应用文写作基础知识(推荐).docx

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1、应用文写作基础知识一、应把握的应用文写作基础知识一公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容1眉首2主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。3版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。二行政公文的行文规则一个机关的文件,根据行文关系、文件的去向,能够分为上行文、平行文、下行文和泛行文。基本行文规则:1根据机关从属关系和职责范围行文的原则。2公文不直接报领导者个人的原则。3非特殊情况不越级行文原则。4同级机关能够联合行文的原则。5部门会签未经协调一

2、致不得各自单独行文的原则。受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。下面两种情况不宜用抄送:1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。二、12种应用文体的写作一计划与方案二总结个人总结行文构造一般由标题、正文、落款三部分组成。标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经历体会、问题教训三个部分;3、总结经历教训,提出努力方向。落款:写作者姓名、日期三简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经历,

3、实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容扼要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、沟通经历的作用。工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经历;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。四调查报告调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。调查报告也称为考察报告。其主要特点一、是针对性强针对人们普

4、遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;二、是用事实讲话报告的内容真实准确,建立在深化细致的调查研究基础之上;三、是揭示规律性通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。调查报告根据调查范围和内容,可分为综合调查报告、专题调查报告;根据作用,则可分为基本情况的调查报告、典型经历的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。五汇报提纲汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。根据汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性,构造上具有逻辑条理性,语言上要求朴实简练。汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。六会议记录会议记录是在开会经过中,由专门人员把会议的组织情况和详细内容如实记录下来的文字材料。会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。【应用文写作基础知识】

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