撰写留意事项? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚决，不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最终要加盖公章。撰
27、写通知的留意事项:第一，要仔细细致。其次，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是全部下属单位，发文时必需写清晰，通知周全。如运用省政府有关部门一类略称，所附发文单位则应写明有关部门的名称，以避开发文不全，贻误工作。三、报告报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。报告的特点第一，已然性。其次，总结性。第三，陈述性。报告的种类报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和状况报告，以及调查报告。报告的
28、写法与撰写留意事项报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由规范化的三要素的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关状况，有时是对报告的状况作简要概括。采纳的方式常用说明式或概括式。正文的主体应集中反映报告的核心内容。其详细写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采纳顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对详细问题的看法，
29、所以其内容支配亦实行顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特别的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是以上报告，如有不妥，请指正。呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是以上报告，如无不妥，请批转，贯彻执行。落款及日期 假如标题是两要素的写法，或者即使标题是三要素写法，为了慎重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。撰写报告应留意的事项:第一，要留意明确写作目的。一是依据目的确定报告的详细种类，二是依据目的选择典型材料和重点内容。其次，报告的材料应的确，牢靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。四、请 示请示的适用范围请示适用于向上级机关恳求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上
30、行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当刚好赐予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，安排和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。请示的特点:第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 其次，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的一文一事，一事一请示。这样做的缘由是由行政管理权限及行文效果所确定的。 第三，行文目的显明性。这主要表现在两个方面
31、:一是对请示事项或问题所持的看法是特别明确的;二是对上级机关的有关恳求也同样是特别明确的。在这里，一切的模糊其辞都是不允许的请示与报告的区分第一，行文目的不同。请示用于向上级恳求指示或批准某些事项，待上级明确审批看法后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能恳求指示或批准，更不能要求必需复文。 其次，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映状况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。 1，标题 请示的
32、标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必需是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。 2，主送单位 即请示单位的干脆上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够干脆批复的隶属上级，另者则以抄报处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特别须要，必需越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的干脆隶属的上级机关。 3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要状况，也是构成缘由的主要理由。其次部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应
33、的详细看法。最终一部分是向上级机关提出恳求批准的希望或要求，常用语有妥否，请批准以上请示，可妥，请指示等，假如是呈转性请示，结尾时常写以上请示，犹如意，请批转地执行等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段支配。4，签署刚好间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。请示撰写的留意事项第一，必需做到一文一事一请示。其次，撰写请示事项时，看法要详细明确，决不能含混不清，不知可否。第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。第四，肯定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成请示报告。五、批
34、 复批复的适用范围批复，是上级机关依据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的看法，或指示性看法。因此，批复具有强制约束力和肃穆慎重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必需贯彻执行。批复适用于答复下级机关的请示事项。批复是特地针对下级机关的请示而发的，一般是一请示一批复，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。批复的用途主要是通过对请示事项的详细答复或指示，实行对下级单位的详细指导，对全局工作刚好协调。三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区分。批
35、复是特地答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性看法，其内容经常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。四、批复的写法与撰写留意事项1、标题 批复的标题一般都是规范的三要素的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，须要发给下级机关，则用抄送的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样具体阐述道理或意义，也不必像请示那
36、样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由引语和答复看法两部分组成。 4、落款刚好间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文详细时间;假如标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必需加盖发文机关公章，以示肃穆性。 撰写批复的留意事项第一，针对性和真实性。写批复看法必需依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地赐予明确答复。 其次，明确性和详细性。写批复，看法要明确，不行模棱两可，看法还应尽量详细，以利下级机关执行。 第三，刚好性和一样性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，肯定要刚好，以免误事。凡请示
37、事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一样看法，然后写成批复看法，以利于下级机关的实施。 第四，正确运用批复与答复函两个文种。批复是一种针对请示而发的下行文，作者必需是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能运用这一文种。六、函函的适用范围函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中常常须要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用函进行。函，国家机关，企事业单位都可以运用。它是公文中运用最为敏捷的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函与批复的区分:首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工
38、作，询问和答复问题，向有关主管部门恳求批准的。批复是特地用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的看法显明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与询问的答复，一般状况都是平行文。请示函与请示的区分:公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的状况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区分，主要有以下两点: 第一，请示是上行文，函是平行文。 其次，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶
39、属的关系。函的写法函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，其次部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，恳求，询问或告知的事项，然后提出希望，恳求或要求。最终明确提出以上看法可否，请函复，敬请函复，特此函告等。事项部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简洁扼要，又要交待清晰。要求部分可多可少，假如事项很简洁，而且没有过多要求就同事项写在一起，一挥而就;假如事项困难些，或要求多些可以单列一段来写，
40、甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如贵厂字号文悉这样的格式，也可以干脆写电悉函悉，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确表达本机关的看法，看法要显明。复函的结尾一般可写上此复特此函复等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么缘由或应当怎么办，不应当怎么办等。文中用语应言简意赅。落款与日期 函的正文写完之后，最终要有签署和日期，并要加盖公章。七、会议纪要会议纪要的适用范围和种类会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体
41、现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动常常采纳会议形式，这就使以记录会议状况和议定事项的会议纪要具有较高的运用频率。会议纪要适用于记载，传达会议状况和议定事项。会议纪要是一种特别文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通状况，沟通阅历，统一相识，指导工作。它是在归纳，整理睬议记录及其他有关会议材料的基础上，根据会议的宗旨和要求，针对会议探讨探讨的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本状况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议状况。例如高校思想政治教化工作座谈会会议纪要。会议纪要
42、的种类会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:第一类，指令性会议纪要。其次类，通报性会议纪要。第三类，座谈会纪要。 三、 会议纪要的写法与撰写留意事项会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的
43、单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参与人员，会议的议程和进行状况等。主体部分主要写会议内容，即会议探讨的问题，探讨的看法及所形成的结果。这部分的表述方式比较敏捷多样，可以加写序号按问题的依次逐一表述，也可以干脆以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位仔细贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要经常采纳这种写法。撰写会议纪要应留意的事项:第一、要真实，精确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作
44、，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必需做到真实，精确地表达会议内容。 其次、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所探讨的问题及形成的统一看法，即会议明确和解决的问题。 第三，会议纪要的写作要刚好，否则拖延时间过长，会给人时过境迁之感，影响公文的效果。应用文写作基础学问31.精确精确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清晰，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。要做到语言精确，必需要把握词语的分寸感和合适度。特殊是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的微小差别。要做到语言精确，还要留意语意显
45、明，不能模棱两可，模糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达模糊的词应谨慎运用。2.简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清晰表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括实力，杜绝堆砌修饰语，适当运用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清晰的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要留意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应当指出的是，“
46、简”要得当，不能苟简，要以不阻碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误会。3.平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在好用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的争论，简洁明白的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必需朴实、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的很多文章既是应用文，同时又是文学佳作。4.得体应用文好用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的
47、语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色调，广告就常用模糊的语言，运用说明书则需详细实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一样，恰如其分。比如须要登报或张贴的，语言要通俗易懂，须要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要依据远近亲疏、尊卑长幼的关系运用相应的语言；公文的写作要依据不同文种和行文关系而运用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。应用文写作基础学问4应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类